Kommunalbestyrelsen Referat fra ordinært møde Møde 29-04-2019 Mandag 29.04.2019 kl. 17:30 Borgerservice Følgende sager behandles på mødet Side Spørgetid før KB... 2 Meddelelser... 4 Stedfortræder for Morten Bast Hall... 5 Initiativretsforslag - Bevillingsnævn... 8 Nordsjællands Brandvæsen - årsregnskab 2018... 9 Årsregnskab 2018 for Hørsholm Kommune... 11 Novafos Holding A/S - Bemyndigelse i forhold til ordinær generalforsamling den 27. maj 2019... 14 Revision af tilbud om træning på de midlertidige pladser... 16 Piet Heins Vej - godkendelse af en ændret udgiftsfordeling efter istandsættelse af vej... 19 Spørgetid efter KB... 22 Bilagsoversigt... 23 Bemærkninger til dagsorden
Kommunalbestyrelsen Punkt: 1 Acadre sagsnr.: 19/99 Journalnr.: 00.07.00P00 Sagsforløb: KB - Åben sag Mødedato: 29.04.2019 Sagsansvarlig enhed: Politik Sagsbehandler: Lis Zachrau Spo Spørgetid før KB Baggrund Dorthe Holst, formand for Grundejerforeningen Bakkehusene, Erik Hylleberg og Preben Carøe, Bakkehusene, stillede spørgsmål i relation til en privat ejendomsudviklers planer om at opføre almene boliger vest for Bakkehusene. Niels Lundshøj (A) og Glen Madsen (O) deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Borgere kan stille spørgsmål til kommunalbestyrelsen forud for kommunalbestyrelsens behandling af sager på det ordinære møde i overensstemmelse med nedenstående regler. Spørgsmål til sager på dagsordenen anmeldes før mødets begyndelse, og spørgsmålene stilles så, når mødet er slut, og kommunalbestyrelsen har behandlet sagerne. Regler for spørgsmål til Hørsholm Kommunalbestyrelse Spørgetid i tilknytning til kommunalbestyrelsens ordinære møder For at styrke mulighederne for dialog mellem borgerne og medlemmerne af Hørsholm Kommunalbestyrelse er der i tilknytning til de ordinære møder i Hørsholm Kommunalbestyrelse mulighed for at tilhørerne kan stille spørgsmål. Hvornår kan du spørge? Forud for hvert ordinært, offentligt møde i Hørsholm Kommunalbestyrelse er der spørgetid på højst en halv time. Spørgetiden indledes kl. 17:30, umiddelbart før det åbne møde. Spørgsmål til sager, der er på dagsordenen, anmeldes til borgmesteren inden mødets start, og når det ordinære møde er slut, giver borgmesteren så ordet til den borger, der har bedt om at stille et spørgsmål. Hvem kan stille spørgsmål? Alle borgere, erhvervsdrivende og organisationer m.fl. i kommunen kan stille spørgsmål, skriftligt eller mundtligt dog bortset fra kommunalbestyrelsens egne medlemmer, Hvilke spørgsmål kan du stille? Du kan stille spørgsmål til kommunalbestyrelsen om kommunale forhold. Dog kan du ikke stille spørgsmål, som angår kommunens medarbejdere. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 2
Spørgsmålene skal være korte og have karakter af spørgsmål ikke debatindlæg. Der er mulighed for en kort replik og duplik. Borgmesteren afgør, hvorvidt en spørger undtagelsesvis skal have adgang til at gennemføre en kort præsentation i forbindelse med spørgsmålet. Spørgsmål til de sager, der er på mødets dagsorden, anmeldes forud for mødet til borgmesteren, men kan først stilles, efter mødet er slut. Besvarelse af spørgsmål Borgmesteren afgør hvem der skal besvare et spørgsmål. Besvarelse af spørgsmål, der vedrører sager på den dagsordenen, henvises til spørgetiden efter mødet. Spørgsmål, der uden videre kan besvares af forvaltningen og spørgsmål, der indeholder angreb på tredjemand, røber forhold vedr. privatlivet samt andre anliggender, der ikke kan offentliggøres, kan borgmesteren afvise på kommunalbestyrelsens vegne. Spørgsmål, der ikke umiddelbart kan besvares, kan henvises til besvarelse på næste møde. Spørgetiden suspenderes i 2 måneder op til et kommunalvalg. Tvivl om spørgetidsreglementet Opstår der tvivl om forståelsen af reglerne for spørgetid, er det borgmesteren som fortolker disse. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 3
Kommunalbestyrelsen Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 19/97 Journalnr.: 00.22.04A00 Sagsforløb: KB - Åben sag Mødedato: 29.04.2019 Sagsansvarlig enhed: Politik Sagsbehandler: Lis Zachrau Spo Meddelelser Baggrund Der var ingen meddelelser. Niels Lundshøj (A) og Glen Madsen (O) deltog ikke i mødet. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 4
