EUROPA-PARLAMENTET PV BUR. 14.09.2009 PE-7/BUR/PV/2009-03 P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet 14-09-2009 Louise WEISS-Bygningen - Mødeværelse R 1.1 - - - Strasbourg PV\791500.doc PE-7/BUR/PV/2009-03 PE426.393/BUR Forenet i mangfoldighed
P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet mandag den 14. september 2009 kl. 18.30-20.30 Louise Weiss-Bygningen - Mødeværelse R 1.1 Strasbourg Indhold Side 1. Vedtagelse af dagsorden... 7 2. Godkendelse af protokollerne fra møderne den 7. juli 2009, den 31. august 2009 og den 7. september 2009... 8 3. Meddelelser fra formanden... 9 3.1 Europa-Parlamentets delegation til Forligsudvalget... 9 3.2 Besøg i Irland... 9 3.3 Konference for G8-parlamentsformænd... 9 4. Sammensætningen af arbejdsgrupper under notat fra formanden... 10 5. Fejring af 20-året for de demokratiske forandringer i Central- og Østeuropa notat fra generalsekretæren skrivelse fra medlemmerne... 11 6. Personalespørgsmål... 12 7. Huset for Europæisk Historie redegørelse fra PÖTTERING, formand for bestyrelsen, og MARTÍNEZ MARTÍNEZ, ansvarlig næstformand... 13 8. Kvæstorernes arbejdsprogram og fordeling af ansvarsområder mellem kvæstorerne skrivelse fra GERINGER de OEDENBERG, formand for kvæstorerne... 15 9. Parlamentets svar på Revisionsrettens bemærkninger vedrørende regnskabsåret 2008 skrivelse fra generalsekretæren... 16 10. Afslutning på regnskabsåret 2008 vedrørende finansieringen af de europæiske politiske partier notat fra generalsekretæren... 17 11. Afslutning på regnskabsåret 2008 vedrørende finansieringen af de europæiske politiske fonde notat fra generalsekretæren... 18 12. Møde for unge europæiske, israelske og palæstinensiske ledere notat fra generalsekretæren... 19 PE426.393/BUR 2/24 PV\791500.doc
13. Anmodning fra Fiskeriudvalget om tilladelse til at afholde en offentlig høring den 3.-4. november 2009 om reform af den fælles fiskeripolitik skrivelse fra FRAGA ESTEVEZ, formand for udvalget... 20 14. Diverse sager og hastesager... 21 14.1 Anmodning fra Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg om tilladelse til at anvende mødesalen i Bruxelles den 4. og 5. november 2009... 21 14.2 Sprogkurser for medlemmerne... 21 14.3 s høring om klimaforandringer og fødevaresikkerhed... 21 15. Sager til orientering... 23 16. Tid og sted for næste møde... 24 PV\791500.doc 3/24 PE426.393/BUR
P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet mandag den 14. september 2009 Strasbourg Mødet åbnet kl. 18.35 af Europa-Parlamentets formand, Jerzy BUZEK. Til stede Jerzy BUZEK, formand Næstformænd Afbud PITTELLA KRATSA-TSAGAROPOULOU LAMBRINIDIS MARTÍNEZ MARTÍNEZ VIL-QUADRAS ROCA ROTH-BEHRENDT ROUCEK DURANT ANGELILLI WALLIS SCHMITT McMILLAN-SCOTT WIELAND KOCH-MEHRIN Kvæstorer GERINGER de OEDENBERG HIGGINS LULLING MAŠTÁLKA NEWTON DUNN Endvidere deltog WELLE, generalsekretær* * Til stede under punkt 6 (for lukkede døre). PE426.393/BUR 4/24 PV\791500.doc
Indbudt til punkt 7 PÖTTERING, formand for bestyrelsen Tilstedeværende tjenestemænd Formandens Kabinet POPOWSKI* TEASLE WORUM* ALPERMANN REIJNDERS GOLANSKI O'BEARA Generalsekretærens Kabinet DREXLER* RYAN* SUBELACK * KERGLONOU* MANGOLD SCHADE MALASOMMA Sekretariat GD Ledelsestjenesterne (PRES) HARLEY*/VERGER/CAHEN/ GD Interne Politikker (IPOL) RIBERA D'ALCALÀ/De VICENTE GD Eksterne Politikker (EXPO) NICKEL GD Kommunikation (COMM) F. RATTI/DUCH GUILLOT/ HAKALA GD Personale (PERS) WILSON 1 GD Infrastruktur og Logistik (INLO) STRATIGAKIS GD Oversættelse (TRAD) LAHOUSSE GD Tolkning og Konferencer (INTE) COSMIDOU GD Finans (FINS) VANHAEREN/ WELLS-SHADD/ GUILLEN-ZANÓN GD Innovation og Teknologisk Støtte (ITEC) LAFOREST Juridisk Tjeneste PENNERA*, juridisk rådgiver/schoo O. RATTI, direktør for forbindelserne med de politiske grupper PV\791500.doc 5/24 PE426.393/BUR
