Beslutningsreferat fra møde i Stiftsrådet tirsdag den 22. november 2011 kl. 16.30 20.00 i Helligåndshuset, Valkendorfsgade 23, 1151 København K. Der forelå afbud fra Anders Gadegaard. Stiftsrådet indledte mødet med at mindes Arthur T. Mønsted, der er afgået ved døden siden sidste møde. 1. Godkendelse af dagsorden. Ad pkt. 1. Til dagsordenen forelå yderligere 3 punkter. Kommissorium for religions-pædagogisk udvalg behandles under punkt 11. Høring om betænkning 1527 om provstestillingen og provstiets funktion behandles på stiftsrådets seminar i januar. Nedsættelse af et udvalg til udarbejdelse af udkast til høringssvar behandles som pkt. 10 a. Udpegning af tovholder til et stiftsfælles kommunikationsudvalg behandles under eventuelt. Dagsordenen blev derefter godkendt. 2. Valg af formand og næstformand. Ad pkt. 2 Formand og næstformand blev genvalgt. 3. Orientering vedr. Fælles Kapitalforvaltning. a. Valg af ny repræsentant til bestyrelsen for Fælles Kapitalforvaltning. b. Valg af ny suppleant til samme, idet Tom Allan har anmodet om at blive fritaget for hvervet. Ad pkt. 3 Ole Pagels blev valgt til stiftsrådets repræsentant i den Fælles Kapitalforvaltning. Annette Kaas blev valgt som suppleant.
4. Fra Fællesfondens budgetsamråd. Orientering fra Fællesfondens budgetsamråd v/ Torben Larsen. Ad pkt. 4. Torben Larsen orienterede fra Fællesfondens budgetsamråd, herunder om budgetsamrådets rolle. Karsten Fledelius forlod mødet. 5. Stiftsmidlerne. a. Orientering vedrørende Sydhavns sogn og manglende indbetaling og forbrug af salgssum.. b. Ansøgning om lån af stiftsmidlerne fra Kapernaum sogn c. Orientering om frigivelse af stiftsmidler til Bellahøj sogn til køb af ny tjenestebolig. d. Orientering om vejledning om menighedsrådenes mulige disponering over stiftsmidler m.m. Ad pkt. 5 a. Helle Ostenfeld orienterede om status i sagen vedrørende forbrug af stiftsmidler i Sydhavn sogn. Stiftsrådet tog redegørelsen til efterretning, og anmodede om at få en skriftlig redegørelse, når undersøgelsen er afsluttet, så sagen kan ses i sammenhæng. Stiftsrådets endelige stillingtagen afventer den skriftlige redegørelse. b. Punktet udskydes til næste møde. c. Anne Margrethe Andersen oplyste, at Bellahøj sogns menighedsråd har solgt boligen Engsvinget 37 og har købt en ny beliggende Horsebakken 61. I den forbindelse har rådet anmodet om et kortfristet lån på 3,5 mio. kr., der er udbetalt. Til brug for købet er endvidere frigivet et beløb på ca. 754 t. kr., der stammer fra et tidligere salg af embedsbolig. Der er tillige indkommet ansøgning fra Lundehus sogns menighedsråd, der har købt bolig på Havsgårdsvej og anmodet om et lån på 1,3 mio. kr. d. Arbejdet med vejledningerne forventes afsluttet inden stiftsrådets seminar i januar 2012. 6. Folkekirkens Infocenter og stillingtagen til kommunikationsstrategi. Fortsat drøftelse af Infocenterets forhold på baggrund af oplæg på mødet den 25. maj 2011. Drøftelsen vedrørende nye vedtægter for Folkekirkens Ad pkt. 6. Jens Andersen orienterede om den fremsendte kommunikationsstrategi. Man ønsker at kunne fremme en fælles, ekstern kommunikationen i Københavns stift og formidle kristendom og kirke også til andre end de, der sædvanligvis søger informationer om Folkekirken. Der tænkes nedsat et fast udvalg under Stiftsrådet med ansvar for kommunikation. Stiftsrådet drøftede den fremlagte strategi og tilsluttede sig
Infocenter afventer drøftelse af den ønskede evaluering af Infocenteret. intentionerne i det fremlagte papir. Margrethe Winther Nielsen oplyste, at hun ikke er enig i strategien i sin nuværende form. Stiftsrådet besluttede, at udvalget skal arbejde videre med projektet og få afdækket forudsætningerne for et videre forløb, herunder om økonomi og bemanding. Der skal konkret arbejdes videre med punkterne 1, 2 og 4 på papirets side 14, af 17.november 2011. 7. Bindende stiftsbidrag 2011 behandling af indkomne ansøgninger. Ansøgning fra korshærs- og diakonipræst Birgitte Jeppesen om tilskud til studietur til Rumænien. Ad pkt. 7. Stiftsrådet afviste ansøgningen. 8. Bindende stiftsbidrag 2012 - behandling af ansøgning om tilskud fra det bindende stiftsbidrag 2012. a. Afsluttende drøftelse af ansøgning fra Vor Frue Provsti og Sydhavns sogn vedrørende Projekt Medlemspleje. Ad pkt. 8. a. Stiftsrådet støttede tankegangen bag projektet og besluttede at imødekomme det med et beløb på 80.000 kr., forudsat at de deltagende præster forpligtes til at formidle den indhøstede viden og erfaring over for andre præster i stiftet, fx i forbindelse med provstikonventer. b. Ansøgning fra Vor Frue og Sct. Andreas sogn(e) om tilskud til ansættelse af en kommunikationsmedarbejder til via de nye sociale medier at opnå kontakt til ikke mindst de yngre og mere kirkefremmede dele af storbybefolkningen. b. Stiftsrådet henviste sognet til at finde beløbet i sit eget budget.
