Februar 2012 Vejledning og retningslinjer ved oprettelse af en forening I Danmark kan enhver oprette en forening. Det kan være fordi man har samme holdning til et emne, eller har samme interesse for en sag som f.eks. idræt, spejder, hobbyvirksomhed osv. Man skal ikke være officielt registreret eller godkendt for at være en forening. Men hvis foreningen ønsker støtte fra kommunen til lokaler eller til aktiviteter med børn og unge under 25 år, skal foreningen opfylde forskellige krav for at blive godkendt som en frivillig folkeoplysende forening under folkeoplysningsloven. Kravene til en frivillig folkeoplysende forening handler primært om hvilke aktiviteter, der er i foreningen, og hvordan foreningens arbejde og organisation er struktureret. Kravene er at foreningen: - har faste og kontinuerlige folkeoplysende aktiviteter - har vedtægter med et formål, som er godkendt på dens generalforsamling - som udgangspunkt er åben for alle, som tilslutter sig dens formål - primært afholder aktiviteter i den kommune, de søger støtte i - bygger på aktivt medlemskab og har mindst 5 betalende medlemmer - er demokratisk opbygget med en bestyrelse valgt af medlemmerne - har en form for medlemsbetaling bl.a. kontingent - ikke oprettes eller drives i kommercielt øjemed, og at et evt. overskud tilfalder foreningen - ved dens opløsning overdrager en eventuel formue til almennyttige formål Dannelse af en forening For at danne en forening er det første skridt normalt at indkalde de interesserede personer til en stiftende generalforsamling, hvor beslutningen om stiftelse af foreningen træffes. Med ind-kaldelsen bør følge et udkast til vedtægter. Husk at gemme referatet fra den stiftende generalforsamling, da det vil være en god ide at vedlægge referatet ved en evt. ansøgning til kommunen om godkendelse som folkeoplysende forening. Faste og kontinuerlige folkeoplysende aktiviteter Kommunen støtter faste og kontinuerlige aktiviteter. Disse aktiviteter forstås som aktiviteter for en fast medlemsskare, som betaler kontingent og deltager aktivt og kontinuerligt f.eks. hver uge. Der ydes ikke støtte til enkeltstående arrangementer, men foreninger må gerne lave enkeltstå-ende arrangementer ved siden af deres kontinuerlige aktiviteter. Den frivillige oplysende forening Som det står beskrevet i ovenstående krav til en frivillig folkeoplysende forening, skal foreningen være demokratisk og medlemsstyret, og dette skal fremgå af foreningens vedtægter. Det skal være de frivillige kræfter, der er de bærende i foreningen. Vedtægterne vil sammen med en beskrivelse af foreningens aktiviteter danne baggrund for kommunens beslutning om, hvorvidt foreningen kan godkendes i forhold til folkeoplysningsloven og dermed også være støtteberettiget. 1
CVR-nr For at foreningen kan modtage økonomisk tilskud fra det offentlige kræves en NemKonto. Oprettelse af en NemKonto i et pengeinstitut forudsætter at foreningen har et CVR-nr. Man kan finde mere information om oprettelse af CVR-nr. på: http://foreningsportalen.holstebro.dk/, under pkt.10: Vejledninger, informationer og blanketter. Det oplyses, at erhvervelse af et CVR-nr. er gratis og kan ske ved foreningens registrering i Det Centrale Virksomhedsregister. Tilskud efter folkeoplysningsloven Hvis foreningen bliver godkendt som en folkeoplysende forening, kan den søge om tilskud efter reglerne i folkeoplysningsloven. Se mere på : http://foreningsportalen.holstebro.dk/ Vedtægterne Der er mange måder at lave vedtægter på, og der er ingen formelle krav om, hvordan vedtæg-terne skal se ud og hvor udførlige de skal være. Vedtægterne sætter rammen for foreningen og giver nye og gamle medlemmer indblik i, hvilke forpligtelser og rettigheder de har som med-lemmer. Holstebro Kommune ønsker foreningsvedtægterne opbygget på nedenstående måde, dels fordi der er et minimum lovkrav (folkeoplysningsloven) til indhold og dels af hensyn til Holstebro Kommunes sagsbehandlingstid, med henblik på foreningens godkendelse som tilskudsberetti-get. Vedtægterne skal som minimum indeholde følgende oplysninger: Foreningens formål Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor Foreningens hjemsted Betingelser for medlemskab Tegningsret for foreningen Procedure for vedtægtsændringer Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør Udover disse minimumskrav beskriver denne vejledning/retningslinjer, hvilke øvrige oplysnin-ger Holstebro Kommune ønsker medtaget som relevante og praktiske at fastsætte i vedtæg-terne, af hensyn til foreningens ledelse, medlemmernes rettigheder og andre myndigheder. Foreningen indsender vedtægterne - besluttet på den stiftende generalforsamling - til Kultur og Fritid til godkendelse. Såfremt Sport og Fritid har kommentarer eller forslag til rettelser, kan disse efterfølgende tilføjes vedtægterne som et tillæg. Tillægget sættes til afstemning på foreningens førstkommen-de ordinære generalforsamling. Kontakt Sport og Fritid ved spørgsmål på telefon 9611 6926 2
