Denne beboervejledning er udleveret til alle husstande i afd. 10 Visbjerg Hegn.

Transkript

1 Beboermappe Denne beboervejledning er udleveret til alle husstande i afd. 10. Afdelingsbestyrelsen har med mappen ønsket at give beboerne en samlet oversigt over afdelingens beboervalgte organer, vicevært og praktiske spørgsmål. Bo83 Bo83 er en almen boligforening oprettet d. 9. december Den omfatter 608 almene familieboliger og 391 ungdomsboliger, fordelt på 29 afdelinger. Boligforeningen administreres af Boligkontoret Århus(se herunder). Boligkontoret Århus. Boligkontoret Århus administrerer udover BO83 også boligforeningerne Højbo, Vesterbo og Fagbo. Adresse: Brendstrupgårdsvej Århus N Tlf.: post@bk-aarhus.dk Åbningstider: Mandag: Telefontider: Mandag: Tirsdag: Tirsdag: Onsdag: Onsdag: Torsdag Torsdag: Fredag Fredag: På finder du altid opdaterede oplysninger om foreninger, afdelinger, link til fælles opskrivningssystem, blanketter, administrationens åbningstider og kontaktpersoner mv. ÅrhusBo AarhusBo er et fælles opskrivningssystem mellem Bo83 og fire andre boligforeninger. Her kan du tilmelde dig og søge en bolig, hvis du er medlem af en af de 5 boligforeninger Et nyt fælles opskrivningssystem mellem 16 boligforeninger i Århus er i støbeskeen. 1

2 Viceværter Vicevært: Denny Toft Privat: 90 Holmkærvej 155 Mobil Trige Tlf Vicevært på halv tid: Søren Krogh 90 Mobil Kontortid: Alle hverdage i tidsrummet kl desuden er der mulighed for at henvende sig på mobiltelefonen og via mail. Du kan få flg. Gratis hos Viceværten: -Affaldsposer til under vasken -Hvid maling til træværk (paneler dørkarme) -Neonrør i flere størrelser -Prop til vask/håndvask -Pærer til emhætte ovnen og køleskabet -Perlatorer til vandhaner (den lille si i tuden) Akut hjælp uden for træffetid Uden for normal arbejdstid eller i weekenden kan du kontakte et af nedenstående firmaer, hvis du har akut brug for hjælp. Men du må kun bestille håndværkere, hvis du har en uopsættelig situation.altså hvis eventuelle skader forværres og ikke kan vente til førstkommende hverdag. Det er fx ikke uopsætteligt, hvis du ikke kan få tøj ud af vaskemaskinen. Hvis udbedringen kunne have ventet til førstkommende hverdag, kan du risikere, at du skal betale ekstraudgiften til udkaldet. 2

3 Elektriker: Jens Bisgaard tlf VVS: Byggeriets VVS-forretning, tlf Kloakservice: Centrum Kloakservice, tlf Låsesmed: Byens Låseservice, tlf Afdelingens viceværter eller Boligkontoret Århus skal underrettes om assistancen førstkommende hverdag. Afdelingen En afdeling er en selvstændig juridisk og økonomisk enhed. Huslejen i den enkelte afdeling er omkostningsbestemt. Det vil sige, at huslejen fastsættes, så indtægterne svarer til udgifterne i afdelingen. Indtægterne er husleje og renteindtægter. Udgifterne er terminsydelser, ejendomsskatter og renovation samt andre offentlige udgifter. Desuden skal der bruges penge til afdelingens drift - bl.a. løn til viceværter og administration samt midler til vedligeholdelse og henlæggelser til fornyelser af tekniske installationer. Hver afdeling har en afdelingsbestyrelse. Det er afdelingsmødet/beboermødet, der vælger afdelingsbestyrelsen. Foreningen Foreningen Bo83 ledes af et repræsentantskab og en organisationsbestyrelse. Repræsentantskabet er foreningens øverste myndighed. Repræsentantskabet består af de valgte afdelingsbestyrelser eller af de valgte repræsentanter i afdelingen. 3

