LUDUS SUITE BRUGERKURSER Efterår 2016

LUDUS SUITE BRUGERKURSER Efterår 2016

LUDUS Suite brugerkurser Indholdsfortegnelse Pkt. Emne Side 1 VIDEN ER VEJEN TIL BEDRE RESULTATER 3 2 KURSER, SEMINARER OG WORKSHOPS 3 3 AKTIVITETSBEREGNING OBU OG FVU FOR VUC OG DRIFTSOVERENSKOMSTPARTER 4 4 CENSORUDMELDINGER TIL XPRS OG DETAILPLANLÆGNING AF EKSAMEN 5 5 EKSAMENSKONTROLLER OG PLANLÆGNING FOR DE GYMNASIALE UDDANNELSER 6 6 EKSAMENSPLANLÆGNING FOR DE GYMNASIALE UDDANNELSER 7 7 EKSAMENSPLANLÆGNING FOR DE GYMNASIALE UDDANNELSER 8 8 FLEX-/FJERNUNDERVISNING FOR UNDERVISERE OG ADMINISTRATIVE MEDARBEJDERE 9 9 INTRODUKTION TIL LUDUS SUITE FOR FULDTIDSUDDANNELSERNE 10 10 INTRODUKTION TIL LUDUS SUITE FOR UDBYDERE AF DANSKUDDANNELSEN 11 11 INTRODUKTION TIL LUDUS SUITE, ENKELTFAG 12 12 LUDUS LIGHTHOUSE FOR DRIFTSOVERENSKOMSTPARTER 13 13 MENUPUNKTET LÆRERENS ARBEJDSPLADS OG HÅNDTERING AF KURSISTOPGAVER 14 14 MODULTESTREDSKABET TIL UDBYDERE AF DANSKUDDANNELSEN 15 15 SELVVALGT EMNE - BESTIL EN KONSULENT 16 16 TIL- OG UDMELDING MM AF OBU- OG FVU-KURSISTER FOR VUC OG DRIFTSOVERENSKOMSTPARTER 17 17 OVERSIGT OVER ARRANGEMENTER I AARHUS 18 18 PRISOVERSIGT 19 19 TILMELDING 19 CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 2 af 20

1 VIDEN ER VEJEN TIL BEDRE RESULTATER CSC Education har sammensat en række kurser, workshops og seminarer, hvor du kan tilegne dig viden, udveksle erfaringer og diskutere problemstillinger med andre deltagere med samme baggrund som dig selv. Skulle du ønske yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte os på tlf. 3614 7070 eller e-mail til sc-ludus@csc.com. Under pkt. 19 finder du nærmere information om, hvordan du tilmelder dig. Vi håber, du vil finde vores udbud relevant, og vi ser frem til at tage imod dig på vores kurser. 2 KURSER, SEMINARER OG WORKSHOPS Undervisningen i LUDUS Suite er opdelt i tre kategorier: kurser, seminarer og workshops. På kurser og workshops, hvor deltagerne på forhånd har indsendt kopi af skolens database, skal deltagerne give samtykke til, at der på kurset må blive vist eksempler fra skolens database på storskærm. Kurser Deltagerne modtager undervisning ved tavle og med projektorvisning, hvor emnet bliver belyst og eventuelle problemstillinger klarlagt. Efterfølgende får deltagerne mulighed for at afprøve den nyerhvervede viden i praksis. Undervisningen kan fx omhandle hensigtsmæssig håndtering af myndighedskrav eller pædagogiske konsekvenser af forskellige løsningsmodeller. Deltagerne kan forvente at få stillet computer til rådighed, hvor de med underviserens vejledning gennemgår løsningsmodeller. Seminarer Vi underviser ved tavle og med projektorvisning, hvor underviseren klarlægger emnet og eventuelle problemstillinger diskuteres. Når det findes relevant, vil det ligeledes blive vist, hvordan emnet kan håndteres i LUDUS Suite. Et seminar vil ofte være åbent for et stort antal deltagere. Der arbejdes ikke ved computer. Workshops Deltagerne arbejder med emnet i egen LUDUS-database, med mindre andet er angivet. Der bliver stillet computer og kyndig rådgivning fra underviser til rådighed. CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 3 af 20

