Vestegnen forbereder sig til terrorøvelse. Øvelsesforum, maj 2015

Transkript

1 Vestegnen forbereder sig til terrorøvelse Øvelsesforum, maj 2015

2 Uddannelsescyklus: Den strategiske beredskabsstab i KBHV har besluttet følgende uddannelsesforløb i forhold til det tværfaglige samarbejde: - Uddannelserne kører i et 3-årigt forløb - År 1 er identificering af problemområder og udfærdigelse af uddannelsesplaner samt eventuelle beredskabsplaner/actioncards m.v. - År 2 er sektorspecifik uddannelse - År 3 er tværfaglig uddannelse. Den seneste cyklus var over temaet terror. En del af konceptet var kommunikation.

3 År 1 vedr. planlægning: Planlægning af uddannelse gennem forløbet: - Øvelser i øvelsen - Sektorvis identifikation af, hvad den enkelte sektor ville opnå med øvelsen - Sektorvis identifikation af, hvad den enkelte sektor manglede af uddannelse - Planer. behov for koordination - Terrorgerningsstedet - Efterforskningens indvirkning på det operative/taktiske - Sikkerhedsaspektet i et indsatsområde - Skabe forståelse for hinandens behov - Taktik, herunder understøttende tiltag f.eks HJV.s støtte til politiet (alm. / særlig hjælp) - Kommunikation - Betjening af terminaler - Håndtering af egen VPN - Håndtering af tværfaglig VPN - Udarbejdelse af forud definerede netskitser - Drøftelse af kaldetal og symboler - Ekstern kommunikation - Stabsarbejdet, LBS, KST

4 År 2 vedr. gennemførelse af uddannelse: Gennemførelse af uddannelse i egen sektor. alt personale: - Taktisk og operativ uddannelse, herunder hjælp til hinanden samt konsekvenser - Konsekvenserne af efterforskning og sikkerhed i et indsatsområde - Intern kommunikation, herunder brug af terminaler, lokale netskitser m.v. - Ekstern kommunikation / krisekommunikation og koordinering mellem sektorerne - Stabsarbejde, primært i politisektoren + enkelte øvelser i LBS-regi

5 År 3 vedr. gennemførelse (2014): Tværfaglig gennemførelse af uddannelse. lederuddannelse: - Afvikling af 2 x kommunikationsøvelser i marts. med følgende fokusområder: - Udfærdigelse af netskitser inden for CFB.s ramme med særligt fokus på fase 1, fase 2 og fase 3 - Hvorledes kommunikeres med helikoptere / patienttransport og eftersøgninger - Hvorledes håndteres ambulanceeskorter - Hvorledes kommunikeres med specialberedskabet - Håndtering af flere indsatsområder samt indsatsområder med flere skadesteder - Deltagelse af alle beredskaber, herunder: - Kommunale beredskab - Statslige beredskab - Sundhed - Totalforsvar - Falck - Politiet

6 År 3. Lederuddannelse (2014): Tværfaglig gennemførelse af lederuddannelse: - Afvikling af 2 x lederseminarer i Tinglev med følgende fokusområder: - 2 x situationsspil over temaet terror - Udfærdigelse af netskitser inden for CFB.s ramme med særligt fokus på fase 1, fase 2 og fase 3 - Udfordringerne når der skal tages særligt hensyn til sikkerhed og efterforskning - Samspillet mellem 3 stabe KST, og den operative beredskabsstab - Deltagelse af alle beredskaber (totalt ca. 70 ledere x 2): - Kommunale beredskab - Statslige beredskab - Sundhed - Totalforsvar - Falck - Politiet

7 År 3. Opsamling fra Tinglev: Erfaring fra Tinglev: - Interessant set-up, hvor kommunikationen SKAL styres fra første færd - Kommunikationsmæssigt er det vigtigt at få styr på organiseringen af efterforskningsenhederne - Svært at få procedurerne vedr. fase 3 til at fungere herunder KST-talegruppen især når der er flere skadesteder udmeldt som følge af flere anslag - Snitfladerne mellem og KST er svære at definere - -netskitsen var svær at etablere. De forud bestemte netskitser gælder kun for indsatsområdet/erne - Der skal være en radiooperatør pr. talegruppe, som anvendes ellers kan man lige så godt slå talegrupperne sammen - Der kommer så mange talegrupper i spil, at man med fordel bør have en person, som udelukkende har fokus på at rekvirere og organisere disse

8 År 3. Fuldskala øvelse: Gennemførelse af fuldskalaøvelse agnarok : - Bombeanslag mod Ballerup Superarena - Flugtveje med yderligere fund af bombe - Anholdelsesaktioner på flere lokaliteter i det offentligt rum

9 År 3. Fuldskala øvelse: Gennemførelse af fuldskalaøvelse agnarok : - Knap 600 deltagere i selve øvelsen fra alle sektorer - Godt 700 figuranter, herunder: - politifolk som gerningsmænd, - 37 journalister som lagde et stort presse-pres på lederne, - mange hjemmeværnsfolk og - værnepligtige fra flere kaserner - Ca. 25 i øvelsesledelse fra alle sektorer - Ca. 15 øvelsesdommere Totalt godt 1300 deltagere

