REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE

Transkript

1 REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE 24. september 2015 Deltagere: Claus Svendsen Jette Nielsen, Ingrid Svendsen, Flemming Larsen, Marie M. Haar Vad, Mike Charnock, Martin Frandsen, Dorthe Augustesen og Stine Lindblad for (Janne Fisker). Fraværende: Janne Fisker og Claus Beier Referat fra sidste møde godkendt og underskrevet. 1: Info fra formanden Gennemgang af opfølgningspunkter fra sidste referat Kandidater (se nedenfor) Træner tøj (pakker) Organisation/foto (status). (se nedenfor) Medhjælperfest (ung-hjælpere + oprydning om søndagen)(se nedenfor) Børneattester (se nedenfor) Siden sidst (cafeteria, petanque, tilbygning m.m.) Cafeteriaet er næsten færdigt, men stadig nogle enkelte ting, som skal færdig gøres, der er mange som har kommenteret på, det flotte og bruger venlige resultat. Hoveddøren til cafeteriaet er slettet og derfor er cylinderen herfra sat i døren ind til hallen, som også fremover er hovedindgangen. Alarmen er flyttet og er nu placeret ved døren ind til cafeteriaet. Stine foreslår at døren ind til hallen låses, frem for hoveddøren, så foreningens medlemmer har mulighed for at gå ind, selvom deres træner/instruktør endnu ikke er kommet. CS undersøger med OE om dette er en mulighed. Mike kunne fortælle, at nogle trænere spørger om, de evt. kan få en nøgle, som kan åbne til cafeteriaet, dette for de selv kan lave kaffe til tilskuerne. Cola automaten skal flyttes, der arbejdes på, at finde en løsning til, hvor den kan stå mest hensigtsmæssigt. CS har været til petanque-fødselsdag, som altid stort fremmøde til disse arrangementer og tilfredshed med at CS deltog. Der er budgetforhandlinger i Jammerbugt Kommune i dag, haltilbygningen er på som punkt, vi håber, at blive sat på budget Organisation/foto (status) Der er ved at være styr herpå. Medhjælperfest (ung-hjælpere + oprydning om søndagen) Musik/bar/serverings personale er på plads. Drikkevarer er bestilt. De enkelte udvalgsformænd er så småt ved at have fundet hjælpere til oprydning søndag formiddag kl Der er forslag om, at lave et danse gulv, da det nye gulvtæppe er mere højluet end de tidligere, CS taler med OE om han har forslag hertil. Camilla Elkær er midlertidigt ansat som rengøringsassistent, da Nanna Carstensen er stoppet pga. andet arbejde. Kandidater til Årets Medhjælper Er drøftet

2 Afdelingsmøder planlægges Gymnastik torsdag den 19. november kl Badminton tirsdag den 24. november kl Seniorfodbold torsdag den 26. november kl Martin ønsker ikke genvalg. Ungdomsfodbold. Mike vender tilbage med dato. Håndbold. Janne vender tilbage med dato. Generalforsamling onsdag den 20. januar 2016 kl Der opføres et halvtag, fra udgangens dør i enden af hallen til containerne. CS fortalte om Nørhalne bys ide til Jammerbugt Kommunes bosætningskampagne. Forslaget præsenteres på næste møde i Nørhalne Samarbejdet. Som noget nyt arrangerer IFN en international indendørs fodboldturnering den 8 til 10. januar : Info fra næstformanden (herunder MultiPower) Status på Børneattester Er på plads. Nørhalne Byløb. Løbet er igen afviklet med stor deltagelse og tilfredshed fra deltagerne. De nye tiltag fungerede rigtig godt og blev taget godt imod af deltagerne. Dejligt med stor opbakning fra sponsorerne. Men selvfølgelig ærgerligt, at vejret forhindrede at børnene kunne gennemføre børneforhindringsløbet som skulle have været afviklet på kampbanen, i stedet fik børnene mulighed for, at udfolde sig i hallen. 3: Info fra kasseren (regnskab/kontingent) Intet nyt 4: Bordet rundt a: Info fra Seniorfodbold Indbydelser er udsendt til Prag turen den 5 til 8. november Afslutningsfest den 31. oktober Der er tilmeldt et hold til indendørs turneringen. Udvalgets sportslige forventninger til herrersenior i efteråret: Første holdet skal forblive i serie 3 anden holdet skal rykke op i serie 4 tredje holdet håber at forblive i serie 5 Træner/holdleder: Kontrakten med Palle Nøhr er forlænget så den gælder for hele Til stor glæde for udvalg og spillere. Jesper Nielsen er ny anden holds træner. Jesper har ja til at træne i efteråret 2015 og foråret Der arbejdes på at finde de sidste holdledere. b: Info fra Ungdomsfodbold Indendørstræning starter op efter efterårsferien, der er flere trænere som ønsker at spille futsal. 53 spiller og 7 leder fordelt på U19 og U15 piger samt U17 og U15 drenge tager til Prag fredag den 9. oktober til tirsdag den 13. oktober. For at deltage i fælles idrætsture, skal man betale kontingent i arrangør klubben. Da boldene forsvind/ikke bliver passet godt på, er der som et forsøg indført at U13 og U14 drengene har fået stillet boldvogne og bolde til rådighed, som de er ansvarlige for. Der er ikke andre, som må anvende disse bolde. Drengene og trænerne har ansvaret for, at alle bolde er der

