Smørum, 2. oktober 2009 Aftaler mellem Smørum Golfcenter og Smørum Golfklub for 2010 Aftaler gældende for enkeltmedlemmer 1. Fuldgyldige DGU medlemmer Alle fuldgyldige medlemmer betaler i 2 rater ved tilmelding til PBS ellers i 1 rate Herrer og Damer Beløb Bemærkninger (Fuldtidsmedlemmer) Indmeldelse 13.000 Kontingent 6.500 Herrer og Damer kan reservere 2 starttider en uge frem samt starttid indenfor samme dag. Hverdagsmedlemmer Indmeldelse Kontingent Som Herrer og Damer 75 % af Herrer og Damer Hverdagsmedlemmernes kontingent dækker spil mandag - fredag før kl 16 og lørdag - søndag samt helligdage efter kl 16 i perioder med vintertid dog lørdag - søndag samt helligdage efter kl 12. Ved spil udenfor disse tidsrum betaler hverdagsmedlemmer greenfee med 25 % rabat. Hverdagsmedlemmer kan reservere starttider som Herrer og Damer. Ynglinge Indmeldelse Indmeldelse Kontingent 25 % af Herrer og Damer - juniormedlem i mindst 2 år 50 % af Herrer og Damer - nyt medlem eller juniormedlem i under 2 år 50 % af Herrer og Damer
2 Ved overgang til Herrer og Damer betaler ynglinge endvidere indmeldelsesgebyr med 50 % af det gebyr, der var gældende ved deres overgang fra junior til yngling hhv ved deres indmeldelse som yngling. Ynglinge, der har været juniormedlem i mindst 2 år, kan henvende sig til Centret om mulighed for at få lønnet arbejde i Centret. Ynglingene kan reservere starttider som Herrer og Damer. Juniorer Kontingent 25 % af Herrer og Damer Juniorerne kan ikke reservere starttider, men kan tildeles starttid i receptionen med maks. 15 minutters frist. Herrer og Damer, Hverdagsmedlemmer, Green Pas medlemmer og Pay & Play medlemmer kan reservere starttid til sig selv og juniorer efter normale retningslinier. Juniorudvalget kan indstille lovende juniorer, der grundet skoleforhold eller andet kun har mulighed for at spille i peakhours, til at kunne bestille starttid som Herrer & Damer. Gæstegreenfees Fuldgyldige DGU-medlemmer med undtagelse af juniorer får, når første rate af kontingentet er betalt, oprettet en gæstegreenfeekonto. Gæstegreenfeekontoen indeholder 12 klip, der giver følgende rabatter på én greenfee: Lang bane Lang bane 9 huller 18 huller Intermediate bane Par-3 bane Et klip 25 % 50 % 100 % To klip 50 % 100 % Tre klip 75 % Fire klip 100 % Medlemmet skal selv spille med gæsten/gæsterne. Gæstegreenfeekontoen er kun gældende i det år, den er oprettet. Driving Range Fuldgyldige DGU-medlemmer får 25 % ekstra bonusbolde ved køb af boldkort. Centret kan køre kampagner overfor andre kundegrupper, uden at dette påvirker medlemmernes bonusbolde. Juniorer kan købe boldkort til halv pris til brug mandag - torsdag inden kl 16. Boldkort er personlige.
3 Shop Fuldgyldige DGU-medlemmer får 10 % rabat i shoppen ved samlet køb på over kr. 1.000. Centret kan dog undtage varer med lav dækningsgrad, nedsatte varer og udsalgsvarer fra denne rabat. Der ydes ikke rabat, når betaling sker med gavekort udstedt af klubben som matchpræmier. 2. Green Pas medlemmer Beløb Bemærkninger Registreringsgebyr 1.000 Kontingent 1.750 Greenfee Lang bane Greenfee andre baner 20 % rabat på den til enhver tid gældende pris Listepris 3. Pay & Play medlemmer Beløb Bemærkninger Registreringsgebyr 1.000 Kontingent 1.575 Greenfee Lang bane Greenfee andre baner 20 % rabat på den til enhver tid gældende pris Listepris 4. Passive Kontingent Halvt juniorkontingent Passive medlemmer betaler for ydelser i Centret som ikke-klub medlemmer.
