GENERALFORSAMLING 2013 SØNDAG DEN 17. MARTS KLOKKEN 13:00 ODENSE KOMMUNES UDDANNELSESCENTER SCHACKSGADE 39, ODENSE
DAGSORDEN 0. Valg af dirigent Valgt blev Flemming Hartvig Pedersen. Stemmetal opgjort til 100 90 fremmødt og 10 fuldmagter. Der skal således i.h.t. vedtægterne, for så vidt angår afstemning om vedtægtsændringer, afgives mindst 67 stemmer for. 1. Bestyrelsen aflægger beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Tina Marie Lund Kristensen supplerede den skriftlige beretning med en kort mundtlig beretning, hvor hovedpunkterne var som følger: Denne mundtlige såvel som den skriftlige beretning omhandler perioden fra og med 13. august 2012, hvor denne bestyrelse blev valgt, som herefter konstituerede sig med Tina Marie Lund Kristensen som formand og Mogens Hüttel som næstformand. For de 3 nye Tina, Vibeke og Rud - i bestyrelsen, har der været en del områder, at få klarhed over. Forinden bestyrelsen udformede den endelige strategi, blev medlemmerne inddraget via cafémødet. Strategien betragtes som et styringsværktøj, hvor der er 5 indsatsområder - økonomi, sponsor, udvalgene, kommunikation og medlemmer, tillige med de 2 fokusområder bestyrelsen og personale. Under overskriften Målrettet arbejde er der en del opgaver, som for at opnå de bedste resultater, løses med personale, udvalg og medlemmer. Eksempelvis sponsorarbejdet, hvor mange involveres for en styrkelse af udviklingen. Bestyrelsen har arbejdet meget med økonomi for fastholdelse af en sund økonomi, et acceptabelt medlemsniveau og en personalesammensætning, der tilgodeser Odense Golfklub. Der er foretaget nødvendige ændringer på personalesiden, hvilket giver en afsmittende effekt på alle medlemmer. Morten og Johan er flyttet ind i sekretariatet og sidder nu sammen med Vivi og Hans Henrik, hvilket skulle give flere muligheder for løsning af mange opgaver. Samtidig betyder dette, at udvalg og klubber i klubben ikke længere har adgang til sekretariatet, men i stedet har overtaget Morten og Johans kontor på 1. sal, hvor der er rådighed over PC og printer med trådløs opkobling, og dermed mulighed for at arbejde på såvel kontoret, som ved skranken i forhallen. Bestyrelsen forventer frem over, at medlemmer skal være mere selvhjulpne bl.a. via GolfBox og touchscreens i forhallen. Med de fremsatte ændringsforslag til vedtægterne, ser bestyrelsen dette som et udtryk for, at det er en ny virkelighed vi frem over skal forholde os til henset til den stigende konkurrence golfklubberne imellem. Hen over vinteren har greenkeeperne haft travlt med beskæring og fældning af træer, dræning på banen og klargøring af maskinerne. I sekretariatet har Vivi og Hans Henrik arbejdet med budgetter, årsregnskab, planlægning af kommende sæson mv.. Banens Dag afvikles i år lørdag den 23. marts, hvor baneudvalget håber mange møder op og giver en hånd med, og samtidig får lidt indblik i greenkeepernes daglige arbejde på banen. Bestyrelsen arbejder målrettet på, at Odense Golfklub skal være den bedste klub ikke kun den bedste bane men også det bedste værested og golfklub for alle. - 2 -
Johan Thomsen spurgte til om det var korrekt, at klubben i 2012 havde optaget medlemmer uden disse havde betalt indskud uagtet vedtægterne foreskriver opkrævning af indskud. Mogens Hüttel henviste til kampagnen i foråret, hvor man kunne blive medlem for en pris på 7.000,- kroner for hele 2012, og denne kampagne blev der orienteret om på sidste års generalforsamling, hvor forsamlingen havde nikket anerkendende til dette tiltag. Søren Clemmensen (DGU s formand og medlem af Odense Golfklub) havde i anden anledning haft forespurgt såvel DGU s som Danmarks Idrætsforbunds jurist om det lovlige i, at have sådanne kampagner. Svaret var éntydigt det, at det kunne en bestyrelse gøre til hver en tid, blot kampagnen ikke var imod DGU s og DIF s vedtægter. Synes personligt det er en god idé med bestyrelsens mulighed for, at igangsætte kampagner for hvervning af medlemmer, hvilket Odense Golfklub allerede gjorde tilbage i 90 erne, da Odense Eventyr åbnede og dette gav dengang ikke anledning til debat i klubben. Johannes Lollesgaard foreslog bestyrelsen, at denne skulle optimere synlig ledelse derhen, at beretningen i små bidder eventuelt blev præsenteret på møder i klubber i klubben og udvalgene i forbindelse med kvartals- og eller månedsafslutninger. 2. Det reviderede regnskab for det forløbne år fremlægges til godkendelse. Regnskabet fremgår af bilaget Odense Golfklub - Resultatopgørelse for 2012 - ekstrakt. Hans Henrik Burkal fremlagde og kommenterede regnskabet på de tal i regnskabet, der i forhold til budgettal afveg med mere end kroner 5.000,-. Der var ingen bemærkninger til det fremlagte regnskab. blev regnskabet betragtet som værende godkendt. 3. Fastsættelse af kontingent og indskud. Forslaget fremgår af bilag 4 på side 9. Hans Henrik Burkal fremlagde forslaget til kontingent og indskud. Der var ingen bemærkninger til det fremlagte regnskab. blev regnskabet betragtet som værende godkendt. - 3 -
