VELKOMSTFOLDER TIL FORÆLDRE

VELKOMSTFOLDER TIL FORÆLDRE

Kontakt Børnehuset Trekløveren Hvidovrevej 65 2650 Hvidovre bornehusettrekloveren@hvidovre.dk Telefonnummer Kontoret i Engen: 7228 3250 Leder: Kirsten Norman Sonnenschein kss@hvidovre.dk Souschef: Pia Fogelstrøm fog@hvidovre.dk Pædagogisk leder: Merit Reimer rex@hvidovre.dk Fakta om institutionen Børnehuset Trekløveren er en kommunal institution beliggende i Hvidovre Nord. Vi er en kombineret institution med børn fra 0-6 år, som består af 3 afdelinger. Afdelingerne ligger fysisk fordelt i 3 huse. Marken har 6 grupper, 5 vuggestuegrupper, 0-3 årige og en flex-gruppe, 2-4 årige. Engen har 4 børnegrupper, 3 børnehavegrupper, 3-6 årige og en specialgruppe, hvor der er plads til 6 børn med særlige udfordringer/vanskeligheder. Skoven har 2 stuer, begge børnehavegrupper, hvor børnene er opdelt henholdsvis de 3-5 årige og 5-6 årige. Gennemsnitsnormeringen er ca. 70, 0-2 årige børn og ca. 109, 3-6 årige børn. Åbningstider Vi har åbent mandag til torsdag fra kl. 6.30 17.00. og fredag: 6.30 16.00 Børnehuset har lukket alle dage fra d. 24. december til og med d. 1. januar, 1. maj, de tre dage før Påske samt dagen efter Kristi Himmelfartdag og Grundlovsdag. Dagene før Påske samt dagene mellem Jul og Nytår, vil der være mulighed for nødpasning for de børn, hvis forældre ikke kan holde fri de pågældende dage. Børnene samles i én eller flere af kommunens institutioner. Introduktionssamtale Vi tilbyder en introduktionssamtale med alle nye familier, der får tilbudt plads i Trekløveren. Denne samtale prioriterer vi at få afholdt allerede fra barnets start i Trekløveren. En samtale der helt konkret handler om barnet og familien. Vi lægger vægt på at høre om graviditeten, fødslen og spædbarnsperioden. Er der specielle hensyn, der skal tages? Hvordan er familiens netværk, hvem kan fx passe barnet ved sygdom? Hvad gør barnet glad? Hvad interesserer barnet? En drøftelse af gensidige forventninger, samt den fælles opgave der ligger i at understøtte barnets trivsel, udvikling og læring. Indkøring Det er en stor omvæltning for et barn at begynde at gå i institution. Det meste er ukendt og foregår på en anden måde, end barnet tidligere er vant til. Samtidig er her betydelig mere uro og støj og mange nye, både børn og voksne, som barnet skal forholde sig til. Børn er forskellige og vil, alt efter alder og udvikling, reagere forskelligt på at skulle starte i institution, så derfor er det vigtigt, at I, sammen med personalet, planlægger barnets indkøring. For nogle er det et par dage, for andre noget længere tid, men for de fleste skal der bruges en uges tid med kortere dage. Vi aftaler med jer, hvornår barnet kan være alene og hvor længe. I de første par dage bliver én af jer forældre sammen med barnet, så det langsomt vænner sig til alle de nye børn og voksne. Det første besøg varer typisk 1 timer til 1 ½ og trappes langsomt op. Vi forsøger at skabe fred og ro omkring barnet, nogle børn leger fx på legepladsen, mens andre er på stuen, så førstehåndsindtrykket ikke bliver for voldsomt. I starten bestræber vi os på, at det er den samme voksne, der spiser med barnet ligesom det også er den samme voksne, der skifter og putter barnet. Hvis barnet giver udtryk for, at føle sig mest tryg ved én bestemt voksen, respekterer vi dette. Hvis barnet har behov for det, er det en god ide at have et overgangsobjekt, en tryghedsting med, en bamse eller dyne. Aflevering & afhentning Når I kommer sammen med jeres barn om morgenen, skal I selv, i garderoben, tage overtøjet af barnet og give det hjemmesko på. I er meget velkomne til at sætte jer, hvis I har tid. Snak ikke om at gå, førend I gør det, og når I går, skal der kun siges farvel én gang. Afskedsscenen bør være så naturlig og udramatisk som muligt. Hvis barnet græder, eller I selv føler, at der er brug for "en arm", så sig til, og aflever barnet direkte til en voksen. Det er svært at gå fra sit grædende barn, men vi har erfaring for, at det almindeligvis ikke varer så længe. I er altid velkomne til at ringe til os senere for at høre, hvordan det går. Det er vigtigt, at jeres barn får en god start på dagen. Det har stor betydning for