Love og regler for Dansk Karate Union marts 2009 1
1. Organisationens navn, ansvars-område og formål. 2. Organisationens tilhørsforhold til udlandet. 3. Økonomi. 4. Drift. 5. Generalforsamling. 6. Ekstraordinær generalforsamling. 7. Bestyrelsen. 8. Landsmøde 9. Landsrepræsentanten. 10. Branchchiefs 11. Udvalg og komitéer 12. Optagelse af klubber. 13. Eksklusion eller udelukkelse af klubber/medlemmer. 1 1.1 Organisationens navn er: Dansk Karate Union. 1.2 Organisationens ansvar er at varetage de til enhver tid, tilknyttede klubbers interesser. 1.3 Organisationens formål er, at udbrede og udvikle Kyokushin Karate i Danmark. 2 2.1 Organisationen er medlem af: WKO World Karate Organization og EKO European Kyokushin Organisation. 3 3.1 Organisationens økonomi baseres på indkomne kontingenter, gradueringsafgifter, medlemspas, salg af diverse effekter, afholdelse af stævner og lejre og tilskud fra private og offentlige instanser. 3.2 De til organisationen tilknyttede klubber hæfter solidarisk for dennes kreditter og restancer. 3.3 De af organisationen indkøbte effekter ejes af klubberne i fællesskab. 3.4 Bestyrelsen fastsætter kontingentet. 2
4 4.1 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden 4.2 Den daglige drift varetages i fællesskab af Landsrepræsentanten, formanden, kassereren, bistået af sekretæren. Økonomiske dispositioner, foretages inden for en beløbsgrænse fastsat af bestyrelsen. 5 5.1 Generalforsamlingen er organisationens øverste myndighed. Generalforsamlingen afholdes hvert år, senest 30. april. lndkaldelse sker med mindst 1 måneds varsel. 5.2 Generalforsamlingen består af de til enhver tid til organisationen tilknyttede/ fremmødte klubbers bestyrelser. Hver klub har samme antal stemmer. 5.3 Klubbernes medlemmer kan deltage i generalforsamlingen. Medlemmerne har taleret, men ikke stemmeret. 5.4 Generalforsamlingens dagsorden skal være klubberne i hænde, senest 14 dage før afholdelse. Og består af: a) Formandens beretning. b) Landsrepræsentantens beretning. c) Frem1ægge1se og godkendelse af årsregnskab og næste års budget. Disse skal være de tilknyttede klubber i hænde senest 1 måned før generalforsamlingen, godkendt af revisor/er. d) Valg til bestyrelse, herunder suppleanter. e) Valg af landsrepræsentant. f) Valg af revisor/er. g) Vedtagelse og ændring af love og regler. h) Nedsættelse af komiteer og udvalg. i) Behandling af indkomne forslag. Disse skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. j) Eventuelt. 5.5 Generalforsamlingen vælger: Formand, kasserer og landsrepræsentant 5.6 Formand, væ1ges på lige årstal, kasserer og landsrepræsentant væ1ges på ulige årstal. Valgperioden er 4 år. 5.7 Generalforsamlingen godkender forrige års regnskab, og næste års budget. Regnskabet følger kalenderåret. Godkendes regnskabet ikke, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling med et punkt på dagsordenen: godkendelse af regnskab. 3
6 6.1 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes på forlangende af mindst 2/3 af klubberne, med en nøjagtig beskrivelse af de forhold der ønskes behandlet. Meddelelsen skal være underskrevet af de enkelte klubbers bestyrelsesmedlemmer. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling kan kun ske med mindst 3 ugers varsel. 6.2 Møder alle underskriverne ikke op, anses indkaldelsen for ugyldig. 7 7.1 Bestyrelsen består af formanden, kassereren, landsrepræsentanten og klubbernes formænd. 7.2 Landsrepresæntanten indtræder i bestyrelsen på lige vilkår. 7.3 Bestyrelsen er kun ansvarlig over for generalforsamlingen. 7.4 Bestyrelsen mødes mindst 4 gange årligt. 7.5 Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden. 7.6 Bestyrelsen arbejder i forening vdr. varetagelse af de af generalforsamlingen pålagte opgaver. Herunder afholdelse af: - DM i kata for mænd og kvinder - Danish Open Knock-down Tournament - DM i Knock-down karate - Oyamacup - Kampseminar - sommerlejr, vinterlejr, sort-/brunbæltelejr, børne-/juniorlejr 7.7 Alle sager afgøres ved almindelig stemmeflerhed. Kan enighed ikke opnås bringes sagen op på førstkommende bestyrelsesmøde, med første prioritet. Her skal sagen afgøres. 