De politiske gruppers sekretariater RIPOLL HORNAK BOUTER DENKINGER WOORD RAECK BUGALHO (EPP) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (Løsgængere) Næstformændenes og kvæstorernes assistenter MARTINELLI TRAPOUZANLIS ASTERIADI GUERRA REINA CABANELAS ÁLVAREZ SCHWARZ ZANELLA VALETTE LOMBARDO THIEL VAJNA DERRINGTON CLARK BECKER SOLTYSOVA ZIELINSKA KEARNEY LAMESCH KONTÁR Assistent for PITTELLA Assistent for KRATSA-TSAGAROPOULOU Assistent for LAMBRINIDIS Assistent for MARTÍNEZ MARTÍNEZ Assistent for VIL-QUADRAS ROCA Assistent for ROTH-BEHRENDT Assistent for ROUCEK Assistent for DURANT Assistant for ANGELILLI Assistent for WALLIS Assistent for SCHMITT Assistent for McMILLAN-SCOTT Assistent for WIELAND Assistent for KOCH-MEHRIN Assistent for GERINGER de OEDENBERG Assistent for HIGGINS Assistent for LULLING Assistent for NEWTON DUNN Som mødesekretærer fungerede LINNUS, WILKINSON, SHEIL og VIILUP. PE426.393/BUR 6/24 PV\791500.doc
1. Vedtagelse af dagsorden - tog den foreslåede dagsorden (PE 426.391/BUR) til efterretning og vedtog den, som den fremgår af protokollen. PV\791500.doc 7/24 PE426.393/BUR
2. Godkendelse af protokollerne fra møderne den 7. juli 2009, den 31. august 2009 og den 7. september 2009 - tog protokollerne fra møderne den 7. juli 2009 i Bruxelles (PE 426.279/BUR), den 31. august 2009 i Bruxelles (PE 426.351/BUR) og den 7. september 2009 i Bruxelles (PE 426.396/BUR.) til efterretning; - noterede sig en række forslag til ændringer til protokollen fra mødet den 31. august, og navnlig til punktet om fordeling af ansvarsområder mellem næstformænd fra VIL-QUADRAS, PITTELLA, DURANT og McMILLAN SCOTT - der gjorde opmærksom på, at han ikke på nuværende tidspunkt forventede at deltage i COSACmøder og ANGELILLI, næstformænd; - opfordrede ANGELILLI og ROTH-BEHRENDT til at nå til enighed om, hvordan ansvaret skulle fordeles med hensyn til personalespørgsmål, herunder lægetjenesten; - godkendte de tre protokoller med ændringerne til protokollen for mødet den 31. august 2009. PE426.393/BUR 8/24 PV\791500.doc
3. Meddelelser fra formanden 3.1 Europa-Parlamentets delegation til Forligsudvalget - påhørte et indlæg formanden, der orienterede om, at det på Formandskonferencens møde den 10. september 2009 var blevet besluttet at udpege følgende næstformænd til Parlamentets delegation til Forligsudvalget: KRATSA-TSAGAROPOULOU, VIL-QUADRAS ROCA og PITTELLA. 3.2 Besøg i Irland - påhørte et indlæg af formanden, der orienterede om sit besøg i Irland den 8. september 2009 efter indbydelse fra det irske institut for europæiske anliggender (Irish Institute for European Affairs), hvor han havde mødtes med bl.a. MARTIN, udenrigsminister, og COX, tidligere formand for Parlamentet og leder af Ireland for Europe -kampagnen, og hvor han havde holdt en tale i instituttet og mødtes med repræsentanter for borgersammenslutninger og sportsforbund og endvidere med unge mennesker. 3.3 Konference for G8-parlamentsformænd - påhørte et indlæg af formanden, der orienterede om sin deltagelse i konferencen for G8-parlamentsformænd i Rom fra den 11.-13. september 2009, hvor han havde afholdt bilaterale møder med bl.a. NAPOLITANO, formand for det italienske parlament, PELOSI, formand for det amerikanske Repræsentanternes hus, GRYZLOV, formand for den russiske Statsduma, og HUA, næstformand for det stående udvalg i Den Nationale Folkekongres i Folkerepublikken Kina. A. AFGØRELSER PV\791500.doc 9/24 PE426.393/BUR
