Miljøhåndbog for medarbejdere på Herstedvester Skole og SFO Miljø er alles ansvar
Oktober 2010 Indhold Forord s. 2 Børne- og Undervisningsforvaltningens miljøpolitik s. 2 Sådan gør du - Miljøregler s. 3 Hvad gør vi, når vi opdager fejl? s. 4 Registreringer s. 4 Hvem har ansvaret for hvad? s. 5 Affaldssortering s. 6 Indkøb s. 9 Brandinstruktion s. 11 1
Forord Når vi arbejder, belaster vi miljøet. Det kan vi ikke undgå, men vi kan gøre belastningen så lille som muligt. Vi kan begrænse vores forbrug af el, vand og varme. Vi kan købe så miljøvenligt ind som muligt, og vi kan begrænse vores forbrug i dagligdagen, så vi skaber mindst muligt affald. På denne måde kan vi udføre vores arbejde på en miljømæssig bæredygtig måde. Miljøhåndbogen henvender sig til dig som medarbejder. Håndbogen indeholder derfor de informationer, som du skal kende og handle efter. Her kan du også læse om forvaltningens miljøpolitik Håndbogen er grundlaget for de miljøregler og instruktioner, som du skal følge i dit daglige arbejde for at nedbringe belastningen af miljøet. Der er også en instruktion i tilfælde af brand, da følgerne af en brand også belaster miljøet. Endelig kan du se, hvem der har ansvar for hvad i miljøledelsessystemet - herunder dit eget ansvarsområde. Skolens miljøpolitik tager sit udgangspunkt i Børne- og Undervisningsforvaltningens miljøpolitik som er: Tage initiativ til at udvikle miljøaktiviteter og miljøundervisning i daginstitutioner og skoler. Støtte og fremme en bæredygtig udvikling gennem miljørigtige indkøb. Begrænse anvendelsen af energi og råstoffer for at nedbringe vores nuværende forbrug - herunder nedbringe affaldsmængden. Fremme dialog, information og samarbejde om miljøforhold og bæredygtig udvikling. Herstedvester Skoles miljømålsætning: Arbejde på at alle på skolen har kendskab til de handlemuligheder, der er i det daglige for at sikre miljørigtig adfærd. Renholdelse af nærmiljø. Affaldssortering. Begrænse forbruget af vang, varme og strøm 2
Papiraffald. på Herstedvester Skole: 1. Skriv på alle sider i dit hæfte og skriv hæftet helt ud. 2. Brug begge sider af papiret, og genbrug papiret til notater og evt. papirflyvere. 3. Kopier kun det mest nødvendige, og på begge sider. 4. Der må ikke ligge papir og hæfter frit fremme i klasserne. 5. Husk at bruge genbrugskasserne rigtigt. 6. Det er kun lærerne der henter papir og hæfter i depotet. Naturen. 1. Hold nærarealet rent for affald. 2. Pas godt på buske og træer. Energi og vand. 1. Sluk lyset, når du går fra et lokale eller det ikke er nødvendigt at det er tændt. 2. Hold yderdørene lukket om vinteren. 3. Stil ikke radiatortermostaten højere end 3. 4. Spar på vandet. Husk altid at lukke for hanen, når du er færdig med at bruge vand. 5. Undgå sølvpapir brug madkasse. 6. Når toilettet eller vandhanen løber, meddeler du dette til den tekniske serviceleder. Indkøb 1. Stræbe efter at få flyttet så mange indkøb som muligt over til miljøcertificerede leverandører 2. indkøbe miljørigtige/økologiske varer 3
Hvad gør vi, når vi opdager en fejl? Som medarbejder skal du reagere, hvis du opdager fejl, der kan have betydning for miljøet. Sådanne fejl kaldes afvigelser og skal registreres. Kun fejl, der medfører en påvirkning af miljøet, skal registreres som en afvigelse. Eksempler på afvigelser kan være at: Miljøreglerne ikke bliver fulgt. Affald af en vis mængde ikke sorteres korrekt. En lovet aktivitet ikke gennemføres i praksis. Vi glemmer at tænke på miljøet, når vi køber ind. Toilettet eller vandhanen løber. Underret den rette ansvarlige. Sig det til din leder som noterer det i miljømappen under fanebladet: Vores egne registreringer af afvigelser. Lederen kontakter rette vedkommende for at få rettet afvigelsen. Registreringer I forbindelse med miljøcertificering er det et krav, at vi som minimum registrerer: Medarbejdernes miljøuddannelse. Eksterne henvendelser om miljø fx klager over eller forespørgsler om vores miljøadfærd. Afvigelser. Skrives ind i logbogen. Det er tekniskserviceleder, der sørger for registreringen. 4
