Referat af bestyrelsesmøde i JHF Kreds 7 den 3. september JK bød velkommen til første bestyrelsesmøde i JHF Kreds 7 efter sommerferien.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i JHF Kreds 7 den 3. september 2014 Rødding Centret Søndergyden Rødding Deltagere: Jan Kampman (JKA), Jesper Christensen (JC) Finn P. Hansen (FPH), Sonja H. Andersen (SHA), Lilja Snorradottir (LS), Klaus Svendsen (KS) Sonja Hansen (SH deltog fra punkt 4) Afbud: Referent: Preben Andersen (PA) JK bød velkommen til første bestyrelsesmøde i JHF Kreds 7 efter sommerferien. 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 28. maj 2014: Referat godkendt. 2. Meddelelser: Johnny Tauman er valgt ind i dommer ad hoc gruppe under breddeudvalget i DHF som repræsentant fra JHF. Udvalget består derudover af Jens Carl Nielsen, Jesper Kirkholm Madsen og Jens Henriksen. JK orienterede omkring en skrivelse, som er sendt ud til dommerne i HRØ. DHF undersøger forholdene igennem DIF, og JHF forsætter som normal praksis og afventer udmelding fra DIF. Der er afskedsreception for Andreas Kaarsholm den 29. oktober Kreds 4 har kørt en sommer turnering indendørs med deltagelse af 63 hold. Der er valgt ny dommerudvalgsformand i kreds 6, Henrik Mouritsen. Dorthe Huge Jonasson er udpeget som næstformand i JHF frem til repræsentantskabsmødet LS orienterede omkring DHF s uddannelseskonsulent, Ulrik Jørgensen, som har fået nye opgaver. Hvad ville det betyde for uddannelsen? JK svarede, at dette umiddelbart ikke ville få nogen betydning. I projekt Knæk kurven er man i fuld gang i DHF, og der er tilmeldt 262 foreninger til projektet. Alle bedes opfordre klubberne til at melde sig til projektet, hvilket alle foreninger kunne få glæde af. Der uddannes mentorer specielt til opgaven. Tommy P. Jensen har sagt sin stilling som udviklingskonsulent i JHF Kreds 7 op per 31/ Der har været rigtig mange kvalificerede ansøgninger til jobbet. Der har været 4 personer til samtale, og valget faldt på Bettina Sparvath fra Horsens, som starter 15/ PA kontakter Søren Simonsen for aftale omkring opstarten. PA vil i det daglige være kontaktperson for Bettina. Tag godt imod hende

2 3. Meddelelser fra kassereren: PA kunne meddele, at Sport Master Bramming nu sender fakturaer til korrekt mailadresse, så den ikke ryger i uønsket mail. Der er udsendt materiale omkring økonomien fra SHA til alle i bestyrelsen. Spørgsmål kan stiles til SHA. JK ønsker at vide, hvad de ekstra dommeromkostninger kommer til at betyde for regnskabsåret PA undersøger, hvad dommeromkostningerne har været for 2 weekender i januar Der har været manglende indtægter på Beach Handball, men vi vil stadig forsøge at få aktiviteten i gang til næste sommer, så der er et tilbud til alle spillere i perioden, hvor turneringen ligger stille. Der er ingen restancer hos foreninger. Alt fra gammel sæson er betalt. Der arbejdes med ændring i bank forholdene. SHA arbejder videre med dette og undersøger eventuel sponsorat i forbindelse med aktiviteter i kredsen. Når der bestilles tøj, så bedes alle sørge for at sende faktura til SHA, da denne sendes sammen med varen fra leverandøren. Såfremt fakturaer ikke fremsendes til SHA, vil procedure blive ændret, så alle varer fra leverandør fremsendes til kredskontoret. 4. Meddelelse fra udvalgsformænd: TU: Der arbejdes fortsat med kommunikationen og fortolkning af de indgåede aftaler i TU JHF. SH forklarede om eksempel med oprykkere fra serie 1 til jyllandsserien, hvor oprykningsforholdene ændre. SH snakker med kreds 8 TU formand om, hvordan man løser dette, og det skal skrives i reglementet. Der er forturnering og kvalifikationsspil den kommende weekend 6-7/9-14. Der mangler officials i Ribe. SH undersøger muligheder for at finde en. Der laves fortsat U-8 turnering i JHF Kreds 7. Der er lavet regler, som er ensrettet, for cup turneringer og lagt på hjemmeside. PA spurgte til dommergruppering for U division piger og drenge? Der er færre hold tilmeldt til landspokalturneringen SH spurgte til en evt. besparelse ved anvendelse af elektroniske holdkort? JK svarede, at i første omgang ville det ikke få nogen betydning for foreninger. DU: Der er kommet ny dommerudvalgsformand i kreds 5. Der er afholdt dommer opstartsmøder i Ribe, Skærbæk og Helle Hallen. Lige nu er der 82 dommere mødt frem. Der afholdes et fjerde møde. Der er kommet en henvendelse fra en klub omkring udvisningstid i rækker, hvor der spilles 2 x 20 minutter eller 2 x 15 minutter. Der har været afholdt kredsdommertest, men kun cirka halvdelen mødte frem på trods af, at datoen for testen var meldt ud for lang tid siden.

