Ordebekræftelse Windpower 2011 21. 26. maj 2011 i Anaheim Bestilt af : Dansk Eksportforening / Vindmølleindustrien Att : Rikke Berg Sørensen / Dorte Burin Møller Adresse : Glarmestervej 20a 1. / Rosenørns Allé 5 Postnummer og by : 8600 Silkeborg / 1970 Frederiksberg Telefon : 87 20 44 78 / 33 73 03 35 E-mail : rikke.berg@dk-export.dk / dbm@windpower.org Bekræftet : Onsdag, den 26. januar 2011 Gruppens navn : Dansk Eksport til Los Angeles Tilmeldingfrist : Tirsdag den 08.februar 2011 Reservationsnr. : 2W5GS9 /22PDX9 /2ZUSX8 /2ZURCP/2W5DYF/22PFZ5 Antal passagerer : I alt 60 flypladser. 33 eneværelser 20.-26. maj 2011 og 32 værelser 21. 26. maj 2011 = i alt 65 eneværelser på Anaheim Desert Palms Hotel and suites. Fly informationer : Deltagelse på Windpower 2011: Fly Dato Strækning Tid. Rejse 1 fra København: KL1124 21. maj 2011 København Amsterdam 06.00 07.25 KL601 21. maj 2011 Amsterdam Los Angeles 09.50 11.50 Kl1129 27. maj 2011 Amsterdam København 12.15 13.30 Rejse 2 fra Billund: 15 flypladser KL1342 21. maj 2011 Billund Amsterdam 06.00 07.10 KL601 21. maj 2011 Amsterdam Los Angeles 09.50 11.50 Kl1345 27. maj 2011 Amsterdam Billund 12.35 13.40 Rejse 3 fra København: 5 flypladser KL1124 21. maj 2011 København Amsterdam 06.00 07.25 KL601 21. maj 2011 Amsterdam Los Angeles 09.50-11.50 KL602 25. maj 2011 Los Angeles Amsterdam 14.00 09.15+1 Kl1129 26. maj 2011 Amsterdam København 12.10 13.30 Rejse 4 fra Billund: KL1342 21. maj 2011 Billund Amsterdam 06.00 07.10 KL601 21. maj 2011 Amsterdam Los Angeles 09.50-11.50 KL602 25. maj 2011 Los Angeles Amsterdam 14.00 09.15+1 Kl1345 26. maj 2011 Amsterdam Billund 12.35 13.40
Deltagelse på side event i Chicago og Windpower 2011: Rejse 5 fra København: KL1126 19. maj 2011 København Amsterdam 10.15 11.40 KL611 19. maj 2011 Amsterdam Chicago 12.40 14.10 AA455 21.maj 2011 Chicago Los Angeles 15.10 17.30 Kl1129 27. maj 2011 Amsterdam København 12.10 13.30 * Rejse 6 fra Billund: KL1342 19. maj 2011 Billund Amsterdam 06.00 07.00 KL611 19. maj 2011 Amsterdam Chicago 12.40 14.10 AA455 21.maj 2011 Chicago Los Angeles 15.10 17.30 Kl1345 27. maj 2011 Amsterdam Billund 12.35 13.40 KL = KLM AA = American airlines Der rejses på økonomiklasse Alle tider er lokaltider Navne : Navneliste skal være Top Rejser i hænde senest 15. Marts 2010 og SKAL være korrekt jf. pas pga. øget flysikkerhed. Flyrejse Pris pr. person ved min. 10 personer Rejse 1 fra København: kr. 7.721 Rejse 2 fra Billund: kr. 7.211 Rejse 3 fra København: kr. 7.721 Rejse 4 fra Billund: kr. 7.211 Rejse 5 fra København: (incl fly til Side event) kr. 9.744 Rejse 6 fra Billund: (incl fly til Side event) kr. 9.809 Prisen inkluderer : Flytransport tur/retur Alle kendte lufthavns- og passagerafgifter ( kr.2448/2550 pr. billet) Ansvarsrisikoforsikring Forsikring for forsinket fremmøde (kr. 79,00) Prisen inkluderer ikke : Hotel Måltider udover omtalte Udflugter som ikke er nævnt under prisen inkluderer Drikkevarer, private udgifter til minibar, telefon etc. Rejseforsikring Afbestillingsforsikring Entré til messen Transfer
Hotel i Anaheim Anaheim Desert Palms Hotel 631 West Katella Avenue Anaheim, CA 92802, USA Tlf (714) 535-1133 www.desertpalmshotel.com Pris pr. nat uden flyrejse kun hotel i Anaheim: Eneværelse incl. morgenmad kr. 1.110,00 Prisen inkluderer : 1 overnatning incl morgenmad Alle kendte skatter og afgifter Vigtigt : Prisen inkluderer skatter og afgifter pr. 25. januar 2011 Der kan forekomme ændringer i skatter og afgifter frem til udstedelse af arrangementet (21 dage før afrejse). Skulle dette forekomme vil prisen blive justeret derefter. Ønsker man at sikre sig mod stigninger i skatter og afgifter skal arrangementet udstedes straks, man mister derved retten til at ændre eller annullere. Nedenstående ændrings-og annulleringsregler bortfalder og totalbeløbet forfalder straks. Navne skal være TopRejser i hænde senest 60 dage før afrejse og skal være korrekt jf. pas pga. øget flysikkerhed. Nyt vedr USA : Forbehold : USA rejsende skal pr. 12.01.2009 selv udfylde ESTA formularen på nettet og indsende til godkendelse. (ESTA formularen erstatter det dokument man tidligere udfyldte i flyet). Det er vigtigt at gøre dette idet man ellers ikke kan indrejse i USA. Gør det i god tid eller senest 72 timer før afrejse. HTTPS://ESTA.CBP.DHS.GOV Prisen er udregnet efter dags dato valutakurser, skatter og afgifter. Prisen er derfor med forbehold for ændring indtil endelig bekræftelse. Forsikring : For erhvervsrejser gælder : Det gule sygesikringskort dækker ikke, uanset destination. Der skal tegnes rejseforsikring ellers hæfter virksomheden for alle omkostningerne, ved sygdom eller lign. Afbestillingsforsikring : Vi anbefaler en afbestillingsforsikring, som tegnes ved bestilling af rejsen. Denne vil bl.a. dække i tilfælde af akut opstået og lægedokumenteret sygdom hos den rejsende selv eller dennes nærmeste familie. Ønskes denne forsikring, skal den tegnes samtidig med rejsebestilling. Prisen for afbestillingsforsikringen er 6 % af rejsens pris, hvis gruppen er over 10 personer er det 4% af rejsens pris ved samlet bestilling.
