I N S T I T U T F O R K U N S T - O G K U L T U R V I D E N S K A B K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Annemette Kirkegaard, Stig Jarl, Anne Fastrup, Maria Fabricius Hansen, Rosemarie Nørgaard Visby, Louise Machholdt Høyer, Anne Barkholt Poulsen, Kim Høg, Charlotte Jerne (observatør), Inger Damsholt (studieleder/observatør), Christina Lucht Hougaard (observatør/referant) R E F E R A T 9. APRIL 2019 Forum Studienævnsmøde kl. 13.15-15.00 Mødedato: Onsdag den 3. april 2019 Sted: Lokale 21.5.19 Tilstede: Annemette Kirkegaard, Stig Jarl, Anne Fastrup, Maria Fabricius Hansen, Rosemarie Nørgaard Visby, Louise Machholdt Høyer, Kim Høg, Charlotte Jerne (observatør), Inger Damsholt (studieleder/observatør), Christina Lucht Hougaard (observatør/referant) DIR 35335662 clhougaard@hum.ku.dk REF: CLH Fraværende: Anne Barkholt Poulsen Gæster: Gyrd Erik Foss (GEF) Dagsorden: 1) Godkendelse af dagsorden (5 min.) Dagsordenen blev godkendt. 2) Proces med opdatering af standardforretningsordenen for SN (drøftelse og godkendelse, 15 min) v/gef a. Indkomne forslag/justeringer til orientering b. Gennemgang af de punkter, hvor nævnet skal træffe beslutning om et ændringsforslag skal godkendes eller forkastes c. Sluttelig om nævnet kan godkende den samlede tekst og derved vedtage af ny standardforretningsorden GEF gennemgik det opdaterede procesdokument og de tre punkter, der er relevante:
6 antal af møder om året hvilket antal eller efter behov? Mødehjulet dikterer 9 møder om året, så minimum 8 gange dækker behovet. 7 melde afbud, medlem selv der tager stilling til indkaldelse af suppleant eller ej og hvordan kommer suppleanten i spil? Nævnet enedes om selv at indkalde og orientere egen suppleant. Hvis sekretariatet skal stå for det, skal der et varsel på. Teksten forbliver som den står. 9, stk. 5 mødeledelse ved formandens forfald: To muligheder, vælg en stedfortræder blandt VIP eller næstformanden. Nævnet enedes om en stedfortræder for formanden. SIDE 2 AF 5 Overordnet besluttede nævnet ved dette punkt at godkende de forslag til ændringer, der fremgik af procesdokumentet. GEF indarbejder justeringerne, og CLH lægger den opdaterede forretningsorden på IKK s hjemmeside. 3) Eksamensplaner for ToPs, Kunst/VK og Litteraturvidenskab/Moderne kultur, vintereksamen 2019/2020 (godkendelse, 10 min) SN-beslutning: Nævnet godkendte eksamensplanerne. 4) Uddannelsesredegørelser for Kunst/VK, Litteraturvidenskab/Moderne kultur og ToPs (godkendelse, 30 min) v/inger ID redegjorde for den samlede redegørelses forløb samt frist for aflevering til fakultetet (5. april 2019). Tre VIP ud af de fire har bidraget til redegørelsen. Musik bliver uddannelsesevalueret i 2019, og er derfor ikke en del af årets redegørelse.. Der blevet stillet opklarende spørgsmål til tallene for Kunst/VK ift. VIP/DVIP-ratio tal, som Inger afklarede. Men da redegørelsen er kommet meget sent ud til nævnet kan nævnet godt få lidt ekstra tid til at gennemse dokumentet, og derefter kan redegørelsen godkendes skriftligt via email. SN besluttede at få ekstra tid til gennemlæsning og at godkende redegørelsen skriftligt via email senest fredag den 5. april 2019 kl. 12.00. Godkendelse sendes til CLH. Pause 5) Semesterredegørelser for Musikvidenskab, Kunst/VK, Litteraturvidenskab/Moderne kultur og ToPs for E18 (beslutning, 10 min)