4. Sammensætningen af arbejdsgrupper under notat fra formanden - tog notat af 9. september 2009 fra formand BUZEK til efterretning (PE 426.410/BUR); - havde en drøftelse om formandens forslag, som det godkendte med følgende ændringer: Med hensyn til arbejdsgruppen om eksterne forbindelser: WALLIS, næstformand, ville tage ansvaret for forbindelserne med de nordiske lande, ansvaret for AVS-landene skulle deles mellem ROUČEK, MARTÍNEZ MARTÍNEZ og WIELAND, næstformænd, mens MARTÍNEZ MARTÍNEZ sammen med PITTELLA, næstformand, ville få ansvaret for Latinamerika, ROUČEK ville endvidere blive ansvarlig for forbindelserne med multilaterale forsamlinger inden for sikkerhed; ANGELILLI skulle indgå i kontaktgruppen for Huset for Europæisk Historie. PE426.393/BUR 10/24 PV\791500.doc
5. Fejring af 20-året for de demokratiske forandringer i Central- og Østeuropa notat fra generalsekretæren skrivelse fra medlemmerne - tog følgende dokumenter til efterretning: ovennævnte notat af 9. september 2009 fra generalsekretæren (PE 426.322/BUR og bilag), skrivelse af 29. april 2009 fra VIL-QUADRAS, næstformand (PE 422.037/BUR), ovennævnte skrivelse af 22. april 2009 fra FLAŠÍKOVÁ-BEŇOVÁ, KOTEREC og MAŇKA, medlemmer (PE 426.371/BUR og bilag); - påhørte et indlæg af generalsekretæren, hvori han gennemgik sit notat; - havde en drøftelse om spørgsmålet med deltagelse af DURANT, ROTH- BEHRENDT, McMILLAN-SCOTT, SCHMITT, ROUČEK og WALLIS, næstformænd, hvorunder følgende blev understreget: der skulle tages særligt hensyn til arrangementernes eksterne dimension, det skulle overvejes, om der senere ville være mulighed for at opkalde en af Parlamentets bygninger - eller en del af en bygning - efter en af de centrale personligheder i de begivenheder, der ledte til Berlinmurens fald, som f.eks. Alexander DUBČEK, én eller flere ledende politiske personligheder, der deltog i begivenhederne i 1989, kunne indbydes til Europa-Parlamentet i forbindelse med arrangementet den 11. og 12. november 2009; - gav sin tilslutning til de detaljerede forslag i generalsekretærens notat vedrørende en række aktiviteter og arrangementer i Europa-Parlamentet til markering af 20-året for de demokratiske forandringer i Central- og Østeuropa. PV\791500.doc 11/24 PE426.393/BUR
Fra kl. 20.15 for lukkede døre 6. Personalespørgsmål - påhørte et indlæg af generalsekretæren, der meddelte, at der efter beslutningerne på det tidligere præsidiemøde i april 2009 om omstruktureringen af GD Personale og GD Ledelsestjenesterne og den seneste meddelelse fra WILSON, generaldirektør for GD Personale, om hans førtidspensionering, var en række procedurer for udnævnelse af højtstående tjenestemænd, der skulle iværksættes med henblik på at få stillingen besat igen pr. 1. januar 2010; påhørte endvidere et indlæg af generalsekretæren, der orienterede om, at den administrative mobilitet i nær fremtid kunne anvendes på stillingen som direktør med ansvar for forbindelserne til de nationale parlamenter, idet denne stilling for øjeblikket kun var midlertidigt besat; - havde en drøftelse om spørgsmålet med deltagelse af formanden, ROTH- BEHRENDT, VIL-QUADRAS, ANGELILLI, SCHMITT, DURANT og WIELAND, næstformænd; - besluttede at indlede procedurerne for besættelse af følgende ledige