Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Du har mulighed for at få beskrivelser tilsendt ved at tilmelde dig mail-listerne på www.jmaforum.dk, under Tilmeld / frameld mail-liste. Der findes vejledninger til funktionerne i DSM-løsningen. Disse vejledninger er tilgængelige på vores ekstranet på www.jma.dk, under Kunder Extranet DSM vejledn. Menupunkt: Beskrivelse: Ny funktionalitet Vi gør opmærksom på, at vi sædvanligvis ikke kan hjælpe i gang med ny funktionalitet i supporten. Da vi prioriterer hurtig svartid i supporten, kan vi ikke forene dette med det mere tidskrævende arbejde at igangsætte en ny funktion eller procedure. Vi beder jer derfor kontakte Ole Sandbæk (osa@jma.dk) for at bestille tid til hjælp med igangsætning. Maskinhandel Maskinwizard Ved oprettelse af en maskine via maskinwizarden kunne maskinnr. og maskinvarenummer komme ud af trit. Dette skete hvis feltet Stand blev udfyldt med en forkert værdi. Udskrift af købs- /salgskæde Pengebinding udskrives nu ikke for hver linje, men kun som en sum pengebinding beregnes nu som samlede realiserede omkostninger i forhold til samlet realiseret salg. Salgspriser Der er kommet nyt opsæt vedr. maskiner i DSM-opsætningen. Man kan nu fravælge at salgspris på varekortet automatisk opdateres ved ændring af salgspris på maskinkortet - dette gøres ved at markere feltet 'Undlad synkronisering af salgspris' på fanen Maskin. Man kan nu vælge at salgsprisen på en maskine på en salgsordre hentes fra maskinkortet i stedet for fra varekortet som hidtil - dette gøres ved at markere feltet 'Salgspris fra Maskinkort' på fanen Maskin. Maskinkassekladde Hvis man benytter tvungen lokationskode kunne der komme en fejlbesked ved bogføring af maskinkassekladden om at lokationskoden skal være udfyldt. Dette skete til trods for at brugeren manuelt havde indtastet lokationskoden på maskinkassekladdelinjen. 8. april 2013 Side 1 af 5
Maskiner Oversigt Hotfix Felterne Forhandlerkundenr. og Forhandlernavn er nu også kommet på maskinoversigten. Lager Overflytningsordre Erstatning Erstatning Ukurans På overflytningsordre-kortet er der kommet en ny funktion: Dan overflytningslinjer. Funktionen anvendes til at danne overflytningslinjer for udvalgte varer. Forudsætning for at anvende funktionen, er at der er oprettet lagervare pr. lokationskort for de varer, der ønskes flyttet, og der dannes kun linjer for varer hvor der er positiv beholdning. For yderligere info: se vejledningen Overflytningsordre Dan overflytningslinjer på www.jma.dk, under Kunder Extranet DSM vejledn. Erstatning kunne ikke foretages, hvis en lokation var slettet, heller ikke selvom beholdning = 0. Fejlen er nu rettet, og erstatninger kan nu foretages, selvom varen har vareposter på en slettet lokationskode (uanset om beholdning er 0 eller ej). Indberettet af MVJ Maskiner A/S. Ved erstatning af varer kunne der blive bogført forkert værdi pr. lokation, og leverandør og leverandørvarenummer blev ikke altid opdateret korrekt ved flere lokationer. Fejlene er nu rettet. På bestillingsbilledet til ukuransberegningen er der nu mulighed for at angive et salgsdatointerval. Hvis der indtastes et salgsdatointerval, bliver varer, som er solgt inden for intervallet, ikke nyberegnet, dvs. eksisterende ukuransprocent bibeholdes. Dog bliver varer, hvor der findes køb i den angivne periode beregnet efter de almindelige regler for ukuransprofilen. Angivelse af et salgsdatointerval kan således resultere i en ændret lagerværdi, idet flere varer end ellers kan blive værdisat som kurante. JMA anbefaler derfor, at faciliteten kun anvendes efter aftale med revisor. Bemærk, at det ikke fremgår af ukuransloglinjerne at der evt. er angivet et salgsdatointerval. Dette fremgår kun af ukuranskortet. Det nye salgsdatointerval er en kundebetalt opgave, som nu bliver tilgængelig for alle. Udskriften 8. april 2013 Side 2 af 5
