Håndbog for A/B Dybbølsbro Juni 2009
INDHOLDFORTEGNELSE Husets historie Parkeringsforhold Praktiske forhold Grill og parasol i gården Opbevaring af vinterdæk Hobbyrum Cykelkælder Flügger Vicevært Fælles gård Husorden Storskrald / dagrenovation mm. Pulterrum Husdyr Forhold omkring huset og lejlighederne Vedligeholdelse foreningen kontra den enkelte andelshaver Centralvarmeanlægget Radiatortermostater Badeværelsesgulv Vinduer Nøgler Hoved- og køkkentrapper Antenneanlæg/Bredbånd Strøm og gas Forbedringer i lejligheden Foreningsmæssige forhold Andelsboligforeningen A/B Dybbølsbro Jeg skal fraflytte - hvad gør jeg? Venteliste Andelsbevis Regler for fremleje/udlejning af værelse Information fra bestyrelsen Foreningens hjemmeside Bestyrelsen Administrator Vedtægter Håndbog
HUSETS HISTORIE Kareen Yrsaro blev oprindelig tegnet i ren jugendstil i 1905 af arkitekt J.P. Rasmussen for malermester Holger Hansen, der var en stor grundejer i området, men denne var åbenbart ikke helt tilfreds med tegningerne, for ejendommen blev opført efter reviderede tegninger og færdig omkring 1907-1908. Læs meget mere på foreningens hjemmeside www.abdybbølsbro.dk. PARKERINGSFORHOLD I gaderne omkring foreningens ejendom har Københavns Kommune Center for Parkering indført nedennævnte parkeringsregler, der gælder for parkering UDEN beboerlicens. Ejendommen er beliggende i Blå zone, men bemærk at grænsen til Grøn zone er beliggende lige øst for Sommerstedgade. Beboere kan ansøge om Beboerlicens ved Center for Parkering. De præcise regler kan findes på Center for Parkerings hjemmeside: http://www.kk.dk/parkering.aspx I betalingsområdet skal der betales for at parkere hele døgnet fra mandag kl. 8:00 til og med lørdag kl. 17:00. Det er gratis fra lørdag kl. 17:00 til mandag morgen kl. 8:00. Der skal købes parkeringsbillet i automaten, der er opstillet på hjørnet af Dybbølsgade og Sommerstedsgade eller på hjørnet af Ingerslevsgade og Krusågade. Nye takster fra mandag d. 19 januar 2009 Priser for parkering Rød zone Grøn zone Blå zone Hverdage Kl. 08-18 28 kr./time 17 kr./time 10 kr./time Kl. 18-23 10 kr./time 10 kr./time 10 kr./time Kl. 23-08 Lørdage Kl. 08-17 3 kr./time 28 kr./time 3 kr./time 17 kr./time 3 kr./time 10 kr./time Efter kl. 17 Gratis Gratis Gratis Søn- og helligdage Gratis Gratis Gratis
PRAKTISKE FORHOLD Grill og parasol i gården Foreningen har indkøbt 2 stk. kuglegrill, der befinder sig i hobbyrummet, og som alle foreningens beboere kan anvende i gården. Det påhviler brugeren at sætte grillen rengjort tilbage i hobbyrummet efter anvendelse. Der findes ligeledes parasol med fod, der frit kan anvendes. Opbevaring af vinterdæk I kælderen med indgang fra cykelkælderen er der mulighed for opbevaring af vinterdæk til bilen. Der er paller, de kan stables på, og de bør afmærkes synligt med ejer. Hobbyrum Foreningen råder over et "hobbyrum", der er påtænkt til diverse "gør-det-selv projekter" eller reparationer der sviner for meget til at udføre oppe i lejligheden. Det kan være maling af kommode, reparation af cykel og lignende. Der findes i rummet noget værktøj, der kan anvendes og som skal lægges på plads efter brug. Der skal naturligvis ryddes op efter brug. Særlig nøgle er nødvendig. Cykelkælder Foreningen har 2 cykelkældre. En under Dybbølsgade 9 med indgang fra gården, og en mellem Ingerslevsgade 106 og 108 i kælderen med indgang fra både gade og gård. Kældrene er aflåste, og nøglen til hovedgadedøren skal anvendes. Foreningens medlemmer opfordres til at anvende disse i videst muligt omfang og ikke henstille cyklerne på gaden op ad facaden. Flügger Foreningen har en rabataftale med Flügger på Ny Carlsberg vej 5-7, hvor vi får 20 % rabat på alt ved at oplyse, at man kommer fra A/B Dybbølsbro. Vicevært Foreningen har ikke sin egen vicevært, hvorfor henvendelser vedr. defekte forhold på huset eller dets installationer sker til foreningens formand. Formanden kan kontaktes på telefon 22 17 24 48 efter kl. 10, medmindre det er meget akut. Fælles gård lfm. gårdsanering i 1988-89 er der oprettet et gårdlaug på 8 personer - 2 fra hver af de 4 foreninger, der omslutter gården. Formålet med gårdlauget er at sørge for, at gården holdes ren og vedligeholdes. De 4 foreninger er blevet enige om, at gårdlauget står for renholdelse af fortovet hele vejen rundt om karreen. Husorden Vi bor i et 100 år gammelt hus, hvor det ikke er muligt at undgå, at moderne udstyr som boremaskiner, vaskemaskiner og stereoanlæg kan genere de øvrige beboere ved brug. DERFOR er det vigtigt, at alle viser hensyn overfor alle naboer, når man anvender støjende apparater. Det vil i praksis sige at støvsugere, boremaskiner og lignende ikke anvendes efter kl. 21.
