HJÆLP Information til spillere og forældre om ny kontingentstruktur i Hammerum IF
Vi har brug for flere frivillige. Mange flere... Hammerum IF er en fodboldklub, der kun eksisterer fordi en række engagerede og dygtige trænere og ledere gør en fantastisk indsats. De seneste år har vi desværre haft svært ved at få nye frivillige hjælpere til at give en hånd med i foreningen. Og det giver os to meget store udfordringer: 1) vi kan ikke fastholde den kvalitet og det niveau, vi ønsker. Ganske enkelt fordi, der ikke er nok frivillige til at udføre de opgaver, der er i klubben. 2) de frivillige der er får flere og flere opgaver. Til sidst bliver det for meget, ja næsten som et ekstra arbejde med tilhørende pres og stress. Og så siger de stop, hvilket betyder at vi så mangler endnu flere frivillige og kan præstere endnu dårligere kvalitet. Så det er en ond cirkel... Så vi har hårdt brug for flere hænder! I bestyrelsen synes vi principielt også, at man som forældre har en forpligtelse til at hjælpe til. Hammerum IF er jo vores allesammens klub. Men vi ved selvfølgelig godt, at der er nogen, der af den ene eller anden årsag ikke har mulighed for eller ønsker at hjælpe til. Problemet er blot, at det er umuligt at drive en forening med højt kvalitetsniveau, hvis ikke de fleste giver en hånd med. I Hammerum IF er det sådan, at ca. 20% af spillerne har en forælder, der hjælper med frivilligt arbejde i klubben. Men der er opgaver og arbejde til 100%. Dvs. at vi har mange opgaver, der ikke bliver løst, andre opgaver bliver ikke løst på det niveau, som vi gerne vil have. I bestyrelsen er vi stålsatte på, at vi vil undgå at vores fantastiske frivillige stopper fordi det bare bliver for meget. Og vi er mindst ligeså fokuserede på, at vi vil have en fodboldklub, hvor der er kvalitet, glæde og tilfredshed hele vejen rundt. Vi har gennem tiden forsøgt mange tiltag for at få flere frivillige. Vi har haft opslag oppe i hallen, annonceret efter frivillige i den årlige turneringsplan og på vores hjemmeside. Men det har ikke givet nogen respons. Nu er vi kommet der til, at vi faktisk ikke længere tror på, at det er nok at appelere til mere hjælp. Det har derfor krævet at vi tænker nyt og går nye veje. Det er disse veje, vi beskriver på de følgende sider. Vi håber på stor opbakning og mange nye frivillige :-) De bedste hilsner Hammerum IF Bestyrelsen Differentieret kontingent - for at skabe en bedre klub Fra og med udendørs sæsonen 2010 har vi valgt at indføre det, man kalder differentieret kontingent. Dvs. at kontingent er differentieret i forhold til om forældre hjælper som frivillig i klubben eller ej. Hvis man er frivillig, skal man betale det, vi fremover kalder GRUNDKONTINGENT. Hvis man ikke kan eller ønsker at hjælpe til som frivillig, skal man betale et tillæg som er det samme beløb som grundkontingent. Det vil sige, at hvis man ikke hjælper til som frivillig, skal man betale dobbelt så meget i kontingent, som hvis man hjælper til som frivillig. Eksempel: Peter og Hanne er søskende og spiller begge fodbold. Peter spiller på U14 og Hanne spiller U12. Mor har jobbet som materialeansvarlig. Kontingent for en HEL sæson (et helt år): Peter 750 kr Hanne 700 kr. I alt 1.450 kr. Hans og Grethe er søskende og spiller begge fodbold. Hans spiller sammen med Peter på U14 og Grethe er på U12-hold med Hanne. Deres forældre er ikke frivillige. Kontingent for en HEL sæson (et helt år): Hans 750 kr tillæg Hans 750 kr Grethe 700 kr. tillæg Grethe 700 kr. I alt 2.900 kr. Vi har valgt at holde grundkontingent nede på et niveau, hvor alle har råd til at spille fodbold. Det er jo hele idéen - at børn og unge spiller fodbold og deres forældre hjælper med at få klubben til at fungere. Den måde man kan hjælpe til som frivillig er beskrevet senere i denne folder. Vi har lavet nogle korte frivillig-job beskrivelser af meget varierende karakter. Disse frivillig-job beskrivelser dækker de opgaver, som vi pt. ikke kan udføre tilfredsstillende pga. for få hænder. Som du kan se af frivillig-job beskrivelserne er det absolut ikke nogen forudsætning for frivilligt arbejde, at du har forstand på fodbold. Der er masser af muligheder for at hjælpe uanset om man er fodboldkyndig eller ej. Vi vil gerne gøre det meget klart, at formålet er at skaffe flere frivillige, så vi kan højne kvaliteten i klubben. Og at alle de ekstra kontingentpenge, der måtte komme ind, ubeskåret vil gå til at løse opgaver i klubben til fordel for ungdomsspillerne. Dette projekt omfatter ikke de små opgaver der er omkring selve holdet - kørsel, trøjevask, bage kage og brygge kaffe til kampe osv. Disse opgaver hører til holdenes hverdag og berettiger ikke til man kun skal betale grundkontingent. Så selvom vi sætter stor pris på den hjælp, der gives på disse opgaver, er det ikke sidestillet med at gøre en indsats som frivillig i klubben.
