VTU-Fondens tilskudsvilkår (version 1.3) af 31. oktober 2012



Relaterede dokumenter
DANVA Dansk Vand- og Spildevandsforening

Kræftens Bekæmpelse Att.: Peter Dalum Strandboulevarden København Ø

VUDP UDDELINGSVILKÅR. DATO: 3. oktober 2017 PROJEKTNR.: VUDP tn/hka. 1 Indledning

Er der tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede. Ved venlig hilsen. Annette Madsen

I. Indledning. II. Stillingtagen til ansøgninger til puljen.

Niels Würgler Hansen / Lene Brøndum Jensen

Vedrørende ansøgning om tilskud fra Aktivitetspuljen, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, tips- og lottomidler 2013.

Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. Kommunal sundhed den 10. november 2008

På den baggrund indkaldte Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse ved brev af 15. juni 2011 ansøgninger med ansøgningsfrist den 31. august 2011.

Er der tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede. Ved venlig hilsen. Annette Madsen

På den baggrund indkaldte Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse ved brev af 15. juni 2011 ansøgninger med ansøgningsfrist den 31. august 2011.

Som led i finanslovsaftalen for 2012 er der afsat i alt 100 mio. kr. i perioden til styrket indsats for unge med hjerneskade

Udmøntningen af midlerne til regioner og kommuner sker via følgende 2 puljer:

Af de 680 mio. kr. er der afsat 300 mio. kr., som udmøntes som ansøgningspuljer til følgende 3 indsatsområder:

Standardvilkår for projekter, der modtager tilskud fra de regionale erhvervsudviklingsmidler

Med dette brev tages der stilling til Region Nordjyllands ansøgning 1. marts 2012.

Tilsagnsvilkår for projekter under lov om Fonden til Markedsføring af Danmark

MINISTERIET < SUNDHED FOREBYGGELSE. Vedr0rende ansogning om stotte fra Aktivitetspuljen,

Med dette brev tages der stilling til Region Nordjyllands ansøgning af 1. marts 2012.

Med dette brev tages der stilling til Region Nordjyllands ansøgning af 1. marts 2012.

Fanø Kommune. Med venlig hilsen. Lone Vicki Petersen. Holbergsgade 6 DK-1057 København K. T F M W sum.

Med dette brev tages der stilling til Region Nordjyllands ansøgning af 1. marts 2012.

Udbetaling af tilskud er endvidere betinget af overholdelse af den af tilskudsmodtager accepterede tilsagnsskrivelse med tilhørende bilag.

Sundhedsstyrelsen har i alt modtaget fem ansøgninger til et samlet beløb på ca. 70,9 mio. kr. og der er uddelt støtte for ca. 68,7 mio. kr.

Udkast til tilsagn om tilskud

Udkast til. Bekendtgørelse om støtte til nye forretningskoncepter for varmepumper

Bekendtgørelse om administration af tilskud fra puljer under Arbejdsmarkedsstyrelsens og Styrelsen for Fastholdelse og Rekrutterings områder

Solrød Kommune Solrød Center Solrød. Att. Bibi Asklund

Ringkøbing-Skjern Kommune Att. Brian Klausen. Vedrørende ansøgning om støtte fra Sundheds- og Ældreministeriet

Version 2 (den 4. oktober 2012)

Solrød Kommune. Sheila Ettrup Vind,

Bekendtgørelse om tilskud til elbusser

Tårnby Kommune. Elisabeth Jessen

Frederiksberg Kommune. Smallegade Frederiksberg Att. Mai Britt Helmsdal Henriques

Københavns Kommune. Lene Vad Jensen,

Norddjurs Kommune Velfærdsforvaltningen, Socialområdet Torvet Grenaa Att. Bo Lindballe og Hanne Nielsen

c) den i ansøgningen indeholdte projektbeskrivelse og/eller projektering er fagmæssigt korrekt,

Fanø Kommune Vestervejen, Nordby Fanø. Att.: Teamleder Agnete Steffensen Vedrørende ansøgning om støtte fra Sundhedsstyrelsen

(2) Med de begrænsninger, der følger af stk. 1 forudsættes det, at

Ansøger: Halsnæs Kommune Tilsagn om støtte fra puljen til livskvalitet på plejehjem og i plejeboliger.

Standardvilkår for tilskud til F&U-projekter

Kære Viborg Kommune (projektnr )

3. Betingelserne gælder for alle tilsagn og tilskud, hvor der henvises til 'Betingelser for tilskud til danske Eurostars-deltagere'.

Standardvilkår beskriver gældende regler og praksis i forbindelse med administration af tilsagn fra Fonden for Forebyggelse og Fastholdelse.

