Halsnæs Kommune Grønt regnskab 2007 Rengøringsvirksomheden Dato: 5. marts 2008 1
Indhold: 1 FRIVILLIGT GRØNT REGNSKAB... 3 2 BESKRIVELSE AF VIRKSOMHEDEN... 3 3 BASISOPLYSNINGER... 5 3.1 STAMOPLYSNINGER... 5 3.2 VÆSENTLIGE RESSOURCE- OG MILJØFORHOLD... 5 3.2.1 Ressourcer... 5 3.2.2 Sundhed... 6 3.2.3 Miljø... 7 4 LEDELSENS REDEGØRELSE... 8 4.1 HVORFOR ER OPLYSNINGERNE VÆSENTLIGE... 8 4.2 KRAV TIL LEVERANDØRER... 8 4.3 HVORDAN INDDRAGES MEDARBEJDERNE I MILJØARBEJDET... 8 4.4 ARBEJDSMILJØMÆSSIGE RISICI... 9 4.5 HVAD ER GJORT FOR AT AFHJÆLPE OG FOREBYGGE OVERSKRIDELSER AF VILKÅR... 9 4.6 KLAGER, SOM HAR FØRT TIL ÆNDRING AF DRIFT OG INDRETNING... 9 5 OPLYSNINGER OM MILJØFORHOLD... 9 5.1 ANVENDELSE AF AREALER... 9 5.2 VÆSENTLIGE FORBRUG... 10 5.3 VÆSENTLIGE UDLEDNINGER... 11 5.4 STØV, STØJ OG LUGT... 11 6 EGENKONTROL... 12 2
1 Frivilligt grønt regnskab Godkendelsespligtige listevirksomheder er forpligtet til hvert regnskabsår at udarbejde et grønt regnskab i overensstemmelse med bekendtgørelse 594 af 5. juli 2002. Nærværende virksomhed er imidlertid ikke en godkendelsespligtig listevirksomhed, hvorfor det grønne regnskab udarbejdes frivilligt. Det grønne regnskab er dog udarbejdet således, at det i vidt omfang opfylder bekendtgørelsens krav til grønne regnskaber. Såfremt det grønne regnskab indeholder de sidste 5 års miljødata samt en udtalelse fra tilsynsmyndigheden, kan virksomheden få offentliggjort det grønne regnskab hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Det grønne regnskab kan være første trin til at indføre et decideret miljøledelsessystem i virksomheden. Et eventuelt fremtidigt miljøledelsessystem kan opbygges og certificeres i henhold til den internationale standard ISO14001 og registreres i EU s fællesskabsordning for miljøledelse og miljørevision (EMAS), såfremt det lever op til kriterierne. 2 Beskrivelse af virksomheden Rengøringsvirksomheden i Halsnæs Kommune udfører rengøring i de fleste institutioner i kommunen herunder 5 plejecentre, 2 døgninstitutioner, 8 skoler, SFO, 20 daginstitutioner, biblioteker, musikskole, museer, ungdomsskoler, varmeforsyningen, vandforsyningen, brandvæsenet med mere. Rengøringens hovedformål er: at mindske risikoen for sygdomme og allergi at gøre lokalerne egnede til den respektive brug at brugerne er mere effektive og veltilpasse i rene lokaler at vi passer bedre på lokalerne, når de er rene Rengøringsvirksomhedens delmål er: tilfredse brugere en rengøringskvalitet, som lever op til anerkendte kvalitetskrav for de respektive institutioner. kvalificeret og veluddannet personale miljøvenlige, sikre og økonomisk fordelagtige rengøringsmidler moderne rengøringsudstyr, som sikrer et godt arbejdsmiljø social ansvarlighed Rengøringen udføres som let, grundig, periodisk rengøring samt ekstra rengøring. Gulve rengøres let ved at tørmoppe, fjerne pletter og løst snavs. Grundig rengøring af gulve foregår ved tørmopning, støvsugning og vask. Tæpper rengøres ved støvsugning og tæpperensning. 3
