Ordinær generalforsamling AB Bentzonsvej april Bestyrelsens Beretning

Transkript

1 Ordinær generalforsamling AB Bentzonsvej april Bestyrelsens Beretning Bestyrelsen: Tommy Munk (formand) Frederiksberg Helle Bjerre Peter Vendrup Tatiana Scharnberg Bestyrelsens arbejde og sammensætning I det forløbne år er Rico Djernis udtrådt af bestyrelsen pga. fraflytning, og Tatiana Scharnberg er indtrådt som suppleant for Rico. Dorte Reisfelt er efter egen vilje udtrådt af bestyrelsen da hun føler at hun har taget sin andel i bestyrelsesarbejdet. Der skal lyde tak til dem begge for det arbejde de har udført igennem en årrække. Jeg vil opfordre alle, der er indstillet på at bruge lidt ekstra tid på foreningsarbejdet, til at opstille til valget, jeg skal mindre om at man skal være andelshaver for at kunne stille op. Desuden vil jeg opfordre alle tilstedeværende til altid at være aktive deltagere i at få tingene til at fungere i vores lille forening, det er ikke kun bestyrelsen, der skal gøre arbejdet. Bestyrelsen tager sig af det daglige arbejde med vedligeholdelse og administration af foreningen og ejendommen. Bestyrelsen tager beslutninger om investeringer, og deltager ved handler og fremleje af andelsboliger Bestyrelsen mødes så vidt muligt sidste onsdag kl i hver måned, dog mødes bestyrelsen ikke i juli og december. I er velkomne til at skrive eller ringe til os, hvis der er noget vi skal tage os af. Administrator og vurdering af lejligheder Som besluttet på sidste års generalforsamling har IP-Administration A/S overtaget administrationen af vores forening pr. 1/7-05, da vores tidligere administrator IngeLise har valgt at gå på pension. Overdragelsen af administrationen af vores forening er forløbet rimeligt smertefrit. Vi håber at alle andelshavere efterhånden har fundet sig til rette med de nye procedurer som er blevet indført i forbindelse med administrationen. Al økonomisk og juridisk administration foretages via IP. Året 2005 har administrativt set været et udfordrende og omfattende for bestyrelsen og administrator, bestyrelsen forventer at efter at mange ting er blevet sat i system, at komme til bruge mindre tid på dette fremover. Vurdering af lejligheder foretages af Christian Budstrup fra IP, han er bygningskonstruktør. Ved alle overdragelser af andelsbeviser, bliver den tilførende lejlighed vurderet mht. til værdien af forbedringer og løsøre, samt for at sikre mod fejl og mangler ved lejligheden. Nye andelshavere og fremlejede lejligheder Igennem det sidste år har der været stor flytteaktivitet her i foreningen, dette giver en del ekstra arbejde for bestyrelsen og administrator, generelt har alle parter forsøgt at få alle disse handler til at forløbe så glat som muligt.