Ballerup Kommune Center for Social og Sundhed Hold-an vej Ballerup Att. Benedicte Bang Michelsen og Eva Borg

Region Syddanmark Sundhedsområdet Planlægning og Udvikling Damhaven Vejle Att. Morten Hestbech

Egedal Kommune. Med venlig hilsen. Lone Vicki Petersen. Holbergsgade 6 DK-1057 København K. T F M W sum.

Sundhedsstyrelsen kan meddele, at projektet er bevilliget støtte. De nærmere forudsætninger og støttebeløb fremgår af vedlagte tilsagnsskrivelse.

Vedrørende ansøgning om støtte fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse

Standardvilkår for tilskud til projekter under lov om. Markedsmodningsfonden

Instruks for regnskab vedr. buspuljerne

Region Syddanmark Sundhedsområdet, Sundhedssamarbejde og Kvalitet Damhaven Vejle Att. Christine Lund Momme

Sundhedsstyrelsen har modtaget 34 ansøgninger dækkende 60 kommuner. Disse kommuner har tilsammen søgt for et samlet beløb på 71,1 mio. kr.

Tilsagn om tilskud til Natura 2000-projekt om rydning af tilgroede arealer og om forberedelse til afgræsning, j.nr.

Standardvilkår for tilskud til projekter under lov om fond til grøn omstilling og erhvervsmæssig fornyelse

Egedal Kommune Center for Sundhed og Omsorg Dronning Dagmars Vej Ølstykke Att. Annette Reinhardt

Såfremt der er tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede.

Frederiksberg Kommune. Bente Sørensen,

Sundhedsstyrelsen kan meddele, at projektet er bevilliget støtte. De nærmere forudsætninger og støttebeløb fremgår af vedlagte tilsagnsskrivelse.

PULJE TIL MERE CYKELTRAFIK, TILSKUDSVILKÅR

Aalborg Kommune, Ældre- og Handicapforvaltningen Storemosevej Vodskov Att. Rikke H. Simonsen

(2) Med de begrænsninger, der følger af stk.1 forudsættes det, at

Region Nordjylland, Psykiatrien Brønderslev Psykiatrisk Sygehus, Klinik Nord Hjørringvej Brønderslev Att. Helle K.

Syddjurs Kommune. Lundbergsvej Ebeltoft Att. Marie Kolind Laustrup og Ingelise Juhl. Vedrørende ansøgning om støtte fra Sundhedsstyrelsen

Retningslinjer for ansøgning og bevilling af udlodningsmidler til undervisning

Bekendtgørelse om maritim omstillingspulje

Udkast til. Bekendtgørelse om forsøgsordning for tilskud til etablering af højhastighedsbredbånd

Sundhedsstyrelsen fremsender hermed vedlagte tilsagn til Familieambulatoriet i Region Syddanmark for 2015.

Tilsagn om støtte fra puljen til udvikling af bedre rammer om det gode måltid for ældre

Sundhedsstyrelsen kan meddele, at projektet er bevilliget støtte på De nærmere forudsætninger fremgår af vedlagte tilsagnsskrivelse.

Vær opmærksom på at der årligt skal indsendes en statusrapport for projektet.

Albertslund Kommune. Med venlig hilsen. Lone Vicki Petersen. Holbergsgade 6 DK-1057 København K. T F M W sum.

Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser. Vilkår for tilskud fra tips- og lottomidler til forskning og forskningsformidling

Såfremt der er tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede.

Rødovre Kommune. Thilde Kristiansen,

Såfremt der er tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede.

Allerød og Egedal Kommuner. Bjarkesvej Allerød Att. Bent Schultz og Gitte overgaard

Sundhedsstyrelsen vil gerne takke for ansøgningen om støtte til projektet under puljen om Rådgivnings- og aktivitetscentre.

Standardvilkår. For modtagere af tilskud fra Danmarks Erhvervsfremmebestyrelses decentrale erhvervsfremmemidler

Standardvilkår for bevillinger fra Arbejdstilsynet

Udmøntningen af midlerne til regioner og kommuner sker via følgende 2 puljer:

Udkast. Bekendtgørelse om Pulje til fremme af cykling

Beløbet svarer til 19,41 %, dog max ,00 kr. af de samlede tilskudsberettigede udgifter.