4 Aftaler for Klubbens Bestyrelse og Forretningsudvalg Medlemsstyring Der er for året opstillet følgende maksimale medlemstal: Herrer og Damer, Ynglinge samt Hverdag 800 heraf max 750 Herrer og Damer samt Ynglinge Juniorer 125 plus 30 poder (under 8 år) Greenpas og Pay & Play Ingen begrænsning Passive Ingen begrænsning Uanset ovenstående optager Klubben elitespillere udpeget af Eliteudvalget eller Juniorudvalget i samråd med elitetræneren, fuldtidsansatte i Centret, sponsorer for Centret og match- og turneringssponsorer for klubben samt op til 5 andre personer udpeget af Centret og 10 personer (H&D) udpeget af klubbestyrelsen som DGU medlemmer, selvom Klubbens maksimale medlemstal er opfyldt. Klubbestyrelsen opstiller kriterier for venteliste. Disse følges af Centret. Klubbestyrelsens beslutninger om advarsler, karantæne, udelukkelse eller lignende bakkes op af Centret. Dog kan Centret ikke forpligtes til at udelukke en spiller fra spil på almindelig Pay & Play basis. Centrets ønsker om advarsler, karantæne, udelukkelse eller lignende af klubmedlemmer forelægges Klubbestyrelsen, og beslutning træffes i fællesskab. Sponsorer Klubben tegner ikke sponsoraftaler med konkurrenter til Centret eller til Centrets sponsorer og forretningsforbindelser uden forudgående aftale. Klubben og Centret kontakter ikke hinandens sponsorer uden forudgående aftale. HCP- og match- og turneringsstyring Klubbestyrelsen varetager HCP-styring for klubbens medlemmer og styring af Klubbens matcher og turneringer. Adgang til Baner For 2009 er aftalt følgende HCP begrænsninger på lang bane: 9 hullers bane: HCP 55 18 hullers bane: HCP 48 18 hullers bane før kl 12.00 lørdage, søndage og helligdage: HCP 37 Backtees kan uden specialtilladelse kun benyttes af spillere med HCP 10 eller derunder og kun når teestedsmarkeringer er opsat. SGC fastsætter eventuelle begrænsninger i benyttelsen.
5 Shop Klubbens udvalg og dens officielle underafdelinger får 20 % rabat i shoppen ved køb af gavekort og varer til præmier til Klubmatcher og -turneringer. Centret kan dog undtage varer med lav dækningsgrad, nedsatte varer og udsalgsvarer fra denne rabat. Klubudgifter Alle udgifter hidrørende fra beslutninger taget af Klubbestyrelsen eller Forretningsudvalget betales af den besluttende part, medmindre andet aftales. Betaling for ydelser fra Centret Ved alle køb i Shop underskrives en bon af et bestyrelses- eller udvalgsmedlem af Klubben med angivelse af medlemsnr, hvilket udvalg og kontonummer, der har købt. Centret opgør ved slutningen af hver måned sine tilgodehavender og fremsender afregninger, der betales kontant. Ydelser fra Centret Klubbens bestyrelse og udvalg har fri adgang til telefon, fax og fotokopimaskine, brevpapir, porto, kontorartikler mv. i forbindelse med Klubbens arbejde. Centret varetager Klubbens bogføring og dækker Klubbens udgift til revision. Centret stiller kontor til rådighed for Klubben, og Klubben kan benytte Centrets mødelokaler mod forudgående reservation - under forudsætning af, at der er ledigt. Centret er hovedsponsor for Klubbens eliteudvalg med et sponsorbidrag på op til 350.000 og har ret til logo på elitespillernes beklædning iht DGU s regler. Træning Juniorer Centret yder i perioden 1. marts 31. oktober dog undtaget skolesommerferien - 8 timers gratis træning til klubbens juniorer og poder pr uge. Ved fremmøde af få juniorer kan flere hold sammenlægges uden forudgående varsel. I perioden 1. november 28. februar afholdes 4 vintersamlinger à 3 timers varighed i grupper af passende størrelse. Centrets cheftræner fastlægger retningslinier for træningen. Juniorer er forpligtet til 2 gange årligt at hjælpe greenkeeperne eller med andre opgaver for Centret.