2 Siden sidste ordinære generalforsamling er der kommet 11 nye andelshavere i vores forening. I bydes hermed endnu engang velkommen, og vi håber at I har fundet jer til rette. I øjeblikket er 4 fremlejede boliger i vores forening, jeg skal i den forbindelse minde om at fremleje kun må forekomme igennem bestyrelsen med bestyrelsens godkendelse. Venteliste På trods af den store værdistigning andelslejlighederne fik sidste år, er der stadig stor interesse for lejlighederne i vores forening. Som lige nævnt har der været 11 handler i det forgangne år. Det vil fortsat koste et fast årligt beløb at stå på ventelisten. Ventelisten vil i løbet af i år blive opdateret. Pt. Står der 49 personer på ventelisten. Vaskeri Betalingssystemet i vores vaskeri er blevet udskiftet, og alle andelshavere har fået udleveret et betalingskort til brug i vaskeriet. Betalingssystemet er udskiftet da, da det tidligere betalingssystem Danmønt er udgået. Skiftningen skete i starten af januar Efter et par mindre justering og en fejlretning kører systemet efter bestyrelsens viden fejlfrit. Der er ikke grundlag for nedsættelse af prisen for brug af vaskeriet, vi ligger stadig langt under hvad det koster at gå på vaskeri. Prisen har været uændret i de ca. 10 år foreningen har haft vaskeriet. Forsikringssager Der har i det forløbne år været flere forsikringsskader, bl.a. indtrængning af ved taget i 40, og en utæt radiator i stuen i nr. 42. Forsikringen har dækket disse 2 skader. Derudover har der været et par små skader, som foreningen kun har haft få udgifter på. Her i vinter faldt der på et tidspunkt noget sne og is ned og beskadiget et par biler, heldigvis var der ikke personer i nærheden. Foreningen har taget kontakt til en forsikringsmægler der i øjeblikket slås med forsikringsselskabet om hvem der skal betale for denne skade, udfaldet kendes på nuværende tidspunkt ikke. Bestyrelse har rådført sig med IP s bygningskonsulent omkring en eventuel sikring af taget mod gentagelse af sne nedfaldet, efter konsulentens udsagn ville det ikke have kunnet forhindre uheldet, og han mener umiddelbart at det vil være spild af penge at montere sneskredssikring af taget. Så når det sner, hold øje med nedfaldende sne. Vedligeholdelse og udskiftninger Der har i 2005 ikke været udført nogen ekstraordinære reparationer og vedligeholdelsesarbejder af større art. Der er blevet foretaget almindelig vedligeholdelse af døre, porte, vaskeri, kloakker mm. I 2006 skal der laves flere udskiftninger og reparationer i ejendommen, bl.a. skal alle varmefordelingsmålerne udskiftes da de er udtjente. Ligeledes forventer bestyrelsen at der skal installeres vandmålere indenfor det kommende år. I vores opgange er der i øjeblikket mange defekter lamper, der er en elektriker i gang med at tage sig af dette problem, så vi ikke fortsat skal gå rundt i de mangelfuldt oplyste opgange. Der skal foretages en mindre ombygning af vores fællesantenne anlæg, idet TV3 (viasat) overgår til digitalsending pr. 1 maj 2006, foretages denne ændring ikke vil vi ikke kunne se dr2 og tv3. Bestyrelsen har kontakt til en antennemand, og afventer tilbud fra vedkommende.

3 Beboer brochure Bestyrelse har i 2005 fået udarbejdet og tryk en beboervejledning, som er omdelt til alle lejligheder. I denne vejledning findes kontakt oplysninger til bestyrelsen og administrator, en beskrivelse af foreningen og ejendommen, information om venteliste, køb og salg, vedligeholdelsespligter, regler for bl.a. husorden og affaldshåndtering, samt vedtægter, og meget mere. Vejledningen skulle gerne klarhed for hvad den enkelte andelshaver må og skal, samt at hjælpe bestyrelsen og administrator ved administrationen af foreningen. Vejledningen vil løbende blive opdateret med nye sider. Brochuren er ligeledes blevet konverteret til internet format og lagt ud på en hjemmeside, og der er blevet oprettet en hjemmeside: ( Dette har lette arbejdet ved bl.a. salg af lejligheder. Rengøring og snerydning Som de fleste har set og bemærket, har rengøringen i vores ejendom og snerydning været mangelfuld. Flere beboere og bestyrelsen har påpeget dette overfor rengøringsselskabet uden effekt. Bestyrelsen har derfor opsagt de aftaler der var indgået med Kim E Hansen med udløb 1. maj Der er fundet en ny person til at overtage rengøringen, denne aftale er ydermere billigere end den eksisterende, så foreningen kommer til at spare lidt penge på den konto. Der er ikke på nuværende fundet noget firma til at overtage snerydningen. Arbejdsdage Sidste år havde ved 2 arbejdsdage, hvor der var et fint fremmøde, vi mangler dog stadig nogle andelshavere som vi gerne så deltage i de fælles aktiviteter, dette skal forstås som en positiv opfordring til at være mere fælles om tingene. Der vil igen i år blive afholdt 2 havedage, der er mange ting der skal gøres og laves, så vi håber at så mange som muligt vil komme og hjælpe til, og en tak til dem. Der er mange gøremål i vores forening, det er ikke meningen at bestyrelsen skal tage sig af dem alle sammen, ligesom bestyrelsen heller ikke kan overkomme dette. Bestyrelsen opfordrer alle til at være med til at holde vores have pæn, luge ukrudt mm. Man kan herigennem optjene point, så man slipper for at betale udeblivelsesgebyret for ikke at deltage i en arbejdsdag. Cykler Som alle kan se er der dårlig plads i vores cykelskur, derfor vil jeg opfordre alle, som har cykler stående de ikke anvender, til at bortskaffe dem, så der kan blive plads til alle cyklerne i skuret. Bestyrelsen henstiller i øvrigt til at IINGEN sætter deres cykler permanent foran bygningen, da det er til gene for boerne og fodgængerne. Venlig Hilsen Bestyrelsen