Kommunalbestyrelsen Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 19/5421 Journalnr.: 00.22.00G00 Sagsforløb: KB - Åben sag Mødedato: 29.04.2019 Sagsansvarlig enhed: Politik Sagsbehandler: Charlotte Tonie Westergaard Stedfortræder for Morten Bast Hall Baggrund Morten Bast Hall (C) har meddelt, at han vil være forhindret i at varetage sine kommunale hverv på grund af udlandsrejse i en forventet periode fra den 28. april 2019 til den 24. juli 2019. Sagen forelægges Kommunalbestyrelsen. Forslag Administrationen foreslår, at Kommunalbestyrelsen godkender, - at Morten Bast Hall (C) på grund af udlandsrejse er fritaget fra at varetage sine kommunale hverv i en forventet periode fra den 28. april 2019 til den 24. juli 2019, - at Esben Dyekjær (C) indtræder i Kommunalbestyrelsen som stedfortræder for Morten Bast Hall, indtil Morten Bast Hall på ny kan varetage sine kommunale hverv, - at valggruppe A, B og C har bestemt, at XX indtræder i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget, så længe Morten Bast Hall er forhindret i at varetage sine kommunale hverv, og - at valggruppe A, B og C har bestemt, at XX indtræder i Sport-, Fritid- og Kulturudvalget, så længe Morten Bast Hall er forhindret i at varetage sine kommunale hverv. Sagsfremstilling Morten Bast Hall (C) har meddelt, at han vil være forhindret i at varetage sine kommunale hverv på grund af udlandsrejse i en forventet periode fra den 28. april 2019 til den 24. juli 2019. Ifølge kommunestyrelseslovens 15, stk. 2, gælder det, at når borgmesteren får meddelelse om, at et kommunalbestyrelsesmedlem vil være forhindret i at varetage sine kommunale hverv i en forventet periode af mindst 1 måned på grund af sin helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende, indkalder borgmesteren stedfortræderen til førstkommende møde i kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 5
Udlandsrejse er lovlig forfaldsgrund ( eller lignende ). Stedfortræderen er den person, der ifølge valgbogen står øverst på stedfortræderlisten for den pågældende kandidatliste. For liste C er denne person Bent Fabricius, som imidlertid allerede er indtrådt i Kommunalbestyrelsen som stedfortræder for Kristin Arendt. Næste stedfortræder på liste C er Esben Dyekjær. På denne baggrund har borgmesteren indkaldt Esben Dyekjær til Kommunalbestyrelsens møde den 29. april 2019 som stedfortræder for Morten Bast Hall. Efter kommunestyrelseslovens 15, stk. 4, skal Kommunalbestyrelsen træffe beslutning om, hvorvidt betingelserne for stedfortræderens indtræden er til stede. Dette indebærer dels en stillingtagen til, hvorvidt der foreligger et forfald for Morten Bast Hall, der berettiger til stedfortræderindkaldelse, og dels en stillingtagen til, hvorvidt stedfortræderen er rette stedfortræder og valgbar. Stående udvalgsposter Morten Bast Hall er medlem af Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget samt Sport-, Fritid- og Kulturudvalget. Valggruppen A, B og C, som på det konstituerende kommunalbestyrelsesmøde den 4. december 2017 udpegede Morten Bast Hall til de pågældende udvalgsposter, kan bestemme, at et andet kommunalbestyrelsesmedlem indtræder i udvalgene, så længe Morten Bast Hall er forhindret i at varetage sine kommunale hverv, idet Morten Bast Halls fravær er på mere end 1 måned, jf. kommunestyrelseslovens 28, stk. 2. Valggruppen A, B og C har besluttet, at XX indtræder i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget, så længe Morten Bast Hall er forhindret i at varetage sine kommunale hverv. Valggruppen A, B og C har endvidere bestemt, at XX indtræder i Sport-, Fritid- og Kulturudvalget, så længe Morten Bast Hall er forhindret i at varetage sine kommunale hverv. Vederlag Morten Bast Hall oppebærer sædvanligt vederlag under sit fravær i op til 3 måneder, jf. vederlagsbekendtgørelsens 30, stk. 1. Stedfortræderne oppebærer de relevante vederlag efter vederlagsbekendtgørelsen forholdsmæssigt for funktionsperioden. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 29-04-2019 Kommunalbestyrelsen godkendte administrationens forslag, hvorefter Esben Dyekjær (C) indtrådte i Kommunalbestyrelsen, indtil Morten Bast Hall (C) igen kan varetage sine kommunale hverv. Borgmester Morten Slotved (C) meddelte på valggruppen A, B og C s vegne, at valggruppen udpegede Esben Dyekjær som medlem af Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget og Sport-, Fritid- og Kulturudvalget, så længe Morten Bast Hall er forhindret i at varetage sine kommunale hverv. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 6