3 AKTIVITETSBEREGNING OBU OG FVU FOR VUC OG DRIFTSOVERENSKOMSTPARTER ål Brugere, som arbejder med aktivitetsberegning for OBU og FVU hos VUC og driftsoverenskomstpartnere (DOP). At deltagerne bliver i stand til at varetage skolens aktivitetsopgørelse for OBU og FVU. VUC: At arbejde med egne data og data fra DOP herunder modtagelse af data fra DOP og indberetning til ministeriet. DOP: At arbejde med egne data og indberetning til VUC. På kurset kommer vi bl.a. omkring: Arbejdsgange i relation til kvalitetssikring af data før aktivitetsberegning. Klargøring af data i LUDUS Web til aktivitetsberegning, som foretages i LUDUS. - Fortolkning af advarsler. Aktivitetsberegning i LUDUS. - Opfølgning på denne. Udarbejdelse af nye og supplerende indberetninger. I forbindelse med gennemgang af disse områder vil deltagerne blive præsenteret for relevante rapporter i LUDUS og værktøjer i LUDUS Web. Diverse spørgsmål afklares i fællesskab. Efter præsentationen af emnerne får deltagerne mulighed for at arbejde på skolens egen kopi af LUDUS-databasen. Der vil være mulighed for erfaringsudveksling. Husk Ønskes egne rapporter benyttet, skal disse medbringes. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.500,- (ekskl. moms) 28. september 2016 CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 4 af 20

4 CENSORUDMELDINGER TIL XPRS OG DETAILPLANLÆGNING AF EKSAMEN ål Brugere, som arbejder med frigivelse af eksamensplaner, censorudmeldinger fra XPRS samt detailplanlægning af eksamen. At give deltagerne overblik over arbejdsprocesserne fra indsendelse af prøveplaner til offentliggørelse af eksamen. På seminaret kommer vi bl.a. omkring: Indlæsning og frigivelse af censurplaner til mundtlig og skriftlig eksamen. Indlæsning og frigivelse af mundtlige og skriftlige censoropgaver. Det videre arbejde med eksamensplanen: - Frigivelse af eksamensdage på eksamensmodulet. - Frigivelse af kursisters mundtlige eksamensdage. - Tildeling af eksamenstider på kursister. - Tildeling af lokaler på eksamensmoduler. - Udskiftning af censorer. Offentliggørelse af eksamensplaner. Offentliggørelse af års- og eksamenskarakterer. Deltagerne vil blive præsenteret for relevante rapporter. Der vil være mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Seminar Kr. 1.700,- (ekskl. moms) 1. november 2016 CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 5 af 20

5 EKSAMENSKONTROLLER OG PLANLÆGNING FOR DE GYMNASIALE UDDANNELSER ål Brugere, som arbejder med eksamenskontroller og planlægning. At give deltagerne overblik over arbejdsprocesserne i forbindelse med kontrol af datagrundlag og planlægning af eksamen. På seminaret vil vi bl.a. komme omkring: Diverse kontroller for at sikre bedst muligt datagrundlag til planlægning af eksamen. Kommunikationen med XPRS. Den lokale eksamensperiode. Eksamensmodulrestriktioner. Eksamensplanlægning, kort gennemgang af: - Skriftlige eksamensmoduler. - Flerfaglige prøver. - Mundtlige eksamensmoduler. Der vil være mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Seminar Kr. 1.700,- (ekskl. moms) 29. september 2016 CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 6 af 20

6 EKSAMENSPLANLÆGNING FOR DE GYMNASIALE UDDANNELSER Forudsætning ål Eksamensplanlæggere i LUDUS Suite. Samtlige eksamenskontroller er gennemførte, og data er rettet. At give deltagerne kendskab til eksamensplanlægningsværktøjerne og gøre brugerne i stand til at lave en eksamensplan i LUDUS Suite. På kurset bliver du klar til at varetage: Forberedelse af eksamensplan. Planlægning af den skriftlige eksamen. Planlægning af de flerfaglige prøver. Planlægning af den mundtlige eksamen. - Prøvefagsudtræk. Arbejdet med lærerfriholdelse. Kommunikationen med XPRS. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-17.00 Efter præsentationen af emnerne får deltagerne mulighed for at arbejde på skolens egen kopi af LUDUS-databasen. Kursus Kr. 3.500,- (ekskl. moms) 4. oktober 2016 CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 7 af 20

