Vedtægter for s Personaleklub Formål Foreningens formål er at bidrage til sammenhold mellem medarbejdere i samt at forbedre medarbejdernes fysiske velvære ved at understøtte: 1. Formål Foreningens formål er at bidrage til sammenhold mellem medarbejdere i samt at forbedre medarbejdernes velvære ved at understøtte: Selskabelige og kulturelle arrangementer samt arrangementer der styrker medlemmernes interesse for kunst og kunsthåndværk. Aktiviteter der forbedrer medlemmernes fysiske form og sundhedstilstand. Udbrede kendskabet til personaletilbud i Selskabelige og kulturelle arrangementer samt arrangementer der styrker medlemmernes interesse for kunst og kunsthåndværk. Aktiviteter der forbedrer medlemmernes fysiske form og sundhedstilstand. Udbrede kendskabet til personaletilbud i Medlemskreds Som medlem kan optages alle månedslønnede medarbejdere ansat ved: Selvejende institutioner med driftsoverenskomst med Ringsted Kommune Selskaber der er 100 % ejet af Månedslønnede medarbejdere, der ansættes fra den 1. april 2015 og frem, og som får udbetalt løn fra Ringsted Kommune, bliver automatisk medlem af personaleklubben. Medlemsskabet ophører ved fratrædelse, dog kan man fortsætte som medlem, når man går på efterløn eller pension, hvis man har været medlem af klubben i mindst et år. 2. Medlemmer Som medlem kan optages alle månedslønnede medarbejdere ansat ved: Selvejende institutioner med driftsoverenskomst med Ringsted Kommune Selskaber der er 100 % ejet af Ansatte i fælleskommunale samarbejder hvor mere end halvdelen af arbejdstiden foregår i. Månedslønnede medarbejdere, der ansættes fra den 1. april 2015 og frem, og som får udbetalt løn fra Ringsted Kommune, bliver automatisk medlem af personaleklubben. Medlemsskabet ophører ved fratrædelse, Side 1
Anciennitet fra tidligere foreninger overføres i forbindelse med stiftelsen af personaleklubben. Ud- og indmeldelse kan ske via klubbens hjemmeside og skal være klubben i hænde inden den 10. i en måned for at få virkning fra førstkommende måned. dog kan man fortsætte som medlem, når man går på efterløn eller pension, hvis man har været medlem af klubben i mindst et år. Ud- og indmeldelse kan ske via klubbens hjemmeside og skal være klubben i hænde inden den 10. i en måned for at få virkning fra førstkommende måned. Generalforsamling Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af februar måned og indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel til alle medlemmer med angivelse af dagsorden. Møde og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Dagsorden skal indeholde: 1. Valg af dirigent og stemmetællere samt referent 2. Formandens beretning fremlægges til godkendelse 3. Regnskab fremlægges til godkendelse 4. Behandling af indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af 3 medlemmer til hvert udvalg 7. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant 8. Eventuelt Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. 3. Generalforsamling Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af februar måned og indkaldes via mail og på klubbens hjemmeside med mindst 14 dages varsel til alle medlemmer med angivelse af dagsorden. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle fremmødte medlemmer, der ikke er i kontingentrestance. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Dagsorden skal som minimum indeholde: 1. Valg af 3 stemmetællere 2. Valg af dirigent 3. Bestyrelsens beretning fremlægges til godkendelse 4. Regnskabsaflæggelse fremlægges til godkendelse 5. Behandling af indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant 10. Drøftelse af det kommende års aktiviteter 11. Eventuelt Side 2
Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot en mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot en mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er flere kandidater end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Afstemning foregår ved, at hver enkelt stemmeberettiget anfører op til tre forskellige kandidater på stemmesedlen. Afgørelsen træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed, hvor det er afgørende for om kandidaten/kandidaterne vælges til bestyrelsen foretages omvalg mellem disse kandidater. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kendskab. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger. 4. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kendskab. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling foretages via mail og på klubbens hjemmeside med mindst 14 dages varsel til alle medlemmer med angivelse af dagsorden. Side 3