SN-beslutning: Nævnet tog redegørelserne til efterretning og godkendte dem. 6) Studentersager (beslutning, 10 min): 1. Ansøgning om dispensation til 4. eksamensforsøg (4. specialekontrakt) SIDE 3 AF 5 SN-beslutning: Nævnte godkendte ansøgningen om dispensation til 4. eksamensforsøg (4. specialekontrakt) 7) Arbejdet med nyt/forbedret evalueringssystem (orientering, 10 min) Fakultetet nedsatte i 2018 en arbejdsgruppe ifm. Det nye evalueringssystem. To institutter har derefter udarbejdet de spørgsmål der fremgår af bilaget. AF gav udtryk for at spørgsmålene er for åbne, og ønskede spørgsmålene over i retning af den type spørgsmål man benytter i APV en. Men i arbejdsgruppen er IKK det eneste institut, der ikke er begejstrede for de eksisterende spørgsmål. Det tyder på at der er en meget anderledes evalueringskultur på de andre institutter, da de er meget begejstrerede. MFH spurgte til om TEACH er orienteret, hvilket Anne svarede positivt til. AK bemærkede at det nærmest bliver til en underviser evaluering og ikke en undervisningsevaluering. AF deltager i det kommende møde og forsøger en sidste gang at få ændret på nogle af spørgsmålene. AF opfordrede også SN til at tage drøftelsen om evaluering med ud i de faglige fora, for IKK s svarprocent SKAL op. 8) Nyt fra studieleder (orienteringspunkt, 10 min) v/inger ID orienterede omkring ledighedstallene der fremgår af uddannelsesredegørelsen. Der er indgået et samarbejdet mellem Københavns kommune og HUM om at byde ind med nogle uddannelser, som KK gerne vil gøre en særlig indsats for ift. dimittendledighed. Der har været deltagelse fra KK til ansøgnings og kompetenceworkshoppen den 2. april 2019 ifm. Æstetiker i Job-karrierefestivalen. Christina og ID har en målrettet plan for udarbejdelse af fælles årshjul m.v.. 9) Rapport om studieprocessamtaler for E18 v/charlotte (orientering, 10 min) CJ orienterede om baggrunden til at vi overhovedet afholder studieprocessamtaler. Formatet er studerende i grupper med samtaler og
spil. Det har vist sig at fungere godt og koster væsentlig færre timer. Det har også fungeret ved at de førsteårsansvarlige i samarbejde med studievejlederen har afholdt et semestermøde. 10) Eventuelt (5 min) Intet til eventuelt. SIDE 4 AF 5 Med venlig hilsen Christina Lucht Hougaard Studiesekretær Bilagsoversigt: Bilag til pkt. 2_Følgeskrivelse til forslag version 2 - SN FO Bilag til pkt. 2_Procesdokument_Forretningsorden_for_SN-IKK_2019 _version 2.pdf Bilag til pkt. 3_KUNST Vintereksamensplan for BA og BA tilvalg samt ÅU.pdf Bilag til pkt. 3_KUNST VK REEKSAMEN V1920 for BA og KA.pdf Bilag til pkt. 3_KUNST VK Vintereksamensplan for KAog KA tilvalg.pdf Bilag til pkt. 3_Syge og REeksamensplan VR19-20 LIT.pdf Bilag til pkt. 3_TEATER Syge og REeksamensplan VR19-20.pdf Bilag til pkt. 3_TEATER Vintereksamensplan V19-20 BA.pdf Bilag til pkt. 3_TEATER Vintereksamensplan V19-20 KA.pdf Bilag til pkt. 3_VINTEREKSAMENSPLAN BA V2019-2020 LIT.pdf Bilag til pkt. 3_VINTEREKSAMENSPLAN KA V2019-2020 LIT.pdf Bilag til pkt. 5_Semesteredegørelse E18 Kunst-VK.pdf Bilag til pkt. 5_Semesteredegørelse E18_Musikvidenskab.pdf Bilag til pkt. 5_Semesteredegørelse fra fagudvalget på Lit.vid og MKK for E2018.pdf Bilag til pkt. 5_Semesteredegørelse fra fagudvalget på Teater.pdf Bilag til pkt. 6_Ansøgning om 4. specialekontrakt.pdf Bilag til pkt. 6_Udtalelse fra specialevejleder vedr. 4. specialekontrakt.pdf Bilag til pkt. 7_Feed back på evaluering IKK.pdf Bilag til pkt. 9_Fælles rapport studieprocessamtaler E18 IKK.pdf
SIDE 5 AF 5