R E P R Æ S E N T A N T S K A B E T

Transkript

1 PRAKTISKE OPLYSNINGER R E P R Æ S E N T A N T S K A B E T

2 Indholdsfortegnelse 1. Repræsentantskabet Repræsentantskabet medlemmer og stedfortrædere Diæter og dagpenge mv Fra den 1. januar 2006 gælder reglerne: Skattefri dagpenge og refusion af udgifter til fortæring mv Uden overnatning eller under 24 timer Med overnatning og af minimum 24 timers varighed Fradrag for måltider Mødediæter (blanket 2) gælder kun for politikere Tabt arbejdsfortjeneste (blanket 2) gælder kun for politikere Rejseudgifter og skattefri befordringsgodtgørelse (blanket 1 eller 4)..7 2

3 1. Repræsentantskabet Repræsentantskabet virker som rådgivende organ over for KL s bestyrelse og har i øvrigt til formål at fremme forbindelsen mellem KL og medlemskommunerne. Repræsentantskabet afholder sædvanligvis møder 2-4 gange årligt. Tid og sted fastsættes af KL s bestyrelse. Repræsentantskabsmøderne er ikke offentlige Læs mere i forretningsordenen for repræsentantskabet og KL s love. 2. Repræsentantskabet medlemmer og stedfortrædere Repræsentantskabet består af borgmestrene i KL's medlemskommuner samt yderligere repræsentanter for politiske partier og listesamarbejder. Sidstnævnte vælges på KL's delegeretmøde. De enkelte kommunalbestyrelser udpeger en stedfortræder for borgmesteren til repræsentantskabet. For repræsentant for de politiske partier og listesamarbejder er der i forbindelse med valget på delegeretmøde også valgt personlig stedfortræder for hver repræsentant. Stedfortrædere kan deltage i repræsentantskabets møder i stedet for det ordinære medlem, hvis denne er forhindret. Stedfortræderordningen fungerer i praksis på den måde, at det som udgangspunkt er op til det enkelte medlem selv at formidle indkaldelsen og mødematerialer til repræsentantskabsmødet videre til sin personlige stedfortræder, hvis man ikke kan deltage i et møde. Det er også mulighed for, at KL s sekretariat udsender materiale til suppleanten. Det skal i så fald anføres på den tilmeldingsblanket, som KL s sekretariat udsender sammen med mødeindkaldelsen. KL vil endelig anmode om, at der under alle omstændigheder altid gives besked til sekretariatet om afbud, ændret deltagelse i mødet o.l. Dette sker af hensyn til den praktiske forberedelse (udarbejdelse af blanketter til rejseafregning mv., bestilling af frokost/middag, overnatning osv.), der kan medvirke til et vellykket arrangement.

4 3. Diæter og dagpenge mv. Ved hvert møde bedes mødedeltagerne inden mødets begyndelse henvende sig ved sekretariatsbordet for at få udleveret de fornødne blanketter og evt. nærmere oplysning om fremgangsmåden ved udbetaling af diæter/dagpenge. Ydelserne vil derfor blive indsat på den pågældendes bankkonto eller girokonto. Blanketten skal derfor udfyldes med pengeinstituttets navn, adresse, reg.nr. og kontonummer eller postgiros gironummer. Såfremt der ikke afleveres hoved- eller bikort fratrækkes bruttoindtægten 60% Fra den 1. januar 2006 gælder reglerne: Skattefri dagpenge og refusion af udgifter til fortæring mv. Dagpenge eller refusion af udgifter til dækning af merudgifter ved ophold og fortæring efter nedenstående regler finder kun sted under rejser i KL's tjeneste, der har en varighed af mindst 5 timer og strækker sig ud over 8 km fra hvor rejsen påbegyndes (bopæl eller tjenestested), og/eller hvor overnatning er nødvendig. De i ( ) angivne bogstaver henviser til felterne på blanketten. Bemærk i øvrigt, at der i henhold til skattereglerne alene kan udbetales skattefri rejsegodtgørelse til personer, der i øvrigt modtager skattepligtigt vederlag fra KL Uden overnatning eller under 24 timer Ved rejser, der ikke er forbundet med overnatning eller af en varighed på under 24 timer, refunderes rimelige merudgifter til småfornødenheder (B) og restaurationsregninger/bespisning (C) mod dokumentation. Bilag skal vedlægges Med overnatning og af minimum 24 timers varighed Ved rejser, der er forbundet med overnatning og af en varighed på minimum 24 timer, ydes der dagpenge pr. døgn kr. 417,00 (F) og pr. påbegyndt time herudover kr. 17,38 (G) Fradrag for måltider Modtages der under rejsen/opholdet fri kost fratrækkes kr. 62,55 (15%) for morgenmad (I), kr. 125,10 (30%) for frokost (J) og/eller middag (K). Der fratrækkes kr. 312,75 (75%) ved fuld forplejning (H). 4

