Referat Mødelokale 2, Rådhuset, Kl. 10:15 Medlemmer Susanne Kierch Anna K. M. Hansen Hans C. Bech Dorete Olsen Jette Olsen Britta Jensen-Terpet Bodil Nielsen Lilly Meisner Pedersen Peder Maimann Olsen Bemærkning: Øvrige deltagere: Lars Ellegaard Jørgensen kommer kl. 10.15 Birgitte J.T.K. Nielsen kommer kl. 10.45 Jesper Boesen kommer kl. ca. 11.00 Kasper Sonne kommer kl. 11.30 Afbud fra: Peder Maimann Olsen.
Pkt. Indholdsfortegnelse Side 180 Godkendelse af dagsorden 203 181 Movia - orientering v/lars Ellegaard Jørgensen 204 182 17 stk. 4 udvalg - orientering v/birgitte J.T.K. Nielsen 205 183 Gennemgang af sager til Plan, Miljø og Teknik v/birgitte J.T.K. Nielsen 206 184 Brandsikkerhed på plejecentrene - orientering v/jesper Boesen 207 185 Nyt fra Sundhed & Omsorg v/kasper Sonne 208 186 Gennemgang af Social- og Sundhedsudvalgets dagsorden v/kasper Sonne 209 187 Uanmeldte tilsyn 2018 - orientering 210 188 Styregruppe vedr. nyt plejecenterbyggeri - udpegning 211 189 Siden sidst 213 190 et s brochure 214 191 Diverse orienteringer 216 192 Nyheder i dagspressen 218 193 ets budget 219 194 Eventuelt 220 Forkortelser for politiske udvalg KB = Kommunalbestyrelsen ØU = udvalget AET = Arbejdsmarked, Erhverv og Turisme PMT = Plan, Miljø og Teknik BUL = Børn, Unge og Læring SSU = Social og Sundhed
180 Godkendelse af dagsorden 00.01.00-G01-3-19 TineVNie Godkendelse af dagsorden. Det indstilles til et, at: Godkende dagsordenen. Deltog ikke: Peder Maimann Olsen. Dagsordenen blev godkendt. Godkendelse af dagsorden. Side 203
181 Movia - orientering v/lars Ellegaard Jørgensen 13.05.00-G00-1-17 TineVNie Orientering om Movia v/lars Ellegaard Jørgensen. Det indstilles til et, at: Orienteringen tages til efterretning. Deltog ikke: Peder Maimann Olsen. et blev orienteret om ændringer vedrørende Movia s buslinjer, hvorefter der var en gennemgang af de spørgsmål, som rådet havde sendt forud for dette møde. et tog orienteringen til efterretning. På ældrerådsmødet den 7. marts havde rådet en drøftelse om Movia s håndtering af sagen vedrørende udfasning af trykte køreplaner. Dette medførte en række spørgsmål og det blev derfor besluttet, at der skulle sættes et punkt på den kommende dagsorden, hvor rådet kunne få en orientering. Lars Ellegaard Jørgensen fra s Vejteam deltager på dette møde og vil, med udgangspunkt i de spørgsmål et har sendt forud for dette møde, give en orientering om Movia. Side 204
182 17 stk. 4 udvalg - orientering v/birgitte J.T.K. Nielsen 00.22.00-A30-1-19 TineVNie Orientering om 17 stk. 4 udvalg v/birgitte J.T.K. Nielsen. Det indstilles til et, at: Orienteringen tages til efterretning. Deltog ikke: Peder Maimann Olsen og Anna K. M. Hansen. Orientering om 17 stk. 4 udvalget, hvor der skal sættes fokus på de 17 verdensmål, set i forhold til bosætning. Udvalget, der kommer til at bestå af 3 politikere og 6 borgere, skal blandt andet arbejde på at tiltrække initiativrige borgere og iværksættere til, f.eks. i form af andre boformer end de allerede eksisterende. Der er planlagt et borgermøde den 23. april. et tog orienteringen til efterretning. Sagen om nedsættelse af et 17 stk. 4 udvalg, som skal sætte fokus på og arbejde med de 17 verdensmål, er til politisk behandling i marts måned. og udkast til kommissorium er vedhæftet denne sag. Birgitte J.T.K. Nielsen vil orientere et om sagen. Orienteringen har ingen konsekvenser for s budget. Bilag Dagsordenspunkt: 17 stk 4 udvalg - kommissorium og proces behandlet på mødet 19. marts 2019 kl. 15:00 (Mødelokale 8) i udvalget (2019).docx Kommissorium og proces for 17 stk 4 udvalg Side 205
