Lund d. 16. august 2008 Vedtægter For Grundejerforeningen Anhøj Revideret på grundejerforeningens generalforsamling d. 16. august 2008
1 Foreningens navn Foreningens navn er Grundejerforeningen Anhøj 2 Medlemmer 2.01 Medlemmer er ejere af parcellerne 7 bf, 7 as, 7 bg, 7 bb, 7 bh, 7 bc, 7 au, 7 bd, 7 av, 7 be, 7 ax, 7 at, 7 ay, 7 af, 7 az, 7 ag, 7 ah, 7 ai, 7 ak, 7 al, 7 am, 7 an, 7 ao, 7 ap, 7 aq, 7 ar udstykket fra matr. nr. 7ac, Lund by, Tamdrup og som er beliggende på gaden Anhøj. De nævnte parceller har ret og pligt til at være medlem af grundejerforeningen i henhold til lokalplan 156 10. 2.02 Som gyldigt medlemsbevis regnes kvitteringen på seneste kontingent betaling. 2.03 Når et medlem overdrager sin parcel eller på anden måde ophører at være ejer af denne, er han på overtagelsesdagen ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer over for foreningen. 2.04 Både den tidligere ejer og den nye ejer er forpligtiget til at anmelde ejerskifte til foreningen ved dennes kasserer og i forbindelse hermed, oplyse foreningen om den nye ejers navn, stilling og bopæl samt parcellens matrikelnummer. 3 Formål 3.01 Foreningens formål er at varetage medlemmers fælles interesser, herunder at overvåge overholdelsen af ejendommenes påhvilede servitutter og gældende lokalplan. Opkrævning af bidrag til vedligeholdelse af private veje og snerydning, indtil disse måtte blive overtaget som offentlige veje af kommunen, opkrævning af bidrag til vedligeholdelse af stier og grønne områder, som tilhører foreningen, opkrævning af eventuel bidrag til vedligeholdelse af kloakledninger, at ubebyggede parceller holdes behørigt ren - og vedligeholdes af parcelejeren, samt om fornødent at foretage de nødvendige foranstaltninger til sådanne parcellers ren - og vedligeholdelse for parcelejernes regning samt i det hele taget medvirke til forskønnelse af kvarteret m.m. 3.02 Desuden at arbejde for at skabe et godt klima beboerne imellem, bl.a. ved afholdelse af fester for børn og voksne. 3.03 Under henvisning til tinglyste deklarationer skal foreningens bestyrelse være berettiget til at udfærdige et ordensreglement. Ordensreglementet træder i kraft fra det tidspunkt, det er udsendt til medlemmerne. 3.04 Foreningen kan, efter generalforsamlingens bestemmelser, uden ændringer i nærværende love, tilsluttes eventuelle sammenslutninger af grundejerforeninger eller en hovedorganisation for sådanne. 4 Kontingent 4.01 Kontingent til foreningen fastsættes for et år ad gangen af foreningens generalforsamling på grundlag af et af bestyrelsen fremlagt budget. Det betales forud for et år og betalingen skal ske senest den 31. juli. 4.02 Såfremt et medlem ikke har betalt kontingent inden 14 dage efter forfaldstid, modtager han fra kassereren et skriftligt påkrav. Er kontingentet herefter ikke indgået inden 14 dage, pålægges der vedkommende en bod på kr. 200.- hvilket beløb tillige med det skyldige kontingent straks kan inddrives ad retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden 8 dage at berigtige restancen. 4.03 Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelse, betales af vedkommende restant. 4.04 Der kan ikke ske refusion af betalt kontingent. 5 Generalforsamlingen 5.01 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 5.02 Ved generalforsamlinger vælges 1 dirigent der afgør alle tvivlspørgsmål for sagernes behandlingsmåde og stemmegivning. 5.03 Stemmeafgivning sker ved håndsoprækning, medmindre en stemmeberettiget ønsker skriftlig afstemning. 22-03-2009 Side 2 af 6
5.04 På generalforsamlingen vedtages forslag ved simpel stemmeflerhed, dog at der til vedtægtsændringer eller for medlemmerne økonomisk byrdefulde vedtagelser eller ved optagelse af lån kræves 2/3 majoritet af samtlige medlemmer. Opnår et forslag om vedtægtsændring ikke 2/3 majoritet blandt de mødende medlemmer er det bortfaldet. 5.05 Har 2/3 af medlemmerne ikke været repræsenteret på generalforsamlingen, men har forslaget opnået tilslutning af 2/3 af de fremmødte, indkalder bestyrelsen inden 14 dage til en ekstraordinær generalforsamling, på hvilke forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til antallet af de mødte. 5.06 Forslag, som ønskes behandlet må være indgivet med skriftligt motivering til formanden senest 5 dage før generalforsamlingens afholdelse. 