Niels Lundshøj (A) og Glen Madsen (O) deltog ikke i mødet. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 7
Kommunalbestyrelsen Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 19/6277 Journalnr.: 00.22.00G00 Sagsforløb: KB - Åben sag Mødedato: 29.04.2019 Sagsansvarlig enhed: Politik Sagsbehandler: Lis Zachrau Spo Initiativretsforslag - Bevillingsnævn Baggrund Svend Erik Christiansen (S) har fremsendt vedhæftede initiativretsforslag. Sagen forelægges Kommunalbestyrelsen i henhold til kommunestyrelseslovens 11 og forretningsordenens 3 om kommunalbestyrelsesmedlemmernes initiativret. Forslag Administrationen foreslår, at Kommunalbestyrelsen drøfter initiativretsforslaget, jf. bilaget. Sagsfremstilling Efter kommunestyrelseslovens 11 og forretningsordenens 3 den såkaldte initiativret kan ethvert medlem af Kommunalbestyrelsen indbringe ethvert spørgsmål om kommunens anliggender for Kommunalbestyrelsen samt fremsætte forslag til beslutninger herom. Svend Erik Christiansen (S) har fremsendt vedhæftede forslag om, at Hørsholm Kommune skal nedsætte et bevillingsnævn. Bilag - Bevillingsnævn.docx - Uddrag af restaurationsloven.pdf Beslutning Kommunalbestyrelsen den 29-04-2019 Kommunalbestyrelsen henviste sagen til Økonomiudvalget, idet administrationen til brug for Økonomiudvalgets behandling belyser administrative og andre konsekvenser ved oprettelse af et bevillingsnævn. Niels Lundshøj (A) og Glen Madsen (O) deltog ikke i mødet. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 8
Kommunalbestyrelsen Punkt: 5 Acadre sagsnr.: 19/4787 Journalnr.: 14.00.00S55 Sagsforløb: ØU-KB - Åben sag Mødedato: 29.04.2019 Sagsansvarlig enhed: Politik Sagsbehandler: Charlotte Tonie Westergaard Nordsjællands Brandvæsen - årsregnskab 2018 Baggrund Nordsjællands Brandvæsen har fremsendt årsregnskab for 2018 til Kommunalbestyrelsens godkendelse. Forslag Administrationen foreslår, at Nordsjællands Brandvæsens årsregnskab for 2018 godkendes. Sagsfremstilling Nordsjællands Brandvæsens årsregnskab for 2018 er den 14. marts 2019 aflagt og godkendt af bestyrelsen (beredskabskommissionen) samt påtegnet af revisionen. Revisionen har samtidig aflagt revisionsberetning uden bemærkninger af betydning for revisionspåtegningen, som derfor er afgivet uden forbehold. Årsregnskabet og revisionsberetningen fremlægges som bilag. Som bilag fremlægges endvidere ledelsens regnskabserklæring og uddrag af referat fra beredskabskommissionens møde den 14. marts 2019, hvor regnskabet blev godkendt, idet der henvises til de i referatet indeholdte bemærkninger. I henhold til 12, stk. 3, i samordningsaftalen for Nordsjællands Brandvæsen skal de deltagende kommuners kommunalbestyrelser godkende årsregnskabet med revisionsberetning og revisionspåtegning, hvorefter det indsendes til det kommunale tilsyn. Bilag - Årsregnskab 2018 - Nordsjællands Brandvæsen - Revisionsberetning - Ledelsens regnskabserklæring - Referat fra Beredskabskommissionens godkendelse af regnskabet Beslutning Økonomiudvalget den 04-04-2019 Økonomiudvalget indstillede administrationens forslag godkendt. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 29-04-2019 Kommunalbestyrelsen godkendte Økonomiudvalgets indstilling. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 9
Niels Lundshøj (A) og Glen Madsen (O) deltog ikke i mødet. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 10