Kontingentsatser 2010 Rent praktisk - fortsat Årgange Grundkontingent Tillæg ikke frivillige Kontingent Kontingent frivillige ikke frivillige i alt i alt U6-U7 500 kr. 500 kr 500 kr. 1.000 kr U8-U9 550 kr. 550 kr 550 kr 1.100 kr U10 - U11 600 kr 600 kr 600 kr 1.200 kr U12 - U13 700 kr 700 kr 700 kr 1.400 kr U14 - U15 750 kr 750 kr 750 kr 1.500 kr U17 800 kr 800 kr 800 kr 1.600 kr Kontingentbetaling fra dem, der ikke kan/ønsker at deltage som frivillig vil, som tidligere nævnt, blive anvendt til at udfylde og udføre de opgaver, der er beskrevet på de næste sider med frivilligjob beskrivelser. Dvs. at SAMTLIGE penge der kommer ind, vil blive brugt til at skabe bedre betingelser for vores ungdomsspillere. Sådan bliver du frivillig Hvis du ønsker at hjælpe til som frivillig, kan du byde ind på de frivillig-jobs som vi har ledige. Her skal du ønske op til 3 forskellige frivillig-jobs i prioriteret rækkefølge. Så vil vi kigge på, hvor mange ansøgere der er til de forskellige jobs og vende tilbage til dig og tage en dialog om, hvordan vi bedst muligt gør brug af din assistance og dine kompetencer. Det er således vigtigt at du vælger flere forskellige frivillig-jobs således at vi kan være sikre på at få udbytte af dig som frivillig. Rent praktisk Hvis du ønsker at være frivillig, ved det vi kalder 3x1-dag sætter du blot kryds ud for det. Så skal du IKKE vælge flere forskellige frivillig-jobs. 3 x 1 dag Man skal enten have ét job eller også vælge at melde sig til 3x1-dag som betyder at man ønsker at hjælpe til 3 dage i løbet af sæsonen. Her vil man løbende blive kontaktet, når der er behov for hjælp. Tilmelding Du kan tilmelde dig som frivillig ved at sende kuponen på bagsiden af denne folder til Knud Erik Hougaard (se kontaktinfo på næste side) eller ved at e-maile de samme informationer til Knud Erik (husk at få alle informationer med i mailen). Du kan også tilmelde dig direkte fra HIF s hjemmeside -. Frivillig-indsatsen gælder for HUSSTANDEN Frivillig-indsatsen gælder PR. HUSSTAND. Dvs. at hvis man har flere børn, der spiller fodbold skal man kun tage 1 frivillig-job eller melde sig én gang til 3x1 dag. Frivillig-job beskrivelser På de efterfølgende sider kan du læse mere om: 1) Hvilke frivillig-jobs vi har brug for at få besat 2) Hvad 3 x 1 dag ordningen går ud på De forskellige frivillig-jobs er nærmere beskrevet på vores hjemmeside, hvor du også kan downloade en mere dybdegående beskrivelse af alle frivillig-job beskrivelser og udfylde ansøgningsskema. Kontingentopkrævning For alle der ønsker at deltage som frivillig vil der blive opkrævet grundkontingent ved sæsonens start. For alle der ikke har tilmeldt sig som frivillig, vil der blive opkrævet grundkontingent + tillæg ved sæsonens opstart. Hvad hvis man stopper midt i en halvsæson? Hvis man som spiller stopper med at spille fodbold i midten af en halv-sæson, har det ingen konsekvenser at man som forældre også stopper som frivillig. Men hvis du som forældre stopper som frivillig, mens dit barn/dine børn fortsætter med at spille, vil der blive efter-opkrævet tillægskontingent. Hvad hvis man ikke hjælper alligevel? Hvis man har tilmeldt sig som frivillig, men ikke hjælper med noget i løbet af sæsonen, vil der blive efter-opkrævet tillægs-kontingent. U17 For U17-spillere gælder det, at spillerne gerne selv må tilmelde sig som frivillige - i stedet for forældrene. Dispensation Under særlige omstændigheder kan der gives dispensation. Dette skal søges skriftligt til Knud Erik Hougaard. Deadline Der er deadline for tilmelding som frivillig: U6 - U10: 15. april U11 - U17: 15. marts Hvis du har spørgsmål: Frivillig-jobs: Knud Erik 3 x 1 dag: Connie Generelle spørgsmål: Knud Erik Dispensation: Knud Erik Kontaktinformationer: Knud Erik Hougaard Kildehøj 75 97 20 91 85 knud.erik.hougaard@mail.dk Connie Kjærside 97 20 99 89 kjaerside@sonize.com
