Til Bestyrelsen Viby J. den 17. oktober 2014 REFERAT af bestyrelsesmødet den 9. oktober 2014 kl. 17.00 i Gråkjær Arena, Holstebro. Deltagere: Per Sørensen (PS), Allan Enevoldsen (AE), Villy Nielsen (VN) Ove Leegaard (OL), John Clausen (JC), Poul Wrang (PW), Hans Peter Krupsdahl (HPK), Kent Nicolajsen (KN), Jan Kampman (JK), Dorthe Jonasson (DJ) og Frank Bjerregaard (FB). Afbud: Kurt Iversen, Kreds 5 Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden af 1. oktober 2014. PS bød velkommen. Særlig velkomst til Hans Peter Krupsdahl, der remplacerer Kurt Iversen. Punkt 1: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet d. 30. august 2014 samt eventuelt spørgsmål til FU-referat af 29. september 2014. Bestyrelsesreferat: pkt. 5: Bestyrelsen har ikke modtaget fremsendte mail fra JH. Vedlægges dette referat. Ellers godkendt. FU-referat af 29. september 2014: Ingen spørgsmål. Punkt 2: Meddelelser fra Formanden Boxer-ligaerne: TV-kampe sendes på ny kanal (TV2) fra 1. januar 2015. Der diskuteres stadig Beach handball i DHF regi.
PS afholder, sammen med DJ, et møde med vor repræsentant i DHF Beach-udvalg, Tina Skou, for at være klædt på til førstkommende bestyrelsesmøde i DHF. DHF-bestyrelsesmøde den 20. oktober 2014 er aflyst. Næste møde afholdes 14. 15. november 2014. PS deltager i førstkommende JHF-DU møde. Ulrik Wilbek orienterede på sidste bestyrelsesmøde om arbejdet som sportschef i forbundet. Der er afholdt det første møde i Bredde- og udviklingsudvalget (BRUD). Debat om, hvem der trykker de fremtidige dommerkort, herunder ens lay out. PS arbejder videre med dette punkt. DHF har fået stor ros for afholdelse af EM i 2014. SPORT24 dommeraftalen er endnu ikke i hus. Vi er ikke kommet videre. Logoet fjernes indtil videre fra JHF s hjemmeside Jørgen Svane Sørensen er indtrådt i DHF s DU som afløser for Jens Henriksen.. Der afholdes afskedsreception for Andreas Kaarsholm onsdag den 29. oktober 2014. Der har været etableret HOTLINE i forbindelse med indførelse af elektronisk spillerregistrering / - holdkort. I den forbindelse er der skrevet til bestyrelsen om arbejdet. Af BUU-referat har kreds 1 orienteret om at man, sammen med Kreds 2, arbejder med et forslag til sammenlægninger af kredse m.v. Spændende oplæg afventes. Punkt 3: Meddelelser fra Kassereren Perioderegnskab 30. september 2014: Det er en del bedre ud pr. 30/9 end sidste år. Tallene bruges til budget 2015. SWOT-analyse: AE har lavet sammentælling af 9 x regnskaber for 2013. Nogle af hovedtallene viser: Omsætning på 35 mio. Dommerhonorar + kørsel udgør totalt 15 mio. Personaleudgifter andrager 11 mio. Mødeaktivitet: 0,4 mio. Kan vi gøre dette på en anden måde. Der nedsættes et tal-udvalg (ikke politisk) der skal arbejde med tallene, og som senere skal fremkomme med anbefalinger til bestyrelsen. AE vælger selv sin ad hoc arbejdsgruppe. OL: Det er en god ide at få analyseret tallene. Kreds 1 og 2 har sparet penge. VN: Tal på bordet er konkrete og til at arbejde videre ud fra. 2
PW: Det er godt udvalget kommer i gang nu, og at de skal fremlægge resultaterne for bestyrelsen. PS: Glæder sig til arbejdsgruppen kommer til bunds. Bruger vi pengene rigtigt? Der er færre hold. 2010: ca. 5100 hold. 2014 ca. 4100 hold hvilket gør at økonomien strammer til. JK: Tidligere har det været sådan, at vil man lave kæmpe ændringer, så er det ikke blevet til noget. Små steps fremad giver mening. PS: Lad os nu ikke foregribe begivenhedernes gang. Effekten af 1+2 og 7+8 gør at vi kommer i gang med ad hoc arbejdet. FB: Der bør være åbenhed i forhold til at orientere personalet om, at analysearbejdet går i gang, og at ingen på nuværende tidspunkt kender til fremtiden. Punkt 4: Meddelelser fra kredsene Kreds 1: I samarbejde med kreds 2 arbejdes på et forslag om sammenlægning af kredsene i nord, men også af samtlige jyske kredse. Alle foreninger vil have gavn af en sammenlægning. Der har været afholdt 3 områdemøder. Der afholdes inden jul nogle kurser for tidtager/sekretærer. Der er afholdt 3 OB-møder med 225 aktive dommere Nedgang på 50 hold. Kreds 2: Nedgang på 37 hold. Der er nedsat et beach udvalg på tværs af kreds 1 og 2. Det har været en nem turneringsopstart Enkelte dommere er blevet holdt. Kreds 