Midt- og Nordjyllands Døvemenighed

Transkript

1 Referat af konstituerende menighedsrådsmøde, tirsdag den 27. november 2012 kl i Langenæskirken, Kirkedammen 2, 8000 Aarhus C Deltagere: Zofia Christensen (ZC) Kristiane Jensen (KJ) Bodil Brixen (BB) Karsten Bakmann (KB) Niels Villadsen, (NV) Bendt Mølby Nielsen (BMN) Erik Lundager, døvepræst (EL) Irene Schjødt, døvepræst (IS) - referent 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden Døvepræsterne bød velkommen, især til de nyvalgte medlemmer, ZC, KJ og BB. Dagsordenen blev godkendt. 2. De nyvalgte medlemmer underskriver erklæring om på ære og samvittighed at ville udføre det dem betroede hverv i troskab mod den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så at den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv og vækst. NV, ZC, KJ og BB skrev under på erklæringen. EL sørger for at sende de underskrevne erklæringer videre til Aarhus Stift. 3. Valg af formand (gælder ét år) valget ledes af præsterne. NV fik tre stemmer, KJ fik to stemmer, KB fik én stemme. NV blev valgt som formand. 4. Valg af næstformand (gælder ét år) valget og resten af mødet ledes af den nyvalgte formand. KB fik fire stemmer, KJ fik to stemmer. KB blev valgt som næstformand. 5. Valg af kasserer (gælder indtil næste menighedsrådsvalg dvs. fire år). BMN fik ingen stemmer, ZC fik to stemmer, KJ fik fire stemmer. KJ blev valgt som kasserer. 41

2 6. Valg af sekretær. IS blev valgt. 7. Valg af repræsentant til koordineringsudvalget (dvs. det udvalg, der sammen med provsten styrer økonomien for alle tre døvemenigheder i Danmark). Der skal vælges ét valgt medlem og evt. en ledsagende døvepræst. NV blev valgt. Hvis NV er forhindret, overtager næstformand KB. Præsterne aftaler indbyrdes, før hvert møde i Koordineringsudvalget, hvem der evt. kan ledsage NV som observatør. 8. Valg af repræsentant til Kollektdagsudvalget. Kollektdagen er den ene søndag om året, hvor de hørende menigheder kan vælge at samle penge ind til støtte for døvemenighederne. Kollektdagen til fordel for døvemenighederne er på en søndag i løbet af sommeren. De hørende menigheder har ikke pligt til at samle ind til os. De kan vælge at gøre det. Der er mange gode formål at samle ind til, vi er kun én mulighed. Så vi skal prøve at overtale de hørende menigheder til at støtte netop os. Derfor skal vi hvert år sende et brev ud til de hørende menigheder. I det brev skal vi forklare, hvorfor de hørende skal samle ind til os og vi skal fortælle lidt om, hvad pengene bliver brugt til. Det er kollektdagsudvalgets opgave at skrive det brev. Kollektdagsudvalget har en konto, som hørende menigheder kan sætte penge ind på, når de har samlet ind til os. Når indsamlingen er slut, er det kollektdagsudvalgets opgave at give os besked om, hvor mange penge der er kommet ind til os. Udvalget skal også sørge for at dele beløbet i tre lige store portioner og overføre en portion til hver døvemenighed. I forbindelse med det årlige fælles menighedsrådsmøde for alle tre døvemenighedsråd fremlægger kollektdagsudvalget regnskabet for forrige års kollektdag. Døvepræst Marie-Louise Bork Winther er fast medlem af kollektdagsudvalget. Derudover vælger hver døvemenighed én repræsentant til udvalget. BMN blev valgt ind som Midt- og Nordjyllands Døvemenigheds repræsentant i kollektdagsudvalget. 9. Underskrift af menighedsrådets forretningsorden (vedlagt som bilag). NV skrev under, denne underskrevne udgave af vedtægterne blev sat ind i formandens mappe. 42