I medfør af tekstanmærkning nr. 106 til 23 i finansloven for 2014 fastsættes:

Standardvilkår for projekter omfattet af Forsøgsordning med energieffektive transportløsninger

Vedrørende ansøgning om støtte fra puljen til styrkelse af samarbejde mellem regioner, kommuner og almen praksis vedr. subakutte/akutte tilbud

Standardvilkår for modtagelse af tilskud fra Puljen til implementering af regeringens ressourcestrategi af januar 2015

Maj Vejledning om tilskud. Fjerkræafgiftsfonden

Såfremt der er tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede.

Vejledning vedrørende udbetaling af midler fra tilgængelighedspuljen

Sundhedsstyrelsen har vurderet ansøgningerne i forhold til formålet med satspuljen og de udmeldte krav i puljeopslaget.

VEJLEDNING TIL ANSØGNING

BEVILLING FRA FONDEN AARHUS 2017

Maj Vejledning om tilskud. Kvægafgiftsfonden

Såfremt der er tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede.

Vejledning for ansøgning om tilskud fra Svineafgiftsfonden

Att. Andreas Jegstrup, Alice Morsbøl, Mads Nielsen, og Lotte Ernst,

Solrød Kommune Sundhedsplejen Højagervænget Solrød Att. Marthine Düring Muldbjerg, Dorte Saabye og Stine Lykke Nielsen

Region Nordjylland Niels Bohrs Vej Aalborg Ø. Att. : Chefkonsulent Jacob Bertramsen

Transkript:

Side 1 af 9 VTU-Fondens tilskudsvilkår (version 1.3) af 31. oktober 2012 Indholdsfortegnelse 1 Grundlag for tilskuddet... 2 2 Acceptskrivelse... 2 3 Projektansvarlig og projektets gennemførelse... 2 4 Formidling... 3 5 Rettigheder... 3 6 Budget... 4 7 Tilskudsberettigede udgifter... 4 8 Udbetaling af tilskud... 5 9 Slutrapport... 6 10 Regnskab og revision... 7 11 Reduktion eller bortfald af tilskuddet... 8 12 Reglerne om statsstøtte... 9 13 Strafbare forhold... 9

Side 2 af 9 1 Grundlag for tilskuddet 1.1 I en tilsagnsskrivelse har VTU-Fonden givet tilsagn om at yde den angivne tilskudsmodtager et tilskud til et projekt med det angivne samlede tilskudsbeløb. Tilsagnet om tilskud er givet på grundlag af den projektbeskrivelse og de eventuelle forudsætninger, som er angivet i tilsagnsskrivelsen. Derudover indgår nærværende tilskudsvilkår samt tilskudsmodtagerens acceptskrivelse i tilskudsgrundlaget. 2 Acceptskrivelse 2.1 Sammen med tilsagnsskrivelsen har tilskudsmodtageren modtaget en acceptskrivelse, som skal returneres i underskreven stand til VTU-Fonden inden fire uger fra tilsagnsskrivelsens dato. 2.2 Hvis flere virksomheder eller personer i samarbejde har afgivet projektbeskrivelsen, jf. punkt 3.5, skal hver af deltagerne underskrive acceptskrivelsen. 2.3 Med denne skrivelse accepterer tilskudsmodtageren og evt. samarbejdspartnere VTU-Fondens tilskudsbetingelser. 2.4 Såfremt VTU-Fonden ikke har modtaget acceptskrivelsen i underskrevet stand fire uger fra tilsagnsskrivelsens dato, kan tilsagnet om tilskud bortfalde uden yderligere varsel. 3 Projektansvarlig og projektets gennemførelse 3.1 Tilskudsmodtager er ansvarlig for gennemførelse af projektet inden for de i projektbeskrivelsen anførte faglige, økonomiske og tidsmæssige rammer samt de eventuelle aftaler om ændringer af projektbeskrivelsen, der indgås skriftligt med VTU-Fonden under projektets gennemførelse. VTU-Fonden skal underrettes skriftligt om tidspunktet for projektets påbegyndelse, jf. punkt 11.2. Tilskudsmodtager er endvidere ansvarlig for eventuelle samarbejdsdeltageres udførelse af projektet eller dele heraf, herunder for tilvejebringelse af fornødent kontraktgrundlag. 3.2 Ved gennemførelse af projektet skal tilskudsmodtageren og de øvrige samarbejdsdeltagere tage hensyn til bredden af den kreds af virksomheder i vandsektoren, som vil kunne udnytte projektets resultater og erfaringer, og mindre vandværker skal derfor så vidt muligt inddrages eller på anden relevant måde betænkes i forbindelse med projektet. 3.3 Forsinkes projektet, eller ændres forudsætningerne for projektets gennemførelse væsentligt i forhold til projektbeskrivelsen med aftalte ændringer, skal VTU-Fonden straks underrettes herom. Tilsvarende gælder ved ændringer i tilskudsmodtagerens og samarbejdsdeltagernes forhold, herunder økonomi, jf. herved tillige punkt 12.5, ejerskab, ledelse og samarbejdsrelationer, som kan få en negativ betydning for projektets gennemførelse. Tilskudsmodtager skal fremkomme med et forslag til løsning af de opståede problemer med henblik på VTU-Fondens skriftlige accept af den pågældende løsning. 3.4 VTU-Fonden skal under og efter projektets gennemførelse gives adgang til besigtigelse eller anden kontrol med og indsigt i det støttede projekts forløb. På anmodning skal tilskudsmodtageren straks meddele VTU-Fonden enhver oplysning og dokumentation vedrørende projektet, herunder supplerende milepælsrapportering med et det i punkt 8.4 angive indhold. 3.5 Hvis flere virksomheder eller personer i samarbejde har afgivet projektbeskrivelsen, har samarbejdsdeltagerne i projektbeskrivelsen fra deres kreds udpeget en projektleder, som er angivet i tilsagnsskrivelsen. Projektlederen skal alene anses for tilskudsmodtageren i forhold til VTU-Fonden, og i den

