Beboerfolder Om beboerfolderen Formålet med denne folder er at informere om faciliteter og aktiviteter i afdeling 8. Emnerne i folderen står i alfabetisk rækkefølge. Folderen udgives af afdelingsbestyrelsen for afdeling 8. Afdelingsbestyrelsen modtager gerne forslag til ændringer og tilføjelser i folderen. Vi tager forbehold for fejl og forældede informationer i folderen. Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen består af tre medlemmer, der på skift bliver valgt for en 2-årig periode, samt to suppleanter. På opslagstavlen i vaskekælderen og på hjemmesiden kan du se hvem der sidder i afdelingsbestyrelsen. Opgaver Afdelingsbestyrelsen fungerer som et bindeled mellem afdelingens beboere og administrationen. Vi holder møde ca. hver anden måned, og her behandler vi emner vedr. afdelingen. Vi lægger i samarbejde med administrationen et budget, og det er vores opgave at sørge for vedligeholdelse af afdelingens bygninger - inden for budgettets rammer. Forslag mv. Alle er velkomne til at komme med forslag, der ønskes behandlet - store som små. Henvendelse kan ske ved at: kontakte et medlem af afdelingsbestyrelsen personligt. lægge et brev i forslagskassen ved opslagstavlen i vaskekælderen. sende en e-mail til formand@bo83afd4.dk. Affald/skrald Side 1 af 8 Boligkontoret Århus afdeling 8
Almindeligt køkkenaffald skal i containerne i affaldsøerne. Alle poser kan benyttes, men der skal slås knude på. Undlad venligst at overfylde affaldscontainerne, da det medfører lugtgener og tiltrækker skadedyr. Desuden besværliggøres arbejdet for renovationsfolkene og overfyldning kan medføre strafbetaling. Papir og pap lægges i rette containere, som også står i affaldsøerne. Papkasser, gamle møbler o.a. skal sættes i storskralderummene i kælderen under V.B. 51, 57 og 61. Gå ned med affaldet og gør evt. et godt bytte. Der står sommetider mange gode ting her. Glas afleveres i glascontaineren ved V.B. 51. Batterier kan f.eks. afleveres i Storcenter Nord, ved Føtex flaskeautomater. Se i øvrigt opslag i vaskekælderen om sortering af affald. Barnevognsrum Der er et barnevognsrum i kælderen under V.B. 55. Her stilles barnevogne, klapvogne m.m. Beboeraktiviteter En række aktiviteter i afdelingen varetages af beboergrupper, dels ad hoc grupper ifm. enkeltstående arrangementer og projekter, dels mere permanente grupper, såsom: Beboerrum og gæsteværelse Haven Hobbyværkstedet Kunne du tænke dig at deltage i en af grupperne, eller har du idéer til nye aktiviteter, så kontakt afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen har for eksempel et rådighedsbeløb til brug for arrangementer. Beboermøde Hvert efterår afholdes et ordinært beboermøde - også kaldet afdelingsmøde. Her vælges afdelingsbestyrelsens medlemmer, og budgettet for det kommende år fremlægges til godkendelse. Desuden kan der her tages beslutning om emner, der vedrører afdelingen. Regnskabet fra foregående år bliver også fremlagt. Datoen bliver varslet 4 uger før mødet, og emner, som ønskes behandlet, skal afleveres til Boligkontoret Århus senest 14 dage før mødet. Alle beboere kan lade sig opstille til valg til afdelingsbestyrelsen. Side 2 af 8 Boligkontoret Århus afdeling 8
Ekstraordinært beboermøde Der kan afholdes ekstraordinært beboermøde når afdelingsbestyrelsen finder anledning til det, eller når mindst 25% af husstandene ønsker et angivet emne behandlet, eller når der på et tidligere tidspunkt er truffet beslutning herom, eller når boligforeningens bestyrelse anmoder afdelingsbestyrelsen herom. Beboerrum Beboerrummet med tilhørende køkken kan lejes af beboerne til private arrangementer. Der er siddepladser og bestik mv. til ca. 30 personer. Lejemålet koster 75 kr. pr. dag (fredag, lørdag og søndag) og 50 kr. pr. dag (mandag, tirsdag, onsdag og torsdag) og lokalet reserveres ved henvendelse til ejendomsfunktionæren. Nøgle og lejekontrakt afhentes hos ejendomsfunktionæren i kontortiden. Du kan se hvornår beboerrummet er ledigt på opslagstavlen i vaskekælderen. Rummet afleveres i opryddet og rengjort tilstand, senest kl. 09 næste morgen. Ordensregler for beboerrummet skal overholdes, og der kan blive tale om erstatning for ødelagte eller bortkomne genstande fra beboerrum/køkken. Hvis ordensreglerne ikke overholdes, kan afdelingsbestyrelsen træffe beslutning om ikke at genudlåne beboerrummet til den pågældende beboer. Toilettet over for beboerrummet skal afleveres i rengjort stand. Mulighed for leje af større lokaler 1. Fælleshuset Peter Fabers Vej 17: Plads til ca. 40 personer, prisen er 400 kr/dag, depositum 650 kr. Kontakt Søren Høgsberg, tlf. 86102170. 