barnet, at det forstår, hvad der sker omkring det, at forældrene ikke "snyder" sig til at gå om morgenen, mens barnet ser til den anden side. Hvis stuen er åben, er det der man afleverer og siger farvel eller til nærmeste voksen på afdelingen. Vi er fælles i afdeling 2 fra 6.30 til 7.45. Her kan jeres barn få morgenmad, hvis I ikke har nået det hjemmefra. I skal vide, at der ikke nødvendigvis er personale fra jeres barns stue i dette tidsrum. Vi ved det kan være svært at aflevere sit barn til en voksen fra en anden stue, men det er nødvendigt at både I og personalet finder ud af det sammen. Det er ligeledes vigtigt at I siger farvel til en voksen, så vi véd, at barnet er gået hjem. Når barnet bliver hentet, vil I måske opleve, at det ikke vil med hjem. Også her er det godt, hvis I sætter jer ned, men beslut jer for, hvor meget tid I har. Når I vil gå, så sig til barnet, at I skal gå. Åbenhed imellem forældre og personalet er meget vigtigt, når vi skal lære jer og jeres barn at kende. For at sikre jeres barns trivsel er det derfor af stor betydning, at vi har en god, daglig kontakt. Vi fortæller om, hvordan barnet har haft det, om legekammerater, aktiviteter mm., ligesom I gerne må fortælle os, hvad I har lavet i weekenden, om I har haft en hektisk morgen eller andet, der kan have betydning for barnets dag. På den måde kan vi bygge bro mellem to ellers adskilte verdener. 2

Hvis barnet hentes af andre end den/de sædvanlige, skal vi have besked herom. Det er vigtigt, at der ikke er usikkerhed om hvem, der må hente barnet, da vi ikke må udlevere barnet til andre end forældrene, med mindre andet er aftalt. Husk også at give besked om ferie og fridage. Det er vigtigt for barnet at holde fri, så det kan opleve perioder, hvor der er tid til hygge med mor og far - væk fra vores travle hus. Dagsrytme Trekløveren åbner hver dag kl. 6.30 - og indtil kl. 7.45 har børnene mulighed for at få tilbudt morgenmad. Når der er mødt personale ind på de enkelte stuer, åbner disse. Kl. ca. 9.00 holdes der samling, hvor børnene får tilbudt lidt at spise og herefter starter formiddagens aktiviteter både de planlagte og de spontane. Det er derfor vigtigt, at jeres barn er kommet eller vi har fået besked inden kl. 9.00. Alle børn får serveret mad fra kl. 11.00. Menuplanen kan læses på de store tavler eller på vores hjemmeside. De mindste børn sover i tidsrummet 12.00 14.00. Herefter serveres der et eftermiddagsmåltid. Eftermiddagen bliver ligeledes brugt til leg, leg i små hyggekroge eller leg i større grupper. Det kan være historielæsning, klippe/klistre/perler/sy/tegne/male eller anden pusle aktivitet eller leg i større grupper fx puderummet, rytmikrummet eller legepladsen. Dagens aktiviteter kan være både spontane eller planlagte, ligesom vi i perioder arbejder med fastlagte temaer eller projekter. Når vi tager på ture ud af huset, foregår det ofte i mindre grupper. De kan være stueopdelte eller foregå på tværs af stuerne eller på tværs af afdelingerne. Større planlagte ture vil blive annonceret forinden. På de store tavler, kan I løbende læse og se om dagens aktiviteter. Personalenormering Vi er en blandet personalegruppe i forhold til uddannelse, erfaring og alder. Vi er 29 pædagoger som alle minimum har en 3½årig seminarieuddannelse, ofte suppleret med forskellige kompetencegivende kurser fx inklusionspædagoger, sprogpædagoger og Iagttagelse og fortælling. Vi er 15 pædagogmedhjælpere. Pædagogmedhjælperne er ufaglærte, men har for manges vedkommende lang institutionserfaring eller anden erfaring med sig. Vi har desuden 3 medhjælpere som har taget PGU uddannelsen og 2 andre af vores medhjælpere er i gang med at tage pædagoguddannelsen som merit studerende. Vi er en uddannelsesinstitution, hvilket betyder at vi har øvelsespraktikanter i 3 mdr. og 2 lønnede studerende i 6 mdr. fra vore samarbejdende seminarer pt. i Engen. I køkkenet har vi ansat en kok på 34 timer, samt én køkkenassistent på 34 timer og to køkkenmedhjælper på henholdsvis 17,5 og 30 timer. Nyhedsbreve Der udkommer et nyhedsbrev ca. 1. gang om måneden. Dette skriv opsættes på de store informationstavler og lægges ligeledes på hjemmesiden. Stamkort/Tabulex Når