Arbejdsplan til Kajfest 2016 Ansvarsområder... 4 Mødeindkaldelse. - Henrik... 4 Telte på mole og ved havnebakken. - Henrik... 4 Bestil Læsø teltet, scene, bænke, toiletvogn. - Gregers... 4 Musikprogram. Henrik, Lasse... 4 Lyd/lys og bestilling af DJ fredag. - Tim Skov... 5 Underholdning. David / Jonas P.... 5 Børnelege. Gregers / Ragnhild.... 5 Program. Henrik / alle... 5 Orientering på Kajfest.dk. Henrik... 5 Ansøgninger (Politi, kommune, havnefoged). Gregers... 5 Økonomi. Gregers... 5 Morgenkaffe. - Poul Bonnesen... 5 Boden. Gitte / Helle... 5 Mad asfaltbal og musikere. Jette / Anni / Jesper... 5 Vagtplan, salathold. - Gitte... 5 Mad ved havnebakken. Kalle / Bodil... 5 Lager i fiskeindustrien. Erik / Erland... 5 Vagtplan, barvagter lørdag. Maria... 5 Vagtplan, barvagter fredag. David... 5 Rengøring fiske torvet lørdag morgen. - David... 5 Samaritter. Gregers / Carsten Olsen... 5 Vagtplan, opsynshold. Gregers... 6 Vagtplan, oprydning på dagen. Bernd / Gregers... 6 Bestil fiskekasser og is. Erik... 6 Bestil øl. - Gregers... 6 Bestil varer i daglig brugsen. Jesper Haarsløv... 6 Bestil flagalle. - Gregers... 6 Bestil bustransport. Gregers... 6 Bestil affaldscontainere. Gregers... 6 Bestil rengøring toiletter. Gregers... 6 Kajfest T-shirt og overtrækstrøjer til opsyns hold. Michael K.... 6 Sponsorer. - Susanne / Gitte... 6
Læsø Posten. - Henrik.... 6 Plakater. Poul Lorenzen.... 6 Ophængning af program. - Gitte.... 6 Info stander på pladsen. PC / Rasmus... 6 Klargøring... 7 Hent borde, bænke og andet tungt materiel. Penne / Jimmy... 7 Opstilling af bod og køkkentelt. Helle / Gitte / Allan / Kent... 7 Opstilling af telte på molen. Henrik... 7 Opstilling af telte ved havnebakken. Henrik... 7 Fisketorvet, bardiske og overdækning. Allan / Kent... 7 Placering af udendørs borde og bænke. Carsten Olsen... 7 Placering af barer. PC / Rasmus... 7 Øl anlæg. Lars L / Simon J... 7 El. Poul Lorenzen... 7 Lyskæder. Lasse / Søren... 7 Grill. Jesper J.... 7 Afspærring på havnen. Michael K. / Gregers... 7 Madbilletter. Rasmus.... 7 Fribilletter (øl). - Rasmus... 7 Fribilletter (mad + øl). Rasmus... 7 Festen... 8 Fotografering. Lea... 8 Annoncering af events.?... 8 Modtag musikere. Henrik / Lasse... 8 Modtag underholdning. David / Simon... 8 Koordinering og vejledning af barvagter. Maria... 8 Fest information i fiskeindustrien. Gregers / Erik... 8 Koordinering af vagthold. Gregers... 8 Affalds håndtering. Bernd / Gregers... 8 Salg af madbilletter. Joan / Morten... 8 Optænding gril. Penne... 8 Mad til musikere. Jeanette... 8 Aflønning musikere. Gregers... 8 Søndag... 9 Oprydning nat... 9 Ølanlæg afmonteres.... 9 Lydanlæg telt ved havnebakken... 9 Lydanlæg telt på molen... 9
Lydanlæg fisketorvet... 9 Oprydning fra kl. 10:00... 9 Kontaktpersoner... 10
Ansvarsområder Mødeindkaldelse. - Henrik Adresser kan hentes på http://kajfest.dk/medhjaelpere Møde 1 Møde 2 Møde 3 Møde 4 Evaluering Event Ansvarsområder Festens omfang Opfølgning på Event Ansøgninger Priser Plakater Vagtplaner Mangler Telte på mole og ved havnebakken. - Henrik Januar Godkendte telte bestilles hos Michael (Alttilfesten.dk). Bordplan, flugtvejsbelysning og brandudstyr klares af Alttilfesten. Telt v/bakken 15x24m, Telt på molen 12x24m. Nødvend godkendelse af telte fra Morten Pihler https://issuu.com/nordjyllandsberedskab/docs/vejledning_til_st rre_arrangemente/4?e=21415879/34309384 Fredag Møde fredag før kajfest mellem hjælpere i teltet og Morten Pihler. Bestil Læsø teltet, scene, bænke, toiletvogn. - Gregers Læsø telt behøver ikke certificering. Kun telte > 50m2 og > 150pers. skal have certificering. Musikprogram. Henrik, Lasse Februar Lav aftaler Juni Brev til musikere Fredag Lørdag Åben scene tilrettelægges. Aflever budget til Gregers Tag mod musikere.