3 efter hver træning. Der er indkøbt nye holdleder tasker. Stor tilfredshed fra træner/holdledere. Nettene i tre-mands målene skal udskiftes, dette er bevilliget. Per indkøber. Udvalget ønsker at indkøbe 2 stk. rebounder, dette er godkendt. Per indkøber. Der er forespørgsel fra trænerne, om et førstehjælps kursus. Dette er der interesse for i alle afdelinger. Marie undersøger hvad dette koster. Der har i en årrække været ønske fra nogle træner om en kunststofbane, der undersøges mht. til pris, beliggenhed m.m. CS foreslår der arrangeres et kampleder kursus og da der er mangel på kamledere, da vi har mange ungdomshold. Mike/udvalget arbejder videre med dette. c: Info fra Gymnastik Alle hold er kommet i gang. Der vil evt. blive flyttet lidt rundt på holdene. Der er mange gymnaster på stort set alle børnehold og også fremgang på voksenholdene. Marie ønsker at indkøbe en medicinbold, som kan anvendes til cirkeltræning. Dette er godkendt. De nye springinstruktører synes, det på sigte vil være en ide, at indkøbe lidt flere redskaber, da foreningens springere er så dygtige og har brug for flere udfordringer. Da voksenholdene er vokset, er der redskaber som skal suppleres, Marie ønsker penge til dette, dette er godkendt. Forløbelig dato til gymnastik opvisning lørdag den 19. marts 2016 d: Info fra Badminton Badminton er kommet godt i gang, der er 22 ungdomsspillere. Erfaringen siger, at der oftest kommer flere til, når fodbold slutter. Der er tilmeldt to turneringshold. Udvalget arrangerer natminton den 23. Flemming har deltaget i badmintoncafe med DGI og DBF, det var meget inspirerende. I stort set alle klubber er der nedgang i medlemstallet. Flemming har deltaget i et møde i Aabybro hvor formålet var, at genoptage kommunemesterskabet. Der var stor opbakning hertil og stævnet afholdes den 5,6 og 7. februar. Volley er startet op, der laves et opslag, som vil blive delt på Facebook, og i kassen ved Brugsen Udvalget ønsker at få trykt en folder, Flemming kontakter Per for tilbud herpå. DGI skolebadminton er oppe at køre, men der er endnu ikke fastsat en dato, muligvis i uge 43. DGI miniton er for børnehavebørn, dette er et muligt tiltag til næste sæson, eller som en aktivitet med egne instruktører. DGI udbyder et koncept der hedder Fjerguiden Begyndere (opskrift til en god træning) konceptet går ud på, at der kommer instruktører fra DGI og er primær instruktør og IFN s egne er trænere er hjælpetrænere. Dette er godkendt Den 22. december 2015 deltager to hjælpetræner fra IFN i et kursus i Fjerritslev. e: Info fra Håndbold Det er Per, som indkøber tape, isposer mm. Han har kontakten til Sports Master, Tress, Selected Der er indkøbt billetter til Dame VM, turen bliver den 4,5 og 6.december. Turen er for U10 spillere og opefter. Hold tilmeldt turnering i sæsonen 2015/2016: U10 drenge U14 piger U16 piger

4 Serie 3 damer Håndbold damerne spørger, om deres afslutningsfest kan afvikles sammen med seniorafslutningsfesten. Martin giver svar, når han har snakket med udvalget. Håndbold og seniorfodbold har plan om at afvikle en suppeliga, en dag hvor der er hjemme fodbold og håndbold kampe. Stine kunne oplyse, at DGI udbyder træner kursus i Fitness Håndbold. Fodbold hele året, dette er et problem for håndbold og derfor opfordres til, at fodbold ligges en dag, hvor der ikke er andre indendørs aktiviteter, som vi tidligere har talt om. Ungdomsudvalget er opmærksom herpå og deres trænere informeret herom. f: Info fra Sponsor Intet nyt, da CB havde meldt afbud 5: Eventuelt: Jette ønsker ikke at forsætte som næstformand. Web gruppen er ved at teste en ny hjemmeside. Der arbejdes på, at denne kan præsenteres på næste bestyrelsesmøde. Der er kommet henvendelse fra et firma, som kan tilbyde at ophænge infoskærme, dette har ikke foreningens interesse pt. Marie spørger, hvad klubben betaler til fællesture, som udgangspunkt betaler IFN bussen/transporten. Stine forslår der indkøbes ens overtræks trøjer/dragter til alle hold. For dette sender et positivt signal. CS fortæller at klubben tilbyder at den enkelte spiller kan købe en klubdragter til en god pris. Der er ikke altid kridtet op til Old-Girls kampene, Ole informeres herom. AFTALTE OPFØLGNINGSPUNKTER HANDLING/AKTIVITET ANSVARLIG DEADLINE Træner tøj (pakker) Cylinder til haldøren Coca Cola automat flyttes til indgangspartiet. Organisation/foto (status) Førstehjælps kursus Dato afdelingsmøde håndbold/ungdomsudvalg CB CS/OE CS/OE Alle Marie Janne og Mike Næste møde: Mandag den 26. oktober 2015 kl

5 Claus Svendsen Jette Nielsen Ingrid Svendsen Marie M. Haar Vad Mike Charnock Martin Frandsen Stine Lindblad Flemming Larsen Claus Beier Dorthe Augustesen