Daglig ledelse Personaleklubbens styres af 1 bestyrelse og 3 udvalg. Bestyrelsen består af 6 medlemmer. Feriefond Ringsted er repræsenteret i bestyrelsen med 1, af Feriefonden Ringsted udpeget, medlem uden stemmeret. Pr. 2015 er der følgende udvalg: 5. Daglig ledelse s Personaleklub ledes af en bestyrelse på 9 medlemmer. Herudover er Feriefond Ringsted repræsenteret i bestyrelsen uden stemmeret med et af Feriefonden udpeget medlem. Personaleudvalg med 6 valgte medlemmer Motionsudvalg med 6 valgte medlemmer Kunstudvalg med 6 valgte medlemmer Bestyrelsen kan efter behov nedsætte udvalg til konkrete opgaver. Bestyrelsen konstituerer sig selv med valg af formand, næstformand, kasserer og sekretær. Senest en måned efter generalforsamlingen konstituerer udvalgene sig selv ved valg af formand, næstformand, daglig kasserer og sekretær. Hvert udvalg vælger 2 udvalgsmedlemmer til bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig selv ved valg af formand, næstformand og overordnet kasserer og sekretær. Den overordnede kasserer reviderer og godkender udvalgenes regnskaber og samler regnskaberne til ét regnskab. Medlemmer til udvalgene vælges for 2 år ad gangen. Ved første generalforsamling vælges 6 medlemmer - halvdelen dog kun for 1 år. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. I lige år er 4 bestyrelsesmedlemmer på valg og i ulige år er 5 bestyrelsesmedlemmer på valg. Ved generalforsamling i 2016 vælges 9 medlemmer. De fire kandidater der får flest stemmer vælges for to år, de øvrige for et år. Suppleanter vælges for et år ad gangen. Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede. Primære opgaver for udvalgene: Bestyrelse generalforsamling, koordinering mellem udvalgsaktiviteterne Personaleudvalg personalefester, foredrag, vinsmagning, teater, virksomhedsbesøg m.m. Motionsudvalg motionstiltag m.m. Kunstudvalg kunstudstillinger Side 4
interne og eksterne, -foredrag m.m. Bestyrelse og udvalg træffer beslutninger ved simpelt flertal, dog tæller formandens stemme dobbelt ved stemmelighed. Bestyrelse og udvalg er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. 6. Tegning og hæftelse Klubben tegnes udadtil ved underskrift af formanden og kassereren. I formandens fravær tegnes klubben ved underskrift af næstformanden og kassereren i forening. Bestyrelsen kan give kassereren fuldmagt til at disponere over klubbens bankkonti. Ingen af klubbens medlemmer eller bestyrelse hæfter personligt for de af klubben indgåede forpligtigelser, hvor klubben alene hæfter med dens respektive formue. Økonomi: Kontingent fastsættes på Kontingent fordeles mellem bestyrelse og de 3 udvalg således at hidtidige aktiviteter videreføres. Bestyrelsen fordeler kontingentindtægterne til udvalgene og bestyrelsen. Kontingentet betales ved træk i løn. Medlemmer der ikke kan trækkes i løn, indbetaler kontingent til klubbens bankkonto forudbetalt for mindst 6 måneder. Klubbens regnskabsår følger kalenderåret. 7. Økonomi Kontingent fastsættes på Bestyrelsen udarbejder et budget for anvendelse af kontingentindtægter. Kontingentet betales ved træk i løn. Medlemmer der ikke kan trækkes i løn, indbetaler kontingent til klubbens bankkonto forudbetalt for mindst 1 måned af gangen. Klubbens regnskabsår følger kalenderåret. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor. Side 5
Ingen af klubbens medlemmer, bestyrelse eller udvalgsmedlemmer hæfter personligt for de af klubben indgåede forpligtigelser, hvor klubben alene hæfter med dens respektive formue. Vedtægtsændringer: Disse vedtægter kan ændres med 2/3 flertal af de fremmødte på en generalforsamling. 8. Vedtægtsændringer: Disse vedtægter kan ændres med 2/3 flertal af de stemmeberettigede fremmødte medlemmer på en generalforsamling. Ændringer er gældende umiddelbart efter vedtagelse. Opløsning: Opløsning af klubben kan finde sted med 2/3 flertal af de fremmødte på to af hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Ved opløsning tilfalder klubbens aktiver formål til forbedringer for klubbens medlemmer efter den opløsende generalforsamlings nærmere bestemmelser i forhold til foreningens formål. Datering: Vedtaget på stiftende generalforsamling 18. marts 2015 9. Opløsning: Opløsning af klubben kan finde sted med 2/3 flertal af de stemmeberettige fremmødte på to af hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Ved opløsning tilfalder klubbens aktiver formål til forbedringer for klubbens medlemmer efter den opløsende generalforsamlings nærmere bestemmelser i forhold til foreningens formål. Datering: Vedtaget på generalforsamling den xx. xxxxx 201x Side 6