FREMTIDEN FOR DEN VIRTUELLE GENERALFORSAMLING IR UDFORDRINGER 2008 DIRFdag, 13. september 2007 Johnnie Bloch Jensen, AKTIEBOG DANMARK A/S
INTERNATIONALISERING Globalisering National lovgivning om aktionærers udøvelse af stemmerettigheder ex. MIFID, transparensdirektivet: Letter den grænseoverskridende udøvelse af aktionærers rettigheder Øget aktionærdemokrati Stiller højere krav til selskaberne og fjerne juridiske hindringer for elektronisk deltagelse i generalforsamlinger god corporate governance Digitalisering Fjerner logistikhindringer ifm. deltagelse i generalforsamlinger Omkostninger minimeres Internationalisering Internationalisering af investorer: I EU udgør udenlandske investorers ejerandel 33% af den totale markedskapital 67% Udenlandske investorer 33% Indenlandske investorer I-NVESTOR INTERNATIONAL 2
LOVGIVNING ÅBNER MULIGHEDER International/EU-lovgivning Endnu ingen harmoniserede forskrifter om elektronisk generalforsamling Behovet for let og billigt at kunne udøve aktivt ejerskab afspejles af, at en række lande er i gang med eller har gennemført en tilpasning af selskabslovgivningen til anvendelse af moderne IT I en række lande er der dog allerede indført regler om mulighed for elektronisk generalforsamling: I Finland, Norge og i nogle stater i USA er der indført hjemmel til at afholde elektronisk generalforsamling I Sverige, Tyskland, Frankrig og Storbritannien overvejes det for øjeblikket, om der skal indføres mulighed for en større grad af anvendelse af informationsteknologi i kommunikationen mellem selskabet og aktionærerne I-NVESTOR INTERNATIONAL 3
LOVGIVNING ÅBNER MULIGHEDER Dansk lovgivning - Aktieselskabsloven Der skal i vedtægterne være hjemmel til at holde delvis eller fuldstændig elektronisk generalforsamling Der skal være særskilt hjemmel i vedtægterne til at kræve, at aktionærerne stiller deres spørgsmål en vis frist før generalforsamlingen (omfatter kun dem, der deltager elektronisk) Kravet om forudgående spørgsmål omfatter kun de emner, der er på dagsordenen, og dokumenter der er udsendt i relation hertil Den almindelige ytringsret består fortsat, jf. 65 a, stk. 4 Opstår der nye spørgsmål, dvs. spørgsmål, som ikke rimeligvis kunne stilles på forhånd, kan disse ikke afskæres, men skal besvares Status på det danske marked Hovedparten af danske selskaber har endnu ikke tilpasset deres vedtægter Ingen selskaber har afholdt fuldt elektronisk generalforsamling I-NVESTOR INTERNATIONAL 4
FORDELENE Fordele for aktionærerne Øget tilgængelighed Øget aktionærdemokrati Nem adgang til selskabets dokumenter og aktionærinformation Fordele for selskaberne Øget informationsniveau Forbedrede muligheder for kapitalfremskaffelse udenlandske investorer God corporate governance Åben, demokratisk og aktionærinteresseret Udenlandske investorer og analytikere Mulighed for væsentligt højere stemmeprocent Hurtig optælling af stemmer Print- og distributionsbesparelser I-NVESTOR INTERNATIONAL 5
UDFORDRINGERNE Krav til løsningen Teknologisk infrastruktur Sikkerhed Ingen risiko for stemmemanipulation Log af data til brug for revisionskontrol Portalløsning Identificering og autentificering af aktionærer Webcast Give virtuel adgang til aktionærer Vise webcast i portalen Afgivelse af stemmer Kommunikation mellem aktionærer/bestyrelse - spørgsmål/svar I-NVESTOR INTERNATIONAL 6
LØSNINGEN - AKTIONÆRPORTAL Forbedret aktionærservice styrker selskabets profil Aktionærportal - direkte og målrettet styring af aktionærerne Integreret i selskabets website tilpasset selskabets look & feel Personligt log on Transaktioner sendes krypteret Bekræftelse på modtagelse/registrering af stemmer og fuldmagter Leverandører: Værdipapircentralen: Net-ID brugere AKTIEBOG DANMARK: Udsteder selv pinkoder Eksempel på aktionærportal leveret af AKTIEBOG DANMARK I-NVESTOR INTERNATIONAL 7
LØSNINGEN - AKTIONÆRPORTAL Funktionalitet Tilmelding/afmelding af materiale fra selskabet print/elektronisk Adgang til egne depoter og beholdninger, handler, stemmer og kapitaler Bestilling af adgangskort til generalforsamling Tilmelding til aktionærmøder Afgivelse af elektronisk fuldmagt til bestyrelsen Afkrydsningsfuldmagt/proxy I-NVESTOR INTERNATIONAL 8
WEBCASTING VIA AKTIONÆRPORTAL Webcasting og elektronisk stemmeafgivelse Gennemførsel af generalforsamling med webcast: begrænset publikum kun aktionærer Har gennem 3 år benyttet løsningen på generalforsamlinger Løsning kunne eksempelvis se ud som følger: I-NVESTOR INTERNATIONAL 9
HVORDAN SER FREMTIDEN UD? Uudnyttet potentiale Udviklingen fra fysiske generalforsamlinger til virtuelle generalforsamlinger er stadig i ufuldendt Teknologien er udviklet Andre mobile enheder ligger i naturlig forlængelse af Internettet Andre mobile enheder - fx mobiltelefon eller PDA I-NVESTOR INTERNATIONAL 10
FREMTIDEN FOR DEN VIRTUELLE GENERALFORSAMLING I-NVESTOR INTERNATIONAL A/S AKTIEBOG DANMARK A/S Kongevejen 118 2840 Holte Tlf.: 45 46 09 99 Fax: 45 46 09 98 www.i-nvestor.dk