Vedtægter for Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Trundholm Kommune Navn. Sammenslutningens navn er: "Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Trundholm Kommune", kaldet: "SAGT". Formål og opgaver. Sammenslutningens formål er at samle alle fritidshusgrundejerforeninger og vejlaug i Trundholm Kommune med henblik på at varetage og værne de tilsluttede foreningers fælles anliggender og interesser, såvel indadtil som udadtil, herunder overfor Trundholm Kommune, offentlige myndigheder og lignende. Med varetagelsen af sine opgaver skal Sammenslutningen tage helhedsmæssige hensyn. De enkelte foreningers vedtægter og selvstændighed skal stedse respekteres. Sammenslutningens ledelse. 1. 2. 3. Sammenslutningens ledelse består af et repræsentantskab og en bestyrelse. Sammenslutningens adresse er den til enhver tid værende formands folkeregisteradresse. Sammenslutningens hjemting er Retten ved Nykøbing Sjælland. Repræsentantskabet. 4. Sammenslutningens øverste myndighed er repræsentantskabet. Kun dette kan give, ophæve og ændre vedtægten. Stk. 2 Repræsentantskabet består af 2 repræsentanter fra hver af de tilsluttede foreninger eller laug. Stk. 3 Hver forening eller laug har en stemme uanset foreningens eller laugets medlemsantal. De 2 repræsentanter fra hver forening eller laug skal således være enige om stemmeafgivningen. Såfremt enighed ikke foreligger, kan stemme ikke afgives. Stk. 4. Ordinært repræsentantskabsmøde indkaldes af bestyrelsen og afholdes en gang årligt i april måned i Storkøbenhavn. Indkaldelse skal ske ved skrivelse til hver af repræsentanterne med mindst 10 dages varsel. Stk. 5. Indkaldelsen skal indeholde: Dagsorden. Regnskab.
Budget. Indkomne forslag. Stk. 6. Dagsordenen skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forgangne år. 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskabet. 4. Indkomne forslag. 5. Forelæggelse og godkendelse af budget. 6. Fastsættelse af kontingent samt fastlæggelse af rykkergebyr. 7. Valg. a. Formand (ulige år). b. Kasserer (lige år). c. Sekretær (ulige år). d. 1 bestyrelsesmedlem (lige år) ved en bestyrelse på 5 medlemmer. Hvis bestyrelsen er på 7 medlemmer, vælges 2 bestyrelsesmedlemmer. e. 1 bestyrelsesmedlem (ulige år) ved en bestyrelse på 5 medlemmer. Hvis bestyrelsen er på 7 medlemmer, vælges 2 bestyrelsesmedlemmer. f. 1 bestyrelsessuppleant (hvert år). g. 1 revisor (ulige år). h. 1 revisorsuppleant (hvert år). 8. Eventuelt. Stk. 7. Forslag fra de tilsluttede foreninger, der ønskes behandlet af repræsentantskabet, skal være formanden ihænde senest den l. marts. Stk. 8. Valgbare til tillidsposterne er kun fremmødte repræsentanter, medmindre der foreligger skriftligt tilsagn fra en ikke-fremmødt repræsentant. Stk. 9. Eventuelt vederlag til bestyrelsen fastsættes af repræsentantskabet. Stk. 10. Beslutninger træffes af de tilstedeværende stemmeberettigede repræsentanter ved simpelt stemmeflertal. Til vedtagelse af forslag om ændringer af vedtægten, bortset fra 8, kræves at 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for forslaget. Stk. 11. Forslag om Sammenslutningens opløsning kan kun fremsættes af bestyrelsen eller af repræsentanter, der repræsenterer mindst 1/4 af de tilsluttede foreninger. Stk. 12. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når repræsentanter, der repræsenterer mindst 1/4 af de tilsluttede foreninger, begærer dette ved at fremsende en motiveret dagsorden. til formanden.
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde indkaldes af bestyrelsen så hurtigt som muligt ved skrivelse til hver af repræsentanterne med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde de indkomne forslag. 4 a. Såfremt et af de stemmeberettigede medlemmer kræver det, afholdes skriftlig afstemning. Der kan afgives stemme i henhold til skriftlig fuldmagt. Hver af de stemmeberettigede kan dog maksimalt afgive stemme i henhold til 2 skriftlige fuldmagter. