Klargøring af mål og net Anlægsudvalg 2 Formål: Klargøring, vedligeholdelse og rengøring af Hammel Stadion Udarbejdet af : 4 4 Tjek af mål og net - evt. udskiftning af net Sættes ud på baner forår Sættes væk fra baner efterår Net kan bestilles ved materialeudvalg Diverse øvrige forfalden arbejde U9: Mål og Net Stadion 4 U10 - U11: Mål og Net Stadion 3 U19 + Senior: Mål og Net Stadion 1 og 2 U14+U15+U16: Mål og Net Tyrens og grusbanen Forælder og spillere Anlægsudvalget 4-8 personer 2 x 4 timer før og efter sæsonen.
Tøj-optælling Materialeansvarlig 2 Formål: Gennemgang, optælling og klargøring af spilletasker og spillerskabe Udarbejdet af : 6 Optælling af alle spilletasker m.m. Bestilling af nyt tøj eller opfyldning ved materiale udvalg Skift af takser på de forskelllige årgange i forhold til antal hold der er tilmeldte hold til DBU/DGI turneringer Forælder og spillere fra U12Pi + U13 Pi Materialeudvalget 4-6 personer 6 timer ifm fodboldskolen
Vedligehold af bold- og materialerum Materialeansvarlig 2 Formål: Klargøring, vedligeholdelse og rengøring af bold- og materialerum Udarbejdet af : 4 Optælling og opfyldning af bolde Evt. vask af overtrækstrøjer Fejning af gulv Oprydning af udstyr og tømning af skraldspande Oprydning i glemte sager kassen Evt. bestilling af varer ved materialeudvalg Diverse øvrige forfalden arbejde Reparation og rengøring Forælder og spillere fra U12 Dr + U13 Dr Materialeudvalget 4-8 personer 4 timer inden sæsonen går igang.
Klargøring af anlæg Anlægsudvalg 2 Formål: Klargøring, vedligeholdelse og rengøring af Hammel Stadion Udarbejdet af : 4 Tømning af skraldespande Opsætning af skraldespande Indsamling af affald på P-plads Indsamling af affald omkring alle baner og klubanlæg Reparation og rengøring af bander Klargøring af legeplads Opsætning af bord/bænkesæt Oprydning ved spillebokse Diverse øvrige forfalden arbejde Forælder og spillere fra U7 og U8 Anlægsudvalget 4-8 personer 4 timer inden sæsonen går igang.
Sommerfesten Ungdomsudvalg 2 Formål: Sørge for at indsamle folk til at hjælpe Udarbejdet af : x x x x x x Opstilling af telte Hvert andet år - stor fest med VM / EM på storskærm Bestille med Sørge for borde, stole osv Søteg for tilmeldinger Opsætning af telt Nedtagning af telt Medlemmer Leverandør Kommunikationsudvalg Ungdomsudvalg / Info og tilbagemelding Info til hjemmeside Orienteres og føres til referat. Adgang til PC og Web Tilbud skal forelægges bestyrelsen
Sommerafslutning Poder - U8 Formål: At samle medlemmerne til social dag 2 Udarbejdet af : Ungdomsudvalg 1 1 1 2 Marts/April: Koordinering af sommerfest i samarbejde med festudvalg Udarbejde dagsarrangement Info til trænerne - Tilmeldinger Bookning af oppustelige baner DGI. Koortinering af afheninging af oppustelige baner Trænerne Kommunikationsudvalg HGF Support Frivillige Info og tilbagemelding Info til hjemmeside Info Afholdelse på dagen. Orienteres og føres til referat. Adgang til PC og Web Alt praktisk skal være på plads 1. juni
Sommerafslutning - fest 3 Formål: At samle medlemmerne til social dag Udarbejdet af : Ungdomsudvalg Udarbejdet d. : januar 2013 1 1 1 1 1 1 1 Jan til juni: Koordinering af sommerfest i samarbejde med festudvalg Udarbejde dagsarrangement Udarbejde aftenarragement Primo April: Anonncering samt tilmelding via klubmodul Medlemmer Kommunikationsudvalg Leverandør HGF Support Frivillige Info og tilbagemelding Info til hjemmeside Orienteres og føres til referat. Adgang til PC og Web Ultimo nov skal dato foreligge for kommede sommerfest af bestyrelsen I lige år afholdes der EM / VM fest med storskærm og pattegris Alt praktisk skal være på plads 1. juni