Uddel fribilletter Lav forhåndsaftale til næste år Lyd/lys og bestilling af DJ fredag. - Tim Skov Februar Lav aftaler Underholdning. David / Jonas P. Børnelege. Gregers / Ragnhild. Arrangeres af Katrine Skovgaard Program. Henrik / alle Orientering på Kajfest.dk. Henrik Marts Opret nyt år. Klargør til sponsorer. Ansøgninger (Politi, kommune, havnefoged). Gregers Økonomi. Gregers Morgenkaffe. - Poul Bonnesen Indkøb, tilberedning og salg. Boden. Gitte / Helle Indkøb, tilberedning og salg. Mad asfaltbal og musikere. Jette / Anni / Jesper Indkøb, tilberedning og salg. Vagtplan, salathold. - Gitte? Mad ved havnebakken. Kalle / Bodil Indkøb, tilberedning og salg. Aftal indretning med Kalle og Bodil Lager i fiskeindustrien. Erik / Erland Indretning. Distribution til salgssteder. Vagtplan, barvagter lørdag. Maria Vagtplaner afleveres til Henrik Vagtplan, barvagter fredag. David Vagtplaner afleveres til Henrik Rengøring fiske torvet lørdag morgen. - David Samaritter. Gregers / Carsten Olsen Aftale med Frederikshavn
Vagtplan, opsynshold. Gregers Aftales med Politi Vagtplan, oprydning på dagen. Bernd / Gregers Bestil fiskekasser og is. Erik 300 fiskekasser Bestil øl. - Gregers Fadølsanlæg aftales med Rasmus og PC Bestil varer i daglig brugsen. Jesper Haarsløv Shot m.m. Bestil flagalle. - Gregers Bestil bustransport. Gregers Bestil affaldscontainere. Gregers Bestil rengøring toiletter. Gregers Birgitte bestilles Kajfest T-shirt og overtrækstrøjer til opsyns hold. Michael K. Sponsorer. - Susanne / Gitte Læsø Posten. - Henrik. Plakater. Poul Lorenzen. Ophængning af program. - Gitte. Info stander på pladsen. PC / Rasmus
Klargøring Hent borde, bænke og andet tungt materiel. Penne / Jimmy Opstilling af bod og køkkentelt. Helle / Gitte / Allan / Kent Opstilling af telte på molen. Henrik Opstilling med i pris fra Alttilfesten. Scene Lydpult Borde/bænke Akustik stof Opstilling af telte ved havnebakken. Henrik Opstilling med i pris fra Alttilfesten. Scene Fisketorvet, bardiske og overdækning. Allan / Kent Placering af udendørs borde og bænke. Carsten Olsen Placering af barer. PC / Rasmus Øl anlæg. Lars L / Simon J El. Poul Lorenzen Lyskæder. Lasse / Søren Grill. Jesper J. Afspærring på havnen. Michael K. / Gregers Madbilletter. Rasmus. Fribilletter (øl). - Rasmus Fribilletter (mad + øl). Rasmus Skilte med retningslinjer - Henrik Medbragt mad og drikke må ikke nydes i teltet. Rygning forbudt.
Festen Fotografering. Lea Annoncering af events.? Evt. gives besked til Henrik / Hans Ole / Poul Christensen Modtag musikere. Henrik / Lasse Modtag underholdning. David / Simon Koordinering og vejledning af barvagter. Maria Fest information i fiskeindustrien. Gregers / Erik Koordinering af vagthold. Gregers Affalds håndtering. Bernd / Gregers Flere grønne skraldespande uden for teltene. Salg af madbilletter. Joan / Morten Rasmus afleverer billetter i fiskeindustrien Optænding gril. Penne Mad til musikere. Jeanette Får antal musikere af Henrik Aflønning musikere. Gregers Efter budget modtaget af Henrik Registrering af medhjælpere, Gregers Mailadresse og gerne telefonnummer
Søndag Oprydning nat Løse ølkrus og kander fjernes. Ølanlæg afmonteres. Lydanlæg telt ved havnebakken Smoke House + lydmand Lydanlæg telt på molen Eno flier hjælper lydmand Lydanlæg fisketorvet Tim Skov, 2 hjælpere og lydmand Oprydning fra kl. 10:00 Carsten Olsen kommer tidligt og begynder ved telte på molen
Kontaktpersoner Se http://kajfest.dk/medhjaelpere