Instruks for anvendelse af skadestedssæt i Region Syddanmark

Indholdsfortegnelse: 1. Formål Instruks for anvendelse af skadestedssæt i Region Syddanmark 2. Fremgangsmåde 2.1 Indsatsens 3 faser 2.1.1 Fase 1 (under fremkørsel indtil skift til tildelt SKS) 2.1.2 Fase 2 (fra skift til tildelt SKS indtil KST er fuldt etableret) 2.1.3 Fase 3 (fra KST er fuldt etableret) 2.2 Ambulancer 2.2.1 Fase 1 2.2.2 Fase 2 2.2.3 Fase 3 2.3 Akutbiler 2.3.1 Fase 1 2.3.2 Fase 2 2.3.3 Fase 3 2.4 1. akutlægebil (ISL-SUND) 2.4.1 Fase 1 2.4.2 Fase 2 2.4.3 Fase 3 2.5 Øvrige akutlægebiler 2.5.1 Fase 1 2.5.2 Fase 2 2.5.3 Fase 3 2.6 112 akuthjælpere 2.6.1 Fase 1 2.6.2 Fase 2 2.6.3 Fase 3 2.7 Undtagelser fra ovennævnte i fase 1 2.7.1 Billund Lufthavn 2.8 Brug af andre eller flere talegrupper eller skadestedssæt 2.8.1 Kommunikation med AMK 2.8.2 Behov for flere SKS 2.8.3 Regionernes akutlægehelikoptere (HEMS) 2.8.4 Forsvarets SAR helikoptere (EH 101) 2.8.5 Politieskorte til ambulancer 2.8.6 Hjælp fra beredskabsstyrelsen eller kommunale redningsberedskab 2.9 Genveje til talegrupper på SEPURA terminaler 2.9.1 Almindelig indstilling 2.9.2 Hurtigtaster 2.10 Principper for radiokommunikation 2.10.1 Radioprocedurer 2.10.2 Det fonetiske alfabet 3. Dokumentation 4. Referencer

1. Formål At beskrive anvendelsen af SINE talegrupper og skadestedssæt til præhospital kommunikation i Region Syddanmark. Målgruppe er alle præhospitale kørende enheder i Region Syddanmark. Ordliste og forkortelser: AMBL Ambulanceleder AMK Akut Medicinsk Koordination AMK/VC Vagtcentral for den daglige drift af ambulancer mv. ATG Arbejdstalegruppe BHPL Behandlingspladsleder CFB Center For Beredskabskommunikation Default SKS Det SKS, som den aktuelle politikredse altid lytter på (f.eks. 040, 050 eller 060) ISL Indsatsleder (fra hh. Politi, Redningsberedskab og Sundhed) ISL-SUND/KOOL Indsatsleder Sundhed / Koordinerende Læge P4 Sydøstjyllands Politi (Politikreds 40) P5 Syd- og Sønderjyllands Politi (Politikreds 50) P6 Fyns Politi (Politikreds 60) PM Paramediciner Radio SINE radioen kaldtes fra starten en terminal, men kaldes nu en radio ROAS Regionernes Operativ Anvendelse af SINE SKS Skadestedssæt Terminal SINE radioen kaldtes fra starten en terminal, men kaldes nu en radio TG Talegruppe Tildelt SKS Det SKS, som politiet tildeler en hændelse/ulykke (f.eks. 053) TOAS Tværgående Operativ Anvendelse af SINE VPN Virtual Private Network 2. Fremgangsmåde. Region Syddanmark dækkes af 3 politikredse (Sydøstjyllands Politi 040-ISL, Syd og Sønderjyllands Politi 050-ISL og Fyns Politi 060-ISL ) og dermed er 30 forskellige skadestedssæt (SKS) mulige. Ved alle nedennævnte eksempler tages udgangspunkt i, at SKS 050 er default (Syd- og Sønderjyllands Politi), samt at SKS 053 er det tildelte SKS, der tildeles af politiet. De 3 indsatsledere (ISL-PO, ISL-RB og ISL-SUND) kommunikerer under fremkørslen på Default SKS-ISL talegruppe (dvs. "040-ISL", "050-ISL" eller "060-ISL").