7 EKSAMENSPLANLÆGNING FOR DE GYMNASIALE UDDANNELSER ål Husk Brugere, som skal planlægge eksamen i LUDUS Suite. At give deltagerne vejledning, så de via fjernskrivebord eller VPN-forbindelse kan planlægge egen eksamensplan direkte i skolens LUDUS-database. Der arbejdes selvstændigt med råd og vejledning fra underviseren i følgende emner: Forberedelse af eksamensplan. Planlægning af den skriftlige eksamen. Planlægning af de flerfaglige prøver. Planlægning af den mundtlige eksamen. - Prøvefagsudtræk. Arbejdet med lærerfriholdelse. Kommunikationen med XPRS. Deltagerne medbringer deres egen computer, evt. med fjernskrivebord og VPN-forbindelse til skolens egen LUDUSdatabase. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Workshop Kr. 3.500,- (ekskl. moms) 10. oktober 2016 CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 8 af 20

8 FLEX-/FJERNUNDERVISNING FOR UNDERVISERE OG ADMINISTRATIVE MEDARBEJDERE ål Administrativt personale og undervisere hos VUC, der allerede er i gang med at arbejde med flex-/fjernundervisning på hold med afvikling fjern. At deltagerne bliver i stand til at varetage arbejdsgangene forbundet med flex-/fjernundervisning. På kurset kommer vi bl.a. omkring: Oprettelse af opgaver. Opfølgning på opgaver. Varsling flex-/fjernundervisning. Oprettelse af AVU-fag med flere niveauer. - Lagkagemodel kontra togmodel. Tilmelding til flex-/fjernundervisning. Diverse spørgsmål afklares i fællesskab. Efter præsentationen af emnerne får deltagerne mulighed for at arbejde på skolens egen kopi af LUDUS-databasen. Der vil være mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.500,- (ekskl. moms) 17. november 2016 CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 9 af 20

9 INTRODUKTION TIL LUDUS SUITE FOR FULDTIDSUDDANNELSERNE ål Administrative medarbejdere, der arbejder med HHX, STX, STK eller 2HF. At introducere deltagerne til værktøjerne i LUDUS Suite så administrationens arbejdsgange kan effektiviseres. På kurset kommer vi bl.a. omkring: Ansøgere til uddannelserne (papiransøgninger og via optagelse.dk). Klasse Kursister Uddannelse Kursisttyper. Fag Hold (stamhold/valghold) Undervisningsmoduler Lærere. Tilmeld kursister til hold/undervisningsmoduler. Oprykning til næste skoleår Skole-/tælleperioder Aktivitetsindberetning. AGYM-indberetning. XPRS-terminer. Diverse kontroller ved skolestart. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Efter præsentationen af emnerne får deltagerne mulighed for at arbejde på skolens egen kopi af LUDUS-databasen. Kursus Kr. 3.500,- (ekskl. moms). 8. september 2016 CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 10 af 20

10 INTRODUKTION TIL LUDUS SUITE FOR UDBYDERE AF DANSKUDDANNELSEN ål Administrativt personale hos udbydere af danskuddannelsen, der er nye i brugen af LUDUS og LUDUS Web. At introducere deltagerne til LUDUS og LUDUS Web og gøre dem i stand til at arbejde med de grundlæggende dele, så de kan varetage den daglige administration. På kurset vil vi komme omkring mange af systemets grundlæggende funktioner, herunder: Brugeropsætning og analyse af arbejdsprocesser, der skal anvendes, så det passer til den enkelte skoles behov. Hold- og skemaoprettelse. Kursistindskrivning og tilmelding til uddannelse og hold. Afslutning af intro-dansk uddannelse samt overgang til danskuddannelsen. Fraværs-/fremmøderegistrering samt opfølgning. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Efter præsentationen af emnerne får deltagerne mulighed for at arbejde på skolens egen kopi af LUDUS-databasen. Kursus Kr. 3.500,- (ekskl. moms). 15. september 2016 CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 11 af 20

11 INTRODUKTION TIL LUDUS SUITE, ENKELTFAG ål Nye brugere af LUDUS Suite fra de gymnasiale uddannelser og VUC. At introducere deltagerne til LUDUS Suite og gøre dem i stand til at arbejde med de grundlæggende funktioner primært i forhold til kursistadministration. På kurset vil vi komme omkring mange af systemets funktioner i forbindelse med enkeltfagsundervisning, herunder: Oprettelse af lærere med kompetencer. Oprettelse af kursister/ansøgere. Oprettelse af hold. Oprettelse af undervisningsmoduler med eksamensmoduler og tilføjelse af lærere og kursister. Brugerindstillinger. Relevante rapporter. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Efter præsentationen af emnerne får deltagerne mulighed for at arbejde på skolens egen kopi af LUDUS-databasen. Kursus Kr. 3.500,- (ekskl. moms). 27. oktober 2016 CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 12 af 20