Generelt : For hotel, restaurant og lignende gælder : Ydelser, der betales direkte til hotel, restaurant og lignende påtager vi os ikke noget ansvar For værelser gælder : Værelser kan være uensartede Betalingsbetingelser : Ved bestilling fremsendes bekræftelse og faktura på depositum Ændringer og annulleringer : Rejse kr. 2.500,00 per person Depositum skal være Top Rejser i hænde senest 7 dage efter bestilling. Slutbetaling skal være Top Rejser i hænde senest den 07. marts 2011. Fakturaer fremsendes netto kontant. Ønskes faktura via kreditkort, bedes I oplyse os dette ved bestilling. Der vil blive pålagt gebyr afhængig af kreditkort og fakturering vil ske 6 uger tidligere end ovennævnte dato. Såfremt betaling med kreditkort oplyses senere end bestilling beregnes gebyr for omfakturering kr. 75,00. Ønskes betaling via EAN betales 12 kr. pr. faktura. Dette er ikke inkluderet i ovennævnte priser. Fra og med bestilling og indtil 06. marts 2011 er depositum tabt ved annullering. Fra og med 07. marts 2011 er hele rejsens pris tabt ved annullering. Ændringer herunder navneændringer kan kun påregnes under forudsætning af vore leverandørers godkendelse og kun mod et gebyr på min. kr. 1.500,00. Betingelser og forudsætninger : Oplyste priser og betingelser er baseret på et minimum antal deltagere, der rejser samlet på ud- og hjemrejse. Såfremt der sker ændringer i deltagerantallet, kan en prisrevidering blive nødvendig. Vort tilbud er baseret på de pr. d.d. kendte priser, valutakurser, tidstabeller samt skatter og afgifter. Top Rejser tager forbehold for ændringer i disse samt øvrige forhold, hvorpå bureauet ingen indflydelse har. Rejserne arrangeres efter Danmarks Rejsebureau Forenings Alm. bestemmelser for pakkerejser, ønsker de disse bedes de kontakte os.
Pas : Navne i pas skal være i overensstemmelse med de navne, som personen/personerne er registreret med i Det Centrale Personregister. Det er kundens eget ansvar at kontrollere, at der er overensstemmelse. Ved uoverensstemmelse kan kunden risikere at få afvist ansøgning om visum. Pas skal være gyldigt i mindst 6 måneder. Ved rejse til et Schengenland, skal passet også medbringes på rejsen, da det er danske statsborgeres ID i udlandet. Udlændinge med opholdstilladelse i Danmark skal altid medbringe gyldigt pas samt opholdstilladelse. Oplysningerne på ordrebekræftelsen/fakturaen/rejseplanen vedrørende pas gælder kun for personer med dansk pas. Udenlandske statsborgere bør konsultere deres ambassader eller konsulat. For en del lande kræves der, at passet er gyldig i 3 6 måneder efter udrejse fra det pågældende land. Husk: for rejser til USA kræves der maskinelæsbart pas. Bagage : Ved flyrejser gælder normalt: max. 20 kg bagage, max 5 kg håndbagage. NYE REGLER FOR HÅNDBAGAGE PR. 06. NOVEMBER 2006 EU har vedtaget regler, der begrænser mængden af væske, som flypassagerer må medbringe i deres håndbagage. Reglerne gælder for alle flypassagerer, der rejser fra EU-lufthavne. Du må medtage følgende: Væske, gelé og spray max. 100 milliliter svarende til én deciliter pr. beholder. Du må gerne medbringe flere beholderne (flasker, dåser, tuber mv.), men de skal kunne være i en gennemsigtig én-liters pose, som skal være lukket. Posen skal være genlukkelig. Væsker og væskelignende stoffer omfatter geleer, cremer, blandinger af flydende og faste stoffer samt indholdet i beholdere under tryk, f.eks. vand, tandpasta, hårgelé, drikkevarer, suppe, saft, parfume, barberskum, aerosolspray og andre stoffer med lignende konsistens. Derudover må du til brug under flyveturen medbringe medicin, babymad og væske som indgår i en diæt. Vær opmærksom på at sikkerhedspersonalet kan bede om dokumentation for væskens ægthed. Du må gerne medbringe væsker i større mængder end angivet ovenfor i den indcheckede bagage. Vigtigt : Vi tager forbehold for trykfejl og lignende i tilbuddet. Med venlig hilsen Top Rejser A/S Anne Busch