Ved nogle hændelser er der kun 2 indsatsledere (eksempelvis ISL-PO og ISL-SUND ved skyderier, og ISL-PO og ISL-RB ved brande uden personskader) 2.1 INDSATSENS 3 FASER Anvendelsen af talegrupper på skadestedssættet følger 3 faser: 2.1.1 FASE 1 er tiden under fremkørsel, inden de 3 (eller 2) indsatsledere har mødt hinanden. Her kører alle indsatsledere frem på 050-ISL ( Default-ISL ) og de 3 (eller 2) indsatsledere - og kun dem - kan tale sammen på denne TG. AMBL på 1. ambulance varetager ISL-SUND s rolle, hvis han kommer før ISL- SUND (se 2.4.1) indtil de 3 (eller 2) indsatsledere beslutter at skifte til tildelt SKS I fase 1 lytter desuden ALLE øvrige sundhedsenheder med på 050-ISL (default SKS) mhp. at høre, hvornår de skal skifte til tildelt SKS. Orientér dig på Car-PC om der allerede er tildelt et SKS 1) Hvis der er tildelt SKS, så husk det, men forbliv på default SKS, indtil det besluttes at skifte til det tildelte SKS 2) Hvis der ikke er tildelt SKS, men det skønnes nødvendigt, så bed AMK/VC om at få tildelt et SKS 3) Hvis der ikke er tildelt SKS, og det heller ikke skønnes nødvendigt, så kan man evt. få tildelt en ATG (arbejds-talegruppe) af AMK/VC, hvis der er mere end 2 enheder på vej til samme hændelse. 2.1.2 FASE 2 er tiden fra de 3 (eller 2) indsatslederes ankomst til skadestedet og skift til tildelt SKS er sket, og indtil et fuldt etableret og bemandet KST er oprettet. 2.1.3 FASE 3 er tiden fra KST er fuldt etableret og bemandet, og indtil indsatsen afsluttes 2.2 AMBULANCER 2.2.1 FASE 1: Under fremkørsel inden tildelt SKS er taget i brug En håndradio stilles på 050-ISL. Man lytter kun, men taler ikke. En håndradio forbliver på egen vogns TG AMBL på 1. ambulance varetager ISL-SUND s rolle (se 2.4.1), hvis han kommer før ISL-SUND.

2.2.2 FASE 2: Når indsatsledelsen eller VC har meldt ud, at tildelt SKS (f.eks. 053) er taget i brug En håndradio stilles på 053-SUND En håndradio forbliver på egen vogns TG AMBL stiller dog sin 2. håndradio på 053-ISL, hvis ISL-SUND endnu ikke er ankommet. 2.2.3 FASE 3: Når tildelt SKS (f.eks. 053) er taget i brug og KST og opmarch er etableret Under fremkørsel i denne fase gælder: En håndradio stilles på 053-SUND En håndradio stilles på 053-KST, og her melder ambulancen sig til opmarchlederen ved ankomst til opmarch. Efter ankomst og anmeldelse til opmarchlederen gælder: En håndradio forbliver på 053-SUND En håndradio stilles tilbage på egen vogns TG 2.3 AKUTBILER 2.3.1 FASE 1: Under fremkørsel inden tildelt SKS er taget i brug Håndradioen stilles på 050-ISL. Man lytter kun, men taler ikke. AMBL på 1. akutbil varetager ISL-SUND s rolle (se 2.4.1), hvis han kommer før ISL- SUND. 2.3.2 FASE 2: Når indsatsledelsen eller VC har meldt ud, at tildelt SKS (f.eks. 053) er taget i brug Håndradioen stilles på 053-SUND PM stiller dog sin håndradio på 053-ISL, hvis ISL-SUND endnu ikke er ankommet. Kan evt. låne yderligere en håndradio fra en ambulance, som stilles på 053-SUND 2.3.3 FASE 3: Når tildelt SKS (f.eks. 053) er taget i brug og KST og opmarch er etableret Under fremkørsel i denne fase gælder: Håndradioen stilles på 053-SUND Vognradioen stilles på 053-KST, og her melder akutbilen sig til opmarchlederen ved ankomst til opmarch. Efter ankomst og anmeldelse til opmarchlederen gælder: Håndradioen stilles på 053-SUND

