Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab CVR-nr. 24 21 37 14 Ndr. Ringgade 70 A 4200 Slagelse Telefon 58 55 82 00 Telefax 58 55 82 01 www.deloitte.dk Sorø Internationale Musikfestival CVR-nr. 27 75 57 12 Årsrapport 2009/10 Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu Limited
Sorø Internationale Musikfestival Indholdsfortegnelse Side Foreningsoplysninger 1 Ledelsespåtegning 2 Den uafhængige revisors påtegning 3 Anvendt regnskabspraksis 4 Resultatopgørelse for perioden 01.10.2009-30.09.2010 5 Balance pr. 30.09.2010 7 Oversigt over koncerter 8 Regnskab for garantifonden 9
Sorø Internationale Musikfestival 1 Foreningsoplysninger Forening Sorø Internationale Musikfestival v/kristine Christensen Bavnevang 16 4180 Sorø CVR-nr.: 27 75 57 12 Hjemstedskommune: Sorø Bestyrelse Formand: Klaus Gylling Næstformand: Peter Kromann Kasserer: Kristine Christensen Sekretær: Britta Østergaard Byrådsrepræsentant: Knud Erik Kamstrup Petersen Øvrige: Elsebeth Søndergaard Kai Rathkens Nielsen Revision Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Godkendt på foreningens generalforsamling, den Dirigent
Sorø Internationale Musikfestival 2 Ledelsespåtegning Vi har dags dato aflagt årsrapporten for regnskabsåret 1. oktober 2009-30. september 2010 for Sorø Internationale Musikfestival. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Sorø, den 30. november 2010 Bestyrelse Klaus Gylling Peter Kromann Kristine Christensen formand Britta Østergaard Knud Erik Kamstrup Petersen Elsebeth Søndergaard Kai Rathkens Nielsen
Sorø Internationale Musikfestival 3 Den uafhængige revisors påtegning Til Sorø Internationale Musikfestival Vi har revideret årsregnskabet for Sorø Internationale Musikfestival for regnskabsåret 1. oktober 2009-30. september 2010 omfattende resultatopgørelse, balance, oversigt over koncerter og regnskab for garantifonden. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for musikfestivalens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af musikfestivalens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Forbehold Årsregnskabet omfatter endvidere budgettal for 2010/11, som ikke er reviderede. Vi tager forbehold for de oplyste budgettal. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet, bortset fra det i forbeholdet anførte, giver et retvisende billede af musikfestivalens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 30. september 2010 samt af resultatet af musikfestivalens aktiviteter for regnskabsåret 1. oktober 2009-30. september 2010 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Slagelse, den 30. november 2010 Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Christian Hansen statsautoriseret revisor
Sorø Internationale Musikfestival 4 Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse B med tilpasning som følge af, at det er et foreningsregnskab. Årsregnskabet er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Generelt om indregning og måling Aktiver indregnes i balancen, når det som følge af en tidligere begivenhed er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde selskabet, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når selskabet som følge af en tidligere begivenhed har en retlig eller faktisk forpligtelse, og det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå selskabet, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Måling efter første indregning sker som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige risici og tab, der fremkommer, inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. I resultatopgørelsen indregnes indtægter, i takt med at de indtjenes, mens omkostninger indregnes med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Resultatopgørelsen Indtægter Indtægter indregnes i resultatopgørelsen, når indbetaling har fundet sted. Udgifter Udgifter omfatter bl.a. omkostninger til distribution, salg, reklame, administration, lokaler, koncertafholdelse mv. Balancen Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi. Andre finansielle forpligtelser Andre finansielle forpligtelser måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi.