4 År 2006, den 6. april kl afholdt A/B Bentzonsvej ordinær generalforsamling hos IP Administration A/S 26 andele heraf 6 ved fuldmagt var repræsenteret ved behandling af dagsordenens punkt og 28 andele heraf 8 ved fuldmagt var repræsenteret ved behandling af dagsordenens punkt Endvidere deltog administrator Bjarne Nissen fra IP Administration A/S. Formand, Tommy Munk, bød velkommen til de fremmødte, hvorefter man gik over til dagsordenen. 00. Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere. Bjarne Nissen blev valgt som dirigent og referent og Søren Husted og Dorethe Andersen som stemmetællere, hvorefter dirigenten med henvisning til vedtægtsmæssige formalia blev erklæret for lovlig og beslutningsdygtig. 01. Bestyrelsens beretning. Tommy Munk forelagde beretningen. (se vedhæftede bilag) Beretningen blev eenstemmigt vedtaget 02. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. Bjarne Nissen gennemgik årsregnskabet og bestyrelsens forslag til en andelskrone på 390,08. Årsregnskabet og forslaget til andelskrone blev eenstemmigt godkendt og vedtaget 03. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse. Tommy Munk gennemgik budgetforslaget med en bemærkning om, at udgiften til vedligeholdelse som i budgettet var sat til kr ,- - nok snarere burde sættes til kr ,-. Budgettet blev eenstemmigt vedtaget 04.: Forslag. A. Vedtægtsændringer: Tommy Munk gennemgik forslagene til ændringer i vedtægterne og svarede på opklarende spørgsmål. Vedtægtsændringerne blev vedtaget med 28 stemmer FOR og 0 IMOD B. Deposita: Tommy Munk forelagde en A og en B model for tilbagebetaling af andelshavernes deposita. Det blev besluttet med 26 FOR, 0 IMOD og 2 BLANKE, at andelshavere ved salg får deres depositum udbetalt og øvrige andelshavere får deres depositum udbetalt, når foreningens økonomi bliver så god, at det er økonomisk forsvarligt. Bestyrelsen bestemmer i samråd med administrator, hvornår dette kan ske. C. Fremleje. Tommy Munk fremlagde forslag til tilføjelser i foreningens regler i vedtægter og Lov om leje, om fremleje. Forslaget blev eenstemmigt vedtaget D. Varmemålere. Tommy Munk forelagde de 2 tilbud på hhv. manuelt aflæste og trådløste varmemålere. Forslaget med manuelt aflæste varmemålere blev vedtaget med 26 stemmer, 0 imod og 2 blanke

5 E. Vandmålere. Tommy Munk forelagde de 2 tilbud, som vil blive fulgt op af yderligere indhentede tilbud, ligesom der blev gjort opmærksom på, at prisen på de indhentede tilbud var behæftede med en vis usikkerhed. Derfor vil bestyrelsens endelig indstilling skriftligt blive omdelt til andelshaverne, før beslutning tages. Forslaget med manuelt aflæste vandmålere blev vedtaget med 21 stemmer, 4 imod og 3 blanke 05. Valg af bestyrelse og suppleanter. Formand Tommy Munk var rede til genvalg. Tommy Munk blev genvalgt med akklamation Der skulle vælges 2 medlemmer til bestyrelsen og Susan Holm og Anne-Mette Juel Jensen blev foreslået og begge erklærede sig villige. Susan Holm og Anne-Mette Juel Jensen blev valgt med akklamation Der skulle vælges 2 suppleanter og Cecilia Arvidsen og Tina Schøn blev foreslået og begge erklærede sig villige. Cecilia Arvidsen og Tina Schøn blev valgt som hhv. 1. og 2. suppleant med akklamation 06. Valg af administrator. IP Administration A/S blev genvalgt 07. Eventuelt. Peter Vendrup nævnte havefesten sidste år og fik tilslutning til igen at arrangere fest i haven, ikke mindst i lyset af, at der er kommet 11 nye andelshavere i årets løb. Peter kommer med 2 datoer i august. Susan Holm spurgte om hvornår der var Havedag. Tommy Munk meddelte, at der var Havedag den 23. april og udeblivelse koster kr. 250,00. Den 30. april er der bestilt container til affald, hvor der også skal bruges arbejdskraft. Dirigenten hævdede generalforsamlingen kl Som dirigent: For bestyrelsen: