Referat af hovedbestyrelsesmøde den 12. juni 2012 Tilstede: Poul Meineche, Fritz Bennedbæk, Bent Andersen, Per Christiansen, Sanne Lund, Rene Jørgensen, Per Svoldgaard og Lise N Drudgaard. Referat: Per Christiansen Dagsorden Referater til underskrift... 2 Siden sidst... 2 Verserende sager... 3 Arrangementsplanen... 3 Urkunde/Tak for hjælpen... 3 Regnskab... 4 Nyt FU... 4 Nyt AR... 4 Nyt BHR... 4 Nyt fra IT siden... 5 Medlemskartoteket... 5 Hjemmesiden... 5 Nyt fra sekretariatet... 6 Gældende bestemmelser... 6 Opfølgning på fokusgrupper... 6 Kredsudvalget... 6 Handlingsplan... 6 Struktur... 7 Eventuelt... 7 Referat 2/2012 af hovedbestyrelsesmøde den 12. juni 2012 1
Referater til underskrift Referatet fra seneste HB møde fra den 21. april 2012 blev underskrevet og arkiveret. Referatet fra repræsentantskabsmødet bliver nu lagt på hjemmesiden. Det kommer ikke i bladet. Siden sidst Møde med DKK Poul M redegjorde kort fra mødet med DKK. Der er jo lagt referat fra møde på nettet. Der var enighed om, at det var en meget dårlig løsning. HB drøftede forskellige muligheder for nye møder og andre alternativer, herunder mulighederne for løsrivelse mv., men dette kan ikke lade sig gøre med de nuværende strukturer. Klubben havde tilbudt DKK mange muligheder for at vi kunne beholde vore krav, men de var ikke lydhøre. HB drøftede også nogle af de skrivelser, der var kommet i og omkring sagen, bl.a fra Keld Mathiasen og E. Friis Mikkelsen. HB synes godt om ideerne og ville inddrage dette i vores videre behandling af sagen. Der vil ikke umiddelbart blive lukket muligheder uden de har været grundigt vurderet. HB er enige om følgende handlingsplan for det videre forløb: Næstformanden og AR formanden er tovholdere i dagen og inddrager de personer, der kan bidrage. Undersøger muligheden for at søge aktiv indflydelse i DKK igennem bestyrelsesvalg. Per Christiansen undersøger detaljer om dette Undersøg muligheden for at optimere vores forhandlingsposition overfor DKK. HB er fast besluttet på et nyt møde med DKK. René Jørgensen og Fritz Bennedbæk undersøger dette. Referat 2/2012 af hovedbestyrelsesmøde den 12. juni 2012 2
Schæferhundeklubben udarbejder nu en officiel henvendelse til myndighederne, hvor problematikken vedr. HD og etik (dyrevelfærd) fremhæves. Sanne Lund tager sig af dette AR formanden tager kontakt til Keld Mathiasen og E. Friis Mikkelsen omkring sagen, således at synspunkter og formuleringer kan koordineres, hvilket vil gøre at sagen vil fremstå meget stærkere. Klubben håber, at vi kan forene kræfterne i denne sag. Verserende sager Alle indkomne sager blev resumeret og de åbne sager blev drøftet og afsluttet. Sagernes parter vil blive informeret direkte. HB drøftede sagsbehandlingen og fandt veje til en mere effektiv og hurtigere behandling af indkomne sager. HB blev forelagt en problematik vedrørende en avlsvejleder i det Nordjyske. På baggrund af oplysningerne og HB behandlingen optages avlsvejlederen på listen. Arrangementsplanen HB gennemgik forretningsgangene omkring den årlige arrangementsplan og var enige om, at fremgangsmåden trængte til et grundigt eftersyn. HB ændrede forretningsgangen og det vil allerede få virkning fra planen for 2013. Avlsrådet (Rene Jørgensen) har ansvaret for at opgaven effektueres og Landsdelskoordinatorerne vil hurtigt blive informeret om den ny metode. Under dette punkt evaluerede HB også på LD skue strukturen og afholdelsen af LD skuer i fremtiden. Der vil blive udstukket tydeligere retningslinjer for afholdelse af LD skuer, men også dette vil blive taget op i arbejdet med plan 2013. Urkunde/Tak for hjælpen Et begreb fra Tyskland, hvor HB giver Kredsene en erkendtlighed, i form af et diplom til klubhuset, for at kredsen har påtaget sig arbejdet med at gennemføre IPO III DM, SPH DM og HAS for Hovedklubben. Referat 2/2012 af hovedbestyrelsesmøde den 12. juni 2012 3
Forslaget blev vel modtaget og Poul M. laver udkast til et Diplom eller lignende. Regnskab Kassereren vil komme med de seneste tal fra økonomien, uden at der var den store fremgang. Bent A. redegjorde også for medlemssituationen. Der har været en tilbage gang på netto 109 medlemmer og tendensen er spredt over hele landet. Enkelte kredse har da en fremgang, men det opvejer ikke den nedadgående kurve. Nyt fra FU FU har ikke holdt møder, da alle sager er behandlet undervejs. Nyt fra AR Der været afholdt telefonmøde i udvalget. Rene redegjorde lidt omkring tilrettelæggelsen af HAS og der er styr på det. AR og BHR formændene afklarer figuranterne til HAS og kåringer. AR formanden redegjorde for forløbet af ad hoc kåringerne og det må betegnes som en succes allerede. Ordningen vil fortsætte og der var en kort