2.4 1. AKUTLÆGEBIL (ISL-SUND) 2.4.1 FASE 1: Under fremkørsel inden tildelt SKS er taget i brug En håndradio stilles på 050-ISL. Her kommunikeres med de øvrige 2 (eller 1) indsatsledere, og evt. AMBL. To håndradioer forbliver på egen vogns TG 2.4.2 FASE 2: Når indsatsledelsen har besluttet, at tildelt SKS (f.eks. 053) skal tages i brug Meddel på 050-ISL via alle-kald til alle øvrige sundheds-enheder, at nu tages SKS-053 i brug: Alle-kald til alle sundheds-enheder. Til alle sundheds-enheder. Her er Indsatsleder SUND. Fra og med nu anvendes SKS 053-SUND Meddel samtidig AMK/VC, at de skal meddele samtlige køretøjer på vej, at der fra nu anvendes SKS 053-SUND Herefter (og først herefter) stilles en håndradio på 053-ISL En håndradio stilles på "053-SUND" En håndradio stilles på "AMKKOOL", når ISL-SUND har aftalt dette med AMK. Vognradioen forbliver på egen vogns TG Lægeassistenten fra akutlægebilen bliver ISL-SUND s radiomand, og hjælper denne med at betjene de 3 håndradioer. Ved besvarelse af opkald til en af de 3 ISL- SUND-radioer præsenterer lægeassistenten sig også som ISL-SUND, da det er funktionen, der svares på. ISL-SUND og lægeassistenten aftaler indbyrdes, hvornår lægeassistenten skal konferere med ISL-SUND vedr. opkald, som lægeassistenten svarer. 2.4.3 FASE 3: Når tildelt SKS (f.eks. 053) er taget i brug og KST og opmarch er etableret Samme som i fase 2 2.4.4 Udrykningslæger har kun 2 håndradioer. Kan evt. låne en håndradio (og en radiomand) fra en ambulance.

2.5 ØVRIGE AKUTLÆGEBILER 2.5.1 FASE 1: Under fremkørsel inden tildelt SKS er taget i brug En håndradio stilles på 050-ISL. Man lytter kun, men taler ikke. To håndradioer forbliver på egen vogns TG 2.5.2 FASE 2: Når indsatsledelsen eller VC har meldt ud, at tildelt SKS (f.eks. 053) er taget i brug To håndradioer stilles på 053-SUND Den 3. håndradio anvendes ikke (endnu). Men skal anvendes af den akutlæge, der skal være BHPL Vognradioen og den 3. håndradio forbliver på egen vogns TG 2.5.3 FASE 3: Når tildelt SKS (f.eks. 053) er taget i brug og KST og opmarch er etableret Under fremkørsel i denne fase gælder: En håndradio stilles på 053-SUND En håndradio stilles på 053-KST, og her melder akutlægebilen sig til opmarchlederen ved ankomst til opmarch. Vognradioen og den 3. håndradio forbliver på egen vogns TG Efter ankomst og anmeldelse til opmarchlederen gælder: To håndradioer stilles på 053-SUND Den 3. håndradio anvendes ikke (endnu). Men skal anvendes af den akutlæge, der skal være BHPL 2.6 112-AKUTHJÆLPER 2.6.1 FASE 1: Under fremkørsel inden tildelt SKS er taget i brug Radioen stilles på 050-ISL. Man lytter kun, men taler ikke. 2.6.2 FASE 2: Når indsatsledelsen eller VC har meldt ud, at tildelt SKS (f.eks. 053) er taget i brug Håndradioen stilles på 053-SUND 2.6.3 FASE 3: Når tildelt SKS (f.eks. 053) er taget i brug og KST og opmarch er etableret Ikke relevant