jeres barn starter i Trekløveren, skal I via Tabulex (forældreintra) udfylde kontaktoplysninger på barnet og jer, give tilladelse om fx fotografering samt iagttagelse og fortælling som vi benytter som pædagogisk metode til at belyse mål, værdier og handlemuligheder. Det er vigtigt, at det er udfyldt med korrekte oplysninger om vaccinationer, telefonnumre osv. Når I har nye oplysninger, skal stamkortet ajourføres. Barnets mappe Når jeres barn starter i Trekløveren, får barnet sin egen mappe. Heri sætter personalet billeder fra hverdagen, barnets tegninger, yndlingssange, iagttagelser m.m. Denne mappe følger barnet i Trekløveren. Tøj/skiftetøj Husk altid skiftetøj til jeres barn. Undertøj, bluser, bukser, strømper, kasket o. lign. Tøjet skal ligge i barnets rum/kurv. Det er vigtigt at skifte tøjet ud, alt efter årstiderne, eller når barnet er vokset ud af det. Hjemmesko, regntøj og gummistøvler skal børnene altid have liggende i garderoben, Det er vigtigt, at alt jeres barns tøj er mærket tydeligt med barnets navn. Dette hjælper os/jer til bedre at kunne holde styr på, hvis der er hvis. Ligeledes er det en god ide at kigge i tøjkurven for glemt tøj, samt hurtigst muligt aflevere tøj, som tilhører andre børn, hvis man har fået det forkerte med hjem. Oprydning Oprydning er et fælles anliggende og fælles ansvar. Derfor bedes I opfordre jeres barn til at rydde op, når I henter det. Ferie og fridage Det er vigtigt, I informerer os om, hvornår jeres barn holder ferie eller fridage. I forbindelse med sommerferie, vil I blive bedt om at oplyse, hvornår jeres barn holder ferie, for at vi kan planlægge behovet for personale i den pågældende periode. Hvis jeres barn holder fri, er det af stor betydning, at I informerer os i så god tid som muligt af hensyn til planlagte aktiviteter, ture, vikar dækning m.m. Solcreme Om sommeren, ofte allerede ved foråret første solstråler, er det nødvendigt, at smøre jeres barn med solcreme hjemmefra. Derudover betaler I 30 kr. pr. barn, og så sørger vi for, at købe fælles solcreme ind og smøre børnene med jævne mellemrum i løbet af dagen. 3

Kost Vi serverer mad til alle børn. Der er i menuplanen taget højde for børn med særlige behov, de vil altid få et alternativt. En gang om ugen serveres der fisk, en gang om ugen serveres der grød, én gang om ugen serveres der suppe, én gang om ugen serveres der en kødret og én gang om ugen serveres der rugbrød med pålæg. Morgenmad tilbydes fra kl. 6.30-7.45 Formiddagsmåltid serveres kl. 9.00 Frokost - varm eller kold ret serveres kl. 11.00 Eftermiddagsmåltidet serveres mellem 14.00-15.00 Mobiltelefoner Vi opfordrer til, af respekt for hinanden, at I slukke jeres mobiltelefoner, når I afleverer og henter barnet. Bleer og sutter Institutionen sørger for bleer til børn under 3 år. Fra den måned barnet fylder 3 år, skal I selv medbringe bleer. I skal selv medbringe narresut til jeres barn, og gerne et par stykker. Husk tydeligt navn på jeres barns sut. Børn og sygdom Når jeres barn er sygt, må det ikke være i institutionen; både for barnets egen skyld, men også grundet smitterisiko over for de andre børn og personalet. Vi kigger på barnets almentilstand og vurderer, om det kan klare en normal hverdag i institutionen, og hvis dette ikke er tilfældet, ringer vi til jer, hvorefter I må hente jeres barn. Vi ringer ikke unødigt og vi vurderer altid, hvad der er i barnets tarv. Hvis jeres barn kommer til skade, (også mindre skrammer) skal vi ringe og informere jer, således at vi sammen kan vurdere om barnet skal tilses af en læge. Større børn har mere modstandskraft mod smitsomme sygdomme end små børn, der endnu ikke har dannet antistoffer, og I skal være forberedt på, at vuggestuebørn generelt er mere syge. Personalet må ikke uddele medicin, så hvis jeres barn er i medicinsk behandling, skal det foregå derhjemme. Ved kroniske sygdomme som fx astma må personalet, efter instruktion, give medicin. Vi følger Sundhedsstyrelsens retningslinjer Smitsomme sygdomme hos børn www.sst.dk/publ/publ2011/cff/sygdomme/smitsommesygdomme.pdf Fødselsdage Barnets fødselsdag er en årlig begivenhed som betyder rigtig meget for det enkelte barn. Det vil vi gerne fejre sådan, at