Høj musik er den hyppigste form for nabo gene. ALLE opfordres til at respektere naboernes anderledes musiksmag og eventuelle behov for at høre musik højt. Dette skal forstås som en gensidig respekt for naboerne, men især skal høj musik undgås efter kl. 21. Skal der være fest, og det må der selvfølgelig gerne være, bedes de øvrige beboere i opgangen advaret en uges tid før. Storskrald/dagrenovation mm. Alle karreens beboere anvender samme skralderum beliggende i porten mellem Krusågade 33 og 35. Her er både containere til dagrenovation, papir, pap samt batterier. Fra gården er der - til højre for porten til skralderummet - en dør ind til storskralderummet, hvor alle kan hensætte møbler og andet storskrald. Til storskrald medregnes også maleraffald, radio, tv, Pc'er og lign. Komfurer og køleskabe medregnes også til storskrald og kan henstilles på reposen udenfor skralderummet. Byggeaffald, dvs. alt der har siddet fast på vægge og gulv, samt væg og gulvmaterialer er ikke storskrald, og det er derfor den enkelte, der selv må stå for bortskaffelsen. Den nærmeste offentlige storskraldeplads ligger ikke langt fra huset i Vasbygade. Flaskecontainer findes i Dybbølsgade på hjørnet af Godsbanegade. Pulterrum Til hver lejlighed hører der et pulterrum. I forbindelse med fraflytning skal rummet tømmes. Er rummet ikke tømt ved fraflytning, vil det blive tømt og modregnet afregningen på lejligheden. Husdyr Andelshaverne kan holde husdyr, så længe de ikke generer de øvrige beboere med støj, lugte eller lignende. FORHOLD OMKRING HUSET OG LEJLIGHEDERNE Vedligeholdelse foreningen kontra den enkelte andelshaver Hovedregel: Foreningen er forpligtiget til at vedligeholde de lodrette stigeledninger, mens det er andelshaveren der har den øvrige vedligeholdelse indvendigt. Centralvarmeanlægget For at sikre optimal udnyttelse af anlægget, skal vi alle sørge for at alle radiatorer og rør er tømt for luft. Derfor bedes alle ved begyndelsen af hver vintersæson og efter evt. nedlukning i løbet af sæsonen sørge for at lufte alle radiatorerne ud. Er der problemer med udluftningsventiler, bedes formanden kontaktet.