4 Repræsentantskabet vælger organisationsbestyrelsens medlemmer samt suppleanter. Organisationsbestyrelsen i Bo83 består af 6 medlemmer foruden formanden, der vælges særskilt. Det er kun foreningens medlemmer, disses ægtefælder eller sidestillede personer, som er valgbare til organisationsbestyrelsen (Vedtægterne 14, stk. 1). Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen i afdeling 10 består af 5 medlemmer, der på skift bliver valgt for en 2-årig periode, samt to suppleanter. På opslagstavlen ved fælleshuset og på kan du se, hvem der sidder i afdelingsbestyrelsen. Opgaver Afdelingsbestyrelsen fungerer som bindeled mellem afdelingens beboere og administrationen. Fx lægger vi i samarbejde med administrationen et budget, og det er vores opgave at sørge for vedligeholdelse af afdelingens bygninger inden for budgettets rammer. Bestyrelsen modtager skriftlige henvendelser, der bliver behandlet på førstkommende møde. Du kan aflevere et brev til et af afdelingsbestyrelsens medlemmer, sende en mail eller gå ind på hjemmesiden: Afdelingsbestyrelsen udsender løbende et nyhedsbrev til samtlige beboere, for at holde beboerne informeret om beslutninger, der vedrører os alle. Afdelingsbestyrelsen bestræber sig på at holde 10 møder om året. Klager Hvis du ønsker at klage over andre beboere, skal det ske skriftligt til Boligkontoret. Anonyme klager behandles ikke. 4

5 Udvalgene Aktivitetsudvalget Haveudvalget Legepladsudvalget Står for at arrangere diverse aktiviteter. P.t. eksisterer udvalget ikke. Står for udlån af div. haveredskaber. P.t. ingen haveudvalg henvendelse til afdelingsbestyrelsen Sørger for at skabe så gode rammer som muligt for bebyggelsens børn. P.t. ingen legepladsudvalg henvendelse til afdelingsbestyrelsen Kunne du tænke dig at deltage i et af disse udvalg, eller har du ideer til nye aktiviteter, så kontakt afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen har et rådighedsbeløb til brug for arrangementer. Flagudvalget Sørger for hejsning og nedtagning af flag på de officielle flagdage, også når beboere ønsker det ved eksempelvis fødselsdage eller jubilæum. Kontakt udvalget. Udvalget består af: Keld Vestergård nr. 68 tlf Grethe Sørensen nr. 38 tlf Seniorklubben Er for afdelingens beboere, der holder af de stille glæder, og alderen omkring de 50 og opefter. Udvalgets formand er: Keld Vestergård Sørensen nr. 68 tlf

6 Beboermøde Hvert efterår afholder vi ordinært beboermøde også kaldet afdelingsmøde. Her vælges afdelingsbestyrelsens medlemmer og budgettet for det kommende år fremlægges til godkendelse. Desuden kan der her tages beslutninger om emner, der vedrører afdelingen. Hvert forår afholdes der også et ordinært beboermøde, hvor regnskabet fremlægges. Datoen bliver varslet 4 uger før mødet. Emner, som ønskes behandlet, skal afleveres til Boligkontoret Århus senest 14 dage før mødet. Alle beboere kan opstille til valg til afdelingsbestyrelsen. Ekstraordinært beboermøde Der kan afholdes ekstraordinært beboermøde, når -afdelingsbestyrelsen finder anledning til det -når mindst 25 % af husstandene ønsker et emne behandlet -når der på et tidligere tidspunkt er truffet beslutning herom -når boligforeningens bestyrelse anmoder afdelingsbestyrelsen herom. Mårslet (afd. 10, etape 1 og 2) 102 lejemål: 26 stk. 2 rums 48 stk. 3 rums 8 stk. 4 rums 19 stk. 1 rums, ungdomsbolig 1 stk. 2 rums, ungdomsbolig Fælleshus og fællesvaskeri 6

