Referat af DSÅ-møde d

Transkript

1 Referat af DSÅ-møde d Godkendelse af referat og dagsorden 2 Arrangementer siden sidst 3 Kommende arrangementer 4 Nyt fra landsorganisationen 5 Fremtidens arbejde i DS- Østjylland 6 Rep.mødet d i Auning Skole 7 Regnskab og budget 8 Eventuelt Ad 1: i.a.b til referatet. På dagsorden opførtes pkt. 7. Ad 2: Katrine måtte i sidste øjeblik aflyse floorballstævne efter at 4 hold alligevel ikke kunne komme. Ny aftale er på vej. Jacob har også aflyst. Ærgerligt da der er stor imødekommenhed fra forbundets konsulenter. Basketball gennemført med 9 hold. Pigerne fra Gammelgårdskolen og Åby skoles drenge skal til Kalundborg. Brydekursus aflyst (2 tilmeldt) Der er afviklet 2 indledende håndboldstævner. Kredsstævne den 29. januar, hvor 3 drengehold og 2 pigehold deltager Ad 3: Dansetræf i Auning og i Beder. Beder er fyldt op. Kb gør noget ved det på Auning Skole. Kidsvolley afvikles i marts i Beder Karin uddelte papirer med teenvolley og o-løb til de aktivitetsansvarlige. Indendørs fodboldstævne afholdes 7.marts på Bangholmskolen Til stævnet er inviteret specialskoler og naboskolernes 8-9 årg. Aftale om teenvolleykursus med Peter M og efterfølgende stævne er under udarbejdelse. Til brydedagen d. 10 marts er så mange tilmeldt at ekstra dag kan blive nødvendig Ad 4: Lasse gennemgik dagsordenen for kredsmødet fredag. Joan vil gerne være med til at evaluere badminton. Jacob vil fortsat gerne være i internationalt udvalg. 5: Lasse havde som afsæt til debatten udarbejdet et oplæg som fik opbakning. Det virker som om vi med den model kan få sparket kommunale skoleidrætsudvalg i gang. Vi snakkede om en udligningsordning skolerne imellem, så det ikke var formandsskolen, der betalte gildet. Enighed om

2 at økonomien skal styres centralt i kommunerne. Den må ikke blive et skoleanliggende. Det er uhyre vigtigt at vi tydeliggør for skolerne / kommunerne, hvad de skal med Dansk Skoleidræt. Hvordan ser vi vores fremtidige arbejdsopgaver, når de kommunale skoleidrætsudvalg overtager nogle af de jobs vi hidtidig har løst? Hvordan tilbyder og koordinerer vi aktiviteter mm som ikke kan bæres lokalt men skal op på større plan. Koordinering af tilbudene i kredsen er en af vores vigtige opgaver. Alt skal tilbydes bredt i hele kredsen. Vi skal lave inspirations- og udviklingsmøder, og det er bl.a. det kommunerne får for deres penge. Kredsen bliver serviceorgan for skolerne. Samarbejde med idrætslærerforeningen skal debatteres senere. Måske kunne de være aktiver partnere i vores udvalg. Vi skal tænke alternativt i forhold til Svendborgoplægget, da vi har meget store kommuner. Vigtigt at der arbejdes aktivt for at gøre netværket større. Den kommunale forpligtigelse på sundhed gør det forhåbentligt lettere for os at komme på banen lige nu. Lasse foreslår en anden vægtning af arbejdet i bestyrelsen fra år Han forventer også, en nedprioritering af forskellige vante dagsordenpunkter i det kommende års møder. Det virkede som om alle forventer at gøre en indsats på det lokale plan parallelt med arbejdet i bestyrelsen for DS, Østjylland. Denne overlapning mener vi også er uhyre vigtig især i opstartsfasen. Det er vigtigt med et fælles fodslag over hele kredsen. Derfor bliver der i fremtiden meget koordinering i vores møder. Retningslinier for bestyrelsesarbejdet i 08 skal lægges ud til debat. Det vil være godt ret hurtigt at afholde et Visionsinternat der forhåbentlig kan trække mange af huse. Til dette kan 27 FU`er inviteres til gensidig ideudvekling. Vi håber den nære kontakt vil bevirke at det bliver lettere for os at holde styr på skolekontakterne. Vi kan f.eks. tilbyde formændene at hjælpe til med a lave gode møder så der bliver ens linie i hele kredsen. Vi skal snarest udforme klare arbejdsbeskrivelse for diverse udvalg Det vil være muligt for de enkelte kommuner at lave en tilsvarende parallel arbejdsbeskrivelse: Omkring antallet af fremtidige møder vil det først endeligt kunne besluttes når kommende arbejdsopgaver er beskrevet. Det er fint med uddelegering og underopdeling i udvalg. Men noget skal også være fælles. Arbejdsbeskrivelserne af de forskellige jobs i bestyrelsen skal måske justeres, så Lasses beskrivelsen passer bedre!!! Hvad kan og evt. skal uddeligeres. Lasses oplæg gælder for Vi skal lave meget mere i fællesskab næste år idet butikken skal køre samtidig med at udviklings-