5.07 Adgangen til og stemmeret ved foreningens møder og generalforsamlinger har de medlemmer, der ikke er i restance til foreningen på datoen for generalforsamlingen. På grundejerforeningens generalforsamlinger og møder har hver parcel 1 stemme. 5.08 Et mødeberettiget medlem kan give et andet medlem skriftligt fuldmagt til at møde og stemme for sig. 5.09 Sådanne fuldmagter må fremlægges for bestyrelsen forinden generalforsamlingens påbegyndelse. Intet medlem kan afgive stemme iflg. mere end 5 fuldmagter. 5.10 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i august måned og indkaldes med mindst 10 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem. 5.11 Dagsorden og det reviderede regnskab fremsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. 5.12 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger beretning. 3. Regnskabet fremlægges til godkendelse. 4. Budget, her under fastsættelse af kontingent 5. Forslag fra bestyrelsen 6. Valg af bestyrelse og 2 suppleanter jvf. 10. 7. Valg af revisor og 1 revisorsuppleant jf. 10. 8. Indkomne forslag. 9. Eventuelt. 5.13 Der skal skrives referat af hver generalforsamling underskrevet dirigenten og bestyrelsen. 6 Ekstraordinær generalforsamling 6.01 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsens flertal finder det fornødent og indkaldes da med mindst 10 dages varsel på samme måde som den ordinære generalforsamling. 6.02 Ekstraordinær generalforsamling kan finde sted efter at minimum 3 parceller ønsker det og fremsender ønsket skriftligt. En sådan begæring skal indeholde motiveret forslag til dagsorden, og bestyrelsen er da forpligtet til inden 10 dage og med 10 dages varsel at indkalde til den ekstraordinære generalforsamling på forannævnte måde. 6.03 Såfremt vedtægterne ikke overholdes er højeste myndighed generalforsamlingen. Parterne kan udpege en uvildig sagkyndig, og i yderste konsekvens lade sagen blive afgjort ved en domstol. 7 Regnskab 7.01 Regnskabsperioden løber fra den 1. juli til den 30. juni. 7.02 Senest den 20. juli skal regnskabet være afsluttet og afleveret til revision. Regnskabsbøgerne skal i underskrevet stand tilbagesendes til kassereren senest den 5. august og hele regnskabet underskrives af den samlede bestyrelse før afholdelse af den ordinære generalforsamling. 8 Bestyrelsen 8.01 Til at lede foreningens anliggender vælger generalforsamlingen en bestyrelse bestående af 3 til 5 medlemmer. Endvidere vælges revisor samt en første - og andensuppleant for be- 22-03-2009 Side 3 af 6
styrelsen og en revisorsuppleant. Valgene gælder for 2 år, idet 2 medlemmer afgår på lige år og 1 til 3 medlemmer på ulige år. Bestyrelsen afgør ved lodtrækning, hvilke 2 bestyrelsesmedlemmer, der først skal afgå, og disse får altså kun en funktionstid på 1 år, medmindre genvalg finder sted. Det næste år afgår de øvrige 3 bestyrelsesmedlemmer, medmindre genvalg finder sted. Revisor, revisorsuppleant og bestyrelsessuppleant vælges for 1 år ad gangen. 8.02 Bestyrelsen konstituerer sig med en formand, en kasserer og en sekretær. Til bestyrelsen kan kun vælges medlemmer, som enten er til stede under generalforsamlingen eller som skriftligt har tilkendegivet, at de vil modtage valg. 8.03 Alle valg foregår ved håndsoprækning medmindre mindst 1 medlem kræver skriftlig afstemning. 8.04 Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden og udpeger eventuelt en næstformand, der træder i formandens sted under dennes fravær. 8.05 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg. Udvalgets beslutninger skal godkendes af bestyrelsen for at være bindende. 8.06 Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når han finder det nødvendigt og skal indvarsle til møde, når 2 medlemmer af bestyrelsen kræver dette. 8.07 Bestyrelsens beslutninger tages ved simpelt stemmeflertal. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er mødt. 8.08 Bestyrelsen kan kun stifte gæld med generalforsamlingens godkendelse. 8.09 Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i afstemninger vedrørende aftale mellem foreningen og ham selv eller spørgsmål mod ham selv. Ej heller må et bestyrelsesmedlem deltage i afstemning angående spørgsmål mellem foreningen og tredjemand, for så vidt han deri har betydelig interesse, der kan være stridende mod foreningens. Et sådan inhabilt bestyrelsesmedlem har adgang til at udtale sig overfor bestyrelsen, men ikke ret til at være til stede under afstemningen. 8.10 Hvad ovenfor er nævnt i denne paragraf, gælder for alle medlemmer af foreningen under generalforsamlingen. 8.11 I tilfælde af anmeldt forfald for et bestyrelsesmedlem indkaldes en af suppleanterne i den orden, de er valgt. 8.12 Det påhviler sekretæren at føre forhandlingsprotokollen. 8.13 I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. Bestyrelsen er ulønnet. 8.14 Formanden repræsenterer foreningen og forestår foreningens korrespondance, - eventuelt sammen med sekretæren. 8.15 Kassereren modtager opkrævet kontingent m.v. og foretager de fornødne udbetalinger. Kassebeholdningen må ikke overstige kr. 1000.- Resten indsættes i sparekasse eller bank, hvorfra beløb kan hæves af kassereren alene. Kassereren skal altid have regnskabet i en sådan orden, at bestyrelsen og revisoren til enhver tid kan kontrollere dette. Kassebeholdningen skal stedse holdes afsondret og individualiseret. 8.16 Foreningen tegnes i alle anliggender af 2 medlemmer af bestyrelsen. 8.17 Eventuelt køb, salg og pantsætning af fast ejendom kan kun ske efter generalforsamlingens beslutning. 8.18 Sekretæren skal på bestyrelsesmøderne, der afholdes så ofte, det skønnes nødvendig og ligeledes ved alle generalforsamlinger og møder i forhandlingsprotokollen upartisk indføre alle fremsatte forslag og beslutninger, ligesom han er pligtig til at tilføre protokollen, hvilke bestyrelsesmedlemmer, der udebliver fra møderne. 8.19 Protokollen skal hver gang underskrives af de mødende bestyrelsesmedlemmer og for så vidt angår protokollatet vedrørende generalforsamlingen skal dette desuden godkendes - og underskrives af dirigenten. 9 Fællesarealer 9.01 Grundejerforeningen skal forestå vedligeholdelse af områdets fællesarealer, veje, stier, beplantning (træer og buske), efter de bestemmelser der er oplyst i lokalplan, servitut, deklaration, byplanvedtægt m.v. Teknik og Miljø er påtaleberettiget ved etablering af ny beplantning og terrænregulering. 9.02 Fra det tidspunkt hvor grundejerforeningen er godkendt, skal Horsens Byråd pålægge grundejerforeningen ansvaret for vedligeholdelsen af fællesarealerne. 22-03-2009 Side 4 af 6
9.03 Bestyrelsen sørger for de nødvendige forsikringer af de i foreningen ejede veje, fællesarealer m.v. 9.04 Bestyrelsen kan hyre entreprenør til de vedligeholdelsesarbejder der er fastlagt i budgettet. 9.05 Bestyrelsen er berettiget til at påligne medlemmer der gennemføre byggerier, terrænregulering m.v. bidrag til hel eller delvis betaling for skader på fællesarealer, fællesanlæg m.v. Dette sker, hvis bestyrelsen skønner at skaderne skyldes den pågældende byggeaktivitet. 9.06 Opstår der uenighed kan der søges forlig ved hjælp af en af begge parter udpeget forligsmand eller opmand, eller domstolen afgør sagen. 10 Vintervedligeholelse 10.01 Fra det tidspunkt hvor grundejerforeningen er godkendt af Horsens Byråd, pålægger Byrådet den enkelte parcelejer vintervedligeholdelse og renholdelse af veje og stier indenfor parcelejerens område. 10.02 Vintervedligeholdelse og renholdelse skal ske i henhold til Regulativ for vintervedligeholdelse og renholdelse af veje og stier og pladser i Horsens af 28. august 2007. 11 Hæftelse 11.01 Ethvert medlem hæfter solidarisk med de øvrige parcelejere for økonomiske forpligtelser, som foreningen måtte påtage sig i forbindelse med løsning af grundejerforeningens opgaver, under hensyn til 3. 12 Forpligtelser 12.01 Parcellerne skal stedse holdes i ordentlig stand og fri for ukrudt, og så længe en parcel er ubebygget, skal den mindst to gange årligt slås for græs og ukrudt. 12.02 Parcellerne må ikke benyttes til lager eller oplagsplads. 12.03 Hver parcel skal svare lige store bidrag til de fælles goder, uanset ejendommens areal og beliggenhed. 13 Godkendelse 13.01 Grundejerforeningens vedtægter skal godkendes af Horsens Byråd. 10.03 Bestyrelsen sørger for den nødvendige forsikring af de i foreningen ejede arealer. 10.04 Bestyrelsen er bemyndiget til at hyre entreprenører til vedligeholdelsesarbejder der er fastlagt i budgettet. Vedtaget på Grundejerforeningens generalforsamling den 16.07.2008 ------------------------------------- ---------------------------------- ---------------------------------- Formand Kasserer Sekretær Foranstående vedtægter godkendes hermed. Horsens Byråd, den 22-03-2009 Side 5 af 6
22-03-2009 Side 6 af 6