3 BUU: Der har været afholdt møde i udvalget, hvor der nu er 4 medlemmer. Opgaverne er fordelt i udvalget, og dette bør fremgå af hjemmesiden. PA retter til på hjemmesiden. Der er lavet ny BUU folder og ny aktivitetskalender, som skal lægges på hjemmesiden uge 37 efter input fra BUU Da Tommy P. Jensen har sagt sin stilling op, er han ej heller at finde som træner for projekt Høje Piger, og er ikke på hjemmesiden længere. KS spurgte til forholdene omkring Høje Piger, og KS fik forklaring her på. BUU har ikke planer om at lave U-8 på langs af banen, der var blot kommet forespørgsel fra forening herom. Natstævne afholdes igen i samarbejde med Rødding IF i Flemming fra BUU er i gang med planlægning af arrangement for unge. EU: Der har været møde i EU Kreds 7, hvor den nye struktur blev gennemgået, og trænersammensætningen blev drøftet. Jesper Skov Sørensen er blevet godkendt af bestyrelsen til EU. JC orienterede omkring den nye struktur fra DHF. Der var nogle økonomiske spørgsmål til dette, hvilket JC afklarer med SHA og JK. Et af de nye tiltag på drengesiden er, at man skulle teste spillere, så de havde prøvet testen, inden de måske kom videre på diverse hold. Der er indkaldt til temadag for kredstrænere i 2015, og JHF Kreds 7 betaler kørsel for biler ved samkørsel af trænerne. Der har været kredsudtagelse med 41 piger årgang 00 og 13 drenge årgang 99 (Truppen er på 20 men mange afbud første aften). JC følger op omkring drengesiden, da nogle klubber heller ikke har indstillet drenge i årgangen. Der er kredsudtagelse for drenge årgang 00 og piger årgang 01 den 3. oktober 2014 i Rødding. Træningslejren bliver ikke til noget i 2014 for de ældste årgang, men i stedet laves der en træningsdag i januar JC vil gennemgå materiale på hjemmesiden hurtigst muligt for eventuel tilretning i henhold til den nye struktur fra DHF. Der mangler nogle materialer i EU, og JC kan ansøge om beløb til disse, såfremt der ikke er midler til rådighed i henhold til budgettet. Der var et ønske om at lave et uddannelsestilbud med motorisk træning, hvor Lene Heiselberg kunne være instruktør. JC spurgte, om man havde overvejet at udbyde nogle fysioterapeut kurser? JC og LS kan snakke sammen om dette og måske finde ud af at lave et kursus/tilbud. EU kan også tilbyde at hjælpe klubber omkring rådgivning om, hvordan man får startet opgaven med fysioterapien til foreningerne. Kreds 7 har haft spillere med videre hos DHF, nemlig 2 piger årgang 98 og 3 piger årgang 99, hvoraf 1 var fra en af vore mindre foreninger, nemlig SC Saxburg Bylderup. Bestyrelsen opfordrede JC til at lave lidt reklame for denne positive historie. Der tilrettes på hjemmesiden under EU, således at der under JC også anføres, at han er træner og ikke har et separat billede som træner.