Kommunalbestyrelsen Punkt: 6 Acadre sagsnr.: 18/18688 Journalnr.: 00.32.10S00 Sagsforløb: ØU KB - Åben sag Mødedato: 29.04.2019 Sagsansvarlig enhed: Politik Sagsbehandler: Mette Bygballe Årsregnskab 2018 for Hørsholm Kommune Baggrund Administrationen har udarbejdet årsregnskab 2018 for Hørsholm Kommune. Der er samlet set et underskud på 69,7 mio. kr. fordelt med et underskud på 71,4 mio. kr. på det skattefinansierede område og et overskud på 1,7 mio. kr. på det brugerfinansierede område. Den gennemsnitlige kassebeholdning i 2018 var på 37,1 mio. kr. Forslag Administrationen foreslår, at Økonomiudvalget anbefaler Kommunalbestyrelsen at godkende det samlede regnskab for 2018 og videresende det til påtegning hos revisionen Sagsfremstilling Årets resultat Administrationen har udarbejdet årsregnskab 2018 for Hørsholm Kommune. Der er samlet set et underskud på 69,7 mio. kr. fordelt med et underskud på 71,4 mio. kr. på det skattefinansierede område og et overskud på 1,7 mio. kr. på det brugerfinansierede område. Det samlede underskud på 69,7 mio. kr. afviger 37,5 mio. kr. fra det korrigerede budget, hvilket primært skyldes merudgifter på driftssiden. Drift I 2018 var der skattefinansierede driftsudgifter for 1.419,7 mio. kr., hvilket er 16,9 mio. kr. højere end det korrigerede driftsbudget. Merforbruget på 16,9 mio. kr. skyldes primært underskud på Børne- og Skoleudvalgets område vedr. specialundervisning og døgninstitutioner, underskud på Social- og Seniorudvalgets område vedr. voksen-/handicapområdet og underskud på Sundhedsudvalgets område vedr. aktivitetsbestemt medfinansiering af sundhedsvæsenet. Driftsudgifter (det skattefinansierede område) fordelt på udvalg: Udvalg Mio. kr. Procent Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 11
Miljø- og 49 4 Planlægningsudvalget Børne- og Skoleudvalget 374 26 Social- og Seniorudvalget 428 30 Sundhedsudvalget 156 11 Sport-, Fritid- og 41 3 Kulturudvalget Erhvervs- og 146 10 Beskæftigelsesudvalget Økonomiudvalget 225 16 Driftsudgifter i alt 1.419 100 Anlæg I 2018 har der været anlægsudgifter for 110,9 mio. kr., hvoraf en væsentlig del vedrører Idrætsparken, hospitalsgrunden, Hørsholm Alle, Usserød Kongevej, etape 2, Hørsholm Bymidte P-plads, Karen Blixen og Hannebjerg. De samlede 2018-anlægsudgifter på 110,9 mio. kr. er 4,2 mio. kr. større end det korrigerede anlægsbudget, hvilket også skal ses i sammenhæng med afventende budgetlagte salgsindtægter fra Hannebjerg. Kassebeholdning Den gennemsnitlige kassebeholdning var i 2018 37,1 mio. kr. Ved årets udgang 31. december 2018 var kassebeholdningen negativ med 127,5 mio. kr. Der skal gøres opmærksom på, at ultimo kassebeholdningen er et øjebliksbillede, som i meget høj grad kan være påvirket af forskydninger i betalingsmønstre mellem årene. Udviklingen i kassebeholdningen påvirkes af årets resultat og resultatet af de finansielle dispositioner. Baggrund Aflæggelse af kommunens regnskab efter nedennævnte regler er lovpligtig. Regnskabet skal fremsendes til revision og Økonomi- og Indenrigsministeriet inden den 1. maj. Årsregnskabet for 2018 er opstillet og aflægges efter Økonomi- og Indenrigsministeriets regelsæt og den kommunale styrelseslov. Det indeholder en beretningsdel (bilag 1) og en taloversigt, der har til formål at give detaljerede oplysninger om kommunens økonomi (bilag 2). For at kunne få et hurtigt overblik anbefales det at læse afsnittet "Økonomisk resultat" i bilag 1. Beretning og opfølgning på økonomi for hver enkelt politikområde giver en mere detaljeret gennemgang af regnskabet og kan være supplerende læsning. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 12
Økonomi/personale Aflæggelse af kommunens regnskab er lovpligtig. Regnskabet skal fremsendes til revision og Økonomi- og Indenrigsministeriet inden den 1. maj. Kommunikation Efter godkendelsen vil regnskabet være tilgængeligt på kommunens hjemmeside. Sagens tidligere behandling Fagudvalgene har godkendt regnskab på følgende møder: Sundhedsudvalget 07.03.2019 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget 13.03.2019 Miljø- og Planlægningsudvalget 14.03.2019 Børne- og Skoleudvalget 14.03.2019 Social- og Seniorudvalget 18.03.2019 Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget 19.03.2019 Økonomiudvalget 04.04.2019 (forudsat) Bilag - Bilag 1 BERETNING regnskab 2018 - Bilag 2 TALOVERSIGT regnskab 2018 Noter til bilag Ved evt. print af bilag 2 skal det bemærkes, at bilaget er meget omfangsrigt og har en høj detaljeringsgrad. Beslutning Økonomiudvalget den 04-04-2019 Økonomiudvalget indstillede administrationens forslag godkendt. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 29-04-2019 Kommunalbestyrelsen godkendte Økonomiudvalgets indstilling. Niels Lundshøj (A) og Glen Madsen (O) deltog ikke i mødet. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 13
