Byrådssekretariatet Regulativ for kurser og udlandsrejser Gældende for byrådsmedlemmers deltagelse i kurser og for byrådsmedlemmers og medarbejders deltagelse i udlandsrejser
Indholdsfortegnelse Byrådsmedlemmers deltagelse i kurser og kursuslignende arrangementer 3 1.1 Definition af kurser og kursuslignende arrangementer 3 1.2 Udbetaling af erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, befordringsgodtgørelse m.v. 3 1.3 Administration af regulativet 4 1.4 Regulativets ikrafttræden 4 Regulativ for udlandsrejser 5 2.1 Byrådsmedlemmers udlandsrejser 5 2.2 Vederlag 5 2.3 Venskabsbyrejser 5 2.4 Studierejser/udvalgsrejser 5 2.5 Kurser og lignende 6 2.6 Enkelte byrådsmedlemmers deltagelse 6 2.7 Borgmesterens deltagelse 6 2.8 Byrådsmedlemmers ægtefælles/ledsagers deltagelse 6 3.1 Medarbejders udlandsrejser 6 3.2 Administrativt personale 6 3.3 Personale på decentrale institutioner 7 side 2
Byrådsmedlemmers deltagelse i kurser og kursuslignende arrangementer Assens Byråd fastlægger herved rammerne for, hvilke kurser og kursuslignende arrangementer byrådet finder omfattet af 16, stk. 1, litra c 1, i lov om kommunernes styrelse. 1.1 Definition af kurser og kursuslignende arrangementer. Ved kurser forstås arrangementer af orienterede karakter, hvori der som en ikke uvæsentlig bestanddel indgår egentlig undervisningsvirksomhed. Kursuslignende arrangementer som seminarer, konferencer, årsmøder, orienteringsmøder mv. anses tillige som kurser. Kurset skal normalt være uden direkte sammenhæng med verserende sager i Assens Kommune. Kurser, der henvender sig til byrådsmedlemmer, og som i væsentligt omfang vedrører: kommunens styrelse lovgivning og aftaler på det kommunale område kommunens budgetlægning og økonomistyring, og kommunens planlægning, prioritering og omstilling inden for de områder, byrådet og dets udvalg varetager, jf. styrelsesvedtægten for Assens Kommune anses for relevante, og at have betydning for varetagelsen af hvervet som medlem af Assens byråd. Kurser, der henvender sig til byrådsmedlemmer og er udbudt af: Assens Kommune Kommunernes Landsforening Ministerier Den kommunale højskole (COK) anses tillige for relevante, og for at have betydning for varetagelsen af hvervet som medlem af Assens byråd. 1.2 Udbetaling af erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, befordringsgodtgørelse m.v. Deltagelse i kurser er omfattet af byrådsmedlemmernes faste vederlag, jf. lov om kommunernes styrelse 16, stk. 1. For medlemmer af byrådet, som har valgt tabt arbejdsfortjeneste, jf. lov om kommunernes styrelse, 16, stk. 5, ydes erstatning for tabt arbejdsfortjeneste ved deltagelse i kurser, som er omfattet af 1 og 2 i regulativet. Der udbetales endvidere godtgørelser, jf. lov om kommunernes styrelse, 16, stk. 10, i forbindelse med kurser, som er omfattet af 1 og 2 i regulativet. 1 Den kommunale styrelseslovs 16, stk. 1, litra c fastlægger, at byrådsmedlemmers vederlag omfatter deltagelse i kurser m.v., der af byrådet eller økonomiudvalget anses for at have betydning for varetagelse af hvervet som byrådsmedlem. side 3
1.3 Administration af regulativet Regulativet administreres i byrådssekretariatet, der inden for regulativets rammer tager stilling til modtagne kursusansøgninger og sørger for tilmelding. Udbetaling af erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, befordringsgodtgørelse m.v., jf. 3, forudsætter, at tilmelding er sket via byrådssekretariatet. Oversigt over kursusdeltagelse og økonomi forbundet hermed forelægges Økonomiudvalget én gang årligt. 1.4 Ikrafttræden m.v. Regulativet gælder for en kommunal valgperiode. Regulativet skal genbehandles på byrådets første ordinære møde i hver ny valgperiode Regulativet gælder alene kurser, som afholdes i Danmark. Kurser uden for Danmark forelægges borgmesteren til vurdering. Regulativet træder i kraft ved Assens byråds vedtagelse heraf. Godkendt af Assens Byråd, den 29. april 2008 Finn Brunse borgmester Henning Qvick kommunaldirektør side 4
