TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Mandag den 8. januar 2018 Mødetidspunkt: 8:30 Mødelokale: Medlemmer: 211, Mødelokale Henrik Zimino, Carsten Fuhr, Einer Lyduch, Frants Nielsen, Ingelise Andersen, Klaus Bach, Mads Vinterby, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Valg af formand for Kultur- og Fritidsudvalget Valg af næstformand i Kultur- og Fritidsudvalget Introduktion til Kultur- og Fritidsudvalget Godkendelse af mødeplan Kompetencefordeling i Kultur- og Fritidsudvalget Meddelelser Eventuelt...11 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 17/32340 Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at dagsorden til udvalgets møde den godkendes. Tiltrådt. 2

4 2. Valg af formand for Kultur- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 17/32340 Udvalget skal vælge formand for den kommende kommunale valgperiode fra 1. januar 2018 til den 31. december Formandsvalget ledes af det medlem med højest anciennitet i Kommunalbestyrelsen og det er Henrik Zimino. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At udvalget vælger formand for perioden 1. januar 2018 til 31. december Henrik Zimino blev valgt. 3

5 3. Valg af næstformand i Kultur- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 17/32340 Det er den nyvalgte formand for Kultur- og Fritidsudvalget, som leder valget af udvalgets næstformand. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At Kultur- og Fritidsudvalget vælger en næstformand til den kommunale valgperiode fra 1. januar 2018 til den 31. december Vibeke Rasmussen blev valgt. 4

6 4. Introduktion til Kultur- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 17/33265 Vedhæftet introduktion til Kultur- og Fritidsudvalget med velkomst fra forvaltningschef Susanne Hammer-Jacobsen, Børne- Kulturforvaltningen. Pjecen er skrevet med tanke på nye udvalgsmedlemmer og præsenterer en række nyttige og praktiske informationer for det politiske udvalgsarbejde. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At introduktionen til Kultur- og Fritidsudvalget tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Introduktion til Kultur- og Fritidsudvalget.pdf /17 Tiltrådt i det serviceområderne Havne og Rekreative områder drøftes på mødet i februar, serviceområderne Fritidsfaciliteter og Fritidsaktiviteter drøftes på mødet i marts og serviceområderne for Folkebiblioteker og Kultur drøftes på mødet til april. Alle drøftelser med henblik på budgetlægningen for

7 5. Godkendelse af mødeplan Sagsnr.: 17/33290 Kultur- og Fritidsudvalget Udvalgsværelse 211. Mandag den 19.2, kl Onsdag den 14.3, kl Mandag den 16.4, kl Onsdag den 16.5, kl inklusive frokost budgetmøde Mandag den 18.6, kl Onsdag den 29.8, kl Onsdag 19.9, kl Mandag den 29.10, kl Onsdag den 21.11, kl Mandag den 17.12, kl Folkeoplysningsudvalget (politikere og brugerrepræsentanter) Tirsdag den 13/3 Tirsdag den 12.6 Tirsdag den 18/9 Tirsdag den 20/11 Kl alle dage. Mødelokale, KUC, 1. sal Idrætsprisoverrækkelser (rådhuskantinen) Tirsdag 10/4, kl Foreningsprisoverrækkelse (rådhuskantinen) Tirsdag 13/11, kl Skolekunst udvalget Ikke fastlagt Bestyrelsesmøder for Tårnby Naturskole, Kastrupgårdsamlingen og Tårnby Musikskole aftales med de respektive bestyrelser/formænd Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 6

8 1. At Kultur- og Fritidsudvalget drøfter forvaltningens forslag til mødedage i 2018 og fastlægger mødedatoer og mødetidspunkter BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til mødedage 2018 i Kultur- og Fritidsudvalget samt andre udvalg / bestyrelser /17 Kultur- og Fritidsudvalget. Det blev besluttet at veksle mellem mandage kl. 15 og onsdage kl. 8 dog undtaget budgetmødet til maj. Af praktiske årsager ser møderækken ud som følger: Udvalgsværelse 211. Mandag den 19.2, kl Onsdag den 14.3, kl Mandag den 16.4, kl Onsdag den 16.5, kl inklusive frokost budgetmøde Mandag den 18.6, kl Onsdag den 29.8, kl Onsdag 19.9, kl Mandag den 29.10, kl Onsdag den 21.11, kl Mandag den 17.12, kl Folkeoplysningsudvalget (politikere og brugerrepræsentanter) Tirsdag den 13/3 Tirsdag den 12.6 Tirsdag den 18/9 Tirsdag den 20/11 Kl alle dage. Mødelokale, KUC, 1. sal Foreningsprisoverrækkelse (rådhuskantinen) Tirsdag 13/11, kl Skole-kunst udvalget Ikke fastlagt Bestyrelsesmøder for Tårnby Naturskole, Kastrupgårdsamlingen og Tårnby Musikskole aftales med de respektive bestyrelser/formænd 7

9 6. Kompetencefordeling i Kultur- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 17/33274 Der findes ingen samlet nedfældet kompetencefordeling på hele Kultur- og Fritidsudvalgets budgetområde. Det vurderes ikke at være relevant, da området er præget af rammelovgivning. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At det besluttes at der ingen kompetencefordeling er på Kultur- og Fritidsområdet 2. Såfremt medlemmer af udvalget på et senere tidspunkt måtte ønske en kompetencefordelingsplan på dagsordenen, sker dette ved henvendelse til formanden Tiltrådt. 8