12 LUDUS LIGHTHOUSE FOR DRIFTSOVERENSKOMSTPARTER ål Administrativt personale hos Driftsoverenskomstparter (DOP). At introducere deltagerne til LUDUS Lighthouse så de bliver i stand til at foretage de nødvendige registreringer samt indberette til VUC. På seminaret kommer vi bl.a. omkring: Generelt om LUDUS Lighthouse. Registreringer vedr. OBU. - Afdækkende test/screening. - Udredning. - Undervisning. Registreringer vedr. FVU. - Screening. - Undervisning. - Eksamen/prøver. Statistik - Kontrol af statistik. Indberetning til VUC. - Aktivitet/taxameter. - FVU-eksamen/prøver. Der vil være mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-15.00 Seminar Kr. 1.700,- (ekskl. moms). 1. september 2016 CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 13 af 20

13 MENUPUNKTET LÆRERENS ARBEJDSPLADS OG HÅNDTERING AF KURSISTOPGAVER ål Undervisere, som håndterer kursistopgaver, og superbrugere. At give deltagerne overblik over funktionerne i forbindelse med skriftlige kursistopgaver og derudover gennemgang af de mange muligheder under menupunktet Lærerens arbejdsplads. På seminaret kommer vi bl.a. omkring: Semesterplan for skriftligt arbejde. Individuelle besvarelser og gruppebesvarelser. Plagiatkontrol via Urkund. Lærerens arbejdsplads. Der vil være mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Seminar Kr. 1.700,- (ekskl. moms) 6. september 2016 CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 14 af 20

14 MODULTESTREDSKABET TIL UDBYDERE AF DANSKUDDANNELSEN ål Brugere, der arbejder med modultest i forbindelse med danskuddannelsen og arbejdsmarkedsrettet dansk. At give deltagerne indsigt i de muligheder modultestredskabet tilbyder fra en kursist er klar til test gennem planlægning, til testen er afsluttet. På kurset arbejder vi os gennem modultestforløbet fra start til slut, herunder: Opsætning af modultestredskabet. - Herunder, hvilke dele der er valgfrie. Klargøring af AD-kursister til test. Klargøring af DU-kursister til test. Samlet planlægning for AD- og DU-kursister. Registrering af modultestresultater. Videre forløb for AD-kursister. Videre forløb for DU-kursister. Modultestbeviser for DU-kursister. Opfølgningsværktøjer. Sms-tilkøb. Diverse spørgsmål afklares i fællesskab. Efter præsentationen af emnerne får deltagerne mulighed for at arbejde på skolens egen kopi af LUDUS-databasen. Der vil være mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-15.00 Kursus Kr. 3.500,- (ekskl. moms). 6. oktober 2016 CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 15 af 20

15 SELVVALGT EMNE - BESTIL EN KONSULENT Brugere af LUDUS Suite. Ved konsulentbesøg er det jer selv, der vælger, hvem der skal undervises. Det kan fx være administrativt personale, som varetager et helt specifikt arbejdsområde eller nyankomne lærere, som skal introduceres til LUDUS Suite. ål At bidrage til effektivisering og uddannelse af skolens personale i LUDUS Suite. I afgør i samarbejde med CSC, hvad et konsulentbesøg skal indeholde. CSC hjælper gerne med at sammensætte et program, så dagen udnyttes bedst muligt. Dagen kan udmærket deles op på flere grupper af personale, også undervisere. For eksempel kan der for en større gruppe undervisere indgå en fælles præsentation af værktøjer, der er relevante for lærere, mens der for mindre grupper af administrative medarbejdere kan arbejdes mere intensivt med konkrete data og lokale arbejdsgange. Af praktiske årsager skal undervisningen kunne varetages af samme konsulent. Varighed 1 dag: 6 timer. Seminar, kursus, workshop eller konsulentdag. Afhænger blandt andet af form, forberedelsestid og indhold. Kontakt CSC for nærmere information. Dato og tidspunkt fastsættes sammen med CSC CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 16 af 20