7 Vaskeri Vaskeriet er åbent alle ugens dage. Du finder det under trappen ved fælleshuset. Vaske tider: Mellem klokken 7.00 og (sidste vaske tid starter kl. 21,45) Dog lukket når der er rengøring. Vaske tiderne er inddelt i intervaller på vaskemaskinerne 1-3. Maskinerne 4 og 5 er til fri afbenyttelse. Der er også tids reservation på de to tørretumblere. Er de reserverede maskiner ikke taget i brug senest 5 minutter efter den reserverede tid, kan de frit benyttes. HUSK: -at slette vaske tider, hvis de ikke benyttes! -at bruge de mest hensigtsmæssige vaske tider, dvs. dagtimerne, hvis du går hjemme, af hensyn til udearbejdende. -at vaskepulver kan fravælges og erstattes efter eget ønske. -at skyllemiddel skal til vælges og kan erstattes efter eget ønske. Dit forbrug registreres automatisk og du betaler over din husleje. Hvis vaskekortet bortkommer, må beboeren selv betale et nyt. Hvis det går i stykker, betaler afdelingen et nyt. Biler, cykler og knallerter Biler: P-Danmark sørger for, at al parkering på s areal foregår på de rette pladser. Dette gælder også besøgende i afdelingen. Cykler: Cykelskurene er forbeholdt ungdomsboligerne. Beboere i 2,3 og 4 rums boligerne skal derfor sætte cykler ved deres egen bolig. Nøglen til skuret i den gamle afdeling udleveres kun til en beboer i ungdomsbolig. Man må selvfølgelig gerne bruge cykelstativerne, som findes rundt i bebyggelsen. Knallerter: Samme regler som for cykler. HUSK: FARTBEGRÆNSNINGEN PÅ 15 KM/T GÆLDER OGSÅ KNALLERTER! 7

8 Fælleshuset Regler for leje og brug af fælleshuset i. Udlejning 1. Kun beboere over 18 år kan leje fælleshuset. 2. Fester må kun holdes af beboere eller deres nærmeste familie. Nærmeste familie er; forældre, bedsteforældre, oldeforældre, børn, børnebørn og oldebørn. 3. Ansvarshavende beboer (den som lejer fælleshuset) skal være til stede. 4. Der må max være 50 deltagere til ungdomsfester, og den ansvarlige voksne skal være til stede under hele festen. 5. Fremtidige reservationer kan annulleres, hvis disse punkter ikke overholdes. 6. Fælleshuset skal afleveres i rengjort stand. Vi har en kontrollant ansat. 7. Fælleshuset lejes fra kl den første dag til kl efterfølgende dag. Du kan leje flere dage ad gangen i de tidsrum. 8. Der er også en dagsleje, som varer fra til ( Til f. eks. børnefødselsdage) 9. Mandag til torsdag er billigere end fredag til søndag. 10. Særligt omkring Bededag: Dvs. selve Bededag, lørdag, søndag og torsdag før samt lørdag og søndag efter Bededag. I disse dage kan man i første omgang kun leje fælleshuset til konfirmation og kun hvis man er forældrene til konfirmanden og bor i. Man kan reservere fælleshuset 2 år før, - efter først til mølle princip. Derefter kan bedsteforældre som bor i leje fælleshuset til konfirmation til børnebørn. Reservationen kan ske på samme tidspunkt, men forældre kommer før bedsteforældre. 8