c. Ansøgning fra Folkekirkens Ungdomskor Ansøgning om støtte til FUK s Landsstævne 2012. c. Stiftsrådet besluttede at sende ansøgningen videre til Stiftsfonden. 9. Henvendelse fra Stiftsudvalget for Diakoni vedrørende etablering af diakonikirker. Ad pkt. 9. Erik Andreassen orienterede om baggrunden for rapporten fra stiftsudvalget for diakoni. Stiftsrådet takkede for arbejdet. Karsten Fledelius ankom på ny til mødet. Ole Pagels forlod mødet. 10. Evaluering af fælles møde for alle stiftsråd den 19. november 2011. Ad pkt. 10. Stiftsrådet var meget tilfredse med mødet, dets drøftelser og resultater, herunder en vedtaget fælleserklæring vedrørende DR s programpolitik for morgenandagten og øvrige kirkelige programmer. 10 a. Høring vedr. Betænkning 1527. Ad pkt. 10 a. Stiftsrådet pegede på Karsten Fledelius, Jens Andersen og Finn Vejlgaard til at udarbejde udkast til Stiftsrådets høringssvar på betænkning 1527 om provstestillingen og provstiets funktion. 11. Nyt fra udvalgene under stiftsrådet. Orientering ved stiftsrådets medlemmer af de enkelte udvalg. Ad pkt. 11. Der er fremsendt kommissorium for udvalget for religionspædagogisk arbejde. Stiftsrådet godkendte dette. Margrethe Winther-Nielsen orienterede fra udvalget for gudstjeneste og salmer. Inge Lise Pedersen orienterede fra udvalget for folkekirke og religionsmøde. Stiftsrådet godkendte, at udvalget kunne få overført 22.000 kr. til 2012. 12. Afholdelse af seminar 20.-21. januar 2012. Stillingtagen til emner/dagsorden for seminaret. Ad pkt. 12. Som emner nævntes. Stiftsrådets udvalgsarbejde. Stiftets struktur.
Stiftsrådets visioner. Kommunikation. Jens Andersen forlod mødet. 13. Invitation til Høring om religionsmøde i Danmark på Christiansborg fra Folkekirke og Religionsmøde 21. januar 2012. Ad pkt. 13. Falder sammen med stiftsrådets seminar. 14. Siden sidst. Invitation til møde mellem Folkekirkens Mellemkirkelige Råd, stiftsrådene og de mellemkirkelige stiftsudvalg 3-4. februar 2012, jfr. pkt. 12 på dagsordenen for møde den 31. aug. 2011 Hvem ønsker evt. at deltage fra Stiftsrådet? Ad pkt. 14. Anette Kaas og Pernille Østrem eller Susanne Mønsted deltager på stiftsrådets vegne. Stiftsadministrationen foretager tilmelding. 15. Næste møde. Der udsendes mødekalender. Ad pkt. 15. Der udsendes mødekalender. 16. Eventuelt. Ad pkt. 16. Som tovholder til det landsfælles kommunikationsarbejde pegede stiftet på Torben Larsen. Mødet sluttet kl. 20.00, referent Helle Ostenfeld Referatet oplæst og godkendt. Michael Riis Tom Allan Margrethe Winther-Nielsen
Anette Kaas Inge Lise Pedersen Erik Andreassen Torben Larsen Jens Andersen Karsten Fledelius Ole Erhardt Pagels Helle Krogh Madsen Pernille Østrem Susanne Ivalo Mønsted Finn Vejlgaard Peter Skov-Jakobsen