6 Træning Elite 1. og 2. hold herrer og damer modtager gratis træning. 1. og 2. hold herrer modtager samlet 2 timer pr uge 1/2 30/9 1. hold damer 1 time pr uge 1/2 30/9 2. hold damer 1 time pr uge 1/4 30/9 undtagen i juli Centrets cheftræner fastlægger retningslinier for træningen i samarbejde med elitetræneren. Matcher i DGU-regi mod andre klubber Greenfee, trolley og bolde til opvarmning er gratis for såvel modstanderklubbens som klubbens egne spillere såfremt aftalen er gensidig. Klubmatcher og -turneringer Klubben kan arrangere matcher og turneringer som følger, idet alle matcher spilles med respekt for gældende HCP begrænsninger: Søndagsturneringer Søndagsturnering hver anden søndag i sæsonen i alt 15 turneringer. Turneringen spilles således, at der minimum går 3 spillere ud hver 7½. minut, og sidste bold vender på hhv. hul 1 og 10 senest kl 12.30. Såfremt turneringen ikke er fuldt tegnet, sendes 54 spillere ud fra hul 1 og resten fra hul 10 med samme starttid for første bold på de to huller. Der tages hensyn til 2 ekstra starttider til sidste øjebliks tilmeldinger. 3 foursomes søndag eftermiddag i sæsonen og 1 foursome søndag formiddag i september/oktober. Turneringerne spilles som 3-bold. Grand Prix 1. søndag i oktober 8.30 9.22 samt 13.00 14.15 Seniorklub Seniorklubben kl 08.30 10.15 hver tirsdag i sæsonen. Afslutningsmatch med gunstart på 9 huller 1. søndag i november kl 9.00. Dameklub Dameklubben op til 3 starttider pr time (00, 07 og 15) hver onsdag i sæsonen, hvor dameklubben ikke har andre arrangementer jvnf nedenfor. Månedsafslutningsturnering den sidste onsdag i måneden med starttider kl 15.15 16.15.
7 Åben damedag en onsdag i maj med gunstart kl 8.30. Pink Cup en onsdag i.juli med starttider 14.30 16.15. 2 matcher med hver højst 24 deltagere mod andre klubber på hverdage med start kl 14.30 eller en weekenddag i juli med start kl 13.00. Spillere fra modstanderklubben betaler greenfee med 50% rabat. Den resterende greenfee kan betales med 2 klip på en gæstegreenfeekonto. Vinterturneringer over 9 huller hver lørdag morgen på 9 hullers sløjfen med start kl 9.00 9.22 banekontrollens anvisninger om ændring af bane eller starttider grundet vejrlig skal altid følges. Herreklub Herreklubben op til 3 starttider pr time (00, 07 og 15) hver torsdag i sæsonen, hvor herreklubben ikke har andre arrangementer jvnf nedenfor. Månedafslutningsturnering den sidste torsdag i måneden med starttider kl 14.45 16.15. Afslutningsmatch med gunstart på 18 huller 1. lørdag i oktober kl 8.00. 2 matcher med hver højst 32 deltagere mod andre klubber på hverdage med start kl 14.30. Spillere fra modstanderklubben betaler greenfee med 50% rabat. Den resterende greenfee kan betales med 2 klip på en gæstegreenfeekonto. Pitch & Putt championship. Mørketurnering på Pitch & Putt banen. Vinterturneringer over 9 huller hver lørdag morgen fra Hul 10 med start kl 9.00 10.37, således at sidste start er før, der turnes fra 1. sløjfe banekontrollens anvisninger om ændring af bane eller starttider grundet vejrlig skal altid følges. Juniorer Juniorudvalget kan til interne turneringer reservere starttider til 14 turneringer over 18 huller med 8 starttider, 8 turneringer over 9 huller med 8 starttider og 7 turneringer på Par-3 banen med 3 starttider. Juniorerne kan deltage i DGU s juniorholdturnering med op til 9 hold samt et elitehold. I miniturneringen kan der stilles med op til 5 hold. Juniorudvalget kan endvidere som led i en gensidig aftale afholde en turnering mod en anden klub uden for distrikt 4 med max 32 deltagere.