Side 3 af 9 egenskab skal projektlederen alene anses for den projektansvarlige i forhold til VTU-Fonden. Tilsvarende kan samarbejdsdeltagerne alene gøre krav på modtagelse af tilskudsmidler over for projektlederen. 3.6 Uanset bestemmelsen i punkt 3.5 hæfter den enkelte samarbejdsdeltager for krav på tilbagebetaling af tilskud over for VTU-Fonden, hvis projektlederen ikke har opfyldt krav herom i henhold til punkt 11 inden en af VTU-Fonden fastsat rimelig frist. Den subsidiære hæftelse er solidarisk, men dog for den enkelte samarbejdsdeltager begrænset til det største beløb af (a) den andel af tilskuddet, som den pågældende faktisk har modtaget, og (b) en forholdsmæssig andel af tilskuddet baseret på antallet af samarbejdsdeltagere. 3.7 Projektleder må påberegne et årligt møde (PL-træf) med sekretariatet og Fondens øvrige projektledere. 4 Formidling 4.1 Projektresultater skal formidles for at sikre, at de kan anvendes i den videre udvikling inden for vandsektoren. 4.2 Tilskudsmodtager og samarbejdsdeltagere skal medvirke til formidling af projektets relevante resultater i overensstemmelse med projektbeskrivelsen og tilskudsvilkårene. 4.3 I forbindelse med enhver formidling og offentlig omtale af projektet og dets resultater under projektforløbet og efter projektets afslutning skal tilbudsgiveren sikre, at det tydeligt fremgår, at projektet har modtaget tilskud fra VTU-Fonden. Det kan for eksempel ske ved brug af VTU-Fondens logo på hjemmesider samt i pressemeddelelser, brochurer, og artikler i trykte og elektroniske medier. 4.4 Efter projektets afslutning er tilskudsmodtageren og samarbejdsdeltagere forpligtet til vederlagsfrit at deltage i videns-formidlingsaktiviteter arrangeret af VTU-Fonden i et rimeligt omfang og med et rimeligt varsel. 4.5 I overensstemmelse med rettighederne i henhold til punkt 5.2 kan VTU-Fonden formidle projektets materiale og resultater. 4.6 Tilskudsmodtageren og samarbejdsdeltagere skal til VTU-Fondens sekretariat sende eventuelle pressemeddelelser og kopi af presseomtale i forbindelse med tilsagnet til tilskuddet og offentliggørelse af projekt resultater mv. Denne forpligtelse påhviler enhver samarbejdsdeltager, jf. punkt 3.5. 4.7 Af hensyn til beskyttelse af patenterbare opfindelser og tilsvarende kommercielle interesser i forbindelse med projektet, imødekommer VTU-Fonden, efter en konkret vurdering af tilskudsmodtagerens anmodning, tidspunkterne for formidlingsaktiviteter iværksat af VTU-Fonden. 5 Rettigheder 5.1 Projektets resultater kan frit offentliggøres, jf. dog punkt 4.7. 5.2 Tilskudsmodtageren og samarbejdsdeltagere giver VTU-Fonden en vederlagsfri og tidsubegrænset ret til at offentliggøre rapporter og andet materiale, som er frembragt i forbindelse med projektet, herunder tekst, grafiske illustrationer og billeder i enhver form og format og elektronisk version, uden