stillinger: generaldirektør for GD Personale (intern procedure), direktør for udvikling af menneskelige ressourcer (intern procedure) og direktør for sikkerhed og risikovurdering (ekstern procedure); - besluttede at besætte stillingen som direktør for forbindelserne med nationale parlamenter via intern mobilitet; - påhørte indlæg af generalsekretæren og ROTH-BERENDT, formand med ansvar for personalepolitik, hvor de varmt takkede WILSON for hans fremragende rådgivning af omkring personalepolitik gennem hele hans karriere og for hans engagement over for Europa-Parlamentet i løbet af mange års tro tjeneste. PE426.393/BUR 12/24 PV\791500.doc
B. DRØFTELSER 7. Huset for Europæisk Historie redegørelse fra PÖTTERING, formand for bestyrelsen, og MARTÍNEZ MARTÍNEZ, ansvarlig næstformand - tog følgende dokumenter til efterretning: notat af 15. juni 2009 fra generalsekretæren om forslaget om at etablere Huset for Europæisk Historie i Eastman-bygningen (PE 422.046/BUR og bilag), notat af 15. juni 2009 fra generalsekretæren om Huset for Europæisk Historie - Eastman-byggeprojektet (PE 426.228/BUR), notat af 17. februar 2009 fra Rømer, generalsekretær, om oprettelse af bestyrelsen og Det Akademiske Udvalg for det fremtidig Hus for Europæisk Historie (PE 417.353/BUR og bilag), rapport fra ekspertudvalget (PE 417.222/BUR), uddrag fra protokollen (punkt 3) fra s møde den 15. december 2008; uddrag fra protokollen (punkt 3) fra s møde den 19. november 2008; notat af 14. november 2008 fra RØMER, generalsekretær, om idégrundlaget for Huset for Europæisk Historie og de administrative aspekter af projektets opstartsfase (PE 413.603/BUR og bilag), notat til præsidiemedlemmerne, det akademiske udvalg og bestyrelsen for det fremtidige Hus for Europæisk Historie (PE 421.995/BUR), Huset for Europæisk Historie Arkitektkonkurrence Definition af behov (PE 426.346/BUR), Huset for Europæisk Historie Teknisk beskrivelse Eastman-bygningen, rue Belliard 135 1040 Bruxelles (PE 426.341/BUR), Huset for Europæisk Historie Tegninger over og fotos af Eastman-bygningen (PE 426.441/BUR), Offentliggørelse af arkitektkonkurrencen i EU-Tidende; - påhørte et indlæg af PÖTTERING, formand for bestyrelsen, der udførligt orienterede om projektet om et Hus for Europæisk Historie, hvor han bl.a. fremførte, at Huset for Europæisk Historie hovedsageligt skulle fokusere på det 20. århundrede PV\791500.doc 13/24 PE426.393/BUR
og ville medvirke til at styrke den fælles europæiske identitet, Huset skulle være et moderne dokumentationscenter med en permanent udstilling og plads til midlertidige udstillinger, Eastman-bygningen ville udgøre et meget passende hjem for dette projekt, og der var i denne forbindelse udstedt en arkitektkonkurrence med henblik på dens ombygning, Huset for Europæisk Historie skulle supplere Europa-Parlamentets nye besøgscenter, det ville af hensyn til gennemsigtigheden være hensigtsmæssigt at oprette en specifik budgetpost til Huset for Europæisk Historie på 2010-budgettet; - påhørte et indlæg af MARTÍNEZ MARTÍNEZ, ansvarlig næstformand, der fuldt ud tilsluttede sig PÖTTERING's bemærkninger og understregede følgende: at det ville være nyttigt for at besøge Eastman-bygningen samt huset for tysk historie i Bonn, som er et eksemplarisk eksempel på denne museumstype for nyere europæisk historie, at Huset for Europæisk Historie i høj udstrækning skulle være uafhængigt, men hvor Parlamentet forbeholder sig ret til at føre tilsyn med dets aktiviteter; - påhørte et indlæg af NEWTON-DUNN, kvæstor, der foreslog, at Huset for Europæisk Historie også skulle omfatte en virtuel dimension, for således at give så mange europæiske borgere som muligt adgang via internet; - påhørte et indlæg af PÖTTERING, der forsikrede, at alle muligheder i de nye medier ville blive udforsket; - tog således den aktuelle situation for Huset for Europæisk Historie til efterretning. PE426.393/BUR 14/24 PV\791500.doc