8 Interne turneringer for juniorer samt juniormatcher mod andre klubber spilles mandag torsdag før kl 16.00 eller weekends efter kl 14.00. Andet starttidspunkt kan undtagelsesvist aftales fra gang til gang, herunder at starttider i sæsonens start og slut skal være således, at spillerne kan afslutte runden i dagslys. Matcherne spilles som 4- bold. Turneringsmatcher Turneringsmatcher iht. DGU-program i rækker, hvor Klubben stiller hold. Turneringsmatcher iht Regionsprogram med op til 7 hold. Matcherne spilles som 4- bold. Ved starttider efter kl 16.00 på hverdage og før kl 16.00 i weekends betaler spillere fra modstanderklubben greenfee med 50% rabat. Den resterende greenfee kan betales med 2 klip på en gæstegreenfeekonto. Klubmesterskab Klubmesterskab i henhold til DGU s kalender. Veteranrækken spiller klubmesterskab en hverdag formiddag. Sponsormatch Sponsormatch en fredag i august eller september med starttider kl 13.00 14.30 Danish Youth Danish Youth tirsdag torsdag i uge 30 med starttider før kl 16.00 tirsdag og onsdag og før kl 14.00 torsdag. Matcher og turneringer med undtagelse af matcher i Danmarksturneringen, samt junioreliteholdmatcher spilles som 4-bold. Deltagere i Ramberg Cup kan reservere og spille som 2-bold på hverdage med start før kl 16.00 og i weekends og på helligdage med start efter kl 16.00. Ved gunstart startes ud fra hul 1, hul 18, hul 17 osv, så sidste spiller passerer hul 1 så hurtigt som muligt. Turneringslederen checker, at spillere, der skal betale greenfee, har gjort dette før udlevering af scorekort. Reservation af starttider Ønsker om reservation af starttider afleveres skriftligt til Centret senest 1. december i foregående kalenderår og bekræftes skriftligt af dette. Ønsker om ændringer i match-, turnerings- eller
9 træningsprogram sendes pr mail til ketty@sgcgolf.dk og jens@sgcgolf.dk med 14 dages varsel, og bekræftes, såfremt de kan imødekommes, pr mail fra Centret. Centret vil forsøge at efterleve disse reservationer, men kan flytte eller annullere dem med et varsel på 14 dage inden træningen eller turneringen, såfremt et større arrangement kræver det. Centret kan dog ikke annullere Klubmesterskaber samt afslutningsturneringer i efteråret for senior-, herre- og dameklub. Turneringsleder eller udvalgsformand afleverer endelig startliste med navn, spillernr. og medlemskategori til Centret s administration, så snart den foreligger dog senest 48 timer for turneringer i weekends dog 72 timer - før alle matcher og turneringer. Såfremt startlisten ikke er Centret i hænde til tiden, har Centret ret til at annullere reservationen. DGU Klubbestyrelsen varetager kontakten til DGU vedrørende Klubbens forhold og medlemsskab af DGU. Politikken overfor DGU fastlægges i fællesskab. Smørum, september 2009 Smørum Golfklub Smørum Golfcenter A/S