Sorø Internationale Musikfestival 5 Resultatopgørelse for perioden 01.10.2009-30.09.2010 Regnskab Regnskab Budget 2008/09 2009/10 2010/11 kr. kr. kr. Kontingenter 23.200 25.760 25.000 Billetsalg, festivalkoncerter 62.952 63.032 61.000 Diverse indtægter 350 0 0 Tilskud og sponsorstøtte 0 0 366.500 Sorana A/S 0 10.000 0 BG Fonden 10.000 0 0 Odsherred Kommune 25.000 0 0 Sorø Kommune 26.340 27.315 0 Sorø Spare- & Lånekasses Fond 30.000 15.000 0 Stiftelsen Sorø Akademi 42.000 30.000 0 Egholtfonden 20.000 20.000 0 Kulturregion Midt- & Vestsjælland 0 25.000 0 Oticon-fonden 20.000 20.000 0 Nordea Danmark Fonden 0 10.000 0 Knud Højgård Fond 20.000 20.000 0 Augustinusfonden 0 20.000 0 Frobeniusfonden 25.000 0 0 Toyota-fonden 25.000 25.000 0 A.P. Møllers Fond 20.000 0 0 Carl Nielsen Legat 10.000 0 0 F.C. Krarups Fond 0 25.000 0 Andre sponsorer og tilskudsgivere 93.900 86.900 0 Indtægter 453.742 423.007 452.500
Sorø Internationale Musikfestival 6 Resultatopgørelse for perioden 01.10.2009-30.09.2010 Regnskab Regnskab Budget 2008/09 2009/10 2010/11 kr. kr. kr. Koncerthonorar festival 254.150 245.290 246.000 Koncerthonorar vinterkoncerter 26.500 34.900 65.000 Hoteludgifter 7.481 5.486 5.000 Befordring, rejseudgifter 9.261 1.612 5.000 Receptioner mv. 6.316 5.589 8.000 Plakater, brochurer, programmer 42.762 42.000 45.000 Annoncer, PR-aktiviteter 9.080 10.682 12.000 Kodaafgift 6.167 6.277 6.000 Koncertudgifter i øvrigt 13.675 14.684 15.000 Regnskab og revision 19.000 18.500 18.500 Regnskab og revision, rest 4.000 0 0 Repræsentation 325 0 1.000 Kontingenter 1.900 1.900 2.000 Administration i øvrigt 3.987 809 2.000 Porto-gebyrer 5.062 4.240 8.000 Renteudgifter 9.259 11.780 12.000 Diverse udgifter 2.075 1.252 2.000 Udgifter 421.000 405.001 452.500 Årets resultat 32.742 18.006 0 Som disponeres således: Garantifonden 32.742 18.006
Sorø Internationale Musikfestival 7 Balance pr. 30.09.2010 Regnskab Regnskab Budget 2009 2010 2011 kr. kr. kr. Kassebeholdning 5.310 4.000 4.000 Girokonto 10 38 61 83.365 109.368 80.000 Girokonto 10 31 95 558 558 558 Indestående i Danske Bank 136.168 158.598 164.064 Beholdning CD ere 2.648 2.648 2.648 Aktiver 228.049 275.172 251.270 Revision 19.000 19.000 19.000 Merværdiafgift 16.565 8.233 10.000 Regulering merværdiafgift 0 25.669 0 Mellemregning Garantifonden 196.325 226.111 226.111 Gældsforpligtelser 231.890 279.013 255.111 Egenkapital 01.10.2009 (3.841) (3.841) (3.841) Overført garantifonden (32.742) (18.006) 0 Årets resultat 32.742 18.006 0 Egenkapital (3.841) (3.841) (3.841) Passiver 228.049 275.172 251.270
Sorø Internationale Musikfestival 8 Oversigt over koncerter Billet- Honorar- Koncert- Koncert- indtægt udgift resultat gængere kr. kr. kr. Koncert den 24.01.2010 45 1.020 7.500 (6.480) Koncert den 07.02.2010 78 2.520 27.400 (24.880) Koncert den 30.06.2010 265 5.200 35.000 (29.800) Koncert den 07.07.2010 72 1.860 8.000 (6.140) Koncert den 14.07.2010 108 3.960 8.983 (5.023) Koncert den 21.07.2010 69 2.220 9.000 (6.780) Koncert den 28.07.2010 253 12.272 25.000 (12.728) Koncert den 04.08.2010 51 1.440 5.307 (3.867) Koncert den 11.08.2010 108 3.060 10.000 (6.940) Koncert den 18.08.2010 170 8.424 18.000 (9.576) Koncert den 25.08.2010 90 2.100 6.000 (3.900) Koncert den 29.08.2010 283 13.072 120.000 (106.928) Uindløste billetter 0 5.884 0 5.884 1.592 63.032 280.190 (217.158)
Sorø Internationale Musikfestival 9 Regnskab for garantifonden Regnskab Regnskab Budget 2008/09 2009/10 2010/11 kr. kr. kr. Akkumuleret hensættelser pr. 01.10.2009 (21.956) 10.786 Akkumulerede renter primo 176.280 185.539 Akkumuleret i alt 154.324 196.325 226.111 Overført 2009/10 32.742 18.006 0 Årets tilskrevne renter 9.259 11.780 0 196.325 226.111 226.111 Mellemregning med S.I.M. 196.325 226.111 226.111 Aktiver 196.325 226.111 226.111 Årets tilskrevne renter 9.259 11.780 0 Overført fra/til S.I.M. 32.742 18.006 0 Årets forskydning egenkapital 42.001 29.786 0 Egenkapital primo 154.324 196.325 226.111 Egenkapital ultimo 196.325 226.111 226.111 LV/bp T:\AFD1500\690338\10\690338re1001.docx