Mopning af gulv i skoleklasse Møbler og andet inventar rengøres ved at fjerne løst snavs med klud.ved grundig rengøring fjernes også fast snavs. Polstrede møbler støvsuges. Vægge rengøres let ved at fjerne pletter og grundigt ved at vaske væggene. Lofter rengøres ved at fjerne spindelvæv, aftørre lamper, rør, lyddæmpere og kortholdere. Udover selve rengøringen sker der udskiftning affaldsposer, opfyldning af toiletpapir, håndpapir og håndsæbe. Der udover sker der udluftning, lukning af vinduer, slukning af lys, tilslutning af alarm og låsning af døre. Vinduespolering udføres indvendigt og udvendigt en gang om året. Slettet: låse I Hundested Kommune lå ansvaret for rengøringen ude hos de enkelte institutioner. I Frederiksværk Kommune var rengøringsansvaret placeret centralt på Frederiksværk Rådhus. Per 1. januar 2007 blev rengøringen samlet i en selvstændig virksomhed i den ny Halsnæs Kommune. I løbet af 2007 blev lagrene af rengøringsmidler i den gamle Hundested Kommune brugt, inden hele den ny rengøringsvirksomhed for Halsnæs Kommune anvendte samme rengøringsmidler. I dette grønne regnskab findes derfor kun data for den gamle Frederiksværk Kommune og kun for 2007. 4
3 Basisoplysninger 3.1 Stamoplysninger Navn: Beliggenhedsadresse: Rengøringsvirksomheden Halsnæs Kommune Rådhuset Rådhuspladsen 1 3300 Frederiksværk CVR-nummer: 29 18 84 16 Tilsynsmyndighed: Halsnæs Kommune Modervirksomhed: Halsnæs Kommune Branchebetegnelse: Rengøringsvirksomhed Hovedaktivitet: Rengøring af offentlige bygninger Biaktiviteter: Ingen Miljøgodkendelser: Ingen Recipient for spildevand: Kloak Tilslutningstilladelse for spildevand: Ingen Dato for seneste revision af Ingen miljøgodkendelse: Kontaktperson: Margit Ellegaard Rasmussen Leder: Margit Ellegaard Rasmussen 3.2 Væsentlige ressource- og miljøforhold 3.2.1 Ressourcer Til rengøring anvendes kun få ressourcer i form af rengøringsmidler, vand og energi. Rengøringsmidler anvendes primært til toilet, bad, køkken, tæpperens, gulve og særligt snavsede områder. Der anvendes kun miljøvenlige og sikre rengøringsmidler, som er svanemærkede. Til vægge og inventar anvendes som regel ikke rengøringsmidler, men udelukkende mikrofiberklude med en smule vand. Rengøringsmidlernes træk på ressourcerne er ubetydelig, dels på grund af de små mængder rengøringsmidler, og fordi der ikke anvendes ressourcer, der skader miljø og sundhed ved udvinding og fremstilling. Tidligere anvendtes en betydelig mængde vand til rengøring. Efter overgangen til brug af mikrofiberklude bruges nu kun små mængder vand. 5
Rengøring af gangarealer i skole med maskine Der bruges ganske lidt el-energi til rengøringsmaskiner som er støvsugere, gulvvaskemaskiner, damprensere samt vask af rengøringsklude. Når der købes nye maskiner, tilstræbes køb af maskiner med lille elforbrug. Der bruges ganske lidt energi til transport af medarbejdere. Medarbejderne sørger selv for transporten, som er til fods, på cykel, bus eller bil. 3.2.2 Sundhed Rengøring er nødvendig for at mindske smitsomme sygdomme og allergi hos brugerne af bygningerne. Såfremt der ikke blev foretaget rengøring, ville dødeligheden forøges og levealderen forkortes. Den største betydning for sundheden i den moderne verden er således den forbedrede hygiejne. Især hygiejnen på toiletter, bad, køkken og spisestuer er vigtig. Der er i disse rum risiko for, at sygdomsfremkaldende bakterier, virus og parasitter kan smitte mennesker. Hygiejnen i bygninger er især af stor betydning for børn, ældre og syge mennesker. 6
