V E D T Æ G T E R F O R H A V E S E L S K A B E T N O R D J Y L L A N D A F D E L I N G D E T K O N G E L I G E D A N S K E H A V E S E L S K A B - 1 -
1 NAVN 1.1 Afdelingens navn er: Haveselskabet, Nordjylland afdeling. Den omfatter følgende kredse: Aabybro, Aalborg, Brønderslev, Dybvad- Dronninglund, Frederikshavn, Hammer Bakker, Hals, Hjortdal-Fjerritslev, Hjørring, Jammer Bugt, Løkken-Vrå, Midthimmerland, Nibe, Sindal og Sæby. 1.2 Afdelingen er en integreret del af Haveselskabets organisation og som sådan ikke en selvstændig juridisk enhed. 1.3 Afdelingens vedtægter og aktiviteter må ikke være stridende med Haveselskabets vedtægter og formål. 2 FORMÅL 2.1 Haveselskabet er en almennyttig forening med det formål: At tale haveejernes sag. At fremme interessen, forståelsen og mulighederne for en alsidig og bæredygtig anvendelse af haver, således at den kan bruges til gavn, glæde og inspiration for så mange som muligt. At virke for bevaring og formidling, udvikling og fornyelse af havekulturen og havekunsten samt retablering og fastholdelse af de havekulturhistoriske traditioner. At beskytte naturmiljøet, dvs. bekæmpelse af vand-, luft- og jordforurening, herunder beskyttelse af truede dyre- og plantearter. 2.2 Afdelingen virker for at fremme Haveselskabets formål inden for afdelingens område. Det sker ved, at: Skabe et aktivt foreningsliv ved at tilbyde medlemmerne indholdsrige arrangementer i et godt socialt miljø. Være repræsenteret i Haveselskabets styrelsesråd og dermed være bindeled mellem Haveselskabet og afdelingens kredse Godkende kredsenes vedtægter Være samarbejdsorgan for afdelingens kredse Stå for arrangementer, der er for store for en enkelt kreds - 2 -
3 MEDLEMMER 3.1 Medlemskab udøves gennem kredsene efter medlemmets postnummer, med mindre medlemmet har tilkendegivet andet. 4 DELEGERETMØDE 4.1 Delegeretmødet er afdelingens højeste myndighed. 4.2 Ordinært delegeretmøde afholdes hvert år inden 1. marts. 4.3 Ekstraordinært delegeretmøde afholdes, når bestyrelsen eller mindst 1/3 af afdelingens medlemmer skriftligt fremsætter begrundet ønske herom. Ekstraordinært delegeretmøde skal være indkaldt senest 14 dage før og være afholdt senest 2 måneder efter, at ønske herom er fremsat. 4.4 I delegeretmødet deltager afdelingsbestyrelsen og kredsbestyrelserne. Alle medlemmer af kredsbestyrelserne er valgbare til afdelingens bestyrelse. Hver kreds har en stemme for hver påbegyndt 200 medlemmer (opgjort pr. 31.12.) Dog kan ingen kreds råde over flere end 5 stemmer. 4.5 Delegeretmødet indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. I indkaldelsen skal angives, hvilke anliggender der skal behandles på mødet. Såfremt forslag til vedtægtsændringer skal behandles, skal forslagets væsentligste indhold angives i indkaldelsen. 4.6 Emner, der ønskes behandlet, skal meddeles skriftligt til bestyrelsen senest 10 dage før mødets afholdelse. 4.7 Dirigenten leder forhandlingerne på mødet og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivningen og dennes resultat. 4.8 Dagsordenen for det ordinære delegeretmøde skal indeholde følgende: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. 2. Bestyrelsens beretning om afdelingens virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse 4. Forelæggelse af afdelingsbudget og aktivitetsplan til orientering 5. Meddelelse om repræsentanter til repræsentantskabsmødet - 3 -
6. Valg af a. Medlemmer til bestyrelsen der vælges for 2 år og afgår skiftevis b. Bestyrelsessuppleanter vælges for et år. c. Revisorer vælges for 2 år og afgår skiftevis. d. Revisorsuppleant vælges for et år. 7. Indkomne forslag 8. Eventuelt 4.9 De på mødet behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal, medmindre vedtægterne foreskriver andet. Stemmeret kan kun udøves ved personlig tilstedeværelse. 4.10 Over det på delegeretmødet besluttede udarbejdes referat, der underskrives af dirigenten. 5 BESTYRELSE 5.1 Bestyrelsen sammensættes som følger: 5.1.1 7 medlemmer valgt på delegeretmødet for to år. Der afgår skiftevis 3 og 4 medlemmer, idet afgangen for det første år afgøres ved, at de 4 kandidater, der får flest stemmer, vælges for to år. De øvrige for et år. 5.1.2 Der vælges en 1. suppleant og en 2. suppleant. Såfremt en suppleant indtræder i bestyrelsen, er det for resten af det afgående bestyrelsesmedlems valgperiode. 5.1.3 Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan genvælges. 5.1.4 Selskabets medarbejdere kan ikke indvælges i en afdelingsbestyrelse. 5.1.5 På det første bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig med en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær og fordeler i øvrigt arbejdet blandt sine medlemmer. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen i valgperioden konstituerer kredsbestyrelsen sig igen. 6 BESTYRELSENS VIRKSOMHED 6.1 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nødvendigt. Formanden skal indkalde bestyrelsen, når et medlem af bestyrelsen fremsætter begæring herom. - 4 -
6.2 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer deltager i mødet. 6.3 Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet er anført i disse vedtægter. Formandens stemme er i tilfælde af stemmelighed afgørende. 6.4 Over forhandlingerne i bestyrelsen skal der udarbejdes et referat, der rundsendes til samtlige medlemmer af bestyrelsen. Et bestyrelsesmedlem, der ikke er enig i bestyrelsens beslutninger, har ret til at få sin mening indført i referatet. 6.5 Bestyrelsen kan ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. 6.6 Næstformanden træder i formandens fravær i enhver henseende i formandens sted. 6.7 Afdelingen tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem eller af hele bestyrelsen. 6.8 Regnskabsåret er kalenderåret. 6.9 Regnskabet revideres af de valgte revisorer. 6.10 Regnskabet indsendes til Haveselskabets sekretariat senest den 1. marts. 7 ÆNDRING AF VEDTÆGTER OG OPLØSNING 7.1 Forslag om ændringer af afdelingens vedtægter eller om afdelingens opløsning kan kun behandles, når forslag herom er optaget på dagsorden for et delegeretmøde og skal for at få gyldighed vedtages på delegeretmødet med mindst 2/3 flertal af de tilstedeværende medlemmer. 8 IKRAFTTRÆDELSESBESTEMMELSER 8.1 Vedtægterne erstatter vedtægter for Nordjylland afdeling dateret den 27. februar 2014 Således vedtaget på delegeretmødet i Haveselskabet, Nordjylland afdeling den 2. marts 2017 Dirigent - 5 -