REFERAT Sted: Rådssalen, Lejrevej 15, 4320 Lejre Dato: Onsdag den 1. april 2020 Start kl.: 18:00 Slut kl.: 21:00 Medlemmer: Claus Jørgensen (F) (Formand) Marinus Bastian Meiner (F) (Medlem) Burak Ulrik Ulucan (A) (Medlem) Christian Fjeldsted Andersen (V) (Næstformand) Carsten Helles Rasmussen (V) (Medlem) Kristina Koch Sloth (Sekretær) Fraværende:
Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden...1 2. KF - Frigivelse af midler fra Nationalparkpuljen, april 2020...2 3. KF - Nye kriterier for Børne- og Kulturpuljen...5 4. KF - Henvendelse fra Lejre Live vedr. tidspunkt for afholdelse af løbet Etape Lejre...8 5. KF - Orientering - april...10 6. KF - Eventuelt...11 7. KF - Godkendelse af referat...12
01-04-2020 Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Åben sag Beslutning den 01-04-2020 Godkendt
01-04-2020 Side 2 2. KF - Frigivelse af midler fra Nationalparkpuljen, april 2020 01.05.00.G01 19/10688 Åben sag Resumé I forbindelse med vedtagelse af budget 2017 og overslagsår, blev der afsat 500.000 kr. årligt i perioden 2017-2020 til aktiviteter og indsatser i samarbejde med Nationalpark Skjoldungernes Land. Jf. Kommunalbestyrelsens beslutning af 24. september 2019 fremgår det, at Nationalparken finansierer drift af Skjoldungestien med 70.000 kr. i 2020. Dermed er der afsat et rådighedsbeløb på 430.000 i 2020 til Nationalparkpuljen til aktiviteter og indsatser i samarbejde med Nationalpark Skjoldungernes Land. I denne sag skal der tages stilling til, hvorvidt der kan meddeles anlægsbevilling på 55.000 kr. til markedsføringsindsatser af naturen og kulturarven indenfor Nationalparkens grænser i. Indstilling Direktionen indstiller: 1. at der meddeles anlægsbevilling på 55.000 kr. til de foreslåede markedsføringstiltag 2. at anlægsbevilling finansieres af det i budget 2020 afsatte rådighedsbeløb på i alt 430.000 kr. Beslutningskompetence Kommunalbestyrelsen Beslutning den 01-04-2020 Indstillingerne anbefales. Sagsfremstilling Siden færdiggørelsen af Nationalparkplanen 2017-2023 har og Nationalpark Skjoldungernes Land samarbejdet om flere projekter. Der har blandt andet været samarbejde om udarbejdelse af kortplancher, vejskilte og forbedring/udvidelse af Skjoldungestierne. Der koordineres løbende mellem Nationalparken og relevante fagcentre i. Der arbejdes i øjeblikket med en række projekter, som forventes gennemført i 2020. Markedsføring af Istidsruten Istidsruten er et mellemkommunalt projekt støttet af Nordea-Fonden mellem Lejre, Holbæk, Sorø, Odsherred og Kalundborg: En ny cykel- og oplevelsesrute gennem Nationalparken. Formålet med Istidsruten er dels at få flere borgere og gæster ud og opleve det særlige Istidslandskab i området. Dels at støtte det lokale erhvervsliv. I projektet er der ikke afsat midler til markedsføring.