Side 4 af 9 begrænsning af mediet for offentliggørelse, inklusive ethvert elektronisk medie i Danmark og udlandet. Tilskudsmodtageren og samarbejdsdeltagere er ansvarlige for, at VTU-Fonden ved offentliggørelse af dette materiale i overensstemmelse med ovennævnte rettigheder ikke krænker tredjemands ret, herunder eventuelle samarbejdsdeltagere, jf. punkt 3.5. 5.3 Med mindre andet fremgår af projektbeskrivelsen eller de i tilsagnsskrivelsen anførte forudsætninger for tilskuddet tilkommer immaterielle rettigheder til projektresultater og retten til en kommerciel udnyttelse heraf, herunder retten til at udtage patent for opfindelser, tilskudsmodtageren og samarbejdsdeltagerne. Der er ikke herved taget stillig til fordelingen af disse rettigheder i den indbyrdes relation mellem eventuelle samarbejdsdeltagere, jf. punkt 3.5. 6 Budget 6.1 Tilskud ydes alene til udgifter i overensstemmelse med budgettet og de i tilskudsgrundlaget angivne forudsætninger. 6.2 Tilskudsmodtager kan uden forudgående accept omdisponere mellem de enkelte tilskudsberettigede budgetposter, som ikke overstiger 10 % af den enkelte budgetpost. Omdisponeringen mellem de enkelte tilskudsberettigede budgetposter, som overstiger 10 % af den enkelte budgetpost, kan kun finde sted efter VTU-Fondens skriftlige accept af de enkelte omdisponeringer. 6.3 Overskridelser i forhold til det samlede budget, f. eks. på grund af pris- og lønstigninger eller merforbrug i arbejdstid, vil ikke blive dækket. 6.4 Ændres budgettet væsentligt, skal der udarbejdes et nyt budget i overensstemmelse med de aftalte ændringer. Det nye budget skal godkendes af VTU-Fonden. 6.5 Enhver omdisponering af tilskudsmidler mellem samarbejdsdeltagere, jf. punkt 3.5, anses for en væsentlig budgetændring, jf. punkt 6.4. 7 Tilskudsberettigede udgifter 7.1 Budgettet angiver de udgiftsposter, som er tilskudsberettigede, og summen heraf er kun tilskudsberettiget med den procentsats, som fremgår af tilsagnsskrivelsen. 7.2 De enkelte udgifter er kun tilskudsberettigede, hvis de er afholdt udelukkende til fordel for projektets aktiviteter og i overensstemmelse med bestemmelserne i punkt 7. 7.3 Datoen for tilsagnsskrivelsen er det tidligste tidspunkt, fra hvilket tilskudsmodtageren kan afholde tilskudsberettigede udgifter, herunder ved indgåelse af bindende aftale om senere afholdelse af udgifter. 7.4 Ved afholdelse af tilskudsberettigede udgifter skal tilskudsmodtageren og samarbejdsdeltagerne være økonomisk sparsommelige og anvende godt købmandskab ved indkøb af varer og tjenester, for eksempel, ved at indhente mindst to tilbud på markedsvilkår og vælge det bedste og billigste tilbud. Tilskudsmodtageren skal til enhver tid kunne dokumentere sin varetagelse af skyldige økonomiske hensyn ved afholdelse af tilskudsberettigede udgifter.