barnet kommer i centrum og er sammen med kammeraterne om en festligholdelse med sang og leg, aktiviteter, borddækning og pynt. Vi ønsker at skabe gode traditioner, hvor den tilbagevende begivenhed markeres og fejres her i Trekløveren. En børnefødselsdag er en del af vores pædagogiske aktiviteter sammen med børnene, hvor læringstemaer som kulturelle udtryksformer, personlige kompetencer og sociale relationer og krop og bevægelse er i spil. Alle børnefødselsdage fejres i Trekløveren fortrinsvis om formiddagen, aftal nærmere herom med stuen. Det er vigtigt, at I aftaler datoen med personalet i forhold til helligedage og weekender. Forældredeltagelse Forældre er meget velkomne til at deltage i deres barns fødselsdag i Trekløveren. Traktement Vi vægter at det er familien som har et traktement med til uddeling i gruppen. Traktementet kan bestå af festlig udskåret/anrettet frugt, hjemmebagte boller eller brød, kage eller is. Til fødselsdag serveres altid frisk koldt vand, gerne med frugtskiver og sugerør. Vi har valgt, at takke ned tak, til hjemmefødselsdage i åbningstiden. Dette har vi gjort, da vi i perioder oplever: At det griber ind i den tilrettelagte pædagogiske aktivitet At forældre ønsker at holde barnets fødselsdag på dagen, som ikke altid er foreneligt med stuens planlægning, hvilket har givet frustrationer hos forældre, når vi ikke har kunnet tage imod invitationen, på barnets rigtige fødselsdag eller hvor det faste personale er på ferie, kursus o.l. eller at der er sammenfald med et andet barns fødselsdag. At der på en stue har været 8 børn som har fødselsdag i samme måned At familien bor længere væk, så det kræver en længere gåtur (transport) både sommer og vinter At vores børnegrupper er af forskellig størrelse, hvilket gør at ikke alle kan komme ud med hele gruppen At vi arbejder med inkluderende principper, hvilket betyder at alle børn skal have mulighed for at deltage og fejre sine kammerater, og med mulighed for at trække sig, hvis det bliver for meget At det ikke nødvendigvis er en oplevelse for det store fællesskab 4

At vi ønsker at alle børn i Trekløveren skal have lige mulighed med de samme rammer At forældre der har svært ved at invitere hjem til fødselsdag undgår dette dilemma Vi oplever at nogle familier gerne vil invitere hjem til privat fødselsdag uden for Trekløverens regi. I den forbindelse vil vi gerne gøre opmærksom på, at børn godt ved, at det har betydning, om man bliver inviteret med til fødselsdag eller ej. Vi vil derfor gerne appellere kraftigt til, at I formidler og afholder private fødselsdage udenfor Trekløverens rammer. Det vil sige efter institutionens lukketid! På den måde er der ingen børn der bliver sat i en uhensigtsmæssig situation i Trekløveren. Traditioner & arrangementer Forældremøde med valgt til bestyrelsen afholdes d. 11. maj måned. Bestyrelsesmøder afholdes ca. hver anden måned på skiftende dage fra kl. 17.30-20.00 Julearrangement afholdes anden torsdag i december Fælles sommer for Skoven og Engen 2016. Fra mandag d. 4. juli til og med fredag d. 29. juli uge 27,28,29 og 30. Halloween Afholdes fredag i uge 44. Fastelavn Afholdes fredag eller mandag i den pågældende uge. Julefrokost Afholdes midt i december. Påskefrokost Afholdes i ugen op til påske. Projekt og temauger kører løbende henover året i forhold til læreplanstemaerne Børneulykkeforsikring Hvidovre kommune har ikke en kollektiv ulykkesforsikring for børn i skoler og daginstitutioner. Derfor opfordrer Hvidovre Kommune alle forældre til at tegne en heltidsulykkesforsikring for deres børn, i eget forsikringsselskab. En sådan forsikring vil dække børnene ved ulykkestilfælde døgnet rundt. Bestyrelsen Forældrebestyrelsen består af 7 forældrerepræsentanter, 5 suppleanter og 3 personalerepræsentanter (en fra hver afdeling). Forældrerepræsentanterne vælges for 2 år ad gangen, men med en forskydning, så der henholdsvis vælges 4 det ene år og 3 det andet. Der afholdes ca. 6 bestyrelsesmøder om året. Forældrebestyrelsens kompetence er fastsat i Dagtilbudsloven og omfatter bl.a. indflydelse på principperne for institutionens virksomhed, for budgetrammen og for indstillingsret ved ansættelse af personale. 5