2.7 UNDTAGELSER FRA OVENNÆVNTE I FASE 1. Under fremkørsel til skadesteder med prædefinerede SKS, går man direkte til FASE 2. 2.7.1 I Region Syddanmark har flg. steder prædefineret SKS: Billund Lufthavn, hvor "SKS-195" anvendes. Storebæltsforbindelsen, hvor SKS-198 anvendes. Dvs., at ISL-SUND og evt. 1. AMBL gør følgende: En håndradio stilles på 195-ISL Øvrige håndradioer stilles på 195-SUND ALLE ANDRE ENHEDER gør følgende: En håndradio stilles på 195-SUND Vognradioen og øvrige håndradioer forbliver på egen vogns TG 2.8 BRUG AF ANDRE TALEGRUPPER OG/ELLER SKADESTEDSSÆT. 2.8.1 Kommunikation med AMK Første kontakt til AMK altid pr. telefon. Herefter aftales med AMK at overgå til TG "AMKKOOL" ved efterfølgende kontakt. TG AMKKOOL : Kommunikation mellem AMK og ISL-SUND og BHPL. Denne TG findes i telefonbogen under Diverse, eller som hurtigtast: Mode + 305 + PTT. Der anvendes kun SINE-kommunikation med AMK efter forudgående aftale med AMK læge. Ved behov for 2 eller flere separate TG til AMK aftales dette individuelt med AMK. 2.8.2 Behov for flere skadestedssæt Det kan blive nødvendigt at anvende to eller flere SKS, f.eks. således 053-SUND : Kommunikation mellem ISL-SUND, BHPL og AMBL 054-SUND : Kommunikation mellem AMBL og alle ambulancer 2.8.3 Regionernes akutlægehelikoptere (HEMS) Hvis Regionernes akutlægehelikoptere deltager, så anvendes samme TG som enhver anden sundhedsressource, dvs.: I fase 1: 050-ISL I fase 2 og 3: 053-SUND Stk. 2: Ved samarbejde med Regionernes Akutlægehelikopter, hvor der ikke er tildelt SKS, da der er tale om en hændelse, der ikke involverer aktører udenfor sundhedsberedskabet, anvendes helikopterens talegruppe som fælles talegruppe (3081, 3082, 3083 eller 3084). 2.8.4 Forsvarets SAR helikoptere (EH 101) Hvis Forsvarets EH 101 helikoptere deltager, så anvendes

Under fremflyvning mod skadested 050-ISL (i fase 1) og 053-ISL (i fase 2 og 3) til kommunikation med disse. Under flyvning fra skadested til hospital "ISL-talegruppen" på et særskilt tildelt SKS (f.eks. 055-ISL ) til kommunikation med AMK, VC og evt. modtage ambulance. 2.8.5 Politieskorte Hvis politiet bruger biler eller motorcykler som ambulanceeskorte, så anvendes "ISL-talegruppen" på et særskilt tildelt SKS (f.eks. 056-ISL ) til kommunikation med disse. 2.8.6 Beredskabsstyrelsens behandlingsplads Hvis sektor sundhed får hjælp af Beredskabsstyrelsen og/eller det kommunale redningsberedskab på behandlingspladsen, så anvendes 053-SUND til kommunikation med disses leder Deres leder kommunikerer på egen VPN med sine underordnede 2.9 GENVEJE TIL TALEGRUPPER PÅ SEPURA RADIOER Indstilling til talegruppe i tildelt skadestedssæt kan gøres på 2 måder. 2.9.1 Enten: Tryk på Mode/Tænd-Sluk > tryk på ve/hø-pil indtil 46-50 > drej på navi-knop indtil ønsket talegruppe, f.eks. 050-ISL > vent 3 sekunder eller tryk kort på PPT

