TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kommunalbestyrelsen Mødedato: Tirsdag den 28. maj 2019 Mødetidspunkt: 18:30 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Kommunalbestyrelsens mødesal Allan S. Andersen, Ali Qais, Brian Bruun, Carsten Fuhr, Dennis Clausen, Dorthe Hecht, Einer Lyduch, Henrik Zimino, Ingelise Andersen, Jan R. Jakobsen, Klaus Bach, Lars Hein, Liv Gam, Mads Vinterby, Marlene Nyberg, Patrick Lehto, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen, Winnie Sørensen Dorthe Hecht, Marlene Nyberg, Paw Karslund
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Godkendelse af Vej- og Stiregister 2019...4 4. De Gamles Skovtur og De Gamles Jul 2019...5 5. Tårnbyhuse, regnskaber 2018...7 6. Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den 24.4., 8.5., 15.5.2019...9 7. Spørgetid...10 8. Valg af leverandør til madlevering - LUKKET SAG...11 9. Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den 24.4., 8.5., 15.5.2019 - LUKKET SAG...12 Bilagsoversigt...13 1
1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 18/31933 Sagsansvarlig: mhe.of Godkendt. 2
2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 18/31933 Sagsansvarlig: mhe.of Orienteret om, at der er tilføjet 1 bilag til dagsordenens punkt 4. 3
3. Godkendelse af Vej- og Stiregister 2019 Åben sag Sagsnr.: 17/29599 Sagsansvarlig: cta.tf_slettet_1 RESUMÉ Vejmyndigheden skal føre et register over offentlige veje og stier, samt private fællesveje- og stier. Teknisk Forvaltning har revurderet registret og fremlægger det til godkendelse. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Et vejregister indeholder information om vejens status, længde, myndighed samt evt. forgreninger. Registret skal være offentligt tilgængeligt. Når registret godkendes lægges det på Kommunens hjemmeside. Tårnby Kommune har 76 km offentlig vej, 85 km offentlig sti (inkl. cykelsti) og 105 km privat fællesvej. Registret bliver revideret hvert 2. år. LOVGRUNDLAG Lov om offentlige veje 17, stk. 1, og Lov om private fællesveje 25, stk. 1. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at udvalget overfor Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1. at vej- og stiregistret godkendes. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Vej- og Stiregister 2019 Tårnby Kommune 83701/19 BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN 16-05-2019 Indstillingen tiltrådt. Indstillingen sendes frem til Kommunalbestyrelsen. Tiltrådt. 4
4. De Gamles Skovtur og De Gamles Jul 2019 Åben sag Sagsnr.: 19/3213 Sagsansvarlig: shc.as Jan R. Jakobsen RESUMÉ I henhold til servicelovens 18 afsættes årligt beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde, der er i 2019 afsat et budget på 951.323 kr., som i tidligere år er anvendt på 3 områder: De gamles Skovtur og jul, Omsorgsklubber og frivilligt socialt arbejde. Der er modtaget ansøgning fra udvalget for De Gamles Skovtur og fra udvalget for De Gamles jul. Der skal træffes afgørelse om støtte til De Gamles Skovtur og De Gamles Jul i 2019. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Oversigt over samlede ansøgninger i kr.: De gamles Skovtur og jul Omsorgsklubberne Frivilligt Socialt arbejde I alt ansøgt om: Budget Ansøgte beløb 794.000 kr. 140.000 kr. 311.004 kr. 1.245.004 kr. 951.323 kr. De Gamles Skovtur og De Gamles Jul er to frivillige organisationer, der arrangerer henholdsvis en skovtur og et julearrangement for de ældre i kommunen. De Gamles Skovtur Udvalget for De Gamles Skovtur ansøger om tilskud på 425.000 kr. Deltagerbetalingen er fastsat til 180 kr. pr. person og det forventes at ca. 1500 borgere deltager. I 2018 blev der givet et tilskud på 350.000 kr. Vedrørende De Gamles Skovtur forventes en indtægt på 270.000 kr. i deltagerbetaling og 15.000 kr. i diverse tilskud. Med en kassebeholdning på 36.109 kr. og et forventet tilskud fra kommunen på 425.000 kr. forventes et overskud på 7.609 kr. De Gamles Jul Udvalget for De Gamles Jul ansøger om tilskud på 369.000 kr. Deltagerbetalingen er fastsat til 70 kr. pr. person og det forventes at ca. 1100 borgere deltager. I 2018 blev der givet et tilskud på 306.006 kr. Vedrørende De Gamles Jul forventes en indtægt på 77.000 kr. i deltagerbetaling og 15.000 kr. i diverse tilskud. Med en kassebeholdning på 53 kr. og med et forventet tilskud fra kommunen på 369.000 kr. forventes intet overskud 5
LOVGRUNDLAG Servicelovens 18 ØKONOMI Der kan samlet set disponeres over 951.323 kr. til 18 midler i 2019 fra serviceområdet sociale formål og omsorgsarbejde, funktion 05.72.99. Der søges i alt om 794.000 kr. i forbindelse med De Gamles Skovtur og De Gamles Jul. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Sundheds- og Omsorgsudvalget, 1. at beslutte størrelsen af tilskuddet til De Gamles Skovtur 2. at beslutte størrelsen af tilskuddet til De Gamles Jul /kam BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben De gamles Skovtur - ansøgning 83029/19 2 Åben De Gamles Jul - ansøgning 92939/19 3 Åben Forslag udvalgsformand 146083/19 BESLUTNING I SUNDHEDS- OG OMSORGSUDVALGET DEN 29-04-2019 Udvalget besluttede at bevilge 326.650 kr. til De Gamles Skovtur og 316.820 kr. til De Gamles Jul. Jan Jakobsen (A) deltog pga. inhabilitet ikke i behandlingen af De Gamles Jul. Udvalgsformanden begærede sagen taget op i Kommunalbestyrelsen. Borgmesteren stillede ændringsforslag om, at de overskydende midler på kr. 40.000 som ikke bliver brugt på Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 29. april 2019 under punkt 12, bliver tilført de i udvalgets besluttede midler til De Gamles Jul og De Gamles Skovtur med henholdsvis kr. 10.000 og kr. 30.000. For ændringsforslaget stemte: A ( 7), F (1) og O (1). Imod ændringsforslaget stemte: C (2), V (2) og løsgænger Liv Gam. Undlod at stemme: B (1). Forslaget godkendt. Jan Jakobsen (A) deltog ikke under behandlingen af punktet på grund af inhabilitet. 6
5. Tårnbyhuse, regnskaber 2018 Åben sag Sagsnr.: 19/11564 Sagsansvarlig: mko.of RESUMÉ Boligorganisation Tårnbyhuse har fremlagt regnskaber 2018 til gennemgang i kommunen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Regnskaberne viser følgende: Organisationen Underskud 375.577 kr. Underskuddet er overført til arbejdskapitalen Regnskaber for de enkelte afdelinger: Afdeling Bredagergården Overskud 283.254 kr. Overskuddet anvendes til afvikling af underfinansiering 60.451 kr. Resten af overskuddet overføres til konto for opsamlet resultat. Lejen var på balancetidspunktet 834 kr./m² Afdeling Nordmarksgården Overskud 432.830 kr. Overskuddet overføres til konto for opsamlet resultat. Lejen var på balancetidspunktet 708 kr./m² Dato for lejeforhøjelse 1.7.2017 Forhøjelse pr. m² i kr.: 18,00 Afdeling Tårnbyparken Overskud 1.772.613 kr. Overskuddet anvendes til afvikling af underfinansiering 1.076.547 kr. Resten af overskuddet overføres til konto for det samlede resultat. Lejen var på