183 Gennemgang af sager til Plan, Miljø og Teknik v/birgitte J.T.K. Nielsen 00.01.00-I00-2-19 TineVNie Gennemgang af sager til PMT v/birgitte J.T.K. Nielsen. Det indstilles til et, at: Orienteringen tages til efterretning. Deltog ikke: Peder Maimann Olsen og Anna K. M Hansen. Følgende punkter blev gennemgået: Renovering af den gamle del af Rådhuset i Store Heddinge Bro ved Maglehøjvej nedsat bæreevne Sauna i Krohaven, Rødvig Medfinansieret mobildækning Administrationsgrundlag for lokalplan 74 Agerhøj Flexbolig - Stevns. Bliver sendt i høring og der vil blive afholdt borgermøde Ny affaldsordning Storkerenden status Vandløbsdag på Stevns Bjørneklo indsatsplan 2019-2028 et tog orienteringen til efterretning. Gennemgang af sager til PMT v/birgitte J.T.K. Nielsen../. Link til dagsordener og referater: https://stevns.dk/omkommunen/dagsordner-referater/dagsordener-referater Side 206
184 Brandsikkerhed på plejecentrene - orientering v/jesper Boesen 02.05.00-G01-1-19 TineVNie Orientering om brandsikkerheden på s plejecentre v/jesper Boesen. Det indstilles til et, at: Orienteringen tages til efterretning. Deltog ikke: Peder Maimann Olsen og Anna K. M. Hansen. Orientering om brandsikkerheden på plejecentrene, hvor en undersøgelse er blevet foretaget på baggrund af en brand på et plejecenter i Norddjurs. Transport, Bygnings- og Boligministeriet har sendt et meget omfattende spørgeskema til alle kommuner, for at sikre at blandt andet kommunens plejecentre overholder alle regler. lever op til det nyeste krav i forhold til brandsikkerheden. et tog orienteringen til efterretning. Jesper Boesen, leder af Stevns Ejendomme, vil give en orientering om brandsikkerheden på s plejecentre. Side 207
185 Nyt fra Sundhed & Omsorg v/kasper Sonne 00.01.00-I00-1-19 TineVNie Nyt fra Sundhed & Omsorg v/kasper Sonne. Det indstilles til et, at: Orienteringen tages til efterretning. Deltog ikke: Peder Maimann Olsen og Anna K. M. Hansen. Ny centerchef for Sundhed & Omsorg starter den 1. maj. et tog orienteringen til efterretning. Nyt fra Sundhed & Omsorg v/kasper Sonne. Side 208
186 Gennemgang af Social- og Sundhedsudvalgets dagsorden v/kasper Sonne 00.01.00-I00-2-19 TineVNie Gennemgang og drøftelse af SSU s dagsorden til det kommende møde v/kasper Sonne. Det indstilles til et, at: SSU s dagsorden tages til efterretning. Deltog ikke: Peder Maimann Olsen og Anna K. M. Hansen. Følgende punkter blev gennemgået: Danmark spiser sammen 2019 - ansøgning om 18 midler Ankestatistik 2018 Utilsigtede hændelser årsrapport 2017 og 2018 Kvalitetsstandard Hjælpemidler 2019 Brandsikkerhed på plejecentre et tog orienteringen til efterretning. Gennemgang og drøftelse af SSU s dagsorden til det kommende møde v/kasper Sonne../. Link til dagsordener og referater på s hjemmeside: https://stevns.dk/om-kommunen/dagsordner-referater/dagsordenerreferater Side 209
187 Uanmeldte tilsyn 2018 - orientering 29.09.20-G01-1-16 TineVNie Orientering om uanmeldte tilsyn 2018. Det indstilles til et, at: Orienteringen tages til efterretning. Deltog ikke: Peder Maimann Olsen. Konklusionen af tilsynene er, at der bliver gjort et rigtig godt stykke arbejde rundt omkring. Dog skal der være fokus på ensrettet dokumentation alle steder - herunder også hos privat leverandør, samt kvalitetsstandard - så alle medarbejdere arbejder ud fra denne. et tog orienteringen til efterretning. Sagen om uanmeldte tilsyn på s plejecentre og i hjemmeplejen i 2018 blev behandlet i SSU den 11. marts og sendes nu til orientering i et. Bilag Dagsordenspunkt: Uanmeldte tilsyn 2018 behandlet på mødet 11. marts 2019 kl. 09:00 (Mødelokale 1) i Social og Sundhed (2019).docx Tværgående rapportering 2018 Egehaven - uanmeldt tilsyn 2018 Plushøj - uanmeldt tilsyn 2018 Hotherhaven - uanmeldt tilsyn 2018 Stevnshøj - uanmeldt tilsyn 2018 Hjemmeplejen Midt uanmeldt tilsyn 2018 Hjemmeplejen Nord - uanmeldt tilsyn 2018 De Glade Vikarer - uanmeldt tilsyn 2018 Side 210