2.9.2 Alternativt (hurtigtast): Tryk Mode/Tænd-Sluk + talegruppens direkte nummer, som vises herunder for udvalgte talegrupper. Sydøstjylland Syd og Sønderjylland Fyn Hurtigtast til talegruppe Hurtigtast til talegruppe Hurtigtast til talegruppe SKS ISL SUND SKS ISL SUND SKS ISL SUND 40 1034 1038 50 1094 1098 60 1154 1158 41 1040 1044 51 1100 1104 61 1160 1164 42 1046 1050 52 1106 1110 62 1166 1170 43 1052 1056 53 1112 1116 63 1172 1176 44 1058 1062 54 1118 1122 64 1178 1182 45 1064 1068 55 1124 1128 65 1184 1188 46 1070 1074 56 1130 1134 66 1190 1194 47 1076 1080 57 1136 1140 67 1196 1200 48 1082 1086 58 1142 1146 68 1202 1206 49 1088 1092 59 1148 1152 69 1208 1212 195 1964 1968 Billund Lufthavn: SKS 195 også under fremkørsel AMKKOOL 305 TG fra KOOL og BHPL til AMK Tast Mode + nnnn + PTT Tast Mode + nnnn + PTT Tast Mode + nnnn + PTT 2.10 PRINCIPPER FOR RADIO-KOMMUNIKATION 2.10.1 Radioprocedurer Ved afgivelse af melding over SINE: Tænk Tast Tøv Tal. Tal langsomt og tydeligt. Fat dig i korthed. Undgå forkortelser. Benyt din funktion (og ikke dit navn) ved opkald og svar. Opkald til f.eks. fra Esbjerg akutlægebil til P5 eller fra ISL-SUND til ISL-PO gøres således: P5 - P5 - Her er lægebil Esbjerg - Skift ISL Politi - ISL Politi - Her er ISL-SUND - Skift Alle opkald bør indeholde med et ekspeditionsord, se herunder: ALARMSIGNAL = Vigtig melding. Lyt! SKIFT = Jeg skifter fra sending til modtagelse. MELDING = Jeg sender en længere melding. FORESPØRGSEL = Spørgsmål. MODTAGET = Meldingen er modtaget og forstået. GENTAG = Gentag hele meldingen. RETTELSE = Der var fejl i meldingen. Den korrekte melding er JEG STAVER = Næste ord staves med ICAO-alfabetet. VENT = Jeg er optaget og kalder op snarest muligt.

SLUT = Korrespondancen er afsluttet. Det er kun dem, der starter et opkald, som kan afslutte det. 2.10.2 Det fonetiske alfabet Det fonetiske alfabet = ICAO-alfabetet (International Civil Aviation Organisation): Alfa Hotel Oscar Victor Åse Bravo India Papa Whiskey Charlie Juliet Quebec X-ray 0 = Nul 5 = Fem Delta Kilo Romeo Yankee 1 = Én 6 = Seks Echo Lima Sierra Zulu 2 = To 7 = Syv Foxtrot Mike Tango Ægir 3 = Tre 8 = Otte Golf November Uniform Ødis 4 = Fiire 9 = Najne 3. Dokumentation 4. Referencer Retningslinjer for Indsatsledelse, Beredskabsstyrelsen, November 2013, http://brs.dk/viden/publikationer/documents/2013%2011%2020%20refil%202013.pdf Anvendelse af skadestedssæt, Rigspolitiets Center for Beredskabskommunikation, http://www.sikkerhedsnet.dk/sine/anvend-sine/skadestedssaet/ Netskitser for SINE kommunikation, Rigspolitiets Center for Beredskabskommunikation, http://www.sikkerhedsnet.dk/sine/anvend-sine/skadestedssaet/tegninger-afkommunikation/