Ukurans pr. varebogføringsgruppe sammenligning Hotfix Udskriften "Ukurant pr. varebogføringsgruppe sammenligning", rapport 6052059, viste ****** i stedet for tal i kolonnen "Salgspris I alt" ved store beløb. Kolonnen er derfor udvidet. Indberettet af Midtdjurs Traktorlager A/S. Købsordre Salgsordre Udskrift af ordrebekræftelse Varekort På købsordre-skærmbilledet var scrollbaren næsten forsvundet. Indberettet af Almas A/S. Ved salg af katalogvarer til kunder i valuta blev prisen vist i danske kroner. Fejlen er nu rettet, så der omregnes til kundens valuta. Udskrift af PDF Ordrebekræftelse via opgaveplanlægger kom med en fejlmeddelelse pga. tjek for p-drev. Dette tjek fjernet når udskriften kaldes via opgaveplanlæggeren. Indberettet af DK-Tec A/S. Feltet Rettet den på varekortet opdateres nu også ved ændring af følgende: 1)Varekort, Knappen Salg Salgspriser - når der oprettes/ændres/slettes salgspriser med salgstypen 'Alle Debitorer'. 2)Varekort, Knappen Funktion - Webbutik - Dynamiske Felter - når der ændres i feltet: værdi. 3)Rapport 'Opdater salgspriser fra katalogvarer' dog kun hvis der benyttes. 4)Rapport 'Kommende butikspriser' dog kun hvis der benyttes. Der er nu mulighed for at forhandlere kan indrapportere reklamationer via Internet Portal. Oversættelse af specifikationer blev ikke medtaget ved eksport af varer til. Indberettet af Trejon AB import af salgsordrer Ved oprettelse af en ny kontakt kunne der komme en fejmeddelelse med: Den samlede længde af for-,mellem- og efternavn overskrider den maksimale længde, der er tilladt for navnefeltet med xx tegn. Der er derfor lavet en ændring i programmet, således at oprettelse ikke længere fejler, hvis kontaktens fulde navn er mere end 50 tegn. 8. april 2013 Side 3 af 5
Er for- og efternavn til sammen mindre end 50 tegn, så udfyldes kontaktnavn med disse, ellers sættes kontaktnavnet lig efternavn. Indberettet af Bonnet AB. Webbutik kategorier PDA Lever linjer Ved import af ordrer fra blev der dannet dobbelte fragtlinjer. Indberettet af DK-Tec A/S. Ved sletning af Webbutik-kategorier blev relationen til -kategorier på varekortet ikke slettet. Indberettet af Almas A/S. Ved tryk på bogføring af lagertræk i PDA, bogføres nu kun lagertræk af varer og ikke ressourcer. Indberettet af Johannes Mertz A/S. Værksted Service checklister Lever varer på serviceordre Nyt tilkøbsmodul: Der kan nu registreres og udskrives checklister i servicemodulet. Checklisterne kan eksempelvis anvendes i forbindelse med sikkerhedseftersyn. For yderligere info: se vejledningen Checklister på www.jma.dk, under Kunder Extranet DSM vejledn. For oplysninger vedr. pris kontakt da venligst JMA s salgsafdeling. Ved bogføring af serviceordre med øreafrunding kunne der i særlige tilfælde fejlagtigt blive dannet en kreditnota i stedet for en faktura. Indberettet af Traktor Nord i Uppsala AB. Ved brug af funktionen Lever varer på serviceordre kom der en advarsel vedr. minimumsdækningsgrad. Advarslen er nu fjernet. Indberettet af J. Hundahl A/S. Ved salg af katalogvarer til kunder i valuta blev prisen vist i danske kroner. Fejlen er nu rettet, så der omregnes til kundens valuta. m. betalingsplan kunne ikke bogføres p.g.a. øredifference på mere end 1 øre (afvigelse mellem F9-beløb og beløb i betalingsplanvinduet). 8. april 2013 Side 4 af 5
Tidsregistrering via scanner Rapporten Tidsregistreringsstatistik intern/ekstern Kontraktserviceordre kontrolliste DSM Mobil DSM Mobil Bogføring af håndscannerkladde: Advarsel om at der er flere medarbejdere i samme kladde kommer nu kun én gang, uanset hvor mange forskellige medarbejdere, der findes i en kladde. Indberettet af Gøma Viborg ApS. På rapport 6052120, Tidsregistreringsstatistik intern/ekstern kan man nu på indstillingsfanen vælge hvilken type af tidsregistreringsposter rapporten skal anvende (forbrug eller salg). Anvendes typen salg, kommer timer på ordrer med 100 % garanti/rabat ikke med (da der ingen poster dannes med typen salg i dette tilfælde), mens disse timer medtages, hvis der anvendes forbrugsposter. Der er kommet en ny kontraktserviceordre kontrolliste (udskrives ved dannelse af kontraktserviceordrer). Rapporten udskriver adresseoplysninger fra servicekontrakten (og ikke fra primær kontakt på maskinen som på rapport 6051933). Endvidere udskrives maskinnr. på den nye liste. Den nye rapport har nummer 6039093 og skal opsættes under Service- Opsætning Rapportvalg, såfremt den ønskes anvendt. Varer, som ikke kendes i DSM, skrives nu i mobil advarselslog. Oplysninger om at en debitor var spærret blev ikke logget i mobil indlæsningsloggen. Indberettet af Team Truck ApS. 8. april 2013 Side 5 af 5