drøftelse af, om vi kunne nøjes med disse kåringer. Avlsrådet vil drøfte dette og komme med eventuelle forslag til ændringer. Nyt fra BHR Per S. redegjorde fra BHR arbejdet, som desværre har været præget af for mange "dumme" sager, som ikke har med det egentlige BHR arbejde at gøre. En af de øvrige sager er omkring anvendelse af DCH dommere og ikke Schæferhundeklubbens godkendte dommere. BHR skitserer et regelsæt for anvendelse af disse dommere, således at der ikke er tvivl om, hvorledes de kan dømme i Schæferhunderegi. To dommersystemet er stille i bero. BHR arbejder med et arbejder med et innovativt udvalg omkring træningsmetoder. Et spændende tiltag, som nu bliver yderligere uddybet og igangsat. Prøvestop fastholdes ved HAS, IPO III DM og SPH DM. Referat 2/2012 af hovedbestyrelsesmøde den 12. juni 2012 4
Nyt fra IT siden Informationssituationen Der er meget ringe tilslutning til nyhedsbrevene, forstået på den måde, at det ikke er alle der har registreret sig og dette til trods for flere henvendelser. HB var enige om, at dette ikke er holdbart og at vi har brug for, at formænd, BRK og ARK kommer med i arbejdet og den information vi skal have ud på denne måde. Det er det mest effektive middel til, at vi kan få mere gang i klubben. BHR og AR udpeger kontaktpersoner, som sammen med HB sekretæren vil tage kontakt til de personer, som endnu ikke har tilmeldt sig, for at finde årsagen til dette eller hjælpe dem med tilmeldingen. Der er også informeret ud til avlsvejledergruppen, som har de samme udfordringer og her vil også blive taget kontakt og høre om årsagen til den manglende tilmelding. Medlemskartoteket Der er tidligere lavet aftaler om outsourcing af medlemskartoteket og disse aftaler udløber nu og vi tager nu systemet hjem, da outsourcingfirmaet lukker for ydelsen. Rent teknisk kan det lade sig gøre og skulle ikke få nogen videre indflydelse på virkemåden. Systemet er imidlertid gammelt og skal udskiftes. Vi er i gang med at finde brugbare alternativer, der svarer til klubbens behov og økonomi. Der tages også stilling til en ny teknisk løsning af klubben øvrige IT, da dette også er lagt ude i byen Hjemmesiden. Der har været snakket omkring hjemmesiden og HB blev enige om, at HB sekretæren nu samler et hold, der vil være med til at tænke ideer mv, så vi kan få lavet en ny hjemmeside, hvor vi ikke er bundet op af alle mulige (og umulige) aftaler. Formålet skal være, at styrke klubbens ansigt ud af til og sikre en god og flydende information omkring schæferhunden og klubben. Referat 2/2012 af hovedbestyrelsesmøde den 12. juni 2012 5
Nyt fra sekretariatet Brevkassen Brevkassen på hjemmesiden fungerer ikke optimalt og HB var enige om, at nedlægge disse. Selvfølgelig vil der stadig være muligheder for at spørge og få svar. Hertil oprettes en brevkasse mail. Gældende bestemmelser HB enedes om, at lave en ny struktur, således at der er et klart overblik på Gældende Bestemmelser. Fremover kommer alle rettelser via sekretariatet og der føres grundig log over ændringerne. Opgaven er igangsat. Opfølgning på fokusgrupper Kredsudvalget Kredsudvalget har været samlet og deres resultater vil også komme til behandling mv. til efterårets formandsmøde. Handlingsplan Fritz Bennedbæk fremviste plancher på gruppens foreløbige arbejde, som for det meste bestod i, at få struktureret selve arbejdet. Al materialet er arbejdsmateriale, som ikke er færdigbearbejdet, hvorfor det ikke distribueres til andre. HB fik en grundig forklaring på metoder og muligheder mht. arbejdet med handlingsplanerne. De første punkter og områder var udpeget og HB vil nu, hurtigt, give gruppen deres kommentarer, således at de kan komme videre. Der er blevet arbejdet super seriøst med planerne og gruppen er nået meget langt på kort tid. HB var enige om, at det bliver et meget spændende formandsmøde i efteråret, hvor handlingsplaner og struktur bliver hovedtemaer. Er der ting, der skal vendes med formændene undervejs, kommer dette via nyhedsbrevene. Referat 2/2012 af hovedbestyrelsesmøde den 12. juni 2012 6
Struktur Strukturen skulle jo afvente de første resultater af handlingsplanerne inden der skulle ske mere her. HB var enige om, at det endnu var for tidligt, at give bud på strukturændringerne i forhold til handlingsplanerne. Det ville ikke have værdi. HB s klare mål er stadig at der skal snakkes struktur på formandsmødet, så der kan fremlægges konstruktive forslag til Repræsentantskabsmødet den 24. marts 2013. Eventuelt Der blev fastsat en ny dato for formandsmødet i efteråret og de nærmere detaljer sendes ud ultimo juni 2012 i et nyhedsbrev. Der var ikke andet under eventuelt. Referat 2/2012 af hovedbestyrelsesmøde den 12. juni 2012 7