10 År 3 vedr. gennemførelse: Fokus på spor i alle sektorer: - Prøvesprængning i Jægerspris alle spor samlet sammen og lagt ud igen ved Arenaen - Kæmpe gerningssted med spor på hustage m.v. - Gerningsmænd på behandlingspladsen + selvhenvender på hospital - Gerningsmænd på opsamlingsstedet - Anholdelsesaktion i det offentlige rum togstationer, private adresser m.v. - Indtrængning og anholdelse i nedlagt ejendom - Puslespil for alle gerningsmænds færden og anholdelse (efterforskning)

11 År 3 vedr. gennemførelse: Erfaringer fra fuldskalaøvelse agnarok : - Mange af erfaringerne fra Tinglev-seminaret gentog sig - Der opstod flaskehalse i netskitsen / kommunikationen - Når man laver en så stor øvelse skal man lave øvelser i øvelsen (drejebogen) for at sikre aktivering af alle - Ved større hændelser skal der ske en revidering af organisationen

12 /B PO KO OL S T Y K E KST 102 KST 01 Fase 1, 2 og 3 Kendt stof TILGÅENDE STYKE

13 /B PO KO OL 102 KST 01 Flaskehals??? Logistik Efterforskning

14 /B PO KO OL S T Y K E KST KST TILGÅENDE STYKE

15 /B PO KO OL S T Y K E KST KST Flaskehals??? TILGÅENDE STYKE

16 /B PO KO OL S T Y K E KST 01 Fase?? E F T E F KST TILGÅENDE STYKE

17 KST S T Y K E /B PO KO OL KST TILGÅENDE STYKE Hunde Færdsel Ambulanceeskorter Sektorpatrulje Tryghedsskabende Tjekpoints Evakueringscenter E F T E F. Pårørendecenter Helikopter / afsøgning Hospitaler / KATEG Central opmarch Anholdelseskoncept Ambulanceeskorter Ambulanceeskorter Ambulanceeskorter Ambulanceeskorter 10X 07??? 06 I n t e r n e t a l e g r u p p e r

18 År 3 vedr. Krisekommunikation : - 37 journalister fulgte øvelsen og agerede verdenspressen såvel i terræn som på PG - 5 m/k med en PK i spidsen var sat til at håndtere medierne det var for lidt!! - Selvstændigt set-up i øvelsen - Twitter til brug for krisekommunikation en svær disciplin - Kollegaer, som blander sig i debatten i en god mening - etweet.s kan ikke styres - yger ofte direkte på Breaking News - Virkeligheden skabes hos borgerne så vi skal hurtigt ud med budskaberne - Koordinering med øvrige sektorer vedr. krisekommunikation - Hjemmesider på tværs af sektorer

19 År 3 Evaluering af agnarok : Operationelt / : - Fysisk afstand mellem stabe giver udfordringer.. /LBS - Elektroniske platforme ikke tilstrækkeligt effektive. ingen interaktion mellem /LBS - unner -funktion mellem stabene var godt - Dokumentationen var mangelfuld. beslutningsprocesser blev ikke dokumenteret - IT-platformene til at danne sig overblik var IKKE hensigtsmæssig. bør udvikles - -lokalet er pr. definition for lille - Der opstår kommunikationsmæssige flaskehalse mellem /KST - Der er behov for at udtænke kommunikationsløsninger for så komplekse hændelser evt. en fase 4 - Krisekommunikation er en svær disciplin

20 År 3 Evaluering af agnarok : Operationelt / LBS: - Udfordring, når LBS-lokalet og har en fysisk afstand - unnerfunktionen løste delvis afstandsudfordringerne - Dokumentationsprocesserne skal optimeres. Mange beslutninger blev truffet på telefon også af samarbejdspartnere - Bredere uddannelse på Voice Broadcast af alle - Afholdelse af faste stabsstatusmøder med en fast dagsorden - Proaktiv involvering af LBS staben i mediehåndteringen gjorde, at kredsens pressetalsmand blev klædt ordentlig på til opgaven i forhold til situationen blandt de forskellige sektorer. - Nogle sektorspecifikke rekvisitioner gik uden om - Overblikket i LBS staben bør gøres endnu bedre ved forskellige hjælpemidler, herunder det samlede ressourceforbrug - Stabsrummet bør optimeres mht de forskellige hjælpemidler/tavler

21 År 3 Evaluering af agnarok : Taktisk: - Bedre overblik over talegrupper og anvendelsen heraf internt i indsatsområdet - Der indarbejdes en systematik vedrørende hvornår man giver situationsmeldinger tilbage til - God praksis var at efterforskningslederen havde egen radiomand - Fokus på efterforskning og spor bør opprioriteres i alle sektorer - redningsveje, fjernelse af døde m.v. - Efterforskningslederen bør have en fast plads i KST og blive inddraget i alle møder i indsatsledelsen - Bemanding i KST.. spejl af.. organisatoriske tilpasninger (+/-) - /B nedskriver opgaver og følger op - /B anvendelse af radiomand - Der skal bruges en redningsfaglig i opmarch-området - Løbende justeringer af fareområdet (bomber/sammenstyrtning) - Bevidsthed omkring sweepning når der er tale om terror - Der skal skabes arbejdsro i KST (hovedbanegårds-syndrom) - Tidspunkter føres på kort, således rekonstruktion er mulig - Aftale om procedurer/tilbagemelding for patienter og døde på behandlingspladsen - AMK fungerede fremragende som stab for KOOL

22 SPØGSMÅL????