2. Frøen, Paludan Mullersvej 44: Plads til ca. 35 personer, prisen er 300 kr/hverdage og 500 kr/weekend. Kontakt Boligkontoret på tlf. 87393939. Boligforeningen Hjemmeside: www.bk-aarhus.dk TELEFONTIDER: Mandag kl. 9-15 Tirsdag kl. 9-15 Onsdag kl. 9-15 Torsdag kl. 13-17 Fredag kl. 9-12 ÅBNINGSTIDER: Mandag kl. 9.30-15 Tirsdag kl. 9.30-15 Onsdag kl. 9.30-15 Torsdag kl. 13-17 Fredag kl. 9.30-12 ADRESSE MV.: Brendstrupgårdsvej 7, 8200 Århus N Tlf: 87 39 39 39 E-mail: post@bk-aarhus.dk Cykelkælder Cykelkælderen er under V.B. 49. Der er indgang fra havesiden. Den almindelige fællesnøgle passer også til cykelkælderen. Side 3 af 8 Boligkontoret Århus afdeling 8
I tilknytning til cykelkælderen findes et cykelreparationsværksted med kroge til ophængning af cyklen. Garager Afdelingen råder over 5 garager. Garagerne er ligger på Vilhelm Bergsøesvej, umiddelbart op til V.B. 49. Garagerne udlejes til beboerne i afdeling 8. Lejen er 300 kr/md (trækkes over huslejen), men ventetiden for at få en garage er som regel lang. Når der er ledige garager, sættes et opslag op i opgangen. Man kan herefter skriftligt ansøge om garagen. Tildeling sker til den ansøger, som har det laveste medlemsnr. MC-/knallertgarage En af garagerne er forbeholdt motorcykler og knallerter. Det koster 25 kr/md at få en plads, og beløbet trækkes over huslejen. Nøgle fås ved henvendelse til ejendomsfunktionæren - under forudsætning af at der er plads i garagen. Parkér venligst ikke foran garagerne! Gæsteværelse Afdelingen har et gæsteværelse i V.B. 55 kld over for beboerrummet. Der er to senge, eget bad, garderobe og en lille entre med køleskab, kaffemaskine og elkedel. Gæsteværelset kan lejes af beboerne i afdelingen og koster 80 kr. pr. overnatning. Lokalet reserveres ved henvendelse til ejendomsfunktionæren; nøgle og lejekontrakt afhentes hos ejendomsfunktionæren i kontortiden. Du kan se hvornår gæsteværelset er ledigt på opslagstavlen i vaskekælderen. Haven Haven vedligeholdes af ejendomsfunktionæren og frivillige beboere. Pergola I haven er der en pergola, hvor der i sommermånederne er havemøbler til beboernes disposition. Grill Der er fællesgrille i haven, som også er til fri afbenyttelse. Grillkul og optændingsblokke skal du selv medbringe. NB: Husk at rengøre grillristene efter brug. Side 4 af 8 Boligkontoret Århus afdeling 8
Legeplads Afdelingen har en lille legeplads med gynge, rutsjebane, sandkasse m.v. Den står til fri afbenyttelse for afdelingens børn (og voksne). Hjemmeside Afdelingen har en hjemmeside: www.bk-aarhus.dk/afdeling/8 Her finder du en række nyttige oplysninger, f.eks. aktiviteter, faciliteter, kontaktoplysninger, nyhedsbreve, beboerfolderen og mange andre ting, lige som du kan kontakte afdelingsbestyrelsen. Kig forbi! Hobbyværksted Afdelingen har et velindrettet hobbyværksted beliggende V.B. 55 kld. Rummet bestyres af Hobbyklubben som alle beboere kan blive medlem af mod et lille deltagergebyr. Der betales desuden 200 kr. i depositum for nøgle til hobbyværkstedet. Medlemskab opnås ved at henvende sig til et medlem af afdelingsbestyrelsen. Lokalet må benyttes på alle tidspunkter af døgnet, dog må der ikke larmes mellem kl. 20.00 og kl. 08.30. Der skal ryddes op efter brug. Gulvet og bordene fejes, håndvasken rengøres og affaldsspanden tømmes. Brugerne vedligeholder selv lokalet. Der afholdes møde i klubben mindst én gang om året. Afdelingsbestyrelsen står for indkaldelsen. Klager Hvis du ønsker at klage over andre beboere, skal det ske skriftligt til Boligkontoret Århus (Se under Boligforeningen). Anonyme klager behandles ikke. Håndværkerliste Når viceværten ikke træffes: Elektriker: Jens Bisgaard, tlf. 8627 2688 VVS: Byggeriets VVS-forretning, tlf. 8612 3126-4056 7220 Kloakservice: Centrum Kloakservice, tlf. 8618 1740 Side 5 af 8 Boligkontoret Århus afdeling 8