Kommunalbestyrelsen Punkt: 7 Acadre sagsnr.: 19/5879 Journalnr.: 00.17.20A00 Sagsforløb: ØU-KB - Åben sag Mødedato: 29.04.2019 Sagsansvarlig enhed: Politik Sagsbehandler: Katrine Langer Novafos Holding A/S - Bemyndigelse i forhold til ordinær generalforsamling den 27. maj 2019 Baggrund Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til, om Hørsholm Kommune kan stemme for de punkter, som fremgår af udkast til referat af ordinær generalforsamling den 27. maj 2019. Forslag Administrationen foreslår, at Hørsholm Kommune stemmer for de punkter, som fremgår af udkast til referat af ordinær generalforsamling den 27. maj 2019 i Novafos Holding A/S, jf. bilag, og at borgmester Morten Slotved (C) og kommunaldirektør Pernille Halberg Salamon bemyndiges til at underskrive fuldmagt herom, jf. bilag. Sagsfremstilling Novafos Holding A/S har fremsendt indkaldelse til ordinær generalforsamling den 27. maj 2019, jf. vedhæftede fremsendelsesmail og indkaldelse. Dagsordenen omfatter følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Ledelsens beretning 3. Godkendelse af årsrapport 4. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport 5. Valg af revisor 6. Eventuelt. Jf. ejeraftalens punkt 4.1.1 foreslås generalforsamlingen afholdt som en papirgeneralforsamling, dvs. uden fysisk fremmøde, således at ejerne afgiver fuldmagt til at stemme for ovennævnte punkter, således som det fremgår af vedhæftede udkast til referat af generalforsamlingen. Såfremt Hørsholm Kommune kan stemme for punkterne på generalforsamlingen, således som det fremgår af udkast til referat af generalforsamlingen, skal borgmester og kommunaldirektør underskrive vedhæftede fuldmagtsblanket. Årsrapport 2018 for Novafos Holding A/S vedhæftes som bilag. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 14
Bilag - Udkast til orienteringsmail - Novafos Holding AS - Indkaldelse til ordinær generalforsamling - Novafos Holding AS.pdf - Referat af ordinær generalforsamling - Novafos Holding AS.pdf - Ordinær generalforsamling i Novafos Holding A/S den 27. maj 2019 - Fuldmagt - Hørsholm Kommune.pdf - Årsrapporter for 2018 - Novafos Holding Årsrapport 2018.pdf - Årsrapporter for 2018 - Hørsholm Vand årsrapport 2018.pdf Beslutning Økonomiudvalget den 29-04-2019 Økonomiudvalget indstillede administrationens forslag godkendt. Niels Lundshøj (A) og Glen Madsen (O) deltog ikke i mødet. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 29-04-2019 Kommunalbestyrelsen godkendte Økonomiudvalgets indstilling. Niels Lundshøj (A) og Glen Madsen (O) deltog ikke i mødet. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 15
Kommunalbestyrelsen Punkt: 8 Acadre sagsnr.: 19/2368 Journalnr.: 29.09.00A00 Sagsforløb: SU - ØU - KB - Åben sag Mødedato: 29.04.2019 Sagsansvarlig enhed: Politik Sagsbehandler: Lene Lykke Korsholm Revision af tilbud om træning på de midlertidige pladser Baggrund Som en del af den økonomiske genopretningsplan for 2019 har administrationen udarbejdet et forslag om, at tilbud om træning på lørdage og helligdage på de midlertidige pladser bortfalder. Forslaget medfører, at kvalitetsstandarderne på træningsområdet skal revideres. Forslag Administrationen anbefaler, at Sundhedsudvalget, som en del af den økonomiske genopretningsplan for 2019: 1. Beslutter, at tilbuddet om træning på lørdage og helligdage på de midlertidige pladser bortfalder. 