Side 5 af 9 7.5 Udgifter til løn til ansatte hos tilskudsmodtageren, herunder samarbejdsdeltagere, jf. punkt 3.4, i forbindelse med projektgennemførelse og projektledelse er tilskudsberettigede (a) (b) (c) med de beløb, som er angivet i budgettet, jf. punkt 6, idet lønudgifter dog kun er tilskudsberettigede med et beløb på højest 800 kr. pr. time, og efter medgået tid dokumenteret ved daglig registrering af tidsforbruget med specifikation af dato, navngiven ansat, tilskudsberettiget aktivitet, og varighed af det enkelte tidsforbrug. Hvis den tilskudsberettigede udgift til løn udover de ansattes bruttoløn indeholder beløb til dækning af overheadomkostninger, er disse overheadomkostninger ikke derudover tilskudsberettigede som selvstændige poster. En eventuel difference mellem den budgetterede lønudgift og den faktiske bruttoløn for den enkelte ansatte anses for dækning af overheadomkostninger. Den faktiske timeløn fremkommer ved at dividere den ansattes bruttoårsløn med 1628 timer. 7.6 Udgifter til rejse og ophold er tilskudsberettigede med de beløb, som følger af statens rejseregler. 7.7 Enhver rabat eller anden form for økonomisk værdi, som tilskudsmodtageren opnår ved disponering af tilskudsmidler, skal komme projektet til gode, og kun den af tilskudsmodtageren opnåede nettopris er en tilskudsberettiget udgift. 7.8 Hvis tilskudsmodtageren og samarbejdsdeltagerne er momsregistreret, er kun udgifter eksklusiv moms tilskudsberettigede. 7.9 Hvis de tilskudsberettigede udgifter omfatter anskaffelse af udstyr eller andre aktiver, som har længere levetid end projektets forløb, skal aktiverne afhændes i forbindelse med projektets afslutning til værdien i handel og vandel. Punkt 7.4 finder tilsvarende anvendelse for afhændelsen. Salgsprovenu fra aktiver skal indtægtsføres i slutregnskabet. Anvendes sådanne instrumenter og sådant udstyr ikke til projektet i hele deres levetid, anses kun afskrivningsomkostningerne under projektets varighed, beregnet på grundlag af god regnskabspraksis, for støtteberettigede. 7.10 Enhver tilskudsberettiget udgift skal være dokumenteret ved bilag og bogført i overensstemmelse med bogføringsloven. Tilsvarende gælder for projektets indtægter. 8 Udbetaling af tilskud 8.1 Tilskuddet vil blive udbetalt fra VTU-Fonden efter skriftlig anmodning fra tilskudsmodtageren i form af en faktura sammen med udfyldt milepælsskema jf. punkt 8.4. I fakturaen oplyses, til hvilket pengeinstitut (registreringsnummer, kontonummer og adresse) eller giro beløbet ønskes anvist til. 8.2 Indtil slutrapport og regnskab foreligger i henhold punkterne 9 og 10, kan VTU-Fonden tilbageholde indtil 15 % af tilskudsbeløbet. Tilbageholdelsen kan ske ved et løbende fradrag på 15 % i enhver udbetaling af tilskud eller ved et samlet fradrag på 15 % af tilskudsbeløbet i en enkelt udbetaling.

Side 6 af 9 8.3 Tilskuddet udbetales efter behov, dog kvartalsvist. Udbetaling sker under forudsætning af, at tilsagnsbetingelserne og VTU-Fondens revisionsinstruks overholdes, jf. punkt 10.3. 8.4 Til hvert projekt hører et virtuelt projektrum med personligt login. Login tildeles via sekretariatet. Heri ligger en skabelon til milepælsafrapportering og faktureringsskema. Forud for udbetaling af tilskud skal der foreligge en milepælsrapport. Skabelonen til milepælsafrapportering (a) (b) (c) (d) (e) oplyser om projektets fremdrift i forhold til tidsplanen, vurderer projektets foreløbige resultater og sandsynligheden for, at projektet vil opfylde sine resultatmål, oplyser om projektets indtægter i form af egenfinansiering og anden finansiering, herunder rådigheden herover, oplyser om projektets økonomiske forbrug i henhold til budgettet, herunder for den enkelte budgetpost for (i) forbruget siden henholdsvis projektstart og datoen for den seneste milepælsrapport og (ii) det uforbrugte beløb, vurderer om de uforbrugte budgetposter står i et rimeligt forhold til udgifterne forbundet med de resterende projektaktiviteter, (f) oplyser om projektets formidlingsaktiviteter, jf. punkt 4, (g) (h) (i) oplyser om eventuelle ændringer i forudsætningerne for projektets gennemførelse, jf. punkt 3.3, beskriver eventuelle omstændigheder, som nævnt i punkt 11, og oplyser om andre forhold af betydning for VTU-Fondens bedømmelse af projektet og tilskudsmodtagerens opfyldelse af tilskudsvilkårene. 8.5 Til brug for VTU-Fondens indberetningspligt til Told og Skat af offentlige tilskud skal tilskudsmodtager oplyse sit CVR-nummer til VTU-Fonden. 8.6 Såfremt tilskudsbeløbet er momspligtigt for tilskudsmodtageren og samarbejdsdeltagerne, skal disse gøre VTU-Fonden opmærksom på dette. 8.7 Orientering om momsreglerne: Tilskuddet er momspligtigt for tilskudsmodtager og samarbejdsdeltagere, hvis det må anses for hel eller delvis betaling for en momspligtig leverance foretaget af tilskudsmodtager og samarbejdsdeltagere. Tilskuddet udgør en betaling, når det er direkte forbundet med prisen på en leverance. Herudover skal leverancen være omfattet af momspligten efter momslovens regler. Uanset denne orientering påhviler det alene tilskudsmodtageren at afklare momsforholdene i forbindelse med tilskuddet. 9 Slutrapport 9.1 Ved projektets afslutning fremsendes en skabelon til slutrapporten. Projektejer modtager en skabelon til slutrapportering fra sekretariatet efter anmodning. Slutrapporten skal fremsendes senest tre må-

