- PDF Gratis download

Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8 Bilag 1. Generalforsamling A/B Lykkehøj 28. april 2015 Velkommen til A/B Lykkehøjs generalforsamling Særlig velkomst til de nye andelshavere som er kommet til i det forgangne år. Vi har inviteret Martin Nielsen & Kent Prehn fra Peter Jahn & Partnere som vil svare på evt. spørgsmål i forbindelse med vores forslag om vindues udskiftning og facade renovering. Praktiske oplysninger: Rygning ikke tilladt (rygning skal ske udendørs - husk der er automatisk dørlukker på udgangen ) Sodavand Spisning og et glas rød/hvidvin efter generalforsamlingen. Håber vi får en god og konstruktiv generalforsamling. Inden vi starter generalforsamlingen, vil jeg gerne bede jer rejse jer, og mindes de andelshavere som er afgået ved døden i det forgangne år æret være deres minde. 1

9 Beretning har været et år hvor bestyrelsen har været fokuseret på tryghed, vedligehold og administration Nyt låsesystem - Vores nye låsesystem er nu taget i brug, håber det er med til at skabe den nødvendige tryghed og sikkerhed i ejendommen. - Husk at der kun er adgang til egen hoveddør, port og cykelkældre - Vi håber at det nye låsesystem giver en nemmere adgang til vores opgange, samt begrænser ubudne gæster i vores ejendom. Hoveddøre og indgangspartier - Alle hoveddøre er blevet renoveret og malet - Trappetrinene på Peder Lykkes Vej 7, 9, 11, 13 er blevet udskiftet til nye trin i granit. - Det er planen at vi vil fortsætte udskiftningen af trappetrinene i de kommende år. - Hjælp til med at passe på dørene når i går ind og ud af opgangen. Hovedtrapper - Vi har haft en større sætningsskade i murværket i Prinsesse Christines Vej 13, som krævede et større reparationsarbejde. - Vi har pr. d.d. renoveret 10 af vores hovedtrapper. (malet træværk, overvæge er malet undervæge er malet efter behov) Amagerbrogade 164 og 168 er blevet totalt renoveret. - Husk at det ikke er tilladt sætte klistermærker, og alternative navneskilte på vores indgangsdøre. - Håber beboerne vil hjælpe til med at passe på vores "nye trapper" Indbrud i kælderrum - Vi har haft en del indbrud i vores kælderrum. Vi opfordre alle til at sætte nogle kraftigere beslag og låse på dørene. - Foreningen har indkøbt nogle kraftige beslag og låse, som medlemmerne kan købe ved henvendelse på kontoret. (Pris ca. 500,- pr sæt.) - Vi opfordre alle til at kigge ned i deres kælder, da vi har konstateret, at der er en del ulåste kælderrum. Vandskader grundet tilstoppede gulvafløb - Vi har igen i år haft nogle vandskader grundet tilstoppede gulvafløb. Husk at rense jeres gulvafløb ca. hver anden måned. 2