4. Forhandling og afstemning om indkomne forslag. 1) Forslag om tilføjelse til vedtægternes 3 forslagsstiller bestyrelsen. Forslaget fremgår af bilag 1 på side 06. Tekst som foreslås tilføjet er understreget. Johan Thomsen betegnede det fremsatte forsalg som værende fantasiløst og uden hensyntagen til, at mange af klubbens ældre medlemmer gennem tiden har betalt et indskud. Efterlyste et konkret forslag fra bestyrelsen om nedsættelse eller helt bortfald af indskud, og fandt selv salg af aktier til afløsning af indskud, kunne være en mulig løsning. Henning Fugl støttede bestyrelsens forslag, men var ellers ikke mod, at indskuddet blev fjernet helt henset til den konkurrencesituation Odense Golfklub er i med øvrige fynske klubber. hvem som ikke ønskede at afgive stemme eller ville stemme imod, og da ingen markerede blev forslaget betragtet som værende godkendt. 2) Forslag om tilføjelse til vedtægternes 6 forslagsstiller bestyrelsen. Forslaget fremgår af bilag 2 på side 07. Tekst som foreslås tilføjet er understreget. hvem som ikke ønskede at afgive stemme eller ville stemme imod, og da ingen markerede blev forslaget betragtet som værende godkendt. 3) Forslag om ændring af vedtægternes 8 forslagsstiller bestyrelsen. Forslaget fremgår af bilag 3 på side 08. Forslag til ny tekst er understreget, mens tekst der ønskes fjernet er overstreget. hvem som ikke ønskede at afgive stemme eller ville stemme imod, og da kun 2 markerede de var imod forslaget, blev dette betragtet som værende godkendt. 5. Forelæggelse af budget for det kommende år. Forslaget til budget fremgår af bilaget Odense Golfklub Budget 2013. Hans Henrik Burkal fremlagde budget for 2013 og kommenterede samtidig de budgetposter, der afveg væsentligt i forhold til regnskabstal 2012. Flemming Hartvig Pedersen kunne efter et par opklarende spørgsmål konstatere, at budget for 2013 var taget til efterretning. 6. Valg af bestyrelse og suppleanter. a. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Tina Maria Lund Kristensen, Vibeke Bechtold og Rud Thomsen afgår efter tur og er villige til valg. Bestyrelsen indstiller Tina Maria Lund Kristensen, Vibeke Bechtold og Rud Thomsen til valg. Valgt uden formel afstemning. - 4 -
b. Valg af 2 suppleanter for 1 år. 1. suppleant Søren Gildam Andersen og 2. suppleant Jens Chr. Krogsgaard afgår efter tur og er villige til valg. Bestyrelsen indstiller Søren Gildam Andersen og Jens Chr. Krogsgaard til valg. Valgt uden formel afstemning. 7. Valg af revisor. a. Valg af revisor. Revisionsfirmaet Census v/john Eric Rath Petersen afgår efter tur og er villig til genvalg. Bestyrelsen indstiller Revisionsfirmaet Census v/john Eric Rath Petersen til valg. Valgt uden formel afstemning. 8. Eventuelt Tina Marie Lund Kristensen takkede forsamlingen for god ro og orden, samt dirigenten for en god ledelse af generalforsamlingen, og så frem til et godt samarbejde med bestyrelsen. Sluttede af med et leve for Odense Golfklub. - 5 -
BILAG 1 Forslag om tilføjelse i 3 i vedtægterne. Forslagsstiller bestyrelsen. 3 Kontingent og indskud fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen har bemyndigelse til at meddele generel nedsættelse eller bortfald af indskud. BEGRUNDELSE: Det giver bestyrelsen mulighed for via forskellige tiltag hen over året, at kunne iværksætte eksempelvis kampagner for hvervning af medlemmer, således at klubben sikres en stabil økonomi og samtidig bibeholder det fornuftigt medlemsgrundlag. AFGØRELSE: Flemming Hartvig Pedersen bad forsamlingen om ved håndsoprækning at tilkendegive blev forslaget betragtet som værende godkendt. - 6 -