10 7. Meddelelser Sagsnr.: 17/32340 a. Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget den b. Referat fra Kastrupgårdsamlingens bestyrelsesmøde den c. Referat fra møde i Samkas den d. Arrangementsprogram januar 2018, Tårnby Kommunebiblioteker e. Program dec.17 - jan.18, Kulturhuset Kastrup Bio f. Det sker på Kulturzonen, jan. feb g. Tårnby Torv festival 2017 h. Nytårshilsen fra Glimt i. Artikel fra Bibliotekarforbundet, Stigende uro på bibliotekerne j. Samarbejdspapir fra Danmarks Biblioteksforening og Dansk Folkeoplysnings Samråd. k. Valg 17, Danmarks biblioteksforening l. Valgmøde i Region Hovedstaden, Danmarks Biblioteksforening m. Danmarks Biblioteksforenings Topmøde 2018 n. Nyhedsbrev, Den Fælles Kommunale Idrætspulje, dec o. Projektfolder fra Den Fælles Kommunale Idrætspulje p. Videnbrev fra KulturERhverv 2017 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at meddelelserne a p tages til efterretning 9

11 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget den /17 2 Åben Referat fra Kastrupgårdsamlingens bestyrelsesmøde den / Åben Referat fra Samkasmøde /17 4 Åben Arrangementsprogram januar 2018, Tårnby Kommunebiblioteker /17 5 Åben Program dec jan 2018, Kulturhuset Kastrup Bio /17 6 Åben Det sker på Kulturzonen, jan-feb /17 7 Åben Tårnby Torv Festival /17 8 Åben Nytårshilsen fra Glimt /17 9 Åben Artikel fra Bibliotekarforbundet, Stigende uro på bibliotekerne /17 10 Åben Samarbejdspapir mellem Danmarks Biblioteksforening og Dansk /17 Folkeoplysnings Samråd 11 Åben Valg 2017 Danmarks Biblioteksforening /17 12 Åben Valgmøde i Region Hovedstaden - Danmarks Biblioteksforening /17 13 Åben Danmarks Biblioteksforening Topmøde /17 14 Åben Nyhedsbrev, Den Fælles Kommunale Idrætspulje dec /17 15 Åben Projektfolder fra Den Fælles Kommunale Idrætspulje /17 16 Åben Videnbrev fra KulturERhverv /17 I forhold til punkt l:. Valgmøde i Region Hovedstaden, Danmarks Biblioteksforening Formanden for udvalget, Henrik Zimino og bibliotekschef Jens Lauridsen deltager i mødet, der finder sted den 24. januar, kl i Gentofte. - Øvrige interesserede bedes give besked til Jens Lauridsen senest mandag den 15. januar. I forhold til punkt m. Danmarks Biblioteksforenings Topmøde 2018 i Herning den 12. og 13. april 2018: Henrik Zimino, Vibeke Rasmussen, Frants Nielsen, Einer Lyduch og bibliotekschef Jens Lauridsen deltager. Øvrige interesserede bedes give besked til Jens Lauridsen senest mandag den 15. januar hvor efter der blive foretaget tilmelding og fremsendt en ansøgning til Økonomiudvalget. Meddelelserne i øvrigt blev tiltrådt. 10

12 8. Eventuelt Sagsnr.: 17/32340 Henrik Zimino orienterede om at C-EM i Curling vil finde sted Kastrup Curlinghal i perioden den 11. april til 18. april i indeværende år. - Arrangør er Tårnby Curling Club. Se pressemeddelelsen på curlingklubbens hjemmeside: Teknisk Forvaltning gøres opmærksom på, at der skal være is to dage længere end sædvanligt. 11

13 Bilagsoversigt 4. Introduktion til Kultur- og Fritidsudvalget 1. Introduktion til Kultur- og Fritidsudvalget.pdf (297728/17) 5. Godkendelse af mødeplan 1. Forslag til mødedage 2018 i Kultur- og Fritidsudvalget samt andre udvalg / bestyrelser (300105/17) 7. Meddelelser 1. Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget den (290812/17) 2. Referat fra Kastrupgårdsamlingens bestyrelsesmøde den (287715/17) 3. Referat fra Samkasmøde (287710/17) 4. Arrangementsprogram januar 2018, Tårnby Kommunebiblioteker (300228/17) 5. Program dec jan 2018, Kulturhuset Kastrup Bio (294451/17) 6. Det sker på Kulturzonen, jan-feb 2018 (301262/17) 7. Tårnby Torv Festival 2017 (300164/17) 8. Nytårshilsen fra Glimt (301146/17) 9. Artikel fra Bibliotekarforbundet, Stigende uro på bibliotekerne (294252/17) 10. Samarbejdspapir mellem Danmarks Biblioteksforening og Dansk Folkeoplysnings Samråd (290030/17) 11. Valg 2017 Danmarks Biblioteksforening (300278/17) 12. Valgmøde i Region Hovedstaden - Danmarks Biblioteksforening (300287/17) 13. Danmarks Biblioteksforening Topmøde 2018 (300379/17) 14. Nyhedsbrev, Den Fælles Kommunale Idrætspulje dec (290060/17) 15. Projektfolder fra Den Fælles Kommunale Idrætspulje (290064/17) 16. Videnbrev fra KulturERhverv 2017 (288185/17) 12