2. Indstiller til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen at godkende de reviderede kvalitetsstandarder for træningsområdet. Sagsfremstilling Hørsholm Kommunes kvalitetsstandarder beskriver det gældende serviceniveau på ældreog sundhedsområdet og godkendes hvert år af Kommunalbestyrelsen. Den økonomiske genopretningsplan for 2019 indeholder forslag om, at tilbuddet om træning på lørdage og helligdage på de midlertidige pladser ophører. Forslaget kræver dog en justering i det serviceniveau, der er beskrevet i kvalitetstandarderne, hvorfor de reviderede kvalitetsstandarder nu skal godkendes i Kommunalbestyrelsen. Det drejer sig om følgende: 1. Kvalitetsstandarder for Genoptræning efter Serviceloven 86 stk. 1 2. Kvalitetsstandarder for Genoptræning efter Sundhedslovens 140 (Genoptræningsplan). Ændringer Under afsnittet Indhold i indsats og frekvens Ved genoptræningsophold er følgende sætning slettet: Der kan tilbydes træning på lørdage og helligdage efter en konkret, individuel vurdering. Ændringen gælder for begge kvalitetsstandarder. De reviderede kvalitetsstandarder er vedlagt som bilag 1 og 2. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 16
Forud for godkendelsen i Kommunalbestyrelsen har kvalitetsstandarderne været sendt i høring hos relevante høringsparter. Høringsperioden var d. 13. februar 2019 til d. 27. februar 2019. Administrationen har i høringsperioden modtaget høringssvar fra Hørsholm Seniorråd. Høringsnotat samt høringssvar er vedlagt som bilag 3 og 4. Konsekvenser af det justerede serviceniveau Ordningen har hidtil fungeret sådan, at der er to terapeuter på arbejde på lørdage og helligdage på de midlertidige pladser i tidsrummet 8.30-14.30. På en lørdags/helligdagsvagt får 6-10 borgere genoptræning. Terapeuterne afspadserer efterfølgende timerne på hverdage. Ved afskaffelse af ordningen, vil der derfor fremadrettet være flere terapeuter til stede på hverdage, da der ikke længere vil være det samme behov for afspadsering. Forslaget tilgodeser dermed både den aktuelle økonomiske situation, men vil også have en gavnlig indvirkning på udfordringerne med at kunne leve op til ventetidskrav og øvrig lovgivning på træningsområdet. Borgere, der er indlagt til genoptræning på midlertidige pladser, vil fortsat få fysio- og ergoterapi på alle hverdage. Justeringen i serviceniveauet berører få borgere, da det i forvejen ikke er alle borgere, der tilbydes træning på lørdage og helligdage. Ophør af tilbud om træning på lørdage og helligdage på de midlertidige pladser medfører en årlig besparelse på 169.500 kr. og betyder, at terapeuternes lokalaftale om weekendvagter, samt det tillæg, der følger med på 6.100 kr. årligt (i 06-niveau), skal opsiges. Besparelsen findes således på lønbudgettet. Terapeuterne har mellem 3 og 6 måneders opsigelsesvarsel i deres lokalaftale, hvorfor forslaget ikke har fuld gennemslagskraft i 2019. Bilag - Bilag 1 - Kvalitetsstandarder for genoptræning efter Serviceloven 86 stk 1_revideret2019.PDF - Bilag 2 - Kvalitetsstandarder for Genoptræning efter Sundhedslovens 140 (Genoptræningsplan) _revideret2019.pdf - Bilag 3 - Høringsnotat - Reviderede kvalitetsstandarder for træning feb2019.pdf - Bilag 4: Høringssvar - Høring vedr. revidering af kvalitetsstandarder på træningsområdet i forbinde.pdf Beslutning Sundhedsudvalget den 07-03-2019 Sundhedsudvalget besluttede, at tilbuddet om træning på lørdage og helligdage på de midlertidige pladser bortfalder, samt at det indstilles til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen at godkende de reviderede kvalitetsstandarder på træningsområdet. Anne Ehrenreich undlod at stemme. Bent Fabricius (C) deltog ikke i mødet Beslutning Økonomiudvalget den 04-04-2019 Økonomiudvalget indstillede Sundhedsudvalgets indstilling godkendt. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 17
Annette Wiencken (V) undlod at stemme. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 29-04-2019 Med stemmerne 11 for og 1 imod (Jakob Nybo (I)) godkendte Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalgets indstilling. Anne Ehrenreich (V), Kristian N. Jensen (V), Ann Lindhardt (V), Fritz Reuther (V) og Annette Wiencken (V) undlod at stemme. Niels Lundshøj (A) og Glen Madsen (O) deltog ikke i mødet. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 18