C. PUNKTER FRA KVÆSTORERNE 8. Kvæstorernes arbejdsprogram og fordeling af ansvarsområder mellem kvæstorerne skrivelse fra GERINGER de OEDENBERG, formand for kvæstorerne - tog ovennævnte skrivelse af 9. september 2009 (PE 426.389/BUR og bilag) til efterretning; - havde en kort drøftelse om emnet med deltagelse af GERINGER de OEDENBERG, formand for kvæstorerne, og HIGGINS, kvæstor; - besluttede at udsætte spørgsmålet til næste møde, så kvæstorerne kunne nå til enighed på mødet den 16. september 2009 om alle detaljer vedrørende den enkeltes ansvarsområder. PV\791500.doc 15/24 PE426.393/BUR
D. SAGER, DER FORESLÅS AFGJORT UDEN FORHANDLING 9. Parlamentets svar på Revisionsrettens bemærkninger vedrørende regnskabsåret 2008 skrivelse fra generalsekretæren, der traf afgørelse uden forhandling, - tog notat af 9. september 2009 fra generalsekretæren om ovenstående emne (PE 426.324/BUR og bilag) til efterretning; - tog Revisionsrettens bemærkninger vedrørende Parlamentet til efterretning; - noterede sig de forelagte udkast til svar på Revisionsrettens bemærkninger, og godkendte dem i overensstemmelse med artikel 15 i de interne bestemmelser; - pålagde formanden at sende Parlamentets svar til Revisionsretten samt til Kommissionen til orientering. PE426.393/BUR 16/24 PV\791500.doc
10. Afslutning på regnskabsåret 2008 vedrørende finansieringen af de europæiske politiske partier notat fra generalsekretæren, der traf afgørelse uden forhandling, - tog et notat af 15. juni 2009 fra generalsekretæren om ovennævnte emne til efterretning (PE 426.359/BUR og bilag); - godkendte de endelige beretninger om gennemførelsen af de respektive aktivitetsprogrammer og regnskabserklæringerne med mindre ændringer foretaget af Parlamentet i forbindelse med den endelige beregning af støttebeløbet; - fastlagde det endelige støttebeløb som beregnet på grundlag af tabellen, der er vedlagt generalsekretærens ovennævnte notat; - konstaterede, at den anvisningsberettigede skulle geninddrive en saldo på 90 604,58 EUR fra de tre berørte partier (ADIE, AEN and EUD), under hensyntagen til det endelige støttebeløb, der var blevet fastsat til disse partier. PV\791500.doc 17/24 PE426.393/BUR
11. Afslutning på regnskabsåret 2008 vedrørende finansieringen af de europæiske politiske fonde notat fra generalsekretæren, der traf afgørelse uden forhandling, - tog notat af 9. september 2009 fra generalsekretæren om ovenstående emne (PE 426.411/BUR og bilag) til efterretning; - godkendte de endelige beretninger om gennemførelsen af de respektive aktivitetsprogrammer og regnskabserklæringerne med mindre ændringer foretaget af Parlamentets anvisningsberettigede i forbindelse med den endelige beregning af støttebeløbet; - fastlagde det endelige støttebeløb som beregnet på grundlag af tabellen i generalsekretærens notat; - konstaterede, at den anvisningsberettigede skulle: geninddrive den overskydende del på 15 144,39 EUR fra ELF og 32 178,58 EUR fra FPED, betale en saldo på 21 965,56 EUR til TE; - udsatte beslutningen om afslutningen af FEUD s regnskabsår til et senere møde. PE426.393/BUR 18/24 PV\791500.doc