Hvem har ansvar for hvad? Som ansat skal du bruge denne miljøhåndbog - Du kender og efterlever BUF s miljøpolitik. - Du handler i overensstemmelse med miljøreglerne og instruktionerne. - Du informerer din leder, o Hvis der opstår et akut miljøproblem o Hvis du ikke kan handle i overensstemmelse med miljøreglerne eller instruktionerne o Hvis der opstår spørgsmål i forbindelse med miljøarbejdet o Hvis du har en god idé De miljøansvarlige i din institution Miljøkoordinatoren sørger for den daglige koordinering af miljøarbejdet. Miljøkoordinatoren og miljøgruppen - Tager sig af henvendelser fra medarbejderne/forældre. - Informerer om nye initiativer på miljøområdet. - Evaluerer årligt arbejdet med miljø. - Opdaterer den lokale miljøhåndbog. - Tager initiativ til at udvikle nye tiltag. Skolens leder/souschef Har ansvaret for det overordnede ansvar for miljøindsatsen på skolen og SFO en og at nye medarbejdere får udleveret denne miljøhåndbog. Hjemkundskabslærerne er ansvarlige for at indkøb i hjemkundskab er mindst 75 % økologisk. SFO lederen Har det overordnede ansvar for miljøindsatsen i SFO-afdelingen og har det overordnede ansvar for at SFO ens indkøb til bespisning af børnene er mindst 75 % økologisk 5
Miljø er alles ansvar 6
Sortering af affald Affaldstype Sådan skal du sortere affaldet Sådan kommer du af med affaldet Papir Pap Skrivepapir, printerpapir, edb-papir, kuverter, aviser, pjecer, foldere, reklamer, telefonbøger, kataloger, farvet papir, bøger, karton (skilleblade), brunt emballagepapir og makuleret papir. Papir med hæfteklammer, clips og tape samt rudekuverter, kan godt genbruges. Nej tak til: beskidt og vådt papir, papir med madrester, selvkopierende papir, karbonpapir, pergamentpapir, papirruller, plastlommer, overheads, brugte papirservietter, papir der er belagt med plast eller voks, cellofan, sølvpapir. Det skal i den almindelige affaldsspand. Der kommer ny plan, når vi har fået nye affaldsskure. Papkasser, bølgepap, rene æggebakker, paprør (uden plastpropper), andet pap der minimum har samme tykkelse som bagsiden af en A4-blok. Pap med hæfteklammer, clips og tape kan godt genbruges. Nej tak til: vådt pap, pap med madrester, papservice eller pap, der er dækket med fx plast. Det skal i den almindelige skraldespand. Papiret lægges i genbrugskassen til papir, som står i klasser og faglokaler. Krøl ikke papiret sammen og riv det ikke i stykker. Genbrugskasserne tømmes af 6. klassetrin. Grøn og rød kort uddeles efter hvor godt, der er sorteret. Er der behov for at få kassen tømt oftere kontakt teknisk serviceleder. Makulator og genbrugskasser på lærerværelse, kontorer og bibliotek tømmes hver uge af teknisk serviceleder. Fortroligt papir makuleres i maskinen i kopirummet. Pap lægges sammenklappet i stativerne ved afsnit A/B,C/D, E/F og G/H. Tømmes dagligt af teknisk serviceleder. Pap fra kontorer og bibliotek indsamles af teknisk serviceleder. Husk at gøre papkasserne helt flade. Glas Elektronikaf fald Vinflasker, syltetøjsglas, konservesglas m.m. Glas skal være skyllet for større urenheder og må meget gerne afleveres med skruelåg. Nej tak til: glaskander fra kaffemaskiner, alm. elpærer, elsparepærer, keramik, porcelæn, spejle, parfumeflasker, medicinglas, vinduesglas. Kaffemaskiner, elkedler, IT-udstyr (PC'ere, skærme, printere, kopimaskiner, telefoner), elsparepærer, lamper (også lysstofrør), køleskabe, frysere, tyveri- og brandalarmer og andre apparater med ledning. Glas lægges i kassen til glas, som står i stativerne.tømmes dagligt af teknisk serviceleder Knust glas afleveres indpakket ved teknisk serviceleders kontor. Afleveres ved teknisk serviceleders kontor eller afhentning aftales med tekniske serviceleder. Printer- og tonerpatron er Patroner fra alle printere (også fotoprintere) og kopimaskiner. Læg dem kassen i kopirummet. Indkøbsmedarbejder sørger for at leverandøren løbende tømmer kassen. 7