Frivillig-job beskrivelser Frivillig-job beskrivelser Aktivitetskoordinator Overordnet koordinator for alle aktivitetstilbuddene fra HIF, dvs kursustilbuddene, sommerturene, Velkommen i klubben, fodboldskole, afslutningsfester, julekalendersalg og HIF Cup for piger og drenge. Ansvarlig for afslutning for de små Bestille hallen, aftale med trænere, bestille medaljer/pokaler, planlægge indhold, udarbejde invitation, koordinere udlevering af invitationer, modtage tilmeldinger, afvikle arrangementet Ansvarlig for sociale aktiviteter for trænere Planlægning og gennemførsel af sociale aktiviteter for trænere. Ansvarlig for velkommen i klubben Annoncering, aftale med trænere omkring deltagelse, planlægge indhold, have fat i klasseliste, omdelt invitationer, bestille lokale, bestille bolde e.l. til børnene, afvikle arrangementet Ansvarlig for træneruddannelse Formidling af uddannelsestilbud til trænere. Trænertilbud kommer både fra JBU og fra FCM-samarbejdet. Tilmelding af trænere til trænerkursus. Ansøgning om refusion efter gældende regler fra kommunen. Koordinering af gennemførsel af trænerkurser hos HIF. Bestille forplejning, lokale, sørge for medier m.v. Ansvarlig for turneringsplan (den røde brochure) Ansvarlig for opbygning af den lille røde. Bande vedligehold Opsætte nye bander / nedtage udløbne bander omkring opvisningsbanen, rengøre banderne én gang årligt med algefjerner Baneansvarlig Kontakt til Herning Kommune vedr. baner, klargøring af baner forår, klargøring af baner efterår, koordinering med kridter Bestyrelsesmedlem Medlem af bestyrelse. Valgt på årlig generalforsamling i 2-årig periode. Der er 9 medlemmer i bestyrelsen. Divisionsleder U6-U7 Divisionsleder U8-U10 Divisionsleder U11-U13 Divisionsleder U14-U17 Divisionslederens opgaver: Koordinering af aktiviteter i divisionen, deltage i møder med afdelingsledere, kontakt til JBU og/ eller Region 2, administration af spillerlicenser (ved udmeldinger), tilmelding af hold, udtrækning af hold, fordeling af træningstider og banefordeling DGI fodboldskoleansvarlig Ansvarlig for afholdelse af DGI fodboldskole primo juli. Koordinere arrangementet med DGI aftale med trænere omkring deltagelse, planlægge indhold, bestille lokaler, afvikle arrangementet Engangsopgave - sætte låse i skabe Montering af låse i skabe i materialerum. Opgaven er en engangsopgave. Formand for bestyrelsen Formand for bestyrelsen Hjemmesideansvarlig Vedligehold af klubbens hjemmeside Kasserer Medlem af bestyrelsen, Kasserer Kluboffice ansvarlig Ansvarlig for vedligehold af klub-office Kursuskoordinator Udarbejde kursustilbud til trænerne Modtage tilmeldinger fra trænere Aftale arrangement med JBU /Bestille lokale / Aftale evt. medier med trænere Afvikle arrangementerne Materialeansvarlig økonomi Ansvarlig for materialeindkøb. Opfølgning på indkøbsaftaler Nyhedsformidling Pressekoordinator til lokalaviser mm. Udarbejde oplæg til indsendelse til aviser om spændende tiltag i HIF Rekruttering af ungtrænere Ansvarlig for rekruttering af ungtrænere Koordinator af sommertur til Gråsten Cup - for U10-U15 årgangene Tilmelding af hold til stævnet (koordineres med Knud Erik Hougaard) Aftale med trænere