Låsesmed: Forsøg at træffe afdelingens vicevært. Han kan måske komme og låse dig ind (kun på hverdage). Ellers kontakt Byens Låseservice, tlf. 8610 6500 Hvis du uden for normal arbejdstid eller i weekenden har uopsættelig brug for en af boligforeningens håndværkere, kan ovennævnte rekvireres. Det skal præciseres, at håndværkere kun kan rekvireres, såfremt udbedring er uopsættelig (eventuelle skader forværres) og ikke kan vente til førstkommende hverdag. Det er f.eks. ikke uopsætteligt, hvis fejl i vaskeriet medfører, at du ikke kan få tøj ud af maskinerne. Hvis man vurderer, at udbedringen kunne have ventet til førstkommende hverdag, kan du risikere at ekstraudgiften i forbindelse med udkaldet bliver pålagt dig. Afdelingens ejendomsfunktionærer eller Boligkontoret skal underrettes om assistancen førstkommende hverdag. Indflytning og fraflytning Ved indflytning får du relevante informationer af Boligkontoret Århus, herunder denne folder. Husk at mangelliste skal afleveres senest 14 dage efter indflytning. Ejendomsfunktionæren vil fremvise de forskellige faciliteter i afdelingen ifm. indflytningen. Og har du som ny beboer spørgsmål, er du meget velkommen til at henvende dig til en af afdelingsbestyrelsesmedlemmerne. Vedligeholdelsesreglement Udleveres ved indflytning.» Se også Pulterrum og Boligforeningen. Møllevangen Kvarteret, som afdeling 8 ligger i, hedder Møllevangen. Side 6 af 8 Boligkontoret Århus afdeling 8
Byplan Møllevang Byplan Møllevang er et samarbejde omkring boligsocial indsats i Møllevangen. Byplan Møllevang arrangerer bl.a. Høstfest, Fastelavnsfest, ture til Djurs Sommerland, Single-aftener og informations-møder for tilflyttere. Aktiviteterne annonceres typisk via opslag i opgangene. Også legepladsen og Fælleshuset på Peter Fabers Vej administreres af Byplan Møllevang. Nyhedsbrev Afdelingsbestyrelsen udsender regelmæssigt et kortfattet nyhedsbrev, så beboerne kan følge med i hvad der besluttes og hvilke aktiviteter der foregår i og omkring afdelingen. Det tilstræbes at nyhedsbrevet udsendes ca. 4 gange om året, efter behov. Tidligere nyhedsbreve kan findes på hjemmesiden. Opslag Relevante informationer fra Boligkontoret Århus og afdelingsbestyrelsen bliver som regel hængt op på opslagstavlen i vaskekælderen, hvor der også er plads til beboernes egne meddelelser til hinanden. Forestående aktiviteter annonceres som regel også i opgangene. Pulterrum Til hver lejlighed hører et pulterrum i kælderen. Pulterrummet aflåses med hængelås. Vær opmærksom på at indbrud forekommer fra tid til anden, hvorfor det er en dårlig idé at opbevare værdifulde ting i pulterrummet. Depot for indvendige døre og køkkenelementer Nogle beboere foretrækker at fjerne en eller flere indvendige døre. Og har man f.eks. opvaskemaskine, er man nødt til at fjerne et køkkenelement. Dørene fylder meget i den enkelte pulterrum, men skal selvfølgelig gemmes, så de kan sættes på plads igen ved fraflytning. Ønsker du at få døre og/eller køkkenelementer opbevaret i det fælles depot, kan du kontakte ejendomsfunktionæren. De enkelte genstande vil blive mærket, så de ikke forveksles. TV og internet TV Afdelingen har kabel-tv fra Stofa. Der kan vælges mellem lille og stor pakke (hhv. pakke 1 og pakke 3). Til ungdomsboligerne findes kun den store pakke. Det koster et gebyr at skifte pakke, og det gøres via Boligkontoret Århus. Internet Afdelingen har en fælles internetforbindelse. Prisen er 50,- kr/md for frit forbrug, og beløbet trækkes over huslejen. Se vedlagte vejledning. Side 7 af 8 Boligkontoret Århus afdeling 8
Vaskeri Vaskekælder findes i kælderen under V.B. 53. Der er 5 vaskemaskiner, 2 tørretumblere samt en strygerulle i lokalet ved siden af tørretumblerrummet. Der benyttes vaskekort, så du betaler over huslejen. Priserne for de forskellige vaskeprogrammer fremgår af seddel i vaskekælderen. Tørrerum I forbindelse med vaskeriet findes et tørrerum. Man bruger fællesnøglen til at komme ind. Rullevognene bedes sat tilbage i vaskekælderen efter brug, og tøjet bedes fjernet indenfor 24 timer efter ophængningen. Vicevært Afdelingens ejendomsfunktionær er Flemming Pedersen. Beskeder til ejendomsfunktionæren kan lægges i postkassen udenfor kontoret. Kontortid: Hverdage fra 9.00-9.30, i VB 53 kld. Telefon: Tlf. 8616 8996 Mob. 2687 4822 Arbejdstider: Mand.-tirsd. kl. 7.30-16.00 Onsd.-fred. kl. 7.30-15.00 Det er muligt at låne boremaskine og andet værktøj af ejendomsfunktionæren. Side 8 af 8 Boligkontoret Århus afdeling 8