01-04-2020 Side 3 Ruten gennem er den nærmeste del af hele ruten for gæster fra København, hvilket taler for markedsføringen af ruten gennem. Derfor foreslår administrationen at gennemføre en markedsføringskampagne i løbet af sommeren 2020 målrettet familier fra Lejre, Roskilde og København med inspiration til en aktiv cykelferie på Istidsruten. Kampagnen eksekveres af VisitLejre i samarbejde med VisitFjordlandet. Digital Social Media-indsats Sagnlandet Lejre åbner i maj 2020 en rekonstruktion af den største af kongehallerne, der blev fundet ved Gl. Lejre. Det er en unik mulighed for også at formidle den autentiske historie om Gl. Lejre som et magtcentrum, hvor Danmark blev til i sen jernalder og vikingetid. I sammenhæng med arbejdet, som Nationalpark Skjoldungernes Land og ROMU/Lejre Museum har påbegyndt, ønsker administrationen at gennemføre en kampagne på sociale medier. Den autentiske historie om Gl. Lejre som et magtcentrum og sammenhængen med Kongehallen i Sagnlandet Lejre vil stå centralt i formidlingen via visuel formidling af billeder og tekst. Kampagnen målrettes kulturbrugeren på Sjælland og i København med fokus på vandreoplevelser på Skjoldungestien. Kampagnen eksekveres af VisitFjordlandet i samarbejde med relevante partnere. Markedsføringsindsats i Tyskland I forlængelse af ovenstående kampagne ønsker administrationen at gennemføre en markedsføringsindsats i Tyskland i samarbejde med VisitDenmark og VisitFjordlandet. Fokus er på efterårsoplevelser i Nationalparken Skjoldungernes Land. Den autentiske historie om Gl. Lejre som et magtcentrum og sammenhængen med Kongehallen i Sagnlandet Lejre vil stå centralt i formidlingen via visuel formidling af billeder og tekst. Indsatsen målrettes kulturturister i Tyskland, og inkluderer synlighed på VisitDenmarks hjemmeside i Tyskland og sociale medier i Tyskland. Administrationens vurdering Administrationen vurderer, at de foreslåede projekter, opfylder formålet med puljen, og sætter fokus på de særlige og unikke kvaliteter forbundet med naturen og kulturarven indenfor Nationalparkens grænser i. Handicappolitik Sagen medfører ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Jf. kommunalbestyrelsens beslutning af 24. september 2019 fremgår det, at Nationalparkenpuljen finansierer drift af Skjoldungestien med 70.000 kr. i 2020. Dermed er der afsat et rådighedsbeløb på 430.000 i 2020 til Nationalparkpuljen til aktiviteter og indsatser i samarbejde med Nationalpark Skjoldungernes Land. Hertil kan tillægges ansøgt overførsel fra Nationalparkpulje 2019 på 45.000 kr, svarende til et samlet beløb på 475.000 kr. til disponering i 2020. De foreslåede indsatser beløber sig til: Indsats Beløb Markedsføring af Istidsruten 10.000 SoMe-indsats 25.000 Tysklandsindsats 20.000 I alt 55.000
01-04-2020 Side 4 Herefter resterer der 375.000 kr. i puljen (før eventuel overførsel fra 2019).
01-04-2020 Side 5 3. KF - Nye kriterier for Børne- og Kulturpuljen 20.00.00.G01 20/2015 Åben sag Resumé På s møde den 5. februar 2020 drøftede udvalget en række ændringer til kriterierne for Børne- og Kulturpuljen. Kriterierne fremlægges i denne sag til godkendelse. Indstilling Direktionen indstiller: 1. at godkender kriterierne for Børne- og Kulturpuljen Beslutningskompetence Beslutning den 01-04-2020 Indstillingen godkendes, med tilføjelse af, at støtte som udgangspunkt højst gives i tre på hinanden gentagende år samt at nye initiativer prioriteres. Sagsfremstilling Udvalget har bedt om nedenstående ændringer eller tilføjelser til kriterierne: a) Hovedsageligt skal der kunne søges op til max. 50.000 kr. b) Det skal fremgå af ansøgningen, om projektet er realiserbart, hvis det ansøgte beløb kun imødekommes delvist c) Børn, unge og musik har første prioritet frem for andre ansøgninger d) De administrative bevillinger på 5000 kr. skal blot være nævnt én gang i kriterierne e) Det skal fremgå af ansøgningen, hvor mange deltagere, der forventes til arrangementet f) Det skal fremgå af ansøgningen, hvor stor en eventuel medfinansiering er g) Det skal uddybes, hvad der menes med ikke kommercielt h) Ansøger forpligter sig til at markedsføre arrangementet op til arrangementsdato og i den forbindelse nævne samt Børne- og Kulturpuljen Oplæg til nye kriterier for Børne- og Kulturpuljen Administrationen foreslår nedenstående formulering af kriterier: Børne- og Kulturpuljen støtter kulturelle aktiviteter af enhver art til glæde for Lejre Kommunes borgere og som en del af visionen i Vores Sted om at understøtte det gode liv på landet. Der skal være tale om lokalt forankrede arrangementer, der har særlig relevans for, og der lægges vægt på, at arrangementet er åbent for alle og ikke er kommercielt. Ansøgninger, der vedrører Kultur- & Fritidsudvalgets fokusområder: Børn, unge og musik har førsteprioritet frem for andre ansøgninger.