9 Lejeaftalen med bedsteforældre træder først i kraft 8 dage efter. Herefter kan fælleshuset lejes på normale vilkår. 11. Fælleshuset kan benyttes til en åben beboerfest nytårsaften, men kan ikke udlejes til private. 12. Reservation sker hos viceværten, der laver lejekontrakt og udleverer en brugervejledning og inventarliste. 13. Reservationen er først registreret når viceværten har fået lejekontrakten i underskrevet tilstand. Gæsteværelse Betalingen Gæsteværelset ved siden af fælleshuset kan lejes uafhængigt af fælleshuset. Der er 2 boksmadrasser, og mulighed for yderligere opredning med 1 gæsteseng og en barneseng (under 3år). Viceværten har en liste over, hvad der findes i værelset. Gæsteværelset bliver rengjort efter hver udlejning. Betaling for leje af fælleshus og/eller gæsteværelse sker via huslejen. Brug Priser: Viceværten har nøglen til fælleshus/gæsteværelse. Husk du skal selv henvende dig, for at få nøglen. Læg mærke til arbejdstiden! Musikanlæg, TV og klaver er til fri disposition for lejeren. Efter endt leje skal du aflevere nøglen tilbage til viceværten. - Dagsleje (kl til kl.18.00) kr Alm. leje af fælleshuset ma. tors. kr Alm. leje af fælleshuset fre. søn. kr Gæsteværelse 1. døgn kr Gæsteværelse pr. efterflg. døgn kr. 125 Det indskærpes i øvrigt, at terrassedøre, døre og vinduer holdes lukket efter kl. 23, og at musikken dæmpes kl , så øvrige beboere ikke generes af støj. 9

10 Udestuer Du kan få tilladelse til at opsætte en udestue. Kontakt Boligkontoret Århus. Dog skal du opfylde følgende: 1. Max. areal 10,5 m 2 2. Glas i hele baner i tag, front og gavle. 3. Aluminium skal fremstå i aluminiumsfarve. 4. Principtegning for udestuer for 2-rums boliger. 5. Deklarationskort med udestueplacering. Indtil andet er besluttet/aftalt, skal udestuen fjernes ved fraflytning. Eventuelle skader på bygning og ude areal reetableres af fraflytter. Haveredskaber råder over diverse haveredskaber, som beboere frit kan låne. Disse redskaber forefindes i et aflåst rum. Nøglen kan hentes hos et bestyrelsesmedlem. Husk at aflevere redskaberne i rengjort stand samme dag. Nyttehaver Afdelingsbestyrelsen har indført en lejekontrakt til nyttehaverne. Se under vores Haveregulativ. Trailer Afdelingen har en trailer, som du kan låne. Du reserverer traileren hos viceværten - i kontortiden eller over . Hele afdelingsbestyrelsen har også en nøgle til traileren. Paraboler Hvis du vil se programmer, som ikke kan fås via kabel tv, har du lov til at opsætte en parabol. Da afdelingen ikke har taget stilling til en speciel placering, bedes du kontakte Boligkontoret Århus. 10

11 Affaldssortering I bebyggelsen er der etableret affaldssortering. Der er affaldsøer på de tre store parkeringspladser med containere til det sorterede affald. Sådan sorterer du: -Almindeligt køkkenaffald skal i containerne i affaldsøerne. Du kan bruge alle poser, men husk at slå knude på. Du kan få poser til køkkenaffald hos viceværten. Undgå at overfylde containerne, da det giver lugtgener og tiltrækker skadedyr. Desuden er det til gene for renovationsfolkene og vi kan risikere at få strafbetaling. -Hele papkasser og emballager skal trædes sammen, inden du putter dem i de rette containere ved affaldsøerne. -Flasker og rengjorte husholdningsglas skal i flaskecontainerne. Porcelæn, vinduesglas og lignende skal ikke i flaskecontaineren. -Batterier skal i særlige beholdere ved affaldsøerne. -Maling (ikke spraydåser) skal i særlige beholdere ved affaldsøerne -Tomme dåser fra øl og sodavand (ikke konservesdåser)skal i speciel kurv, der hænger på affaldsøerne. -Storskrald skal stilles på pladsen hertil ved første P-plads. Husk ingen byggematerialer! Se opslag på pladsen! -Jordaffald. Opgravede græsplæner eller plante rødder kan lægges på pladsen ved siden af den til storskrald. -Haveaffald. Grønt og haveaffald kan kommes i stor container ved første P-plads hele året. Husk ingen jord, sten eller plastikposer. HUSK AT HOLDE ORDEN OG RYDDE OP EFTER DIG! DER ER PENGE OG SPARE, HVIS VI SORTERER VORES AFFALD RIGTIGT! 11