3: Nedgang på 43 hold. 2 foreningsmøder med vægt på turnering, herunder elektroniske holdkort. Der er stor aktivitet omkring konsulenten lige nu. Pt. mangler kredsen en TU-formand. Der arbejdes positivt på sagen. Hvem må remplacere på næste TU-møde i JHF? PS: Som en engangsforestilling, så får kredsen lov til at sende en ansat til førstkommende TU-møde den 20. oktober 2014. Ros til FU for hurtigt arbejde i.f.m. indstilling af sølvnål til foreningsleder Kreds 4: Nedgang på 47 hold. Udviklingskonsulenten er godt i gang med Knæk Kurven. Foreninger står i kø for at få besøg. Desværre er foreningskonsulenterne blevet ansat for sent. Hjælper kreds 5 på konsulentsiden. Kreds 4 og 5 snakker sammen om fremtiden. Kreds 5: Nedgang på 32 hold. Karavanen er igen en succes. Carsten Mikkelsen stoppet. Niels Bo Nielsen er konstitueret som DU-formand. BUU kører godt, trods udvalget ikke har en formand. 3
Kreds 6: Nedgang på 29 hold. Helle Østergaard har opsagt sin stilling på kredskontoret. Måske kan der i en kortere periode blive tale om køb af ydelser nogle steder. Der har været afholdt 3 OB-møder med 185 aktive dommere. Der er mange nye unge dommere blandt de fremmødte. Jørgen Svane fratrådt som DU-formand. Henrik Mouritsen, Brande, er konstitueret som ny DU-formand. Konsulenten har godt gang i knæk kurven mv. Kreds 7: Nedgang på 24 hold i turneringen. I alt 333 hold, hvilket det er meget kritisk. Dommere er ude for, at foreninger melder fra til bl.a. træningskampe med kort respit, hvilket synes urimelig for dommerne. DU-formanden vil fremlægge et forslag på det kommende DL-møde gående på en form for honorering af dommerne ved disse sene afbud. Karavanen har givet 13 nye spillere i én lille forening. Super. Kreds 8: Nedgang på 60 hold. Der er sat et nyt dommerprojekt i gang med en meget tæt opfølgning. Formanden har været flue på væggen i Knæk kurven projekt i Taulov-Skærbæk. Beach udvalget er kommet godt i gang. Henrik Larsen erstatter DJ på næste bestyrelsesmøde, da hun er i Rumænien med Ungdomslandsholdet. DJ takkede slutteligt for valget som konstitueret næstformand. Punkt 5: Håndboldens lederakademi JHF vil gerne støtte dette gode DHF-initiativ. Derfor blev beslutningen, at op til 8 foreninger kan søge om tilskud til et foreningsmedlem. Tilskuddet vil andrage 1/3 af prisen på de 9.000 kr. = 3.000 kr. Ansøgninger stiles til JHF. Der vil komme reklamefremstød for HLA på JHF s hjemmeside. Punkt 6: Meddelelser fra Administrationen Generalsekretæren orienterede om For-turnering, Kval-turnering og den løbende turnering. I forhold til for-turneringen, så har personalet lavet en samlet evaluering, som videre sendes til TU. Elektronisk spillerregistrering / - holdkort: Bestyrelsen fik en grundig orientering om status på foreningernes brug af den elektroniske verden. Med stor hjælp for kredsene samt ikke mindst den hotline, der blev oprettet omkring første spillerunde. I den forbindelse blev en orientering fra de to hotlinere, Andreas Kaarsholm og Preben Andersen debatteret. Det blev aftalt, at der også til 2. store spillerunde laves der hotline på samme præmisser som første gang. Derefter overgår al support til de enkelte kredse. Personalemøde afholdes torsdag den 23. oktober 2014, hvor PS og AE deltager i afslutningsseancen. Selve mødet omhandler evaluering af elektronisk holdkort 4
samt en form for undervisning / workshop / brain storming for at klæde alle bedst muligt på. 2. og 3. division / samkørsel: Der er konstateret eksempler på, at der ikke er samkørsel i oplagte situationer. En enig bestyrelse besluttede, at tidligere vedtagelse skal genfremsendes til de dommere der dømmer i 2. og 3. division samt at ved næste udbetaling skal alle kampe i de nævnte rækker kontrolleres. Generalsekretæren sender mail rundt og orienterer samtidig DL herom. Adgangskort: OL har kopi af udvalgs-adgangskort med fejl tekst på bagsiden. Sagen undersøges. Punkt 7: Projekt Knæk Kurven Intet. Punkt 8: Eventuelt På bestyrelsesmødet den 2. december 2014 skal et punkt på dagsordenen omhandle JHF s organisation / struktur (næstformand). PW: Tak til Forbundskontoret (og særlig Bettina) for mange timers hjælp! Bestyrelsesmødet blev afsluttet kl. 20.30 Referent: Frank Bjerregaard 5