Psykiatri Social Administrationen Psykiatriplanlægning Tingvej 15 Postboks 36 DK-8800 Viborg Tel. +45 7841 0000 Psykiatrisocial@rm.dk www.ps.rm.dk Bilag 1 UBR: Statusnotat vedr. UBR til afdelingsledelsesmødet den 24.8.2015 a) Vedr. ventelister til udredning Inden sommerferien blev drøftet, hvorvidt ventelisterne til udredning behandling vil stige i løbet af sommerferien. Det fremgår af tabellen nedenfor, at der alt i alt er 24 færre patienter inden for børne- ungdomsen, som venter på udredning ultimo juli sammenlignet med midt i juni2015. Der er d sket en forskydning, hvor 27 flere patienter har ventet mellem 1 til 2 måneder 5 patienter mere end 2 måneder. Dato 12-08-2015 Marie Frasez Tel. +4578470319 mafras@rm.dk 1-30-74-23-15 Side 1 BUP ventende på udredning 15.6.2015 30.6.2015 15.7.2015 udredning 2-12 måneder 3 8 4 8 5 udredning -1-2 måneder 14 13 18 41 27 udredning 0-1 måned 241 244 248 185-56 BUC ventende på udredning i alt 258 265 270 234-24 Det fremgår af tabellen nedenfor, at antallet af ventende patienter til udredning indenfor voksenen er mindsket med 71 ventende patienter i løbet af juli. Der er en lille stigning af antal ventende til udredning på 4 patienter siden 15.6.2015 som har ventet 1 til 2 måneder på udredning.
udredning 15.6.2015 30.6.2015 15.7.2015 entende på udredning 2-12 måneder 4 4 2 2-2 udredning -1-2 måneder 10 9 11 14 4 udredning 0-1 måned 173 224 171 100-73 udredning i alt 187 237 184 116-71 b) Vedr. ventelister til behandling Det fremgår af tabellen nedenfor, at i børne- ungdomsen venter 18 flere patienter på behandling ultimo juli sammenlignet med antal ventende pr. Det er særligt inden for gruppen af patienter, som har ventet mellem 1 til 2 måneder at stigningen finder sted. BUP ventende på behandling 15.6.2015 30.6.2015 15.7.2015 behandling 2-12 måneder 8 5 4 6-2 behandling -1-2 måneder 6 4 12 25 19 behandling 0-1 måned 36 47 55 37 1 BUC ventende i alt 50 56 71 68 18 Inden for voksenen er antallet behandling mindsket med 38 patienter siden D opleves en stigning i antal ventende patienter, som har ventet mere end 1 måned på behandling. Side 2
behandling 15.6.2015 30.6.2015 15.7.2015 behandling 2-12 måneder 112 113 109 146 34 behandling -1-2 måneder 200 175 179 222 22 behandling 0-1 måned 565 531 502 471-94 ventende i alt 877 819 790 839-38 Bilag 2 vedlagt: Ventelister udredning behandling pr. 31.juli 2015 c) Udvikling af henvisningerne i perioden januar juli 2014 2015. Antal eksterne henvisninger fordelt på Børn Ungdoms. Sammenligning af antal henvisninger for perioden jan til juli 2014 2015. BUP januar februar marts april maj juni juli total 2014 496 389 471 392 433 443 300 2.924 2015 523 457 552 449 440 526 253 3.200 Diff. 2015 2014 27 68 81 57 7 83-47 276 voksen ekskl. Modtagelse januar februar marts april maj juni juli total 2014 1757 1461 1674 1538 1576 1502 1090 10.598 2015 1757 1505 1886 1620 1474 1728 1056 11.026 Diff. 2015 2014 0 44 212 82-102 226-34 428 Der er sket en stigning i antallet henvisninger, hvor børne- ungdomsen i perioden januar til juli har modtaget 276 - svarende til 9,4 % - flere henvisninger i 2015 ift. 2014. Det fremgår at henvisningsmønstret har været anderledes i 2015 ift. 2014. BUP har modtaget færre henvisninger i løbet af juli flere i løbet af juni i 2015 ift. 2014, hvilket kan være en forklaring på, at der ikke er sket dramatiske stigninger i antal ventende patienter til udredning behandling i løbet af juli 2015. Side 3