I sådanne lokaler tilstræbes ekstra god rengøring. En stor del af befolkningen lider af allergi. Selvom de grundlæggende årsager til allergi er ukendte, vides det, at støv, skimmelsvamp, dyrehår med mere kan fremkalde allergi. En god rengøring er derfor vigtig for at fjerne disse allergifremkaldende stoffer. Udover en god rengøring er det vigtigt, at rengøringspersonalet udlufter lokalerne ved rengøring og sørger for vask af gardiner. Udover rengøringen er brugernes adfærd central. Det er vigtigt, at brugerne er bevidste om vigtigheden af god hygiejne og optræder herefter. Det er således vigtigt: at vaske hænder efter toiletbesøg, ved køkkentjeneste og før spisning ikke at svine ved toiletbesøg at rydde op, således at rengøring af alle overflader kan foretages ikke at slæbe unødigt skidt med ind udefra at holde god køkkenhygiejne, som at holde kød, grønt samt køkkenredskaber adskilt 3.2.3 Miljø Miljøet påvirkes kun i ringe omfang af rengøringen. Påvirkningen sker gennem udledningen med spildevandet samt de stoffer, som frigives fra overfladerne ved rengøringen. Til rengøring af toiletter og badeværelser anvendes Toiletrens (Multimild 64), Skumrengøring (Multimild 72 og Multimild 70) og Sanitetsrengøring (Multimild 43). Til gulvvask anvendes Vaskepleje uden voks (Multimild 20). Til særlig rengøring af vaskbare flader på gulve anvendes Universal Rengøring (Multimild 14). Til stærkt tilsmudsede overflader anvendes Grundrengøring (Multimild 30). Alle disse Multimild rengøringsmidler er svanemærkede og opfylder Sveriges Naturfredningsforenings kriterier for mærkning af rengøringsmidler. Indholdet af kemikalier i rengøringsmidlerne er nonioniske, anioniske og amfotere tensider, soja- og kokosfedtsyresæbe, sæbe, natriumsilikat, natriummetasilikat, zeolit, sulfaminsyre, citronsyre, glukolsyre, urea, natriumcitrat, natriumacetat, natriumkarbonat, natriumperkarbonat, natriumcarboxylat, natriumsulfat, CMC, enzymer, xantagummi, parfume og farve. Til toiletrens er farve nødvendigt for, at rengøringspersonalet kan se mængden af anvendt toiletrens. Snavs, der ender i spildevandet, kommer fra brugerne, som medbringer snavs udefra samt ved brug og ophold i bygningerne. Der kan afgives små mængder miljøskadelige stoffer fra de overflader som rengøres. Stofferne ender i vid udstrækning i spildevandet. Fra vinylgulve kan frigives nonylphenoler, som er svært 7
nedbrydelige og skadelige for levende organismer. Disse stoffer renses kun delvist i kommunens renseanlæg og ender op i det rensede vand, som udledes til Kattegat eller Roskilde Fjord. Derfor er det vigtigt ved renovering af bygninger og nybyggeri, at alle overflader kommer til at bestå af miljø- og sundhedsvenlige materialer. 4 Ledelsens redegørelse 4.1 Hvorfor er oplysningerne væsentlige Oplysningerne i det grønne regnskab er vigtige: for at hindre smitsomme sygdomme og allergier for at udføre rengøringen med mindst mulig brug af farlige rengøringsmidler for mindst mulig udledning af farlige stoffer til spildevandet. for at bygninger indrettes og benyttes, så der afsættes mindst muligt skidt og støv i bygningerne for at tilstræbe en adfærd i bygninger og toiletter, der sikrer god hygiejne og mindsker risikoen for sygdomme og allergi. 4.2 Krav til leverandører Der stilles krav til leverandører om miljørigtige rengøringsmidler. De anvendte rengøringsmidler blev Svanemærkede i 2007. 4.3 Hvordan inddrages medarbejderne i miljøarbejdet Medarbejderne informeres om rigtig brug af produkter. Sikkerhedsrepræsentanterne har gennemgået uddannelse på Erhvervsakademiet. Alle medarbejdere undervises i brug af rengøringsmidler samt metoder til rengøring. Medarbejderne deltager derudover i efteruddannelse såsom faglige relevante kurser. Via den ny MED-organisation (medarbejderorganisation) i kommunen inddrages medarbejderrepræsentanterne i miljøarbejdet med videre på 6 møder om året. Miljøarbejdet behandles på personalemøder i de fire områder. De ledende medarbejdere deltager i ERFA-møder med andre kommuner. 8