Batterier Alle typer batterier indsamles. Indsamles i den røde kasse, som står ved teknisk serviceleders kontor. Farligt affald Alle batterier (også de genopladelige), maling, lim, brandslukkere, skrappe rengøringsmidler, opløsningsmidler, spraydåser, olie, fotokemikalier og øvrige kemikalier. Farligt affald indsamles og placeres i aflåst rum i containergården af teknisk serviceleder. Hvis originalemballage ikke benyttes, skal det tydeligt fremgå af den alternative emballage, hvad den indeholder. Direkte/ Intern genbrug Ikkebrændbart affald til deponi Stort brændbart affald (storskrald) Restaffald Ringbind, krus, urtepotteskjulere, glaskander fra kaffemaskiner, kasserede kontorartikler og andre ting, som dine kollegaer måske kan genbruge. Glaskander fra kaffemaskiner, trykimprægneret træ, metal, store mængder porcelæn og keramik, blød PVC (persienner, skrivebordsunderlag, regntøj, haveslanger, voksdug, badebolde), spejle, vinduesglas m.m. Kontormøbler, skriveborde, stole, spånplader, tæpper og restaffald større end 1m. x 0,5m. x 0,5m. Madaffald, plastik- og papservice, brugt køkkenrullepapir, mælkekartoner, snavset papir og pap, disketter, CD ere, overheads, alm. elpærer, plasticflasker, parfumeflasker, mindre mængder ler, gips, keramik og porcelæn Nej tak til: affaldsemner større end 1m. x 0,5m. x 0,5m. Det er brændbart storskrald. Møbler og inventar aftales med teknisk serviceleder som sorterer og genbruger. Ubrugt papir, kladdehæfter og kontorartikler afleveres i papirdepot. Afhentes efter aftale af teknisk serviceleder, som placerer affaldet i containergård. Afhentes efter aftale af teknisk serviceleder, som placerer affaldet i containergård Brug den almindelige skraldespand. Tømmes af rengøringspersonale. Ved større oprydninger kontakt teknisk serviceleder. SFO er sorterer efter samme princip som skolen. Affaldet afhentes af servicepersonale. En udførlig beskrivelse af affaldssorteringen for teknisk serviceleder findes i miljømappen under instruktioner. 8
Instruktion for indkøb Indkøbspolitik Det er kommunens mål ved sine indkøb at øge efterspørgslen efter miljørigtige varer. Dette bidrager til ændring af samfundets vareproduktion i bæredygtig retning. Så når du eller din institution køber ind, skal du efterspørge og prioritere miljørigtige produkter og efterspørge miljøcertificerede leverandører. Økologisk kost 75 % af fødevarerne skal være økologiske. Derfor indkøbes følgende fødevarer økologiske: Brød, grønsager, mælkeprodukter og kolonialvarer. I hjemkundskab findes en liste over, hvilke varer det drejer sig om. El-forbrugende udstyr Køb el-forbrugende udstyr, der enten er A-mærket (husholdningsapparater og lyskilder) eller mærket med Energipilen (kontor- og it-udstyr). Legetøj, spil og personlige plejeprodukter Køb så vidt muligt miljømærkede produkter. Mærkerne garanterer, at produktet er det mest miljørigtige på markedet. De mest udbredte miljømærker på det danske marked er Svanemærket og EU Blomsten. Undgå produkter, som indeholder PVC, phthalater, trykimprægnering eller tungmetaller. 9
Store indkøb, udbud, indkøbsaftaler Brug kommunens indkøbskontor, du kan finde det på intranettet. Her kan du også se kommunens indkøbsaftaler. Der er allerede stillet miljøkrav. Det røde Ø-mærke Det fælles europæiske ø-mærke Svanemærket EU-Blomsten Blå engel Bra Miljöval Bæredygtigt træ A mærket til elforbrugende udstyr 10
B BRAND- OG VARSLINGS- INSTRUKS Herstedvester Skole Ved Brand og ulykke 1. ALARMER Kontakt skolens kontor og/eller ring 112 og angiv - hvem der ringer - hvad der brænder / hvor mange tilskadekomne - hvor det brænder /hvilke skader Ved Brand (Alarmsignal kraftig hyletone) 2. FORLAD BYGNINGERNE - gå til samlingssted: Græsareal ved Topperne bag svømmehal - alle personer registreres og sikkerhedsrepræsentanten samler oplysningerne - alle personer bliver på samlingsstedet. 3. SLUK BRANDEN HVIS MULIGT OG FORSVARLIGT Brug håndslukkerne eller slangevinder 4. BEGRÆNS BRANDENS UDBREDELSE Luk døre lås ikke dørene 5. VED REDNINGSBEREDSKABETS ANKOMST Oplys brandvæsnet, hvis der savnes personer, samt hvor det brænder. VIGTIGT: DET ER AF AFGØRENDE BETYDNING FOR EN EVAKUERING, AT DER UDVISES RO OG BESINDIGHED. Godkendt af Albertslund kommunes beredskabsafdeling den 04-07-2008 11