Radiatortermostater Udskiftning af termostater skal planlægges i samarbejde med formanden, der altid skal inddrages, idet det er ham der står for evt. aftømning af anlægget for vand. Reparation og vedligeholdelse skal primært foretages i sommerhalvåret, hvor anlægget er lukket ned. Badeværelsesgulv Der har været problemer med badeværelsesgulvet flere steder. Bliver et gulv utæt er det andelshaveren der skal bekoste reparation eller udskiftning heraf. Det vil blive betragtet som forbedring og medregnes derfor ved fraflytning. Der vil være mulighed for finansiering gennem foreningen - tal med formanden. Vinduer For vinduerne gælder særlige regler for andelshaverne. Vinduerne er blevet udskiftet løbende over en lang årrække. De enkelte andelshavere er i forbindelse med køb af lejligheden blevet pålagt at udskifte vinduerne mod gaden til nye termoruder. Vinduerne mod gården har det været frivilligt, om man ville udskifte. Disse udskiftninger af vinduer er medregnet som forbedringer i den enkelte lejlighed - se afsnittet om forbedringer. Fremtidig vedligeholdelse, dvs. maling og evt. udskiftning, af vinduerne sker på foreningens regning. Vinduerne mod gården er det fortsat frivilligt om de skal udskiftes. Vedligeholdelsen af disse påhviler ligeledes andelsboligforeningen. Nøgler Til de 3 hoveddøre, de 3 køkkendøre, de 3 døre til cykelkældre anvendes samme nøgle. Til nedgangen til gården mellem Dybbølsgade 9 og 11 og til skralderummet i Krusågade anvendes anden nøgle. Til hobbyrum anvendes en tredje nøgle. Disse låste døre er første sikring for beboerne mod indbrud, og derfor opfordres alle til at holde dørene låste. Specielt køkkentrapperne står til tider åbne således, at børnene kan komme uhindret op til lejlighederne. Forældre opfordres til at sørge for at trapperne igen er låst, når børnene er kommet op. Hovedtrapperne er forsynet med dørtelefonanlæg, og beboerne opfordres til ikke at lukke ukendte ind i ejendommen. Porten til gården efter Dybbølsgade nr. 9 er forsynet med elektrisk døråbner. Den åbnes via nøgleboksen på væggen til venstre. Kommer man fra gården, sidder der en kontakt til højre, som ved tryk, åbner og lukker porten. I tilfælde af fejl på den elektriske døråbner, kan porten låses op på normal vis. Hoved- og køkkentrapper Hver lejlighed har 2 udgange, én til hovedtrappen og én til køkkentrappen. Trapperne skal fungere som flugtveje i tilfælde af brand. Af den årsag skal trapperne holdes frie. Vi skylder også hinanden, at der IKKE henstilles affaldsposer og anden opmagasinering af ting og sager på gangarealerne. Det ser ikke pænt ud, og der kan ikke gøres rent. Hovedtrapper vaskes hver 14. dag og køkkentrapperne hvert kvartal. Vinduerne pudses i.f.m. hovedrengøringen, der sker en gang årligt.
Trappelyset er alle steder tidsstyret, dvs. det er tændt i et vist tidsrum, og slukker automatisk igen. Det sker til tider, at specielt køkkentrappelyset brænder konstant, hvilket skyldes, at der er en, der har "pillet" ved styrerelæet, der sidder oppe på loftet ved hver køkkentrappe. Opdager man, at lyset brænder konstant, bedes man enten gå op på loftet og "rette" relæet tilbage, eller kontakte en fra bestyrelsen, så strømforbruget kan ophøre. Er der gået en pære, kontaktes bestyrelsen også. Antenneanlæg/Bredbånd Foreningen har sin egen fiberbredbånds forbindelse indlagt i alle lejligheder. Det er muligt at oprette forbindelse til Internet, TV-signaler og IP-telefoni via forbindelsen med oprettelse af et abonnement hos en udbyder. Tilslutning er frivillig. Kontakt eventuelt bestyrelsen for tilslutning. Strøm og gas Der er gas i alle lejlighedernes køkkener på nær i klubværelserne på 5. sal i Ingerslevsgade 104. Der er kun i takt med, at der har været behov, indlagt stærkstrøm/3 fase/380 volt i de enkelte stigeledninger. Der er pt. stærkstrøm / 380 volt inde i: Dybbølsgade 9 - venstre side Ingerslevsgade 104 - venstre side Ingerslevsgade 106 - venstre side Påtænker man ombygning af køkken, og ønsker man elkomfur, der udelukkende anvender 380 volt, og der ikke i den pågældende side er 380 volt, kontaktes bestyrelsen, der herefter vil sørge for, at der indlægges tilstrækkelig strøm. Forbedringer i lejligheden Forbedringer i lejligheden f. eks. nyt køkken bad eller lignende skal foretages på håndværksmæssig korrekt måde. Af hensyn til den senere vurdering i forbindelse med salg, skal kvitteringer/regninger gemmes og fremlægges som dokumentation. Ved salg foretages en gennemgang af lejligheden af en ekstern valuar, der på baggrund af hvad ombygning/forbedringer har kostet, foretager en beregning af, hvad den er værd på salgstidspunktet. De enkelte ombygningsbestanddele har en levetid over hvilken de afskrives. FORENINGSMÆSSIGE FORHOLD Andelsboligforeningen A/B Dybbølsbro Huset blev efter et salg omdannet til andelsbolig i 1982. Andelsboligforeningen købte huset kontant ved, at andelshaverne selv optog banklån til køb af andelen. Dette princip følges stadig og foreningen har derfor ingen gæld. Foreningen vil dog optage lån i forbindelse med en større planlagt ombygning af hele tagetagen.
