Vedtægter. 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Foreningens navn er Borum-Grønt Stk. 2. Foreningens hjemsted er Borum, Aarhus Kommune.

Transkript

1 Vedtægter 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Foreningens navn er Borum-Grønt Stk. 2. Foreningens hjemsted er Borum, Aarhus Kommune. 2. Formål Stk. 1. Foreningens formål er: At være en del af en bæredygtig fremtid ved at gøre bæredygtige, økologiske fødevarer tilgængelige for alle. At forsyne medlemmer med et sæsonbetonet udbud af økologiske varer, der er dyrket og produceret så lokalt som praktisk muligt. At skabe et økonomisk bæredygtigt, selvstændigt og transparent alternativ til de kommercielle fødevarevirksomheder. At være et lokalt forankret arbejdende fællesskab, der danner ramme for samarbejde og møde mellem mennesker på en åben og inkluderende vis. At støtte fair og direkte handel. At være miljøvenlig ved at bruge ressourcer med omtanke. At formidle og fremme viden om økologi, fødevarer, tilberedning og forbrug. At arbejde for at grønne miljø venlige initiativer i Borum. 3. Medlemskreds Stk. 1. Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål. Stk. 2. Alle medlemmer forpligter sig til at følge medlemskravene Stk. 3. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat medlemskontingent Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter indmeldelsesmuligheder. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt medlemskontingent Stk. 5. Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til kassereren med virkning fra udgangen af måneden. Det indbetalte medlemskontingent refunderes ikke ved udmeldelse. Stk. 6. Eksklusion af et medlem kan ske på baggrund af grov fravigelse fra grundprincipperne. Eksklusioner behandles af den siddende bestyrelse på baggrund af høringer af implicerede parter. 4. Generalforsamlingen Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert 4.år inden udgangen af maj måned, dog ikke i stiftelsesåret, og indkaldes med mindst tre ugers varsel ved annoncering på foreningens hjemmeside og i det elektroniske nyhedsbrev. Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt medlemskontingent. Hvert medlemskab har én stemme.

2 Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af ordstyrer 2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab 4. Behandling af indkomne forslag 5. Eventuelt Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen og forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Alle forslag offentliggøres på foreningens hjemmeside og via foreningens elektroniske nyhedsbrev senest syv dage før generalforsamlingen. Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en ordstyrer, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Stk. 7. Ved beslutninger tilstræbes konsensus. ved håndsoprækning. Vedtægtsændringer kan dog kun ske med ¾ flertal. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Hvert medlemskab har et antal stemmer svarende til antallet af poster, der skal besættes. 5. Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det overfor bestyrelsen. I sådanne tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest fire uger efter, at bestyrelsen har modtaget anmodningen. Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger. Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på den ekstraordinære generalforsamling er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt medlemskontingent Hvert medlemskab har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 4. Dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af stemmetællere 2. Valg af ordstyrer 3. Behandling af emne(r)

3 4. Eventuelt Stk. 5. Emner for den ekstraordinære generalforsamling offentliggøres på foreningens hjemmeside og via foreningens elektroniske nyhedsbrev senest syv dage før den ekstraordinære generalforsamling. Stk. 6. Den ekstraordinære generalforsamling ledes af en ordstyrer, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Stk. 7. Ved beslutninger tilstræbes konsensus. ved håndsoprækning. Vedtægtsændringer kan dog kun ske med ¾ flertal. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Hvert medlemskab har et antal stemmer svarende til antallet af poster, der skal besættes. 6. Medlemsmøder Stk. 1. To gange om året afholdes der medlemsmøder Medlemsmøderne har til formål at give medlemmerne mulighed for at træffe beslutninger omkring foreningens drift og udvikling, herunder fordelingen af foreningens eventuelle økonomiske overskud. Ved fordeling af foreningens økonomiske overskud skal der dog være minimum 50 kr. per medlem på kontoen til uforudsete udgifter, og overskuddet skal prioriteres til foreningens formål jf. 2 stk. 1. Stemmeberettigede på medlemsmøderne er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt medlemskontingent. Hvert medlemskab har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 2. Forslag til medlemsmøderne skal være bestyrelsen i hænde senest tre uger før mødet, hvorefter de offentliggøres på foreningens hjemmeside og i det elektroniske nyhedsbrev. Dette skal ske senest en uge inden medlemsmødet. Stk. 3. I forbindelse med forslag til medlemsmøderne tilstræbes konsensus. ved håndsoprækning og minimum 3/4 flertal af de fremmødte. 7. Foreningens daglige ledelse Stk. 1. Foreningens ledelse udgøres af kollektivet ud fra vedtagne beslutninger foretaget på de to årlige medlemsmøder i overensstemmelse med disse vedtægter. Stk. 2. Kollektivet udgøres af bestyrelsen samt medlemmer af foreningen,

4 der ønsker at deltage i foreningens daglige drift. Stk. 3. Kollektivet fastsætter selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Stk. 4. Formanden - og i dennes fravær næstformanden - indkalder og leder kollektivets møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest to uger efter, at formanden/kvinden har modtaget anmodningen. Stk. 5. Foreningens medlemmer har mulighed for at deltage i kollektivets møder. Stk. 6. Som alle andre dele af fødevarefællesskabet, så træffer kollektivet sine beslutninger efter konsensus. Bestyrelsens eneste formelle rolle er i tilfælde af beslutninger eller tvister, hvor der ikke kan opnås konsensus i kollektivet. I sådanne tilfælde træffes beslutninger med simpelt flertal blandt de 3 bestyrelsesmedlemmer. 8. Bestyrelsen Stk. 1. Bestyrelsen fastsætter selv og består af formanden, kassereren, næstformanden og vælges på generalforsamlingen hvert 4.år Stk. 2. Bestyrelsens beføjelser begrænser sig til mindre økonomiske anliggender i forbindelse med den daglige drift. 9. Økonomi, regnskab og revision Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Stk. 2. Foreningens regnskab føres af kassereren. Stk. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for at stille regnskab til generalforsamlingen. Stk. 4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer Stk. 5. Bestyrelsen kan i ingen tilfælde hæfte for foreningens eventuelle underskud eller gæld. 10. Tegningsregler og hæftelse Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden/kvinden og to yderligere bestyrelsesmedlemmer i forening. Ved optagelse af lån, ved salg/pantsætning eller køb af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 11. Vedtægtsændringer Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 3/4 flertal af de fremmødte

5 medlemmer på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Dette gælder dog ikke 9, stk. 5. Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. 12. Opløsning Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Stk. 2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling. 13. Datering Stk. 1. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 10. februar 2014 Revideret efter godkendelse på generalforsamlingen