Assens Kommunes regulativ for udlandsrejser 2.1 Byrådsmedlemmers udlandsrejser Byrådsmedlemmer kan foretage udlandsrejser, når udlandsrejsen kan henføres til den kommunale styrelseslovs 16, stk. 1, litra f, og har betydning for byrådsmedlemmets udførelse af sit hverv som kommunalpolitiker. Den kommunale styrelseslovs 16, stk. 1, litra f fastlægger, at byrådsmedlemmers vederlag omfatter blandt andet varetagelse af andre nærmere angivne kommunale hverv efter anmodning fra kommunalbestyrelsen eller dennes udvalg. Bestemmelsen omfatter f.eks. byrådsmedlemmers deltagelse i studieture eller repræsentativt arbejde, besigtigelser og besøg i venskabsbyer. 2.2 Vederlag Byrådsmedlemmers faste vederlag omfatter deltagelse i udlandsrejser, jf. styrelseslovens 16, stk. 1. Byrådsmedlemmer, der har valgt erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, jf. styrelseslovens 16, stk. 5, kan kun oppebære tabt arbejdsfortjeneste ved deltagelse i udlandsrejser, der er godkendt af byrådet eller et stående udvalg. 2.3 Venskabsbyrejser Assens Kommune har venskabsbyer i udlandet. Byrådsmedlemmer kan besøge venskabsbyer i repræsentativt øjemed eller på studierejser. Byrådsmedlemmers venskabsbybesøg forelægges Kultur- og Fritidsudvalget, der tager stilling til, om besøget skal gennemføres. Udgifter til venskabsbybesøg afholdes inden for det politikområde, hvortil besøget naturligt kan henføres. 2.4 Studierejser/udvalgsrejser Studierejser skal tage sigte på udvalgenes drifts- eller udviklingsopgaver eller imødekomme et mere generelt behov for øget viden indenfor en bestemt problemkreds i den løbende kommunale administration. Økonomiudvalget og de stående udvalg kan foretage udlandsrejser, der emnemæssigt ligger inden for udvalgets politikområde, når rejsen har betydning for varetagelsen af udvalgets opgaver. Udvalgene kan gennemføre én udvalgsrejse i hver valgperiode. Udgifter til udlandsrejserne afholdes inden for de i budgettet afsatte midler. Der udarbejdes forud for hver studierejse en beskrivelse af det konkrete formål med rejsen, og udvalgene træffer beslutning om rejsemål og formål. Beslutningen føres til protokol. side 5
Efter rejsen udfærdiges en rejserapport, som godkendes af udvalget i et møde. 2.5 Kurser og lignende Deltagelse i kurser og kursuslignende arrangementer sker efter Assens Kommunes kursusregulativ. 2.6 Enkelte byrådsmedlemmers deltagelse i udlandsrejser. Et byrådsmedlem kan deltage i en udlandsrejse, såfremt det sker efter anmodning fra Økonomiudvalget. Beslutning træffes af Økonomiudvalget i et møde. Et byrådsmedlem, der af byrådet er udpeget til at varetage hvervet som bestyrelsesmedlem i forskellige organer, herunder kommunale fællesskaber eller kommunale aktieselskaber, kan for kommunens regning deltage i rejser, arrangeret af det pågældende organ, når byrådsmedlemmet har modtaget en anmodning herom, jf. ovenstående. 2.7 Borgmesterens deltagelse i udlandsrejser. Borgmesteren kan deltage i repræsentative udlandsrejser som Assens Kommunes øverste leder. Derudover kan borgmesteren, som øverste daglige leder af administrationen, deltage i udlandsrejser, vedrørende administrative forhold. Borgmesteren orienterer mundtligt Økonomiudvalget om sådanne udlandsrejser. 2.8 Byrådsmedlemmers ægtefællers/ledsageres deltagelse i udlandsrejser. Et byrådsmedlems ægtefælle/ledsager kan deltage i udlandsrejser for egen regning. 3.1 Medarbejders udlandsrejser Administrativt personale kan deltage i byrådets og fagudvalgs udlandsrejser i nødvendigt omfang. 3.2 Administrativt personales udlandsrejser Administrativt personales deltagelse i studierejser til udlandet skal tage sigte på at øge viden inden for en bestemt problemkreds i den løbende kommunale administration. Administrative medarbejderes deltagelse i udlandsrejser skal godkendes af direktionen. Udgiften til deltagelse i udlandsrejser afholdes af den afdeling medarbejderen er ansat i. side 6
3.3 Personale på decentrale institutioners deltagelse i udlandsrejser Lederen af den decentrale institution træffer beslutning om personalets deltagelse i udlandsrejser idet formålet med udlandsrejsen skal tage sigte på at øge viden inden for institutionens faglige arbejdsområde. Udgiften til deltagelse i udlandsrejser afholdes af institutionen. Godkendt af Assens Byråd, den 29. april 2008 Finn Brunse borgmester Henning Qvick kommunaldirektør side 7