188 Styregruppe vedr. nyt plejecenterbyggeri - udpegning 03.01.04-A00-1-16 TineVNie Udpegning af et s repræsentant til styregruppen vedrørende nyt plejecenterbyggeri i Store Heddinge. Sagen sættes på med forbehold for KB s beslutning den 28. marts 2019. Det indstilles til et, at: Udpege én repræsentant blandt et s medlemmer til styregruppen vedrørende nyt plejecenterbyggeri i Store Heddinge. Deltog ikke: Peder Maimann Olsen. Planen er, at der indkaldes til opstartsmøde i styregruppen i løbet af april måned. et besluttede, at Anna K. M. Hansen skal være rådets repræsentant i styregruppen. Sagen vedrørende nyt plejecenterbyggeri i Store Heddinge har været behandlet i SSU, PMT, ØU og KB i marts måned. Politisk er der blandt andet taget stilling til plejecentret s placering, påbegyndelse af anlægssag, igangsættelse af udarbejdelse af lokalplan og dertil hørende kommuneplantillæg og nedsættelse af en styregruppe, som får til opgave at udarbejde en samlet projektbeskrivelse til brug for udbud af opgaven. I den politiske sagsfremstilling, som er vedhæftet denne sag som bilag, foreslår Sundhed & Omsorg, at styregruppen skal bestå af følgende repræsentanter: Centerchefen for Sundhed & Omsorg Leder af ejendomscenter Teknik & Miljø Leder af Rehabiliteringscenter Stevnshøj Medarbejderrepræsentant/arbejdsmiljørepræsentant for Rehabiliteringscenter Stevnshøj Repræsentant fra et Derudover foreslås det at Center for Sundhed & Omsorg er projektleder, sekretariatsbetjeningen sker fra Center for Sundhed & Omsorg - bistået af Center for Teknik & Miljø og at der tilknyttes en ekstern rådgiver til byggeprojektet. Med forbehold for KB s beslutning den 28. marts 2019 indstilles det til et, at udpege én repræsentant blandt et s medlem- Side 211
mer til styregruppen vedrørende nyt plejecenterbyggeri i Store Heddinge. Udpegningen har ingen konsekvenser for s budget. Bilag Dagsordenspunkt: Nyt plejecenterbyggeri i Store Heddinge - påbegyndelse, anlæg behandlet på mødet 19. marts 2019 kl. 15:00 (Mødelokale 8) i udvalget (2019).docx Tidsplan for nyt plejecenter i Store Heddinge Tiltænkt byggegrund til plejecenter matr.nr. 129A Notat - plejecenterbyggeri 2019-2020 Side 212
189 Siden sidst 00.01.00-I00-1-19 TineVNie Siden sidst - herunder godkendelse af referat. Det indstilles til et, at: Godkende referatet fra den 7. marts 2019. Deltog ikke: Peder Maimann Olsen. Referatet fra den 7. marts 2019 blev godkendt. Siden sidst - herunder: Godkendelse af referatet fra ældrerådsmødet den 7. marts 2019. Side 213
190 et s brochure 24.14.05-P27-1-18 TineVNie Status vedrørende et s brochure - herunder godkendelse af udkast til brochure og drøftelse af reception. Det indstilles til et, at: Orienteringen tages til efterretning. Godkende udkast til brochure. Drøfte reception i forbindelse med udgivelse af brochure. Deltog ikke: Peder Maimann Olsen. Brochuren blev gennemgået og drøftet, også i forhold til persondataforordningen. et s medlemmer gav på dette møde deres samtykke til, at navn, telefonnummer og mailadresse på de enkelte medlemmer kommer til at fremgå af brochuren. et blev orienteret om, at: Stevns kommunevåben ikke må fremgå af brochuren, da det ikke er en publikation. det i forhold til firmaet som