Side 7 af 9 neder efter, at projektet er afsluttet, dog under alle omstændigheder senest tre år regnet fra tilsagnsskrivelsens dato. 9.2 Skabelonen til slutrapportering indeholder bl.a. en beskrivelse og vurdering af (a) (b) (c) (d) (e) (f) projektets gennemførelse og resultater i relation til projektbeskrivelsen og eventuelle senere godkendte ændringer, herunder graden af resultatmålets opfyldelse, eventuelle afvigelser mellem projektets forventede resultater og faktiske resultater, projektets indtægter i form af egenfinansiering eller anden finansiering, anvendelsen af projekterfaringer og resultater, som er opnået i forbindelse med projektets gennemførelse, herunder med hensyn til mindre vandværker formidlingen af projektresultater, og andre forhold, som efter omstændighederne har betydning for bedømmelsen af projektets resultater samt anvendelse og formidling heraf samt tilskudsmodtagerens og samarbejdsdeltagernes opfyldelse af tilskudsbetingelserne, herunder omstændigheder, som er nævnt i punkt 11. 9.3 Det er et krav, at det af rapporten og anden afrapportering fra projektet udtrykkeligt fremgår, at VTU- Fonden har ydet et tilskud, jf. tillige punkt 4.3. 10 Regnskab og revision 10.1 Ved projektets afslutning skal til VTU-Fonden fremsendes et regnskab, der er direkte sammenligneligt med budgettet ved anvendelse af samme poster mv. Regnskabet skal indsendes senest tre måneder efter, at projektet er afsluttet, dog under alle omstændigheder senest tre år regnet fra tilsagnsskrivelsens dato. 10.2 Regnskabet skal indtægtsføre den samlede finansiering af projektet, herunder tilskuddet og andre indtægter, med separate indtægtsposter for hvert bidrag og vise, at den i tilskudsgrundlaget forudsatte egenfinansiering eller anden finansiering er modtaget og fuldt ud anvendt til dækning af projektets tilskudsberettigede udgifter, jf. punkt 7. Endvidere skal regnskabet indtægtsføre eventuelt salgsprovenu fra aktiver, jf. punkt 7.9. 10.3 Retningslinjer for aflæggelse af regnskab og revision fremgår af VTU-Fondens revisionsinstruks for projektilskud over 250.000 kr., og revisionsinstruks for projekttilskud under 250.000 kr. Den instruks, som gælder for tilskuddet, fremgår af tilsagnsskrivelsen. 10.4 Det er et krav, at regnskabet påtegnes af en revisor, jf. gældende revisionsinstruks. I påtegningen skal det bekræftes, at regnskabet er aflagt i overensstemmelse med nærværende tilskudsvilkår samt VTU- Fondens revisionsinstruks for projekttilskud over 250.000 kr. eller revisionsinstruks for projekttilskud under 250.000 kr. 10.5 Er tilskudsmodtageren som institution underlagt Rigsrevisionens kontrol, er det tilstrækkeligt, at den pågældende institution påfører regnskabet følgende bemærkning:

Side 8 af 9 På given foranledning bekræftes, at ovenstående regnskab udgør en integreret del af regnskabssystemet for [navn på institutionen], der er underlagt Rigsrevisionens kontrol. Originale bilag opbevares af [navn på institutionen]. Regnskabet underskrives af den pågældende institutions regnskabsansvarlige og af bevillingshaver. 11 Reduktion eller bortfald af tilskuddet 11.1 VTU-Fonden kan foretage en reduktion i tilskuddet eller kræve hel eller delvis tilbagebetaling af allerede udbetalte tilskudsmidler, i tilfælde af (a) at VTU-Fonden ikke rettidig har modtaget acceptskrivelsen i henhold til punkt 2.4, (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) (l) (m) manglende opfyldelse af forudsætninger for tilskuddet anført i tilsagnsskrivelsen, at tilskudsmodtageren og samarbejdsdeltagerne i projektbeskrivelsen eller på anden måde har givet VTU-Fonden urigtige oplysninger om projektet, at projektet opgives eller ikke gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelsen, herunder tidsplanen og budgettet, med aftalte ændringer, at den i projektbeskrivelsen forudsatte egenfinansiering eller anden finansiering af projektet er helt eller delvist udeblevet, at der er sket et væsentligt overforbrug eller underforbrug i forhold til budgettet, at VTU-Fonden vurderer, at projektet ikke vil kunne gennemføres inden for de fastsatte rammer, at tilskudsmodtageren i øvrigt ikke overholder VTU-Fondens tilskudsvilkår, at omstændigheder, som nævnt i punkterne 11.2 eller 11.3, foreligger, ændrede forhold hos tilskudsmodtagen og samarbejdsdeltagerne eller svigtende forudsætninger for tilskuddet medfører, at tilskuddet udgør statsstøtte, som skal tilbagebetales, jf. punkt 12, at tilskudsmodtageren og samarbejdsdeltagerne i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som efter VTU-Fondens rimelige vurdering kan være skadelig for anvendelse og formidling af projektets resultater, at tilskudsmodtageren bliver genstand for behandling i henhold til konkursloven, eller at tilskudsmodtageren ifølge retskraftig dom et dømt for en stafbar handling, som rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed. 11.2 Såfremt projektet ikke er påbegyndt inden to måneder regnet fra tilsagnsskrivelsens dato, eller tilskuddet ikke er fuldt opbrugt inden tre år regnet fra tilsagnsskrivelsens dato, kan VTU-Fonden foretage reduktion i tilskuddet eller kræve hel eller delvis tilbagebetaling af allerede udbetalte tilskudsmidler, der ikke er brugt, inklusive påløbne renter.

