Versionsbrev LUDUS Web version 2.8.1 J.nr.: 4004-V0645-09 CSC Scandihealth A/S, P. O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, Fax +45 3614 7324, www.scandihealth.dk, CVR nr. 25 46 93 64
1. Leverancens omfang...3 2. Fremgangsmåde...4 2.1 Opdatering...4 2.2 Nyinstallation...4 3. Ændringer og rettelser...6 3.1 Generelt...6 Fraværsproblem ved skemastyrende moduler rettet...6 Udskrift af undervisningsbeskrivelser (og andet)...6 Eksamensplan viser flerfaglige prøver...6 Tip om kopiering til forløbsbeskrivelse...6 Tip om udnyttelse af skærmpladsen...6 3.2 Systembruger...7 Oprydningskørsel i forbindelse med skemastyrende moduler...7 3.3 Administration...7 Årsprøveplanlægning også med løftefag...7 3.4 Lærer...7 Tilføj lektioner til forløb...7 Eksamen...7 3.5 Kursist...8 Eksamen...8 4. Næste udsendelse...9 J.nr.: 4004-V0645-09 LUDUS Web Side 2 af 9
1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 nedenfor. Adressen er: www.scandihealth.dk under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Download LUDUS Web. J.nr.: 4004-V0645-09 LUDUS Web Side 3 af 9
2. Fremgangsmåde Læs eventuelt den generelle vejledning Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne nedenfor (bemærk, at vejledningen i april 2009 har fået tilføjet en omtale af SMS): 2.1 Opdatering 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS 1.23.1 eller senere. 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent fra denne internetadresse: www.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm og vælg at afvikle filen. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. Her vises de aktuelt anvendte værdier for navn til databaseserveren, benyttet port og navn på databasen. Normalt godkendes disse værdier blot, men de kan ændres, hvis det ønskes (dog må databasens navn ikke ændres). Derefter vises den aktuelle placering af dokumentarkivet, som normalt heller ikke bør ændres. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 5. Start servicen LUDUS Web. 2.2 Nyinstallation 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS 1.23.1 eller senere. 2. Hent fra denne internetadresse: www.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm og vælg at afvikle filen. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. 3. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv, at LUDUS Web skal benyttes sammen med LUDUS b. Angiv desuden databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserver og databaseserver. Værdien vuc for databasens navn må ikke ændres. J.nr.: 4004-V0645-09 LUDUS Web Side 4 af 9
c. Angiv en placering af dokumentarkivet for LUDUS Web. d. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 4. Start servicen LUDUS Web. J.nr.: 4004-V0645-09 LUDUS Web Side 5 af 9
3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Fraværsproblem ved skemastyrende moduler rettet Der er rettet en fejl, som ved skemastyrende moduler bevirkede, at registrering af samtlige personer som tilstedeværende ikke fungerede korrekt. Herefter kan man også ved brug af skemastyrende modul føre alle tilstedeværende med vingen i skemaet. Tidligere fejlregistreringer rettes dog ikke automatisk op. Dette kræver afvikling af en oprydningskørsel, se punkt 3.2 Punktet er kun relevant for de skoler, der benytter skemastyrende moduler, fx i forbindelse med Danskuddannelsen eller FVU samlæste moduler. Udskrift af undervisningsbeskrivelser (og andet) I LUDUS Web foregår al udskrift ved, at der genereres en pdf-fil, som derefter kan printes. Hvis man benytter en popup-killer, skal den derfor indstilles, så den tillader popups fra skolens LUDUS Web-adresse. Brugere Google Chrome må klikke en ekstra gang, inden der printes. Den aktuelle version af denne browser kan ikke indstilles til at vise popups. Den genererede pdffil ses i Google Chrome kun som et blokeret popupvindue i nederste højre hjørne. Eksamensplan viser flerfaglige prøver Flerfaglige prøver (kæder) vises nu i eksamensplanen. Eksamensplanen viser nu også afdelingen (institutionen) for aktiviteten. Tip om kopiering til forløbsbeskrivelse Hvis man kopierer tekst til indholdsfeltet i en forløbsbeskrivelse, kan man i nogle browsere være ude for, at højreklik >> Indsæt kun tilsyneladende virker når der gemmes, er der alligevel ikke foretaget ændringer. Dette problem er ikke observeret, hvis der sættes ind med Ctrl-V. Tip om udnyttelse af skærmpladsen Hvis man oplever problemer med, at dialoger hænger nedenfor skærmen (fx på skærme med lav opløsning eller bredt format), kan funktionstasten F11 give ekstra plads ved at skjule browserens værktøjslinjer mm. Næste tryk på F11 retablerer alt, der blev skjult. J.nr.: 4004-V0645-09 LUDUS Web Side 6 af 9
3.2 Systembruger Oprydningskørsel i forbindelse med skemastyrende moduler I forbindelse med skemastyrende moduler har der eksisteret en fejl, når tilstedeværelse af alle kursister blev registreret ved hjælp af vingen i skemaet. Denne fejl er rettet med henblik på kommende registreringer, men for at tage højde for de allerede foretagne, skal der afvikles en særlig oprydningskørsel, som aktiveres fra systembrugerens menupunkt Oprydning. Skoler, som benytter skemastyrende moduler, skal afvikle Oprydning >> Opdater fravær i forbindelse med skemastyrende moduler én gang for at etablere registreringen af tilstedeværelse på de øvrige moduler. Derefter afvikles Oprydning >> Opdater fraværsregistreringer i LUDUS for at overføre registreringerne til kernesystemet. Der sker ingen ændring af systemet ved en eventuel gentagelse af disse oprydninger. 3.3 Administration Årsprøveplanlægning også med løftefag Der kan nu også oprettes årsprøver i afsluttende moduler, hvor nogle af eleverne løfter faget i det kommende skoleår. 3.4 Lærer Tilføj lektioner til forløb Det er nu muligt at tilføje flere lektioner samtidig til et forløb. Den hidtidige funktionalitet, hvor man kan tilføje en enkelt lektion efter en givet lektion, er suppleret med en funktion, hvor der valgfrit kan placeres et antal lektioner samlet enten først eller sidst i forløbet. Dette gøres med det lille grønne plus ved siden af lektionsantallet. Denne funktion løser desuden problemet med, at det ikke var muligt at tilføje lektioner til forløb, der var oprettet helt uden lektioner. Eksamen I kolonnen antal kursister vises nu også det samlede antal kursister tilmeldt eksamen, i stedet for kun det antal kursister der er sat på den pågældende eksamensdag. J.nr.: 4004-V0645-09 LUDUS Web Side 7 af 9
3.5 Kursist Eksamen Kursistens personlige eksamensplan er justeret, så den også viser eksamen, selv om der ikke er tildelt en bestemt eksamensdag til kursisten. I så fald vises de mulige eksamensdage i en parentes. Censornavne må for visse eksamener først offentliggøres på et senere tidspunkt end offentliggørelsen af selve eksamen. Derfor vises censornavnet ikke for eksamener. For årsprøver vises censornavne. J.nr.: 4004-V0645-09 LUDUS Web Side 8 af 9
4. Næste udsendelse Næste ordinære version af LUDUS Web forventes udsendt til juni. J.nr.: 4004-V0645-09 LUDUS Web Side 9 af 9