Boligselskabet Brøndbyparken afd. 3. Søndag d Beslutningsreferat af: Referat nr. 10. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl

Transkript

1 DIRIGENT: PIA H. AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott, Varmemester Per Nielsen, Freddy, Pia H., David, Pia K., Aase. Afbud fra Klaus, Torben, René. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 9. En rettelse til AD. 3. pkt. d. De kr. er ikke afsat til indeværende år, men til næste budget år. Derefter blev referatet godkendt. AD. 3 Meddelelser fra varmemesteren v / Per Nielsen. a. Esbern Ott. har haft en dialog med Klaus J. Vedr. tilbud fra forskellige rengøringsfirmaer. Da Klaus ikke kan deltage i dette møde, har han derfor givet sine synspunkter videre til Freddy, som overfor de fremmødte gav udtryk for hans holdning, og at han stemte for firmaet Ivar Bengtson. Firmaet Forenede rengøring, Søborg. Gav udtryk for d , at de ikke var interesserede i at indgå i Boligsektoren. Firmaet Combi Clean virkede meget professionelt, der er 70 ansatte. Firmaet gav udtryk for, at de var interesserede i at ansætte Flemming, som allerede er ansat hos det nuværende selskab. Flemming har personligt givet udtryk for, at han ikke har noget imod, at overgå til et andet firma. På almindelig trapperengøring er prisen på Andersen rengøring og Combi Clean næsten den samme, men der hvor prisen skiller betydeligt er på hovedrengøringen der er en besparelse på kr. Et flertal i bestyrelsen godkendte et skift til firmaet Combi Clean. Bestyrelsen startede mødet med et besøg i fyrkælderen, hvor der var fremvisning af et prøvekøkken, som er opsat så beboerne ved selvsyn kan se, hvordan deres køkken kommer til at se ud efter en renovering. Bestyrelsen er enige om, at det er en god ide varmemesteren i samarbejde med firmaet AUBO køkken, og Brøndbyøster Maskinesnedkeri har fået etableret. 1

2 Varmemesteren fortsat. Samtidigt med fik bestyrelsen fremvist en stor måtte med boligselskabets logo på, hvor meningen er at det skal placeres foran ved elevatordøren i hver opgang. Måtten ville blive udskiftet 20 gange om året. Prisen ville beløbe sig til kr. om året. Bestyrelsen besluttede at afvente frem til 1. april De kr. som vi sparer på rengøring bliver reserveret indtil videre. b. Renovering af blomsterforetningen er påbegyndt i dag d c. Rensning af tagrender forekommer 1. gang om året. En lift kommer på torsdag. d. Vandskade i forretningen Ide Shoppen, hvor der blev højtryksspulet. Per N. har afholdt et møde med indehaverne d De gav udtryk for, at de ikke var interesserede i en renovering på nuværende tidspunkt. De ville vente indtil de opsagde lejemålet. Per N. har taget billeder af skaden der er opstået, og har efterfølgende skriftligt givet udtryk overfor Ide Shoppen, at de ikke hæfter for skaden ved fraflytning af lejemålet. e. Vedr.problemerne med cykler og rolatorer på fortovene. Per N. laver en appel til beboerne om at vise hensyn til problemerne bl.a. med den kommende snerydning til opsætning i opslagene i opgangene. f. Problemer med knirkende og gyngende gulve hos beboer. Per N. har haft en snedker med oppe og se på problemet i lejemålet. Firmaet Junckers har haft en repæsentant ude og se på problemet i det samme lejemål, og hvor de efterfølgende har udfærdiget en rapport. Problemet kan løses ved lægning af nyt gulv, bøgeparket. Pris kr. for entre og stue. Vi må konstatere, at dette er et byggeri med snart 50 år på bagen. Konklusionen blev, at Per N. skriver til beboer og refererer til rapporten. AD. 4 Meddelelser fra administrationen v / Esbern Ott. Godkendelse af budget 2005 / a. Vedr. renseriet. Der har nu meldt sig 2 nye potentielle emner til overtagelse af renseriet. 2

3 b. Budgettet 2005 / Byggeudvalget har afholdt et møde, hvor de havde nogle rettelser til det nye budget. Disse er derefter forelagt Esbern Ott. Esbern Ott gennemgik derefter budgettet med bestyrelsen og kunne bl.a. oplyse, at Prioritetsydelserne er faldet med kr. om året, men stadig over den samme løbetid på lånet. AD. 5 Meddelelser fra udvalgene. a. Aktivitets og miljøudvalget. Pia H. har arrangeret den kommende sammenkomst med bestyrelsen, samt ledsager til fredag d. 29. oktober kl b. Information og kontorudvalget. Indkøb af ny kost, ellers ingen bemærkninger. c. Bygge og økonomiudvalget. Ingen bemærkninger. d. IT udvalget. Pia k. fremlagde budgettet for indeværende år. Budgettet skal først fremlægges på beboermøde i november Fremover bliver det lagt ind som en del af bestyrelsens budget. IT udvalget fremlægger udgifterne til bolignettet, og antenne på beboermødet. e. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Debatforum vedr. fællesspisning med beboere. Pia K. har formuleret et oplæg til beboerne, som skal husstandsomdeles. Skrivelsen blev godkendt til omdeling. Pia H. forsøger at finde en dato til et møde med en medarbejder fra SSP for om muligt, at få et samarbejde op at stå. Vedr. opslag med dørspion. Spørgsmål fra Klaus om det skulle have været godkendt af bestyrelsen inden det blev opsat. Opslaget skulle ikke have været underskrevet bestyrelsen, men udkastet var udsendt til Varmemesteren, samt Freddy og David, hvor det er blevet godkendt. 3

4 AD. 6 Beboermøde. Årsberetningen blev godkendt af et flertal i bestyrelsen. Forretningsordenen pkt. 7. Formanden vælges på beboermøde i ulige år. Godkendt af bestyrelsen. Forslag vedr. parkeringskontrol på Torvet ved firmaet Carpark. Godkendt af bestyrelsen. Regnskabet for bestyrelsen blev godkendt af bestyrelsen. AD. 7 Repræsentantskabsmøde. David blev valgt til organisationsbestyrelsen. Vedr. referatet fra repræsentantskabsmødet, har bestyrelsen en indsigelse til pkt. 2 3., hvor Freddy stiller spørgsmål til proceduren for optagelse af lån. Hvor Esbern Ott bl.a. svarer at det ikke er nødvendigt at kommunen bevilger den ekstra forhøjelse på beløbet fra 1,7 mill. til 2,2 mill. Indsigelsen vil blive fremsendt til formanden Per Sørensen og referenten Esbern Ott. AD. 8 Organisationsbestyrelsen v / Klaus Juelkert / David Oszlak. David kunne meddele, at der var indkaldt til 2 møder d. 25.oktober, samt d. 29. november. AD. 9 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Brev fra beboer vedr. parkering af en motorcykel ved forretningsblokkens bagside. Freddy kontakter beboer og meddeler, at bestyrelsen vil se på sagen. Derudover enkelte orienteringssager. Indbydelse til en reception fra Miele. Svarer tilbage til Mielse, at det skal stiles til bestyrelsen og ikke til formanden personlig. Afholdt møde med varmemesteren vedr. køkkenrenovering. Det skriftlige materiale med retningslinjer for beboerne som det har udmundet i, ligger til godkendelse hos Esbern Ott. 4

5 AD. 10 Forslag og kommentarer til Nyhedsbrev / Dagsorden. Beboermøde. AD. 11 Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: Pia H. Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5