BILAG 2 Forslag om tilføjelse i 6 i vedtægterne. Forslagsstiller bestyrelsen. 6 Bestyrelsen består af 6 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen, idet der årligt afgår henholdsvis 3 og 3 medlemmer. I tilfælde af, at der skal vælges flere end 3 medlemmer til bestyrelsen, vil de 3 medlemmer der opnår flest stemmer, blive valgt for 2 år og det eller de medlem(mer) der opnår færrest stemmer, bliver valgt for eet år. Valgbar til bestyrelsen er ethvert stemmeberettiget medlem. I tilfælde af et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen indenfor en valgperiode, indtræder suppleant i dennes sted frem til næste ordinære generalforsamling. Der vælges to suppleanter til bestyrelsen henholdsvis en 1. og en 2. suppleant. Disse vælges for et år. Den suppleant der opnår flest stemmer, er 1. suppleant. BEGRUNDELSE: Forslaget er af ren teknisk karakter og præciserer blot, hvorledes stemmetal afgør det antal år en kandidat vælges for, såfremt der skal ske valg af flere end 3 medlemmer til bestyrelsen. AFGØRELSE: Flemming Hartvig Pedersen bad forsamlingen om ved håndsoprækning at tilkendegive blev forslaget betragtet som værende godkendt. - 7 -
BILAG 3 Forslag om redaktionel ændring i 8 i vedtægterne. Forslagsstiller bestyrelsen. 8 Bestyrelsen er berettiget til at handle og optræde på klubbens vegne og med bindende virkning for denne i alle anliggender. Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med 2 1 bestyrelsesmedlemmer. Til anlæg af ny bane, køb og salg af fast ejendom, indgåelse af lejemål, der fra klubbens side er uopsigelige i længere åremål og lignende formuedispositioner, kræves dog en generalforsamlings samtykke. Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens opfattelse er behov for, herunder et turnerings- og handicapudvalg. Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene. Bestyrelsen skal godkende udvalgenes øvrige medlemmer. Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetencer og giver retningslinjer for udvalgsarbejdet. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som den finder nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse inden for klubbens område. Overtrædelse af disse bestemmelser eller vedtægterne kan af bestyrelsen straffes med påtale, advarsel, karantæne, eller eksklusion såfremt vedkommende handler til skade for klubben. Enhver afgørelse i henhold til ovenstående, kan indbringes for DGU s Amatør- & Ordensudvalg. Afgørelsen om eksklusion af medlemmet kan dog kræves forelagt en generalforsamling. Indbringelse for generalforsamlingen har dog ikke opsættende virkning. Generalforsamlingens afgørelse kan af spilleren indbringes for DGU s Amatør- og Ordensudvalg. BEGRUNDELSE: Det er uhensigtsmæssigt og uden reel betydning om klubben tegnes i forening med et eller 2 bestyrelsesmedlemmer, hvorfor ændring til, at klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med 1 bestyrelsesmedlem på sigt vil være en administrativ lettelse. AFGØRELSE: Flemming Hartvig Pedersen bad forsamlingen om ved håndsoprækning at tilkendegive hvem som ikke ønskede at afgive stemme eller ville stemme imod. Vedtaget med 2 stemmer imod og 98 stemmer for. - 8 -
BILAG 4 Forslag til kontingent og indskud for 2013/2014 2012/2013 2013/2014 Miniputter 257,- kroner / sæson 264,- kroner / sæson Lilleput 925,- kroner 948,- kroner Juniorer 1.850,- kroner 1.894,- kroner Ungseniorer 4.112,- kroner 4.210,- kroner Seniorer 6.014,- kroner 6.158,- kroner Pensionister 5.037,- kroner 5.158,- kroner Seniorer+ 3.007,- kroner 3.080,- kroner Studerende 2.056,- kroner 2.106,- kroner Langdistance 3.000,- kroner 3.000,- kroner Prøvemedlemmer 995,- kroner 995,- kroner Passive 689,- kroner 706,- kroner Indskud - senior 5.250,- kroner 5.250,- kroner Indskud ungsenior 2.530,- kroner 2.530,- kroner BEGRUNDELSE: Kontingent reguleres for miniputter, lilleputter, juniorer, ungseniorer, seniorer, pensionister, senior+, studerende og passive med 2,4% svarende til pristallets ændring fra 1. januar 2012 til 31. december 2012. Der rundes op/ned til nærmeste hele tal. Indskud samme sats som i 2012. Nye medlemmer ca. 50 og prøvemedlemmer ca. 50. Samlet antal medlemmer som i 2012. Greenfee samme satser som i 2012. Gæster med DGU kort mærket F betaler fuld pris, dvs. kan ikke få del i diverse rabatordninger. Skabsleje og el-vognspladser er samme sats som i 2012. AFGØRELSE: Flemming Hartvig Pedersen bad forsamlingen om ved håndsoprækning at tilkendegive blev forslaget betragtet som værende godkendt. Flemming Hartvig Pedersen dirigent Hans Henrik Burkal referent - 9 -