3 arbejdet skal sættes på skinner. Kommunikationsvejene til medlemmer m.fl. aftales senere. Vi skal have helt klare aftaler om hvornår kommunen betaler for et konkret tiltag for elever eller lærere, og hvornår det er DS, Østjyllands penge der er i spil. Der blev udtrykt frygt for at kommunerne lukker sig om sig selv selv synes de kan løfte opgaven. Det bliver en stor opgave at arbejde med for at forhindre det. Det vil være godt at have et lidt mere gennemarbejdet/ detaljeret oplæg til præsentation til den 30. januar. Vi skal sælge varen før vi ved hvordan den ser helt nøjagtigt ser ud. Vi må foregive at vi ved mere end vi måske reelt gør Et citat. Hvad kan private skoler være med i, når alt skal hænges op på kommunale skoleidrætsudvalg. Vi må kontraktligt binde kommunerne på at alle tilbud er åbne og få disse på banen samtidig. Vi lavede en grovskitse over, hvordan udvalgene kunne tænkes at se ud efter repræsentantskabsmødet En arbejdsgruppe, bestående af Lasse, Katrine og Jacob laver et mere gennemarbejdet forslag til kommunalt skoleidrætsudvalg til præsentation. Oplægget lægges på konferencen med henblik på at få hurtige tilbagemeldinger. Vi skal i arbejdsprocessen passe på ikke at smide det vi har ud, før vi har noget andet og bedre at sætte i stedet. Hvad kan og vil vi f.eks tilbyde skoler fra kommuner der senest kommer på plads m.h.t. kommunale skoleidrætsudvalg. Måske skal vi være meget mere bevidste med f.eks. at placere spændende aktiviteter i de kommuner, der endnu ikke har meldt sig ind 100 % Vi fordelte kommunerne imellem os som skal besøges sammen med landsorganisationen Norddjurs og Syddjurs: Henning, Jacob/ Karin Randers: Henning, Karin og Lene Mygenforth Silkeborg og Faverskov: Joan og? Århus: Lasse, Katrine, Malene Skanderborg, Odder og Samsø: Rita og Lene I øvrigt meldte vi os foreløbigt til følgende udvalg: B: Katrine, Karin, Joan, Lene, Rita, Lasse, C: Jacob, Malene, Henning.

4 Den nye hjemmeside vil betyde at nye rutiner bliver. Malene og Jacob og Hem(ming)sko aftaler på udvalgsmødet hvordan den fremtidige arbejdsfordeling fungerer bedst. Ad 6: Ad 7: Ad 8: Lasse skriver til de tilmeldte til rep,mødet at de skal møde i Hal B. Karin sørger for omhyggelig skiltning og sikrer at der er væske at indtage undervejs. Palle mødeleder Frokost ca. 150 kr. pr. person. Incl. kaffe og tilbehør under mødet. Indkomne forslag: det rettede forslag til vedtægter er lagt på hjemmesiden. Beretning: Skriftligt beretning lægges ud hurtigst muligt. Valg afvikles ud fra de nye vedtægter. Vi besluttede at alle er på valg. Formanden, Karin, Henning, Lene er på valg for 1 år. Jacob fremviser den nye side til rep.mødet Regnskabet revideres den Rita vil gerne have mere hold i hvem der lejer vores rekvisitter. Enten skal de ansvarlige selv vedlægge regning til lejerne, eller skal de sørge for at give Rita besked, så hun kan bringe betalingen i orden. Jacob foreslår, at når vi får vores nye hjemmeside kan udlejningslister lægges på nettet i form af en årsoversigt, hvor der er indskrevet hvem der har lejet hvornår. Rita sender efter 18.1 brev ud til alle kommuner. Henning undersøger nærmere omkring Norddjurs kommune. Der er snart styr på luftpudeudlejningsregningerne hvilket betyder, at vi igen i 2006 kan sætte penge på investeringskontoen. Godt, da vi jo har bestilt ny luftpude. Budgetoplæg gennemgået og godkendt Katrine spørger hvad vores aktiviteter koster for ikke-medlemmer. Hun har ikke kunnet finde det på nettet. Prisen er 500 kr. for aktiviteter og 450 for kurser. Skal disse tal justeres? God ide, hvis denne oplysning stod i bunden af alle tilmeldingsblanketter. Katrine syntes det var RIGELIGT at sende en fotograf fra Nyborg for at tage billede af hende, p.g.a. artikel i Idræt i skolen. Det må have været dyrt. Her kunne der have været sparet og et billede fra arkivet været brugt.

5 Kursusinstruktører: Der skal laves en ny seddel, der skal bruges når der afregnes. Denne lægges ud på konferencen bagefter. Vi skal have en debat om instruktørprisen. Nu tilbyder Joan den 512,20 kr. timen, som er mellemtakst på JCVU og svarer til løn for 1 times instruktion + ½t til forberedelse. Lene rykker Pumafætteren. Karin B. d