Andelsværdien fastsættes en gang årligt i foreningens regnskab, der løber fra 1. oktober til 30. september. Generalforsamlingen afholdes i slutningen af januar, og forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 31. december. Andelsværdien på den enkelte lejlighed beregnes som lejlighedens størrelse f.eks. 101 m 2 ganget med andelskronen jf. årsregnskabet, hertil lægges forbedringer. Huset vurderes hvert år af en valuar, som var det en udlejningsejendom. Det seneste årsregnskab er udleveret til alle medlemmer i forbindelse med den seneste generalforsamling, men kan også findes på Beboersiderne på foreningens hjemmeside www.abdybbølsbro.dk. Jeg skal fraflytte - hvad gør jeg? Henvend dig til bestyrelsen. Det er dem, der forestår salget. Lejligheden slås op som byttelejlighed, og hvis ingen er interesseret, anvendes ventelisten. Bestyrelsen sørger for rekvirering af vurderingsmand til værdiansættelse af enhver form for forbedringer, samt fremvisninger for mulige købere. Sælger betaler valuar. Venteliste Andelshavere kan få én person skrevet op på ventelisten. Så snart andelsshaveren fraflytter, slettes personen fra ventelisten. Børn og forældre i lige linie til andelshavere har førsteret på lejligheder i forhold til eksterne personer. Ventelisten forefindes hos formanden samt den øvrige bestyrelse, der sørger for opdatering af nye mulige andelshavere. Ved ændringer modtager hele bestyrelsen en ajourført liste. Andelsbevis Der findes kun ét andelsbevis pr. andelslejlighed. Køber overtager andelsbeviset fra den tidligere andelshaver som bevis for at have købt en andelslejlighed. Andelsbeviset skal derfor opbevares omhyggeligt og afleveres tilbage i forbindelse med salg. Bortkommer et andelsbevis skal det efterlyses i statstidende og lokalaviser mm, hvilket er administrativt besværligt og dyrt. Regler for fremleje/udlejning af værelse Andelshavere, der påtænker at fremleje eller udleje deres lejlighed eller dele heraf, skal altid henvende sig til bestyrelsen for godkendelse. Fremleje vil kun i ganske særlige tilfælde kunne godkendes, idet bestyrelsen ønsker at andelshavere skal bebo lejligheden. Information fra bestyrelsen Bestyrelsen udsender efter behov nyhedsbreve til medlemmerne. Foreningens hjemmeside Foreningen har en hjemmeside på Internet adressen www.abdybbølsbro.dk, hvor mere detaljeret information kan findes i et særligt afsnit for medlemmer af andelsboligforeningen. Brugernavn og adgangskode kan fås ved at fremsende en e-mail til webmaster@abdybbølsbro.dk. Bestyrelsen Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode på den ordinære generalforsamling, der som regel afholdes i januar måned. Formanden konstitueres af bestyrelsen.
På foreningens hjemmeside www.abdybbølsbro.dk findes en liste med bestyrelsesmedlemmernes navne, som valgt på den seneste generalforsamling. Administrator På foreningens hjemmeside www.abdybbølsbro.dk findes administrators navn, telefonnummer og adresse. Vedtægter De beskrevne forhold i denne Håndbog er altid reguleret af foreningens Vedtægter. Den senest reviderede udgave af vedtægterne kan fås ved henvendelse til Bestyrelsen eller ved opslag på Beboersiderne på foreningens hjemmeside www.abdybbølsbro.dk. Håndbog Denne Håndbog revideres løbende. Den nyeste version kan findes ved opslag på Beboersiderne på foreningens hjemmeside www.abdybbølsbro.dk.