16 TIL- OG UDMELDING MM AF OBU- OG FVU-KURSISTER FOR VUC OG DRIFTSOVERENSKOMSTPARTER ål Studievejledere og administrativt personale, der arbejder med tilmeldinger hos VUC og Driftsoverenskomstparter (DOP). At deltagerne bliver i stand til at varetage oprettelse samt til- og udmelding af OBU- og FVU-kursister via menupunktet Studievejledning/Kursistadm. På kurset gennemgås følgende: Oprettelse af nye kursister. Fremsøgning af tidligere kursister. Tilmelding af kursister til undervisning. - Oprettelse af OBU-indstillinger. - FVU-forløb. Udmelding af kursister. Registreringer vedrørende SU (kun relevant for FVU). Diverse spørgsmål afklares i fællesskab. Efter præsentationen af emnerne får deltagerne mulighed for at arbejde på en kopi af egen LUDUS-database. Der vil være mulighed for erfaringsudveksling. Varighed 1 dag: Kl. 10.00-16.00 Kursus Kr. 3.500,- (ekskl. moms). 3. november 2016 CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 17 af 20

17 OVERSIGT OVER ARRANGEMENTER I AARHUS KURSER/WORKSHOPS DATO Introduktion til LUDUS Suite for fuldtidsuddannelserne 08.09.16 Introduktion til LUDUS Suite for udbydere af danskuddannelsen 15.09.16 Aktivitetsberegning OBU og FVU for VUC og Driftsoverenskomstparter 28.09.16 Eksamensplanlægning for gymnasiale uddannelser (kursus) 04.10.16 Modultestredskabet til udbydere af danskuddannelsen 06.10.16 Eksamensplanlægning for gymnasiale uddannelser (workshop) 10.10.16 Introduktion til LUDUS Suite, enkeltfag 27.10.16 Til- og udmelding m.m. af OBU- og FVUkursister for VUC og Driftsoverenskomstparter 03.11.16 Flex-/fjernundervisning for undervisere og administrative medarbejdere 17.11.16 SEMINARER DATO LUDUS Lighthouse for Driftsoverenskomstparter 01.09.16 Menupunktet Lærerens arbejdsplads og håndtering af kursistopgaver 06.09.16 Eksamenskontroller og planlægning for de gymnasiale uddannelser 29.09.16 Censorudmeldinger til XPRS og detailplanlægning af eksamen 01.11.16 CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 18 af 20

18 PRISOVERSIGT KATEGORI PRIS PR. DELTAGER PRIS PR. DELTAGER v/ MINIMUM 3 DELTAGERE * v/ MINIMUM 4 DELTAGERE * Kursus Kr. 3.500,- Kr. 3.000,- Seminar Kr. 1.700,- Kr. 1.450,- Workshop Kr. 3.500,- Kr. 3.000,- Alle priser er ekskl. moms og med forbehold for prisændringer. Alle priser er inkl. forplejning indeholdende morgenmad, frokost og eftermiddagskaffe. Ved seminarer består frokosten af sandwich. * Tilbuddet er kun gældende, såfremt alle tilmeldte er fra samme institution. For yderligere information kontakt LUDUS Helpdesk: Tlf.: 3614 7070 (kl. 9.00-15.00) E-mail: sc-ludus@csc.com 19 TILMELDING Du kan tilmelde dig på følgende måde: Send relevante oplysninger på e-mail til sc-sekretariat@csc.com. Via www.csc.com/ludus >> Kurser >> Kurser: Studieadministration. Med mindre andet er angivet, skal tilmeldingen være CSC i hænde senest 14 dage før undervisningsdagen. Når vi har modtaget din tilmelding, kvitteres der med en foreløbig bekræftelse. Vi forbeholder os ret til at aflyse ved for få tilmeldinger. I tilfælde af overbooking gælder først til mølle -princippet. Skulle der opstå spørgsmål til tilmeldingen, er du velkommen til at kontakte sekretær, Susanne Nørgaard, tlf. 2923 5833. Framelding Framelding bedes meddelt skriftligt. Ved afbud senere end 14 dage før kursusstart faktureres den fulde kursusafgift. Du er dog velkommen til at sende en anden deltager, hvis du bliver forhindret. CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 19 af 20

FAKTA CSC Education har siden 1993 leveret studiesystemet LUDUS Suite. Vores mangeårige erfaring fra uddannelsessektoren udgør et stærkt fundament for videreudviklingen af LUDUS Suite, når brugerønsker og myndighedskrav løbende skal implementeres i et af markedets mest anvendte systemer. LUDUS SUITE Studiesystemet til almene gymnasier, danskuddannelser, erhvervsskoler og VUC. KONTAKT CSC A/S P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N Tlf. 3614 7070 sc-ludus@csc.com www.csc.com/ludus Vers. Maj 2016 2016 Computer Sciences Corporation. All rights reserved. CSC. All Rights Reserved. COMMERCIAL IN CONFIDENCE. Side 20 af 20