5 Udgifter til overnatning Ved rejser med overnatning refunderes udgifter til logi efter regning (D). Bilag skal vedlægges. Såfremt udgifterne til logi ikke refunderes efter regning, kan der i stedet udbetales et fast nattillæg (A) på kr. 179,00 pr. døgn Mødediæter (blanket 2) gælder kun for politikere Til kommunalpolitikere, der ikke er medlem af bestyrelsen/udvalg ydes mødediæter for deltagelse i møder i Danmark for KL. Der ydes således ikke mødediæter for møder i udlandet. Mødediæter ydes efter de regler, der er gældende for medlemmer af kommunalbestyrelser, jf. Indenrigsministeriets bekendtgørelse nr. 584 af 9. juli 2002 ( 4). For møder under 4 timers varighed ydes kr. 360,00 (L). For møder over 4 timers varighed ydes kr. 720,00 (M). Rejsetid medregnes i mødetiden ved møder i KL. Der ydes alene mødediæter for den/de dage, hvor mødet afholdes. Der ydes ikke mødediæter til KL's fast udpegede repræsentanter i ministerielle udvalg m.v. Mødediæter er skattepligtig indkomst Tabt arbejdsfortjeneste (blanket 2) gælder kun for politikere Medlemmer af bestyrelsen, medlemmer af udvalg og kommunalpolitikere, der ikke er medlem af udvalg kan mod dokumentation ydes erstatning for tabt arbejdsfortjeneste efter nedenstående regler. Der kan max udbetales et beløb svarende til 5 gange det diætbeløb Indenrigsministeriet har fastsat for møder under 4 timer, hvilket udgør kr ,00 (N). Det er en forudsætning for udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste til lønmodtagere, at den pågældende dokumenterer, at der har været tale om et indtægstab ved erklæring fra sin arbejdsgiver om løntræk. Efter formandsskabet godkendelse kan der også ydes tabt arbejdsfortjeneste til selvstændige. I så fald beregnes indtægtstabet pr. time som årsløn/1924. Årslønnen dokumenteres ved årsoplysningssedlen fra skattevæsenet eller en revisorerklæring. KL's udpegede repræsentanter i ministerielle udvalg m.v. kan alene få erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, hvis der imod sædvane ikke ydes godtgørelse af den myndighed/-institution, hvortil udpegelsen er foretaget. Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste er skattepligtig indkomst. 5

6 Rejseudgifter og skattefri befordringsgodtgørelse (blanket 1 eller 4) Rejseudgifter til tog og færge refunderes mod dokumentation og efter gældende satser for befordring på 1. klasse (A). Bilag skal vedlægges. Rejseudgifter til fly refunderes mod dokumentation. Almindelige gældende rabatordninger skal så vidt muligt benyttes, og der kan ikke rejses på 1. klasse (A). Bilag skal vedlægges. Endvidere refunderes udgifter til bro, parkering, bus og taxa efter dokumentation (A). Bilag skal vedlægges. Ved rejser, hvor egen bil benyttes, ydes der kilometerpenge efter Ligningsrådets gældende satser (E): Kørsel indtil km årligt Kørsel herudover 3,30 pr. km. 1,78 pr. km Der udbetales således kr. 3,30 for de første km inden for det samme år og kr. 1,78 for km herudover. 6