Guide til Performance Appraisal (PA) 2015
Din udviklingssamtale får det bedste forløb, hvis både du og din leder er godt forberedt til samtalen. Derfor har Danske Kreds udarbejdet denne guide, som du kan bruge i din forberedelse til den kommende PA. Danske Kreds opfordrer alle til at gennemføre og afslutte udviklingssamtalen. Du skal dog være opmærksom på, at eventuelle uoverensstemmelser skal fremgå af dokumentet. Der er to elementer i den kommende PA-samtale, som vi anbefaler, at du har særlig fokus på: Din løn. Der er afsat overenskomstmidler til stigninger i det individuelle tillæg. Det er dog ikke alle, som vil få en lønstigning, da den gives for forbedret præstation. Dine kompetencer. Det er afgørende i forbindelse med udviklingssamtalen at kikke fremad på dine kompetencer. Det gælder dit kompetenceniveau og ikke mindst udviklingsmuligheder for at sikre dine fremtidige beskæftigelsesmuligheder. Vi kan henvise til direktør Thomas Borgen, som har udtalt, at danske arbejdspladsers holdbarhed er meget afhængig af medarbejdernes høje og dybe kompetenceniveau. Vores konklusion er derfor, at kompetencer er vores væsentligste konkurrenceparameter. Jobprofil Som forberedelse til PA-samtalen opfordrer vi dig til at læse den jobprofil, der dækker dit job. Jobprofilen finder du på HR job-sitet. Hvis du har problemer med at finde den, kan din nærmeste leder eller HR-partner hjælpe. Hvis der undtagelsesvis ikke er en jobprofil, så er det nærmeste leder og HR-partner, der skal sørge for at udfærdige og få Danske Kreds godkendelse af en profil, der dækker jobbet. Performance/mål/præstation Vurdér dig selv inden samtalen. Vær klar til at kommentere på dine præstationer. Vær opmærksom på, at du har haft mål på både resultater og adfærd. Forstå og spørg ind til de mål, der bliver sat op for dig. Som noget nyt vil du blive præsenteret for de fem delvist nye kerneværdier, som vil blive brugt til at vurdere din adfærd fremadrettet. For vurderingen af 2014 er det adfærdsområderne kundefokus, feedback og samarbejde, du bliver vurderet på. Der er afsat overenskomstmidler til brug for stigning i trin, jobniveau og det individuelle tillæg. Der er derudover afsat overenskomstmidler til særskilt brug for stigning i det individuelle tillæg. Se boks.
Du får en performancevurdering på skalaen 1 til 5. Får du en score på 1 eller 2, skal der udarbejdes en udviklingsplan af dig og din leder. Den skal indeholde: Hvilke kompetencer/hvilken adfærd der skal forbedres, hvor og hvordan det skal foregå, en tidsplan og aftale om opfølgning. Er du på trin 1 (uddannelsestrin), kan du som udgangspunkt kun være på trin 1 i maksimum tolv måneder. Der skal være en udviklingsplan, som du og din leder har udarbejdet eller udarbejder i fællesskab. Alle medarbejdere grupperes ud fra performance og potentiale på en skala fra A til F, hvor A og B er de bedst performende med yderligere potentiale. Du kan spørge til, hvilken rating du har, og hvad den betyder. Fremtidige jobmuligheder og kompetenceudvikling Spørg ind til, hvorvidt dit job er i risiko for at forsvinde inden for de næste 6-12 måneder. Din leder har forberedt sig på det spørgsmål. Få dine uddannelsesbehov sat på dagsordenen i forhold til både nuværende og kommende job. Hvis der er risiko for jobbortfald inden for 6-12 måneder, skal der være særskilt fokus på drøftelse af kompetenceudvikling, så muligheder for omplacering forbedres. Afdækning af kompetencer skal i første omgang foregå internt, og det skal ses i forhold til andre jobfunktioner i koncernen. Sekundært gives der frihed og eventuelt tilskud til ekstern kompetenceafklaring. Spørg til din funktions/enheds fokus på kompetenceudvikling, og vurder, om dine ambitioner er dækket, ellers fremkom med yderligere ønsker. Oplever du et behov for engelskundervisning for at kunne agere i din hverdag, skal uddannelse aftales og indskrives i din udviklingsplan. Udviklingsplanen skal omhandle Afklaring af dine kompetencer (faglige og personlige) En plan for vedligeholdelse af allerede erhvervede kompetencer, men også mulighed for egentlige kompetenceløft. Dialog om udvikling i aktuelt job og kommende jobmuligheder. Hvilke kompetencer skal tilegnes? Hvor og hvordan tilegnes kompetencerne? Tidsplan. Aftale om opfølgning. Test Når det gælder test og certificeringer, har Danske Kreds aftalt retningslinjer med koncernen. Spørg ind til, hvorvidt du kan forvente at blive underlagt test og certificeringer i den kommende periode. Retningslinjerne kan du finde i overenskomsten og slutprotokollen fra 2014.
Angående biltillæg Medarbejdere, der har behov for at besøge kunder eller supportere enheder i koncernen og samtidig har et årligt kørselsbehov på 1.000 kilometer eller mere, har krav på en drøftelse med nærmeste leder om, hvorvidt der stilles bil til rådighed i jobbet. Hvis I aftaler, at du skal stille bil til rådighed i jobbet, skal du have biltillæg i henhold til overenskomst for Danske Bank-koncernen. Se virksomhedsoverenskomsten paragraf 25 om biltillæg. Danske Kreds opfordrer alle til at gennemføre og afslutte PA-dokumentet. Derudover opfordrer vi til, at du går aktivt ind i de kommende to årlige opfølgningssamtaler. Har du spørgsmål, eller ønsker du rådgivning/vejledning, kan du kontakte Danske Kreds på R3908. Eller kontakt følgende kredsbestyrelsesmedlemmer direkte: Gerner Svendsen, GESV, Kirsten Guntofte, KIKRI, Carsten Eilertsen CEI. Det individuelle tillæg Din leder fastsætter dit individuelle tillæg med afsæt i din overordnede præstation. Hovedvægten lægges på de elementer og forhold, der har særlig betydning for målopfyldelsen og værdiskabelsen i jobbet, afdelingen og området. I fastsættelsen af dit individuelle tillæg tages der højde for, dels hvordan din præstation har udviklet sig, og dels om du har ageret og leveret ekstraordinært i forhold til de forventninger, der ligger i jobbet. Ved seneste opfølgningssamtale har din leder tildelt dig nogle kriterier, som har særlig betydning for, hvordan dit individuelle tillæg bliver fastsat. På den baggrund vurderes det, om præstationen giver anledning til at fastholde eller justere det hidtidige individuelle tillæg. Figuren viser sammenhængen mellem performancevurdering og individuelt tillæg. Dit individuelle tillæg skal som hovedregel ligge inden for de grønne felter.