4 Bestyrelsen besluttede, at JC blev konstitueret som EU formand frem tid generalforsamlingen 2015, hvor JC vil være på valg. UDD: Der er lavet noget uddannelsesmateriale fra DIF beregnet til efterskoler. Materialet er godt og skal debatteres videre, om det kan bruges til andre formål. Der er igangsat forskellige kurser i JHF Kreds 7, og det fremgår af kalenderen på hjemmesiden under uddannelsesudvalget. FPH henviste til referat fra møde omkring PLAN Indbydelse må ikke bare være link. I Kreds 8 er der kommet nye udvalgsmedlemmer i uddannelsen, og der overvejes et møde med kreds 8 for tættere samarbejde i udvalget. Kasper B. Iversen er kommet med i uddannelsesudvalget. Han blev godkendt af bestyrelsen. PA skriver til Kasper, og beder ham fremsende billede, så hjemmesiden opdateres. 5. Meddelelser fra administrationen: Beklædning er/blev udleveret til udvalgsformændene. Såfremt der er spørgsmål til dette, sendes det til PA på kredskontoret. Liste er udsendt med modtagere af DHF Håndboldbladet. Alle sender svar retur, om øvrige i deres udvalg skal modtage, eller nogle skal slettes af listen. Kreds 7 fotografen vil tage billeder ved Totalstævner. Derudover er han til kredsudtagelse i Rødding 3/10 og 14/11 i Rødding. Derudover tager han billeder fra karavanebesøgene i kredsen. Der er taget nye billeder i kredstøjet af nogle af EU udvalgsmedlemmerne, og PA foreslog, at man også tog profilbilleder af bestyrelsen til et af de kommende møder. Alle i bestyrelsen, som eventuel ønsker at gøre brug af billeder på Facebook eller lignende, kan rekvirere billeder fra kontoret. Der er nu oprettet blanket til udlån af materialer, hvilket skal anvendes af alle foreninger, udvalgsmedlemmer og bestyrelse og ansatte. Der ligger også en oversigt på kredsens hjemmeside under foreninger. Der er oprettet en mail til brug i weekender, når dommere og/eller foreninger har brug for at melde afbud. Mailen hedder vagt78@dhf.dk. Der er indkaldt til personalemøde i JHF den 11. september Det er med kort frist, der indkaldes, og der undersøges, om både Eva og jeg kan deltage denne dag. Mødet omhandler bl.a. elektroniske holdkort. Der er indkøbt nye kuverter, og dags dato er der også rundsendt nyt JHF Kreds 7 brevpapir i elektronisk udgave. Der er lavet nøgler til kontoret i Vejen. Såfremt man har brug for en nøgle til kontoret, skriver man en mail til PA, som udleverer nøgle og alarm anvisning med kode. Der er fuld gang i karavanebesøgene i denne uge, og de 5 foreninger har et samlet antal på over 600 børn, som deltager. Der er indgået aftale med Hviding IF om besøg af Håndboldkaravane den 18. september 2014, og PA har indgået aftale med den ene karavanefører, Andreas Wolf.

5 Håndboldfitness startes op i FSH 88 Holsted og hos Team Vest Håndbold i Oksbøl. 6. PLAN 2020: Planer for dagen blev gennemgået. JHF Kreds 7 ønsker, at foreningerne tager ejerskab i projekterne, hvilket gerne skulle være udgangspunkt for dagen. JK snakker med konsulenten, Christian, omkring dagens forløb og planlægger sammen med ham. FPH kan ikke deltage på møde den 6/ grundet private årsager. FPH kunne fortælle om de mange positive oplevelser med foreningsnetværket i kreds 7, eksempelvis mini tidtagerkursus for forældre. Der var ønske om, at vores nye konsulent deltog ved næste møde i foreningsnetværket. Fremadrettet er PLAN 2020 punkt på dagsorden på bestyrelsesmøder. JC ønsker materiale omkring projektet tilsendt. PA følger op. På kredsgeneralforsamlingen i 2015 vil der være præsentation af PLAN Eventuelt tilføjelser: Intet at tilføje. Esbjerg den 4. september 2014 Preben Andersen Referent Godkendt den Formand Jan Kampman Medlem af bestyrelsen