producerer brochuren skal præciseres, at det ikke er, men et der laver brochuren. Derfor må firmaet ikke sige, at det er til en Stevns Kommune brochure, når de kontakter firmaer med henblik på annoncesalg. Redaktionsudvalget tilstræber at finde et andet billede til forsiden, jf. drøftelse på dette møde. Receptionen blev også drøftet, og det blev besluttet at planlægning af denne tages op på næste ældrerådsmøde den 2. maj. et tog orienteringen til efterretning og godkendte brochuren med de rettelser der blev gennemgået og ændret på dette møde. Status over arbejdet med et s brochure v/redaktionsudvalget. et skal på dette møde godkende udkast til brochure, hvorefter materialet videresendes til forvaltningens godkendelse. Hvis muligt sendes udkast til brochuren til forvaltningens godkendelse allerede inden dette møde, ifølge aftale med redaktionsudvalget. et skal også drøfte reception i forbindelse med udgivelse af brochure. Side 214
Sagen har ingen konsekvenser for s budget, da finansiering sker via salg af annoncer. Derudover besluttede et den 31. januar 2019, at afsætte 10.000 kr. fra rådets eget budget for at tilkøbe ekstra sider til brochuren. Side 215
191 Diverse orienteringer 00.01.00-I00-1-19 TineVNie Orienteringer fra ets repræsentationer i diverse råd, udvalg m.m. Det indstilles til et, at: Orienteringen tages til efterretning. Deltog ikke: Peder Maimann Olsen. Orientering fra: Regionsældreråd referat fra det seneste møde, herunder udkast til Sundhedsaftale og kommunernes høringssvar til denne Plushøj årsmøde i Bruger- og Pårørenderådet. Næste møde den 4. april. Stevnshøj aktiviteter, blomstringsmodel og sangaften Brohøj spisekomsammen fungerer godt Hotherhaven ny leder er tiltrådt Egehaven bankospil og cykling Trafiksikkerhedsråd dagsorden til møde den 11. april SKÆP observatørpost Stevns Ældreboligselskab - næste møde er den 20. maj Pressen - et har været citeret i Dagbladet i forbindelse med budget. et besluttede, at orientering fra styregruppen vedrørende nyt plejecenterbyggeri fremadrettet kommer på dagsordenen under dette punkt. Orienteringen blev taget til efterretning. Orienteringer fra: Regionsældrerådet (Hans C. Bech) Plejecentrene: o Plushøj (Lilly Meisner Pedersen) o Stevnshøj (Anna K.M. Hansen) o Brohøj (Jette Olsen) o Hotherhaven (Bodil Nielsen) o Egehaven (Britta Jensen-Terpet) Trafiksikkerhedsrådet (Dorete Olsen) sudvalget vedr. frivilligt socialt arbejde - 18 (Susanne Kierch) sudvalget vedr. tilskud til ældreforeninger til aktiverende og forebyggende foranstaltninger - 79 (Lilly Meisner Pedersen, Jette Olsen, Anna K.M. Hansen) Side 216
Omsorgsbestyrelsen (Lilly Meisner Pedersen) Stevns Ældreboligselskab (Hans C. Bech) Pressen (Hans C. Bech) Side 217
192 Nyheder i dagspressen 00.13.08-A50-1-18 TineVNie Drøftelse af nyheder/emner i dagspressen. Det indstilles til et, at: Drøfte eventuelle nyheder/emner, som ønskes omtalt i dagspressen. Deltog ikke: Peder Maimann Olsen. Ikke noget til pressen fra dette møde. Drøftelse af hvilke nyheder/emner et ønsker omtalt i Dagbladet og/eller Stevnsbladet. Side 218
193 ets budget 00.30.00-Ø00-2-19 TineVNie Status for ets budget 2019. Det indstilles til et, at: Budgettet tages til efterretning. Deltog ikke: Peder Maimann Olsen. Et opdateret budget blev omdelt og taget til efterretning. Status for ets budget 2019. Side 219
194 Eventuelt 00.01.00-I00-1-19 TineVNie Deltog ikke: Peder Maimann Olsen. Næste ældrerådsmøde er den 2. maj. Dagsorden bliver sendt ud den 23. april på grund af påsken. Rådet s sekretær følger op på demonstration i Digirehab. Eventuelt. Side 220