01-04-2020 Side 6 Puljen ønsker at støtte udvikling frem for drift. Der er ikke begrænsninger på, hvor mange gange et arrangement kan få bevilget støtte, men udvalget vægter nye initiativer frem for aktiviteter, der har fundet sted flere gange. Der kan søges op til max. 50.000 kr. Hvad er betingelserne for at kunne ansøge a) Arrangementet skal være lokalt forankret og have særlig relevans for Lejre Kommune b) Tilbuddet skal være åbent for alle c) Arrangementet skal ikke være kommercielt, dvs. at arrangementet ikke må være arrangeret udelukkende med henblik på at skabe omsætning og/ eller fortjeneste d) Der skal vedlægges et budget for arrangementet samt foreningens regnskab inkl. egenkapital e) Det skal fremgå af ansøgningen, om projektet kan realiseres, hvis udvalget bevilger mindre end det ansøgte beløb f) Det skal fremgå af ansøgningen, hvor mange deltagere der forventes til arrangementet g) Det skal fremgå af ansøgningen, hvor stor en eventuel medfinansiering er h) Der skal indsendes et regnskab for arrangementet senest 2 måneder efter afholdelsen i) Arrangementet skal annonceres via s Kultunaut-kalender: Oplevlejre.dk, og i den forbindelse skal samt Børneog Kulturpuljen nævnes Hvad støtter Puljen normalt ikke Projekter, der er dækket af anden lovgivning eller andre puljer Anlæg, byggeri, renoveringer Anskaffelser/ indkøb af blivende karakter Lønudgifter til administration Hvem kan søge Foreninger, grupper, enkeltpersoner Tilbagevendende projekter Der er ikke begrænsninger på, hvor mange år i træk det samme projekt kan modtage støtte fra puljen. Der skal ansøges hvert år. Udvalget vægter dog nye initiativer frem for aktiviteter, der har været afholdt flere gange. Medfinansiering Som udgangspunkt er der ikke krav om medfinansiering, men udvalget har mulighed for at opsætte krav om en egenfinansiering til et arrangement. Hvordan kan tilskuddet bevilges Puljemidler kan gives i form af: Tilskud Udbetaling af tilskud sker, når har bevilget pengene og efter aftale med administrationen. Underskudsgaranti Kan bevilges ved en forventet risiko ved arrangementet, hvor regnskabet ellers balancerer uden støtte fra kommunen. Ansøgning om underskudsgaranti skal således ikke fremgå af budgettet. Udbetalingen af underskudsgarantien sker, når ansøger har fremsendt det endelige regnskab, hvor den manglende finansiering fremgår.
01-04-2020 Side 7 Hvem beslutter behandler ansøgninger på 5.000-50.000 kr. Udvalgets beslutning er endelig. har mulighed for at dispensere fra alle ovenstående kriterier i forbindelse med behandling af en specifik ansøgning, hvis de vurderer, at det er relevant for. Ansøgninger på max. 5.000 kr. behandles af administrationen. Se også kriterierne i bilag, hvor tilføjelser er markeret med gult. Bilag: 1 Åben Kriterier for Børne- og Kulturpuljen_Marts 2020_pdf.pdf 18000/20 Administrationens vurdering Administrationen vurderer, at de fremlagte kriterier vil bidrage til udvalgets vision om at støtte kulturelle aktiviteter af enhver art til glæde for s borgere. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. I 2020 er der afsat 645.200 kr., som fordeles som følger: Pulje/indsats Børne- og Kulturpuljen Børnekulturprogrammet Dronten Den administrative pulje Bjørn Nørgaard Jubilæum Beløb 340.000 kr. 250.000 kr. 45.200 kr. 10.000 kr.
