Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag den 10. april 2012 kl

Transkript

1 Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag den 10. april 2012 kl Til stede: Punkt Beslutning Aktion Godkendelse af referat fra sidste møde. Godkendelse af dagsorden. Medlemmer: Gjødesen, Birgit Jensen, Jane Lenler-Eriksen, Dorte Rasmussen, Klaus Rasmussen, Verner Øgaard, Henning Jespersen, Bjarne Zimling. Præster: Boas, Helle Bærnholdt. Medarbejderrepræsentant: John Rosendal. Referatet fra Menighedsrådsmøde d. 28. februar 2012 blev godkendt og underskrevet. Dagsorden godkendt med følgende tilføjelser: Pkt.: 374. Efterretningssager, b) Kvartalsrapport, og pkt Skrivelser/mails og almindelig orientering d) Distriktsforeningens udflugt Orientering fra præsterne. : a. omtalte påskens gudstjenester. Ikke så mange kirkegængere skærtorsdag og langfredag. Påskedag godt besøgt og specielt 2. påskedag, som var anderledes med omkring 120 i alt. Anders og kor gjorde det godt, og konfirmanderne hjalp godt med. b. Præstesekretæren er langtidssygemeldt for anden gang i år. Helle: IAB 366. Kommende aktiviteter. Musicalweekend den april Gospelkoncert den 25. april. Mette regner med at bruge kirkens historie og helligkilden som tema. Børnene skal på orienteringsløb med poster i området. Ole er kontaktet vedr. historien om kilden. Helle er i kirken og Mettes mand ved åen. Vedr. det praktiske: og Birgit. Der regnes med 24 børn plus nogle voksne, dvs. ca. 30. Traktement: Kaffe og boller m. pålæg, men egen servering. Birgit kan hjælpe eftermiddag men ikke aften. Deltagerantal ukendt. Vi skal finde en hjælper til om aftenen. Introduktion ved Helle. Tove, Thorvald og Gurli vil hjælpe, men vi skal finde en leverandør af frokost. Tilmelding er nødvendig. Gudstjeneste kl. 10 og derefter i sognegården. giver orientering om arbejdet i, Birgit Birgit

2 Menighedsmøde den 29. april. Konfirmation 4. maj. Åben By - arrangement den 12. maj. Tårnudvalget. orienterer om hvad der sker i menighedsrådet. Opstilling af borde og opsyn med hilsner m.v. Verner og. spørger Gurli, hvis hun kan; eller kan Dorte måske hjælpe. Morgensang kl efterfulgt af kaffe og rundstykker i Sognegården. Deltagerantal var sidste år checker at vi kommer med i programmet. Jane og Birgit sørger for kaffe og rundstykker. spørger Anders om koret kan være med. Involverer det betaling, er det godkendt. Verner,, Dorte Jane, Birgit 367. Nyt fra udvalgene: Kirke- og kirkegårdsudvalget. a. Fræsning af træstubbe b. Præsteboligen. c. Tilbygning til Sognegården (2006) John har fået et tilbud på fræsning på kr. plus moms for 5-10 træer og klargøring til græssåning. Det foreslås at plante frugttræer ved materialepladsen. Bevilget. Tilbud på kr. plus moms for fræsning af stubbene over for sognegården, hvis firmaet selv kan bestemme tidspunktet. Oprydning og græssåning ved John og Helle. Bevilget Udvalget har haft møde med arkitekt Søren Yde i dag, og han har lovet at tage sig af det. Han fik Teknologisk Instituts rapport vedr. tilbygningen. Ydermuren skal formentlig udskiftes. Henning foreslår at bruge samme arkitekt som stod for tilbygning til Sognegården og prøve at presse ham på prisen. Murer Provsten mente vi skulle finde en dygtig murer og lade ham gøre det på timeløn. Henning anbefaler et mindre firma i Haderup. Prisen på en hjertestarter er ca kr.. Henning undersøger, hvor den kan købes og hvad den koster til næste møde. Mulighed for tilskud undersøges. John John Henning