10 Rensning af køkkenfaldstammer - For at undgå vandskader, er alle køkkenfaldstammerne blevet renset fra top til bund. Vi har besluttet, at vi fremadrettet vi rense faldstammerne ca. hvert andet år. Brud på kloakledning - Vi har haft et brud på kloakledningen på gadesiden ud for Peder Lykkes vej 11, som betød, at vi midlertidigt fik besøg af en del rotter i kælderen. Gårdmiljø - Der er opsat nye plantekasser, således at der er etableret område med små Café borde og stole til 2 personer. Hjemmeside - Bliver løbende opdateret, og relevante informationer vil blive lagt op på hjemmesiden. - Husk at gå ind på vores hjemmeside, da vi fremover vil lægge flere informationer ud på denne. Varmeregnskab - Vi har efter lang tids ventet, netop modtaget varmeregnskabet for 2014 fra CASI er det første år hvor vi individuelt har kunnet sammenligne med sidste års forbrug. - Vi oplever en betydelig større fokusering på varmeforbruget, hvilket er særdeles positivt for miljøet, og den enkeltes økonomi. - Bestyrelsen vil anbefale at man kigger på sine radiatortermostater, da man med fordel vil kunne udskifte disse, og derved få en besparelse på sit varmeforbrug. De gamle termostater har en levetid på ca. 15 år. (termostaterne er for andelshavernes egen regning) Altaner - Husk at overholde husorden vedr. altanerne. (Herunder opsætning af markiser, lamper, afskærmning m.m.). Der vil kunne kræves reetablering, såfremt der ikke er fremsendt den nødvendige tilladelse inden opsætningen. - Med baggrund i sidste års beslutning om afskærmning på vores altaner, er der opsat en prøve på Åge og Evas altan (Amagerbrogade 166, 1 tv). Der vil blive udsendt tilbud på afskærmning som efterfølgende kan bestilles såfremt man skulle ønske dette. - Husk at der fremover kun må afskærmes med den nye glasløsning. Affald og storskrald - Af hensyn til lugt og hygiejne gener, vil vi opfordre alle til at benytte skraldeposer som kan lukkes inden de smides i containerne. Husk at lukke containerne efter brug. - Husk at sortere pap, papir, plastik og elektronik i de dertil afmærkede containere. - Flasker og glas skal i flaskecontainerne og ikke bare stilles i skralderummet. 3

11 - Storskrald skal afleveres på genbrugsstationen, og ikke stilles i skralderummet, kældre eller andre steder på vores fællesarealer. (I er velkommen til at låne foreningens trailer ved henvendelse til kontoret eller gårdmanden) Administration - Vi har i det forgangne år fokuseret meget på at forbedre foreningens administration og økonomi. - Vi har omprioriteret vores nuværende lån og derved opnået en betydelig besparelse for foreningen. Vi fremlægger senere forslag om en ny omprioritering i forbindelse med igangsættelse af vores nye vinduesudskiftning. - Vi har pr. 1/ lavet en ny forsikringsaftale som betyder at vi skifter fra Gjensidige til Alm Brand. Aftalen giver foreningen en bedre dækning og billigere forsikring. Vores aftale med Alm. Brand, giver også andelshaverne mulighed en billigere/bedre løsning på deres private forsikringer. Der vil i løbet af efteråret blive afholdt et informationsmøde med Alm brand, hvor der udover information om foreningens forsikringer også vil blive tilbud om individuelle individuelle løsninger til andelshaverne. - Vi har ændret vores kontor tider, således at der er åben mandag - torsdag mellem 9-16 (efter aftale med formanden). Dette betyder, at der pr 01. juni 2015 ikke længere vil være kontor tid 1. tirsdag i måneden. NY VVS - Vi har ophørt samarbejdet med HP VVS og i stedet lavet en aftale med Combibyg. Aftalen med Combibyg betyder, at andelshaverne betaler samme priser som foreningen, ved udført arbejde for andelshaverens egen regning. Priserne bliver lagt op på hjemmesiden. Valuar vurdering - Med baggrund i, at der ikke er foretaget nogen offentligvurdering af vores ejendom før 2019, vil vi i løbet af 2015 få foretaget en valuar vurdering af vores ejendom. Årsagen skyldes, at der ikke er foretaget nogen offentlig vurdering af ejendommen siden 2010 og at vi derfor ikke har et reelt billede af værdien af vores ejendom. Fællesarbejder - Der været afholdt en del fællesarbejder i foreningen Vi oplever en forholdsvis stor tilslutning til vores fællesarbejdsdage, selv om der har været en del udeblivelser, og enkelte andelshavere som notorisk ikke ønsker at deltage. - STOR TAK til alle dem som har deltaget - vi håber at dette fremover kan bidrage til lidt større fællesskab, samt gavne økonomien i foreningen. - Der vil henover sommeren blive planlagt og afholdt nye fællesarbejdsdage, som vi håber alle andelshaverne vil bakke op om. 4