Kommunalbestyrelsen Punkt: 9 Acadre sagsnr.: 14/24715 Journalnr.: 05.02.02G01 Sagsforløb: MPU, ØU, KB - Åben sag Mødedato: 29.04.2019 Sagsansvarlig enhed: Politik Sagsbehandler: Eva Larsen Piet Heins Vej - godkendelse af en ændret udgiftsfordeling efter istandsættelse af vej Baggrund Miljø- og Planlægningsudvalget godkendte den 23.02.2017 en udgiftsfordeling ved istandsættelse af den private fællesvej Piet Heins Vej. Administrationen har efterfølgende fået nye oplysninger til sagen, som påvirker udgiftsfordelingen. Administrationen præsenterer derfor forslag til en ændret udgiftsfordeling. Forslag Administrationen foreslår, at Miljø- og Planlægningsudvalget overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefaler 1. At godkende den ændrede udgiftsfordeling ved istandsættelse af Piet Heins Vej 2. At godkende kommunens deltagelse i fremtidig vedligeholdelse samt vinterberedskab Sagsfremstilling Istandsættelsen omfatter den del af Piet Heins Vej, der går fra vendepladsen syd for Ejerforeningen Rungsted Golfparks garager og til tunnelen under Kystbanen. Ved den tidligere fordelingsnøgle deltog kommunen ikke i fordelingen, idet det var vurderet, at kun ejendomme, der grænsede til den privat fællesvej, havde vedligeholdelsespligt og dermed bidragspligt. Da vejstykket desuden ikke er optaget som offentlig sti, jf. privatvejslovens 2a, vurderede Hørsholm Kommune, at de ikke var bidragspligtige ved istandsættelsen af Piet Heins Vej. Efter at vejen er blevet istandsat, har kommunen modtaget flere klager ifm. den godkendte fordelingsnøgle, og der er i dialogen med de vejberettigede kommet ny dokumentation frem, som betyder, at fordelingsnøglen bør ændres, således at kommunen også bidraget til udgifterne. En af klagerne var, at Hørsholm Kommune burde bidrage til et samlet istandsættelsesarbejde, idet kommunen tidligere havde stået for vedligeholdelse af vejen ved lapning af huller og vintervedligeholdelse. Efterfølgende har administrationen korresponderet med Vejdirektoratet, om hvilke forhold der kunne lægges til grund for, at der går en offentlig sti henover den privat fællesvej. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 19
Vejdirektoratet har udtalt, at såfremt kommunen f.eks. har foretaget snerydning og dermed ageret ud fra en opfattelse af, at kommunen havde en vedligeholdelsesforpligtigelse, ville dette kunne betragtes som en afgørelse om, at der er en offentlig sti. Kommunen har siden 1997 haft den pågældende del af vejen med i kommunens vinterberedskabsplan. Dette kan betragtes som en afgørelse om, at der er en offentlig sti over den istandsatte del af Piet Heins Vej og at kommunen hermed skal deltage i udgifterne til istandsættelsen. Administrationen vurderer således, at kommunen skal bidrage til den udførte istandsættelse, og foreslår et bidrag på 20%. Administrationen foreslår tillige, at kommunen også fremadrettet har den istandsatte strækning med i sit vinterberedskab, samt at kommunen, i henhold til Privatvejsloven, deltager i vedligeholdelse af vejen. Bidraget på de 20% danner ikke præcedens for fremadrettede bidrag til istandsættelsesarbejder på vejen. Hørsholm Kommune har den 28. februar 2019 modtaget en skrivelse fra repræsentanter fra beboelsen Piet Heins Vej 1-35, se vedhæftede bilag. I skrivelsen gøres der rede for, at beboelsen ikke mener, at skulle bidrage ved istandsættelse af vejen i 2017. Administrationens bemærkninger til skrivelsen er følgende: I henhold til lov om private fællesveje er det ejerne af de ejendomme, der grænser til en privat fællesvej der skal bidrage til istandsættelse af vejen. Undtaget fra denne forpligtelse er dog ejere, der kan dokumentere, at de ikke har vejret til vejen. Administrationen mener ikke, at de nævnte dokumenter i skrivelsen kan gøres gældende, ift. at beboelsen Piet Heins Vej 1-35 ikke har vejret til den istandsatte del af Piet Heins Vej. Sagen kan påklages til Vejdirektoratet, når kommunen har truffet en afgørelse. I forhold til Rungsted Golfklub er der i udgiftsfordelingen blevet tillagt et forøget bidrag