3 d. Foreslår en hjertestarter til kirken. e. Brandsynsrapport. Øvrige udvalg. Kontaktperson. Tårnudvalg. Eneste anmærkning var anbefaling af et flugtvejsskilt i Sognegården over døren til plænen. Bliver sat op i morgen. Det lovpligtige arbejdsmiljømøde blev afholdt den 27. marts. Referat kommer. Morten Nyrum afholder førstehjælpskursus den 29. maj kl Udvalget holdt et indledende møde med arkitekt E. Marxen om et gratis forslag til tårn. Firmaet har været tilbage med forslag med et tårn nord for kirken så kvindedøren åbnes og med trappe til tre stokværk, der indeholder dåbsværelse, organistrum og andagtsrum plus klokke øverst. Udvalget havde en del snak om forslaget og endte med at forkaste det, da det ligger for langt væk fra udvalgets ideer. Vi synes, der mangler en fortsættelse af kirkens historie. Udkast til brev til arkitekterne blev forelagt af. Menighedsrådet var ikke helt tilfreds med formulering. Menighedsrådet var ikke totalt afvisende over for forslaget, men når udvalget ikke var tilfreds og ikke ønsker at fortsætte med forslaget, så kunne det ende med, at udvalget nedlægger sig selv. foreslår at menighedsrådet deltager i næste udvalgsmøde (24. april kl ) for at diskutere det videre forløb. Af samtalerne med arkitekterne synes der ikke at være mulighed for alternative forslag, men prøver at foreslå det i svaret. Håbe på at firmaet kommer tilbage, for ellers er vi tilbage ved udgangspunktet. retter brevet til så det blødes op til en genoptaget samtale og sender det til alle i udvalg og MR; så ser vi, hvad der sker. Verner

4 368. Valg af nyt pengeinstitut. Handelsbanken blev valgt., Verner 369. Tilbud om nyt system til hjemmeside. (B) Nuværende leverandør Carsten Dybkær vil ikke længere opdatere sit system til hjemmesiden. Thorvald og halvdelen af menighedsrådet har haft et møde med IT-konsulent Mads Cort, Uptime-IT, der er ved at starte et servicefirma og som tilbyder introduktionsrabat. Et alternativ er Danmarks Kirkelige Mediecenter, der er noget billigere, men til gengæld med knap så interessant layout. Webmaster; Thorvald fortsætter med vedligeholdelse i al fald til årets udgang. Vi tager imod tilbudet fra Uptime-IT og beslutter vedligeholdelsen senere, evt. efter valget Forslag til indhold på kirkesiderne for maj måned (afleveres 18/4 2012) Menighedsrådsmødet den 12. juni Flytning af tidspunkt fra kl til kl på grund af Distriktsforeningens kursus i menighedsrådsvalg. Tilmelding til menighedsmødet gentages. skriver klumme, om konfirmationen og om morgensang. Helle: Fredagshjørnets udflugt (også med tilmelding til eller Thorvald senest den 15. maj). Helle: Pinse og Anders har talt om at have al musik på klaver til pinsegudstjenesten. Jane har tilmeldt Birgit, Klaus og Henning til kurset allerede for at sikre pladserne. Flytning af mødet vedtaget. Dorte kan først komme ca. kl. 16. Helle kommer også så hurtigt hun kan efter gudstjenesten på plejehjemmet. Helle Alle 372. Ansøgning fra en ung dansker (B). Kunne være et emne for Fredagshjørnet og evt. konfirmander. Støtte på kr. bevilget Opslagstavle ved kirken om gudstjenester og arrangementer i kirken (B). Størrelse A3 eller A2 skal sættes ved lågen ved stien. Prisen er ca kr. inkl. stander. Verner 374. Efterretningssager. Taget til efterretning.

5 a. Optagelse af gudstjenester holder pause indtil videre. b. Kvartalsrapport Skrivelser/mails og almindelig orientering. a. Præ- og postludium. b. Midtvejsevaluering af forsøg med konfirmationsforberedelse og anbefalinger fra styregruppen (B). c. Ønske om lamineret fremgangsmåde v/dåb og bryllupper til uddeling i kirke. d. Distriksforeningens udflugt 23 MAJ 1800 til Tjele. Taget til efterretning. Spørgsmål om annoncering af disse. Anders ønsker ikke annoncering fra prædikestolen, men vil godt sætte en note op ved orglet. Dette forslag blev dog forkastet af menighedsrådet. Skal vi blive siddende under postludium? Anders er modstander af dette, så vi retter os efter det synspunkt. Anbefaler en ligeværdig forpligtende aftale mellem skole og præst. Vi har en folder, som lægges på stolene ved dåb. Yderligere diskussion på næste personalemøde. Tilmelding 7. maj til Jane, som laver en fælles tilmelding. Alle 376. Eventuelt. : Ønsker en genovervejelse af skraldespand i våbenhuset. Spanden placeres inde i kirken mellem orgel og korets bænke. Henning: Anders har nævnt skimmel i orglet; bliver der gjort noget ved det? Der skal nogen ud at se på det. Orgelkonsulent kontaktes af Anders. Konsulenten skulle komme i maj måned. Orgelkonsulents navn og telefon må findes på regningen, så det kan aftales, hvornår konsulenten kommer. Birgit giver besked til Anders. Tilbagemelding til menighedsrådet. Næste møde er tirsdag 8. maj 2012 kl John Birgit

6 Alle Mødet slut kl Referent: Bjarne Ordstyrer: Dorte