01-04-2020 Side 8 4. KF - Henvendelse fra Lejre Live vedr. tidspunkt for afholdelse af løbet Etape Lejre 18.20.00.G01 20/2329 Åben sag Resumé På s møde den 8. januar 2020 blev det besluttet at give foreningen Lejre Live et tilskud på 24.000 kr. fra Børne- og Kulturpuljen til afholdelse af motionsløbet Etape Lejre. Udvalget bemærkede, at projektet skal realiseres inden næste uddeling fra puljen, som er i begyndelsen af oktober 2020. Foreningen har henvendt sig og bedt om udvalgets accept af, at deltagelse i Etape Lejre bliver sat til salg inden sommerferien 2020, men at selve etaperne først afvikles i sommerhalvåret 2021. Indstilling Direktionen indstiller: 1. at accepterer, at Etape Lejre markedsføres, og tilmelding åbnes i 2020, men selve løbet afholdes først i foråret 2021 Beslutningskompetence Beslutning den 01-04-2020 Indstillingen godkendes. Sagsfremstilling Foreningen Lejre Live mener ikke, at det er realistisk at markedsføre og afvikle et stort motionsløb over flere uger inden oktober 2020. Foreningen argumenterer også for, at en stor del af processen for deltagere er at have tid til at tilpasse et træningsforløb hen mod løbet henover løbesæsonen. Foreningen arbejder for at gøre hjemmeside og sociale medier klar til tilmelding og markedsføring, så billetsalg til etaperne kan ske inden sommerferien 2020. De 5 etapeløb er planlagt til at foregå 5 lørdage fra maj til september 2021. Bilag: 1 Åben Kopi af EtapeLejreBudget_detaljeret_LejreKommune.pdf 21456/20 Administrationens vurdering Administrationen vurderer, at motionsløbet stadig opfylder alle kriterier for tilskud fra Børne- og Kulturpuljen. Administrationen vurderer desuden, at det giver god mening at afsætte tid til markedsføring og tilmelding til så stort tænkt et motionsløb.
01-04-2020 Side 9 Handicappolitik Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Udvalget har givet et tilskud på 24.000 kr. til løbet primo 2020. Foreningen har fremsendt et budget, hvor de poster, der falder i 2020, er markeret med gult. Se budget som bilag.
01-04-2020 Side 10 5. KF - Orientering - april 00.22.04.G01 19/11678 Åben sag Resumé A. Orientering om pilotprojektet Kunstcaféen Center for Velfærd & Omsorg (CVO) og Center for Kultur & Fritid (CKF) har i efteråret 2019 samarbejdet om gennemførelsen af pilotprojektet Kunstcaféen på Lejre Kommunes tre plejecentre: Plejecentret Bøgebakken, Ammershøjparken Ældrecenter samt Hvalsø Ældrecenter. Pilotprojektet har bestået af i alt 5 gange billedkunstaktiviteter á 1 times varighed på hvert af de tre plejecentre fordelt over 5 uger. Billedkunster Astrid Randrup og scenograf Annika Nilsson har stået for aktiviteterne. De har med udgangspunkt i deres egen kunstneriske praksis sat rammen for, at de deltagende beboere selv har haft fingrene ned i kunsten og på egen krop mærket at være kreative og skabende. Kunstcaféen blev afsluttet med en fernisering på hvert af de tre plejecentre, hvor pårørende og besøgende selv kunne afprøve nogle af kunstaktiviteterne. I gennemførelsen af Kunstcaféen er der på tværs af centre og fagligheder blevet afprøvet metoder til, hvordan man med kunstaktiviteter kan være med til at understøtte arbejdet med beboernes livsglæde og fortsatte livsudvikling. Erfaringer fra det deltagende personale, de deltagende kunstnere og de deltagende beboere opsamles, og der udarbejdes oplæg til en model for, hvordan man fremadrettet kan fortsætte samarbejdet i en systematisk indsats á la Børnekulturprogrammet Dronten med et sundhedsfremmende perspektiv. B. Orientering om etablering af dyrepsykologisk rådgivning Et særligt tilbud målrettet rideklubber, hundeforeninger m.v. i etableres som mobilt kontor ved Vej & Park. Det er hensigten, at tilbuddet i første omgang gælder for forskellige dyrearter som heste og hunde men på sigt også for instruktørerne, hvilket dog kræver særskilt videreuddannelse. C. Orientering i øvrigt og status på Bevæg dig for Livet Mundtlig orientering ved administrationen. Beslutning den 01-04-2020 Taget til orientering. Punkt B. Udvalget protokollerede aprilsnar.
01-04-2020 Side 11 6. KF - Eventuelt Åben sag Beslutning den 01-04-2020 Der blev givet status fra administrationen vedr. konsekvenser og handlinger i forbindelse med Covid 19. Udvalget ønsker at sende en rosende hilsen til medarbejderne under Kultur og Fritid med værdsættelse af det store arbejde der er blevet lagt.
01-04-2020 Side 12 7. KF - Godkendelse af referat Åben sag