Retningslinjer for foreningsvedtægter: 1. Navn og hjemsted VEDTÆGT FOR..... (foreningens navn) Foreningens er oprettet d.. og har hjemsted i Holstebro Kommune 2. Foreningens formål Foreningens formål er... (her indsættes foreningens formål) 3. Foreningens medlemskab af organisationer m.v. Foreningen er medlem af.........(f.eks. paraplyorganisation, DIF eller anden landsorganisation). 4. Medlemskreds og kontingent Som medlem i...... forening kan...... optages. Medlemskontingent fastsættes for et år ad gangen af generalforsamlingen, og opkræves på følgende måde:.. Bestemmelser om restance, udmeldelse og eksklusion af medlemmer: Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger som er vedtaget af generalforsamlingen, kan af et flertal i bestyrelsen ekskluderes af foreningen. Ligeledes gælder, at medlemmer der åbenlyst arbejder mod foreningens interesser eller er i restance med betaling af kontingent, kan ekskluderes af foreningen. En eksklusion skal godkendes af den nærmest følgende generalforsamling med 2/3 flertal. 5 Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i.... måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved...... (skriftlig indkaldelse til medlemmerne, bekendtgøres i den lokale avis eller lignende) Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 da-ge før generalforsamlingens afholdelse. 3
Stemmeret på generalforsamlingen har....... Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Bestyrelsens/formandens beretning. 4. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab. (evt. forelæggelse af næste års budget). 5. Fastsættelse af kontingent 6. Indkomne forslag. 7. Valg i henhold til 6, stk. 2 og 3. 8. Valg af.. bestyrelsessuppleanter 9. Valg af revisor(er) og revisorsuppleant 10.Evt. valg/nedsættelse af udvalg 11.Evt. Generalforsamlingen vælger dirigent til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger indføres i protokol. Stk. 6. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflertal jf. dog 9, stk. 1. Stk. 7. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes inden en måned, når mindst....medlemmer skriftlig stiller krav herom. mæssigt at angive en brøkdel eller pct. af foreningens stemmeberettigede medlemmer). (Det vil være hensigts- 6 Foreningens daglige ledelse Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, som består af mindst 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Formand, sekretær og. antal bestyrelsesmedlemmer vælges på lige år. Næstformand og kasserer og. antal bestyrelsesmedlemmer vælges på ulige år. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalfor-samlingens beslutninger. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 6. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Stk. 7. Formanden leder bestyrelsens forhandlinger og i dennes forfald næstformanden. 4
Stk. 8. Formanden drager omsorg for, at der føres protokol over bestyrelsens forhandlin-ger/beslutninger. 7 Regnskab og revision Foreningens formue skal anbringes i anerkendt pengeinstitut Den kontante beholdning må max. udgøre 2.000 kr. Regnskabsåret er 1. januar 31.december (Regnskabsåret skal følge kalenderåret) Revisorpåtegnet regnskab bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med den respek-tive formue. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen bortset fra kontingentet. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art. 8 Tegningsregler Foreningens tegningsret.. (foreningen tegnes (underskriftberet-tiget) /repræsenteres som oftest af formanden og kasseren i fællesskab). 9 Vedtægtsændringer Stk. 1 Procedure for vedtægtsændringer skal fremgå af vedtægten. (f.eks.: Vedtægtsændringer kan vedtages på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.) 10 Opløsning Foreningens opløsning kan kun ske på en generalforsamling indkaldt med dette for øje, med 3/4 af de fremmødtes stemmer for forslaget. Eventuelt overskud/formue/materiel går ved opløsning af foreningen til: (almennyttige; formål, foreninger eller organisationer): Datering og underskrift Således vedtaget på stiftende generalforsamling den... med senere rettelser d. Formandens navn og underskrift Dirigentens navn og underskrift 5