4.4 Arbejdsmiljømæssige risici Der bruges ikke farlige rengøringsmidler. Ved rengøring på smittefarlige steder såsom toiletter anvendes handsker. 4.5 Hvad er gjort for at afhjælpe og forebygge overskridelser af vilkår Der har ikke været overskridelse af vilkårene i 2007. 4.6 Klager, som har ført til ændring af drift og indretning Der har ikke været klager, som har ført til ændring af drift og indretning 5 Oplysninger om miljøforhold 5.1 Anvendelse af arealer Rengøringsvirksomheden rengør 122.042 m 2 etageareal. I tabel 5.1.1 ses arealet opdelt på forskellige typer kommunale ejendomme: Institutioner M 2 Børneinstitutioner 11.861 Skoler og SFO 57.142 Døgninstitutioner 2.358 Plejecentre 22.516 Aktiviteter og dagtilbud 5.343 Biblioteker 4.355 Rådhuse 9.240 Diverse 9.227 I alt 122.042 Tabel 5.1.1: Omtrentlige størrelser af arealerne målt m 2 Skoler og plejecentre udgør det største areal, som rengøres. På figur 5.1.1 ses fordelingen af arealer der rengøres: 9
Arealer, der rengøres 8% 8% 10% 4% 4% 18% 46% Børneinstitutioner Skoler med SFOer Døgninstitutioner Plejecentre Aktivitet og dagtilbud Biblioteker Rådhuse Diverse 2% Figur 5.1.1 Arealer, der rengøres, opdelt efter institutionstype. 5.2 Væsentlige forbrug I tabel 5.2.1 ses de brugte mængder rengøringsmidler i den gamle Frederiksværk Kommune for 2007: 2007 Universal rengøring Multimild 12 liter 387 Universal rengøring Multimild 14 liter 924 Vaskepleje u/voks Multimild 20 liter 1.500 Grundrengøring Multimild 30 liter 150 Sanitetsrengøring Multimild 42 liter 975 Kalkfjerner Multirens 53 liter 1.358 Toiletrens Multimild 64 liter 113 Skumrengøring Multimild 70 liter 525 Skumrengøring Multimild 72 liter 450 I alt liter 6.382 Tabel 5.2.1 Brugte mængder rengøringsmidler i den gamle Frederiksværk Kommune for 2007 På figur 5.2.1 ses fordelingen af brugte mængder rengøringsmidler i tidligere Frederiksværk Kommune i 2007: 10
Forbrug af rengøringsmidler 2% 8% 7% 6% 14% Universal rengøring Multimild 12 liter Universal rengøring Multimild 14 liter Vaskepleje u/voks Multimild 20 liter Grundrengøring Multimild 30 liter 21% Sanitetsrengøring Multimild 42 liter Kalkfjerner Multirens 53 liter 25% Toiletrens Multimild 64 liter Skumrengøring Multimild 70 liter 15% 2% Skumrengøring Multimild 72 liter Figur 5.2.1 Fordeling af brugte mængder rengøringsmidler De brugte vandmængder går dels til rengøring af flader og inventar, til toiletskyl ved rengøring af toiletter og til vand i vaskemaskiner. Vandforbruget var skønnet til ca. 2.000 m 3 /årligt før indførelse af mikrofiberklude i 2007. Efter anvendelse af mikrofiberklude er vandforbruget skønnet til ca. 1.000 m 3 /årligt.. 5.3 Væsentlige udledninger De vigtigste udledninger er rengøringsmidler, afslidte stoffer og snavs fra rengøringen. Der er ikke foretaget målinger og analyser heraf. De udledte rengøringsmidler er mindre end forbruget vist i afsnit 5.2, da nogle af midlerne fordamper og ender i fast affaldsmængden ved udsmidning af brugte klude. De udledte spildevandsmængder skønnes til ca. 700 m 3 /år. 5.4 Støv, støj og lugt Der har været få klager over støv, støj eller lugt. På særligt belastede toiletter sprøjtes efter endt grundig rengøring med Multirens Bio Dor, som nedbryder lugtstofferne biologisk. 11
6 Egenkontrol Der foretages visuel kontrol af udførsel af driftsopgaverne. Der arbejdes med dokumentation af egenkontrollen. 12