3 10. Fastsættelse af formandshonorar. NV forlod lokalet, mens menighedsrådet drøftede honoraret. Menighedsrådet besluttede at formandshonoraret skal være på kroner årligt. 11. Fastsættelse af evt. kassererhonorar. KJ forlod lokalet, mens menighedsrådet drøftede honoraret. Menighedsrådet besluttede at kassereren ikke skal have honorar, da opgaverne er så få og små. Hvis opgavebyrden ændrer sig, tager menighedsrådet spørgsmålet om kassererhonorar op igen. Kassereren skal naturligvis have udgifter til f. eks. porto dækket. 12. Økonomi. (Regnskabsrapport fra 1. januar 1. oktober 2012 vedlagt som bilag). EL gennemgik kort Folkekirkens opbygning og forklarede døvemenighedernes placering. Kirkeministeren hedder Manu Sareen. Ham kommer vi til at hilse på ved næste års fællesmøde i Middelfart, den maj Tre biskopper har med døvemenighederne at gøre: Midt- og Nordjyllands Døvemenighed hører under Aarhus Stift og har Kjeld Holm som biskop. Sydjylland Fyns Døvemenighed hører under Haderslev stift og har Niels Henrik Arendt som biskop (der vælges en ny biskop i Haderslev i 2013). Døvemenigheden Øst for Storebælt hører under Københavns Stift og har Peter Skov-Jakobsen som biskop. Døvemenighedernes provst er også provst i Fredericia provsti. Han hedder Børge Munk Povlsen. Han har kontor i det, der hedder Kirkenes Hus, Christiansvej 6, 7000 Fredericia. Her arbejder også administrationschef Jens Olesen, der bl. a. har opgaven som vores regnskabsfører. Vores regninger og præsternes månedlige regnskaber sendes til Jens Olesen. De regnskaber, vi får hvert kvartal, er lavet af Jens Olesen. Koordineringsudvalgsmøderne holdes i Kirkernes Hus. Døvemenighederne får årligt ca. 3,1 mio. kroner. Midt-Nord og Syd får ca kroner hver og Øst får ca. 2,1 mio. kroner (på grund af kirkebygningen, Døves Kirke). Præsteløn og præsternes kørselsudgifter betales af stifterne (så det er Aarhus Stift, der sørger for at betale løn og kørsel til EL og IS). Præsternes computere, porto, papir og så videre betales af menighedsrådet. 43

4 Menighedsrådets diæter og kørselsudgifter sendes til Jens Olesen, menighedsrådet betaler disse udgifter. EL gennemgik hvordan man læser vores regnskab: find den side, hvor der står Budget, formål øverst til venstre på siden. Lidt længere nede står der: Saldo pr Gå om til side 2, nederst. Der står: ,74. Det betyder, at vi har ,74 kroner tilbage. Vi mangler at få vores månedlige beløb udbetalt for december, så vi får ca kroner ekstra, vi gerne skulle have brugt i år. At der står minus før ,74 kroner skyldes, at regnskabet er et udgiftsregnskab. Der er ikke minus på vores konto. Man kan sige, at de ,74 kroner er penge, vi ikke har brugt. Vi holdt frokostpause. EL indskød under pkt. 12, at budgettet for 2013 skal være det samme som for 2012 vi får det samme beløb tildelt. 13. Computere, printere mm til menighedsrådet? Præsterne sørger for, at de nye medlemmer får de printere, der står hos de afgående medlemmer. IS har lavet opslag med gudstjenestelister til døveforeningernes opslagstavler. Menighedrådet fik opslagene udleveret i kopi ved dette møde, men kordegnene skal også have de samme opslag. Fremover vil IS sørge for at gemme opslagene som Pdf-fil, så fylder de ikke så meget i folks mailbokse, og så sende dem pr. mail. Menighedsrådet besluttede at: Alle menighedsrådsmedlemmer får friske printerpatroner til deres printere. Får man brug for nye indenfor de næste fire år, må man selv betale. NV må købe en ny computer + officepakke eller tilsvarende. EL må købe en ny bærbar computer + officepakke eller tilsvarende. IS må købe en ny GPS og/eller en ny Smartphone eller I-phone samt en ny laserprinter/scanner/kopimaskine. Alt bør købes, så det kan komme med i dette års regnskab. 14. Gudstjenesteplan og siden sidst Vi diskuterede mål for sommerudflugten i efterårets gudstjenester. 44

5 EL understregede, at menighedsrådsmedlemmerne skal sørge for at sige det til præsterne, hvis de fornemmer, en del af menigheden ønsker flere (eller færre!) gudstjenester. EL viste det planlægningsskema, IS og han bruger ved gudstjenesteplanlægning. Skemaet gør det nemmere for præsterne at fornemme, om antallet af gudstjenester er fordelt nogenlunde rimeligt i området, så alt ikke bare lander i for eksempel Aarhus eller Hjørring. Vi talte om festgudstjenesten i Døves Kirke den 3. februar: Alle menighedsrådsmedlemmer vil gerne med. Vi skal have en overnatning i København, da gudstjenesten begynder kl EL undersøger, om Hotel Avenue, der er et udmærket hotel ret tæt på Døves Kirke, har plads til os. ZC og KJ vil helst dele et værelse, de øvrige vil helst have enkeltværelser. Menighedsrådets kasse betaler for medlemmernes deltagelse eventuelle ægtefæller betaler selv. 15. De næste møder fastlægges (Det næste møde er d. 19. februar på Århus Stift). IS: Den 19. februar er ikke sikker endnu. Vi mangler en tilbagemelding fra stiftsfuldmægtig Anne Lyngborg, der deltager i vores møder i Bispegården. IS får datoen af- eller bekræftet og melder tilbage til menighedsrådet. Næste møde holdes 15. april i Herning kl Evt. Menighedsrådet havde modtaget takkekort fra Tove Selander. Hun takkede for vores kondolancehilsen i forbindelse med hendes mands, Ole Bjørn Selanders, bisættelse. Menighedsrådet havde også modtaget takkekort fra Bente Mortensen. Hun takkede for vores afskedsgave i forbindelse med hendes udtrædelse af menighedsrådet efter 20 år. Referatet er godkendt af menighedsrådet: 45