12. Møde for unge europæiske, israelske og palæstinensiske ledere notat fra generalsekretæren, der traf afgørelse uden forhandling, - tog notat af 9. september 2009 fra generalsekretæren om ovenstående emne (PE 426.290/BUR) til efterretning; - tog til efterretning, at der ville blive arrangeret et møde for unge politiske ledere fra EU, Israel og Palæstina i Europa-Parlamentets bygninger i Bruxelles i november 2009; - besluttede, at rejse- og opholdsudgifter for deltagerne i arrangementet, samt diverse omkostninger forbundet med koordineringen og forberedelserne skulle afholdes over budgetpost 3200/02 og skulle dække rejse, ophold og diverse udgifter til eksperter og andre indbudte. PV\791500.doc 19/24 PE426.393/BUR
13. Anmodning fra Fiskeriudvalget om tilladelse til at afholde en offentlig høring den 3.-4. november 2009 om reform af den fælles fiskeripolitik skrivelse fra FRAGA ESTEVEZ, formand for udvalget, der traf afgørelse uden forhandling, - tog skrivelse om ovennævnte emne til efterretning (PE 426.361/BUR); - noterede sig og godkendte anmodningen fra Fiskeriudvalget om tilladelse til at afholde en offentlig høring om reformen af den fælles fiskeripolitik den 3.-4. november 2009, forudsat at den årlige kvota for gæster blev overholdt. PE426.393/BUR 20/24 PV\791500.doc
14. Diverse sager og hastesager 14.1 Anmodning fra Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg om tilladelse til at anvende mødesalen i Bruxelles den 4. og 5. november 2009 - påhørte et indlæg af VIL-QUADRAS ROCA, ansvarlig næstformand, om ovenstående anmodning; - opfordrede generalsekretæren til at oplyse Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg om, at mødesalen ikke ville være ledig, under hensyntagen til gældende regler og det faktum, at de ønskede datoer faldt sammen med udvalgsmøder samt muligvis med høringer af indstillede kommissærer. 14.2 Sprogkurser for medlemmerne - påhørte et indlæg af LULLING, ansvarlig kvæstor, hvori hun bemærkede, at der var for få sproglærere tilgængelig til at opfylde behovet for sprogkurser og henviste til drøftelserne på s møde den 6. maj 2009; - havde en kort drøftelse om sagen med deltagelse af WIELAND og SCHMITT, næstformænd. 14.3 s høring om klimaforandringer og fødevaresikkerhed - påhørte et indlæg af McMILLAN-SCOTT, der foreslog, at der blev afholdt en høring i om klimaforandringer og fødevaresikkerhed den 3. december 2009 om morgenen - et uge inden Københavntopmødet - med deltagelse af Sir Paul McCARTNEY og Dr. Rajenda PACHAURI; PV\791500.doc 21/24 PE426.393/BUR
- havde en drøftelse om spørgsmålet med deltagelse af VIL-QUADRAS ROCA, næstformand ansvarlig for anvendelsen af mødesalen, samt DURANT og ROTH- BEHRENDT, næstformænd; - godkendte i princippet afholdelsen af en sådan høring og opfordrede generalsekretæren til at finde ud af, hvorvidt mødesalen i Bruxelles var ledig eller ej den pågældende dato. PE426.393/BUR 22/24 PV\791500.doc
15. Sager til orientering - tog følgende dokument til efterretning: Interinstitutionel korrespondance Ekstern korrespondance Intern korrespondance - notat fra HARLEY, vicegeneralsekretær, til den juridiske rådgiver og generaldirektørerne vedrørende A/H1N1-virussen (PE 426.440/BUR og bilag). PV\791500.doc 23/24 PE426.393/BUR
16. Tid og sted for næste møde - besluttede at holde sit næste møde onsdag den 7. oktober 2009 kl. 18.00-20.00 i mødeværelse 06B01 i Paul-Henri Spaak-Bygningen i Bruxelles. * * * Mødet hævet kl. 21.06. * * * PE426.393/BUR 24/24 PV\791500.doc