Der er ligeledes en stigning i antallet af henvisninger inden for voksenen. en har modtaget 428 - svarende til 4 % - flere henvisninger i perioden januar til juli 2015 ift. samme periode i 2014. Ligesom for BUP oplever en en stigning i antallet henvisninger lige inden sommerferien et mindre antal henvisninger ift. 2014 i juli måned. Dette ændrede henvisningsmønster inden for voksenen kan ligeledes begrunde, at antallet af ventende patienter til udredning behandling ikke er vokset dramatisk i løbet af sommerferien. d) Monitorering af ventetid til udredning behandling Regionalt udarbejder PCV ugentlige ventetidsskemaer, som giver et billede af, hvornår afdelingerne kan tilbyde næste ledig tid til udredning eller behandling. Skemaet kan anvendes til at følge med i, hvorvidt afdelingerne har mulighed for at tilbyde en tid til patienten inden for de fastlagte tidsgrænser. De seneste udarbejdede ventetidsskemaer fra uge 33 viser, at BUP en overordnet set kan tilbyde en første ledig tid til udredning inden for 30 dage. Blot ift. til første ledig tid til udvidet udredning kan Viborg/Skive først tilbyde en tid efter 30 dage. Med hensyn til ventetid til behandling viser ventetidsskemaet for en, at inden for forskellige diagnosegrupper har flere afdelinger vanskeligheder med at tilbyde en første ledig tid inden for 30 dage. Særligt indenfor diagnoser vedr. personlighedsforstyrrelser PTSD. e) Venteinfo.dk Der er stor bevågenhed nationalt på, at udredningsretten inden for 30 dage overholdes. Venteinfo.dk anvendes nationalt til at overvåge om hospitalerne lever op til udredningsretten på specifikke diagnoseområder. Psykiatrien bliver løbende bedt om at forklare, hvad afdelingerne gør for at opfylde udredningsretten på de diagnoseområder, hvor Danske Regioner kan se, at den næste ledig tid overskrider tidsfristen for opfyldelse af udredningsretten. Der er netop udarbejdet en ny vejledning vedr. registreringspraksis i Venteinfo. De nye retningslinjer forventer, at afdelingerne opdaterer tiderne i Venteinfo hver 2. uge. Bilag 4 vedlagt: Registreringsvejledning, Overgang nye ventetider, Statens Serum Institut (vejledningen er sendt til afdelingerne den 11.8.2015) f) Opfyldelse af udredningsretten datakomplethed BI rapporten vedr. datakomplethed viser, hvor mange udredningsforløb, som er registreret korrekt, dvs. hvor der er anvendt udredningskoderne (AFX koderne). Samlet set for Psykiatrien i Region Midtjylland er datakompletheden pr. 11.8.2015 på 83,5%. Datakompletheden varierer mellem afdelingerne mellem 72,8% 95,8%.7 afdelinger har en datakomplethed over 90% tre afdelinger under 90%. Side 4
Psykiatrien har p.t. den bedste datakomplethed sammenlignet med alle hospitaler i Region Midtjylland. Bilag 5 vedlagt: BI rapport vedr. datakomplethed (af 10.8.2015) BI rapporten vedr. UBR opfyldelse viser, hvor mange udredningsforløb, som er afsluttet inden for 60 dage (pr. 1.9. ændres til 30 dage). Rapporten beregner opfyldelsesgraden for de forløb, som er registreret korrekt (jf. datakomplethed). Rapporten trukket den 10.8.2015 viser, at Psykiatrien har en opfyldelsesgrad samlet set på 81,4 %. Opfyldelsesprocenten varierer mellem 72,4 til 94,7 mellem afdelingerne. Opgørelsen viser at Psykiatrien anvender gennemsnitligt 40 dage til at gennemføre et udredningsforløb. Afdelingernes gennemsnitlige udredningstid varierer fra 25 dage (i Vest) til 49 dage (i Silkeborg). 4 afdelinger er under 30 dage (Vest, P, Q M). BUC Friklinikken ligger på henholdsvis 47 46 dage. Bilag 6 vedlagt: BI rapport UBR opfyldelse Uddybende bilag til nærværende notat: - Bilag 2: Ventelister udredning behandling pr. 31.juli 2015 - Bilag 4: Registreringsvejledning, Overgang nye ventetider, Statens Serum Institut (vejledningen er sendt til afdelingerne den 11.8.2015) - Bilag 5: BI rapport vedr. datakomplethed (af 10.8.2015) - Bilag 6: BI rapport vedr. opfyldelse af udredningsretten (af 10.8.2015) Side 5