7.8 Al information fra landsrepræsentanten omdeles af formanden. Landsrepræsentanten og formanden behandler og videre sender informationerne til bestyrelsen. 7.9 Bestyrelsen udsender informationer til klubberne. 7.10 Bestyrelsen væ1ger selv sine forretningsforbindelser. 7.11 Bestyrelsen arbejder vederlagsfrit. Dog dækkes udgifter til rejser, telefon, porto og alm. kontorudgifter, for formand, kasserer, landsrepræsentant og sekretær. 8 8.1 Der afholdes landsmøde en gang årligt 8.2 På landsmødet samles repræsenter fra medlemsklubberne, samt repræsentanter fra komitéer, udvalg. 8.3 Formålet er at evaluere aktiviteter sat i gang på foregående landsmøde og igangsætte nye aktiviteter. 4
9 9.1 Landsrepræsentanten er kun ansvarlig over for generalforsamlingen og bestyrelsen. 9.2 Landsrepræsentanten indhenter og viderebringer informationer fra udlandet til bestyrelsen. Vigtig information formidles skriftligt 9.3 Landsrepræsentanten viderebringer informationer fra bestyrelsen til udlandet. 10 10.1 Branchchiefs skal bistå organisationen i den fortsatte udvikling og ekspansion. 10.2 Branchchiefs refererer til landsrepræsentanten. 10.3 Branchchiefs vælges af bestyrelsen efter indstilling fra landsrepræsentanten. 10.4 På førstkommende bestyrelsesmøde efter landsmødet drøfter bestyrelsen fortsat valg af hver enkelt branchchiefs. 11 11.1 Udvalgene og komitéerne er kun ansvarlige over for bestyrelsen. 11.2 Udvalgene og komitéerne godkendes af bestyrelsen. 11.3 Udvalgene og komitéerne består af en formand og x antal medlemmer. Formanden er bindeleddet mellem udvalg/komité og bestyrelsen. 11.4 Udvalget/komiteen udarbejder materialer, og videreformidler disse til klubberne. 11.5 Organisationen skal mindst have komitéer for: Teknik, kamp, dommere og børn-/juniorer.. 11.6 Komitéerne udfærdiger selv, de til den pågældende komités område hørende love og regler. 11.7 Bestyrelsen godkender komitéerne, herunder love og regler, formål, mål og ansvarsområder 12 12.1 Optagelse af nye klubber kan kun ske ved skriftlig henvendelse til DKU. Optagelse betinges af: A) nye klubber anses for egnede til optagelse af en enig bestyrelse og af teknisk komité. B) nye klubber vil efterleve DKU s love og regler, og arbejde positivt for Kyokushin-kai s udbredelse 12.2 Nye klubber skal inden for en frist af 1 år opfylde retningslinjerne jf. pkt. 12.3 5
12.3 Bestyrelsen udarbejder retningslinjer for optagelse af nye klubber 13 13.1 Eksklusion af en klub anses for at være gyldig hvis: A) En klub forbryder sig mod DKU`s love og regler. B) En klub bevidst modarbejder DKU`s bestyrelse. C) En klub optræder pa en sådan måde, at det ikke anses, de ønsker et fortsat samarbejde med de resterende klubber. 13.2 Et medlem kan ekskluderes hvis: A) Et medlem forbryder sig mod DKU`s love og regler. B) Et medlem overtræder straffelovens voldsparagraf. C) Et medlem optræder pa en sådan måde, at det modarbejder DKU og de herunder hørende klubbers interesser. 13.3 Eksklusioner træder kun i kraft, hvis 3/4 af bestyrelsen stemmer for. Eksklusioner kan være tidsbestemt eller livsvarigt. 13.4 Ekskluderes et medlem af sin klubbestyrelse, skal meddelelse gives til DKU s bestyrelse, og de under DKU tilhørende klubber, senest 14 dage efter eksklusionens ikrafttræden. 13.5 Ekskluderede klubber/medlemmer har ret til, inden for en frist på en måned, skriftligt at gøre indsigelse, til DKU s bestyrelse. DKU s bestyrelse mødes da med kun et punkt på dagsordenen: Behandling af eksklusion. 13.6 Udelukkelse af en klub træder i kraft, hvis en klub ikke overholder sine økonomiske forpligtelser over for DKU, inden for en tidsfrist pa 3 måneder, sat af den øvrige bestyrelse. Når klubben har udredt sine økonomiske forpligtelser, genindtræder klubben igen på lige vilkår med de øvrige. Disse love og regler er vedtaget på generalforsamlingen den 18. april 2009. Formand: Kasserer: Sekretær: Landsrepræsentant: 6
Bestyrelsesmedlem: Bestyrelsesmedlem: 7