12 90 års fødselsdag - Vi har i år markeret foreningens 90 års fødselsdag med to arrangementer for henholdsvist børn og voksne. - Den 14 juni 2014 afholdte vi foreningens 90 års jubilæumsfest i amager bio, og den 9/ var alle foreningens børn på Flakfortet. - Bestyrelsen er overbevist om, at disse dage er med til at skabe et større fællesskab i vores andelsboligforening. Fastelavnsfest og sommerfest - Tak til dem som var med til at gøre dagene til en rigtig hyggelig oplevelse. Forældrerådsmøder - For at skabe en tættere dialog mellem brugerne af gården i store Lykkehøj, har bestyrelsen afholdt møde med børnefamilierne, som de største brugere i gården. Formålet med mødet, var at få en tættere dialog om udviklingen af gårdmiljøet, således at dette kan være til gavn for brugerne, og de øvrige andelshavere i foreningen. - Bestyrelsen syntes at tiltaget har været positivt, og har valgt at fortsætte denne struktur. Røgalarmer. - Vi har haft et par tilfælde hvor røgalarmerne er blevet sat i funktion. - Husk at holde køkkendøre og hoveddøre lukkede, hvis der skal luftes ud efter uheldig madlavning. Vedligehold af altandøre og håndlister - Husk at vedligeholde altandøre og håndlisterne 1 gang årligt - Vedligeholdelsesproceduren på altandørene kan hentes på vores hjemmeside - Olie til håndlisterne kan hentes på kontoret eller efter aftale med Åge. Cykeloprydning - Vi har haft gennemført en oprydning i de gamle defekte cykler, som var hensat i cykelkælder, i gården og på gaden. - Grundet pladsmangel i cykelkældrene, opfordre vi jer til at skaffe jer af med defekte cykler når de ikke længere er i brug. Parkering - Husk at parkere inden for de afmærkede parkerings båse (specielt om vinteren grundet snerydning) Vinduer og facade renovering - Vi har brugt en del tid på at forberede forslaget til renovering af vores vinduer og facade renovering. Forslaget vil blive behandlet senere på generalforsamlingen. 5

13 Hjertestarter - Husk at vi har installeret en hjertestarter i kælderen Prinsesse Christines Vej 1 (ved Åges værksted) Rygning - Husk det ikke er tilladt at ryge i vore kældre, trapper, vaskekældre samt på vores fælles toiletter. Vi skal bede vores andelshavere og gæster om at overholde foreningens rygepolitik. - Undlad at smide cigaretskodder ud af vinduer samt udover altanerne. Hunde og katte - Husk det i henhold til vores vedtægter ikke tilladt at holde husdyr. Vi skal gøre opmærksom på, at manglende overholdelse kan betyde eksklusion fra foreningen. - Vi skal nævne at dette også gælder pasning af husdyr. 6

14 Fremtiden Maling hovedtrapper 3-5 pr. år. (Overvæge og træværk) Nye trappetrin i granit på gadeside ( i lighed med Peder Lykkes Vej 7, 9, 11 og 13) Pumper i kælderen på Amagerbrogade, for at sikre mod fremtidige skybrud. Udarbejde ny 10 årsplan for vedligeholdelse/udvikling af foreningen Vindues/facade projekt m.m. (hvis det bliver vedtaget) Fællesarbejder (maling, arrangementer, hovedtrapper, køkkentrapper, kældergange m.m.) Fastelavnsfest, sommerfest (børnefest) og loppemarked. Fokus på foreningens administration Tak til mine bestyrelses kollegaer samt vores gårdmand for et godt samarbejde i det forgangne år. Med disse ord vil jeg lade beretningen overgå til generalforsamlingens vurdering og debat. 7