omkring deltagelse i arrangementet Udarbejde invitation til spillere Koordinere udlevering af invitation til spillere (gennem trænerne) Modtage betaling fra spillerne Afvikle arrangementet Stævnekoordinator for Sommercup for årgangene U6-U9 Tilmelding af hold til stævnet, aftale med trænere omkring deltagelse i arrangementet Udarbejde invitation til spillere Koordinere udlevering af invitation til spillere (gennem trænerne), afvikle arrangementet Vedligeholdelse af mål Vedligehold af mål og net Udskiftning af net Vedligehold af Global Goal
Frivillig-job beskrivelser Frivillig-job beskrivelser U11 pige afdelingsleder U10 drenge afdelingsleder U10 pige afdelingsleder U9 drenge afdelingsleder U9 pige afdelingsleder U7 drenge afdelingsleder U7 pige afdelingsleder U6 drenge afdelingsleder Afdelingsledernes opgaver: Koordinering af aktiviteter i afdelingen Planlægning af ny sæson, tilmelding Ansvarlig for afslutning af året (afslutningsarrangement, pokaler m.v) Deltage i 4-6 årlige møde med øvrige afdelingsledere og divisionleder Indskrivning af nye spillere Ansvarlig for medlemsliste, opfølgning på betaling af kontingent Formidling af diverse info til spillere, holdledere og trænere i afdelingen Administration af rådighedsbeløb 3 x 1 dag Her tilmelder du dig den løsning, at Hammerum IF kan trække på dig 3 dage i løbet af sæsonen - til forskellige aktiviteter efter behov. Eksempler på aktiviteter. Listen vil ikke være udtømmende, idet der hele tiden kommer nye aktiviter. Uddele telefonbøger Passe børneaktiviteter under KSU Passe bar til KSU Passe pølsevogn under KSU Klargør til KSU fest Oprydning efter KSU Rengøring af pølsevogn efter KSU Opsætning / nedtagning af telt til KSU Vagt ved Herning Rocker Hjælp ved koncertarrangementer Sælge lodsedler Sælge julekalender Ansvarlig for salg af lodsedler Koordinering af salg af lodsedler Banko Deltage i HIF s afholdelse af Banko Julekalenderkoordinator Bestille julekalenderen i oktober Finde spillere til at sælge julekalender (typisk U12- og U11-spillere) i de forskellige distrikter Aflevere julekalenderne til spillerne (julekalendersælgerne) Modtage penge retur fra julekalendersælgerne afregne med kassereren. Bar Børneaktiviteter klargøring til fest oprydning pølsevogn teltopsætning og nedtagning Sponsorkontakt Skal kontakte et udsnit af mulige sponsoremner enten telefonisk eller fysisk og sælge HIF til sponsorerne Typisk i februar/marts måned Sponsorkoordinator Forestå udarbejdelse af sponsorkoncept i samråd med sponsorudvalget Planlægge kontakten til sponsorerne (gennem sponsorkontaktpersonerne) Telefonbogsomdeling Koordinering af uddeling af telefonbøger Trænere Som træner er opgaverne at træne holdets/gruppens spillere, sætte hold, samarbejde med øvrige trænere, udfylde holdkort. Derudover har man ansvaret for holdets lægetaske. Som træner har man mulighed for at dygtiggøre sig ved at komme på trænerkurser. 7-mands dommere til 1/2 sæson Som 7-mands dommer er opgaven at dømme samtlige hjemmekampe/hjemmestævner i en 1/2 sæson for et hold. 1/2 sæson er enten hele foråret eller hele efteråret.
Navn: Adresse: Telefon: e-mail: Ansøgningsskema 1. frivillig-job ønske: 2. frivillig-job ønske: 3. frivillig-job ønske: 3 x 1 dag (sæt kryds) Børn s navn og fødselsdato: Navn Fødselsdato (dag-måned-år) Sendes til: Knud Erik Hougaard, Kildehøj 75, 7400 Herning Du kan også e-maile informationerne på: knud.erik.hougaard@mail.dk (husk at få alle informationer med i mailen) eller tilmelde dig direkte fra HIF s hjemmeside -.