Side 9 af 9 11.3 Tilskuddet er givet under forudsætning af, at der ikke er opnået eller senere opnås tilskud fra anden side til de budgetposter, som er tilskudsberettigede i henhold til punkt 7, med mindre andet fremgår udtrykkeligt af projektbeskrivelsen. I givet fald skal dette meddeles VTU-Fonden, som kan foretage reduktion i det ydede tilskud eller kræve hel eller delvis tilbagebetaling af allerede udbetalte tilskudsmidler. 11.4 Hvis en anden samarbejdsdeltager end projektlederen, jf. punkt 3.5, bliver berørt af omstændigheder, som nævnt i punkt 11.1, (k), (l) eller (m), kan VTU-Fonden vælge at identificere projektlederen med den anden samarbejdsdeltager med den virkning, at tilskudsmodtagen anses for berørt af de pågældende omstændigheder. 12 Reglerne om statsstøtte 12.1 Tilskuddet er statsstøtte. VTU-Fonden har ydet tilskuddet uden notifikation af EU Kommissionen i henhold til særlige fritagelser fra de almindelige regler om anmeldelse af statsstøtte. Anvendelse af de særlige fritagelser kan kun ske på visse betingelser vedrørende de støttede aktiviteters karakter og støtteprocenten, jf. punkt 12.3 om gruppefritagelsesordningen, eller støttens størrelse, jf. punkt 12.4 om de minimis-ordningen. 12.2 I tilsagnsskrivelsen er angivet den ordning, som tilskuddet er ydet efter. 12.3 Gruppefritagelsesordningen er fastsat i EU Kommissionens forordning (EF 800/2008) om visse former for støtte forenelig med fællesmarkedet (Generel gruppefritagelsesordning). Ordningen omfatter bl.a. støtte til forskning, udvikling og innovation, og der gælder begrænsninger for støtteintensiteten, som kan afhænge af, om støttemodtageren er en lille, mellemstor eller stor virksomhed. 12.4 De minimis-ordningen er fastsat i EU Kommissionens forordning (EF 1998/2006) om de minimis-støtte. Udgangspunktet for ordningen er, at den samlede de minimis-støtte til en enkelt virksomhed ikke må overstige 200.000 euro over en periode på tre regnskabsår. Hvis det samlede de minimis-støttebeløb overstiger dette loft, mistes muligheden for at yde de minimis-støtte, og det gælder også for den del af støtten, som holder sig under loftet. 12.5 Ændringer i projektet eller tilskudsmodtagerens forhold, herunder vedrørende egenfinansiering eller anden finansiering af projektet eller modtagelse af de-minimis-støtte fra en anden offentlig myndighed, kan medføre, at grundlaget for anvendelse af gruppefritagelsesordningen eller de minimis ordningen bortfalder. I givet fald skal tilskuddet fra VTU-Fonden tilbagebetales. 12.6 Overkompensation for lønudgifter i form af ubegrundede overheadomkostninger, jf. punkt. 7.5(c), kan efter omstændighederne udgøre statsstøtte, som skal tilbagebetales. 13 Strafbare forhold 13.1 Afgivelse af urigtige eller mangelfulde oplysninger til VTU-Fonden i projektbeskrivelsen og rapporteringen om projektet eller på anden måde kan være strafbar.