balancetidspunktet 707 kr./m² Dato for lejeforhøjelse 1.7.2017 Forhøjelse pr. m² i kr.: 17,98 Afdeling Kastruphuse Underskud 644.363 kr. Underskuddet overføres til konto for opsamlet resultat. Lejen var på balancetidspunktet 921 kr./m² Afdeling Vægterparken Overskud 1.155.991 kr. Overskuddet overføres til konto for opsamlet resultat. Lejen var på balancetidspunktet 953 kr./m² Forhøjelse pr. m² i kr.: 33,67 Afdeling Randkløvehuse Overskud 222.386 kr. Overskuddet anvendes til afvikling af underfinansiering Lejen var på balancetidspunktet 963 kr./m² 7
Forhøjelse pr. m² i kr.: 20,36 Afdeling Saltværkshuse Overskud 528.211 kr. Overskuddet overføres til konto for opsamlet resultat. Lejen var på balancetidspunktet 526 kr./m² Afdeling Flyverbo Overskud 483.871 kr. Overskuddet overføres til konto for opsamlet resultat. Lejen var på balancetidspunktet 557 kr./m² Dato for lejeforhøjelse 1.7.2017 Forhøjelse pr. m² i kr.: 32,50 Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. LOVGRUNDLAG Lov om almene boliger 164. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Bygge- og Ejendomsudvalget, at udvalget over for Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1. at regnskaberne for Boligorganisationen Tårnbyhuse 2018 godkendes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Flyverbo 110956/19 2 Åben Tårnbyhuse 110957/19 3 Åben Bredagergården 110958/19 4 Åben Nordmarksgården 110959/19 5 Åben Tårnbyparken 110960/19 6 Åben Kastruphuse 110961/19 7 Åben Vægterparken 110962/19 8 Åben Randkløvehuse 110963/19 9 Åben Saltværkshuse 110964/19 BESLUTNING I BYGGE- OG EJENDOMSUDVALGET DEN 07-05-2019 Indstillingen tiltrådt. Indstillingen sendes frem til Kommunalbestyrelsen. Tiltrådt. 8
6. Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den 24.4., 8.5., 15.5.2019 Åben sag Sagsnr.: 18/31933 Sagsansvarlig: mhe.of RESUMÉ Økonomiudvalgets protokoller fra møderne den 24.4., 8.5. og 15.5.2019. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Kommunalbestyrelsen, 1. at Økonomiudvalgets protokol for møderne den 24.4, 8.5. og 15.5.2019 for åbne døre godkendes. Godkendt. 9
7. Spørgetid Åben sag Sagsnr.: 18/31933 Sagsansvarlig: mhe.of RESUMÉ Efter Kommunalbestyrelsesmødet er der adgang for hver tilhører til at stille spørgsmål til 2 sager til Kommunalbestyrelsen om de sager, der er optaget på dagsordenen. Der er ikke modtaget skriftlige spørgsmål til mødet. En tilhører stillede spørgsmål til punkt 4, De Gamles Skovtur og De gamles Jul 2019. 10
8. Valg af leverandør til madlevering - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 19/3270 Sagsansvarlig: eje.sf BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 15-05-2019 Anbefales over for Kommunalbestyrelsen. Tiltrådt. 11
9. Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den 24.4., 8.5., 15.5.2019 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 18/31933 Sagsansvarlig: mhe.of Godkendt. 12
Bilagsoversigt 3. Godkendelse af Vej- og Stiregister 2019 1. Vej- og Stiregister 2019 Tårnby Kommune (83701/19) 4. De Gamles Skovtur og De Gamles Jul 2019 1. De gamles Skovtur - ansøgning (83029/19) 2. De Gamles Jul - ansøgning (92939/19) 3. Forslag udvalgsformand (146083/19) 5. Tårnbyhuse, regnskaber 2018 1. Flyverbo (110956/19) 2. Tårnbyhuse (110957/19) 3. Bredagergården (110958/19) 4. Nordmarksgården (110959/19) 5. Tårnbyparken (110960/19) 6. Kastruphuse (110961/19) 7. Vægterparken (110962/19) 8. Randkløvehuse (110963/19) 9. Saltværkshuse (110964/19) 13