til istandsættelsesarbejdet grundet lastbilkørsel til golfklubbens materielgård. Den øgede kørsel med sand til Rungsted Golfklub er foregået efter, at vejen er blevet istandsat, og dette vil kunne indgå i vurderingen ved fremtidige istandsættelsesarbejder. Økonomi/personale Med en ændret fordelingsnøgle foreslår administrationen, at kommunen bidrager med en andel på 20% af de samlede udgifter, svarende til 64.451,84 kr. Udgifterne foreslås finansieret af kommunens driftsbudget til ny asfalt. På bilag 1 ses forslag til ændret udgiftsfordeling. Kommunikation Administrationen vil informere parterne i sagen omk. den ændrede udgiftsfordeling. Sagens tidligere behandling MPU den 23.02.2017 Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 20
Bilag - Kortbilag Piet Heins Vej.pdf - Henvendelse fra Piet Heins Vej 1-35.pdf - Ændret udgiftsfordeling (2019) rev. 26.02.2019..pdf Beslutning Miljø og Planlægningsudvalget den 14-03-2019 Miljø- og Planlægningsudvalget indstiller administrationens forslag godkendt. Jan H. Klit (C ) og Bent Fabricius (C ) deltog ikke i mødet. Beslutning Økonomiudvalget den 04-04-2019 Økonomiudvalget indstillede Miljø- og Planlægningsudvalgets indstilling godkendt. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 29-04-2019 Kommunalbestyrelsen godkendte Økonomiudvalgets indstilling. Niels Lundshøj (A) og Glen Madsen (O) deltog ikke i mødet. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 21
Kommunalbestyrelsen Punkt: 10 Acadre sagsnr.: 19/99 Journalnr.: 00.07.00P00 Sagsforløb: KB - Åben sag Mødedato: 29.04.2019 Sagsansvarlig enhed: Politik Sagsbehandler: Lis Zachrau Spo Spørgetid efter KB Baggrund Preben Carøe stillede i sin egenskab af medlem af Handicaprådet et spørgsmål til dagsordenens punkt 8. Niels Lundshøj (A) og Glen Madsen (O) deltog ikke i mødet. Sagsfremstilling Borgerne, som har anmeldt spørgsmål forud for mødet, kan nu stille spørgsmål til de sager, der er blevet behandlet på det ordinære kommunalbestyrelsesmøde. Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 22
Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 4 Åben Bevillingsnævn.docx 2707210 4 Åben Uddrag af restaurationsloven.pdf 2707270 5 Åben Årsregnskab 2018 - Nordsjællands Brandvæsen 2690236 5 Åben Revisionsberetning 2690222 5 Åben Ledelsens regnskabserklæring 2690247 5 Åben Referat fra Beredskabskommissionens godkendelse af regnskabet 2690221 6 Åben Bilag 1 BERETNING regnskab 2018 2688550 6 Åben Bilag 2 TALOVERSIGT regnskab 2018 2679736 7 Åben Udkast til orienteringsmail - Novafos Holding AS 2702870 7 Åben Indkaldelse til ordinær generalforsamling - Novafos Holding AS.pdf 2702871 7 Åben Referat af ordinær generalforsamling - Novafos Holding AS.pdf 2702872 7 Åben Ordinær generalforsamling i Novafos Holding A/S den 27. maj 2019 - Fuldmagt - Hørsholm Kommune.pdf 2702864 7 Åben Årsrapporter for 2018 - Novafos Holding Årsrapport 2018.pdf 2702866 7 Åben Årsrapporter for 2018 - Hørsholm Vand årsrapport 2018.pdf 2702868 8 Åben Bilag 1 - Kvalitetsstandarder for genoptræning efter Serviceloven 86 stk 1_revideret2019.PDF 2669220 8 Åben Bilag 2 - Kvalitetsstandarder for Genoptræning efter Sundhedslovens 140 (Genoptræningsplan) _revideret2019.pdf 2669219 8 Åben Bilag 3 - Høringsnotat - Reviderede kvalitetsstandarder for træning 2669221 feb2019.pdf 8 Åben Bilag 4: Høringssvar - Høring vedr. revidering af kvalitetsstandarder på træningsområdet i forbinde.pdf 2675761 9 Åben Kortbilag Piet Heins Vej.pdf 2661284 9 Åben Henvendelse fra Piet Heins Vej 1-35.pdf 2680159 9 Åben Ændret udgiftsfordeling (2019) rev. 26.02.2019..pdf 2680271 Kommunalbestyrelsen Mandag den 29-04-2019 Side 23
Kommunalbestyrelsens møde 29-04-2019 Morten Slotved (C) Borgmester Thorkild Gruelund (C) Charlotte Kirchheiner (C) Nadja Hageskov (C) Maj Allin Thorup (C) Jan H. Klit (C) Bent Fabricius (C) Esben Dyekjær (C) Annette Wiencken (V) Anne Ehrenreich (V) Kristian N. Jensen (V) Ann Lindhardt (V) Fritz Reuther(V) Niels Lundshøj (A) Svend Erik Christiansen (A) Marcus Guldager (A) Henrik Klitgaard (B) Jakob Nybo (I) Glen Madsen (O) Kommunalbestyrelsen 29-04-2019 Side 24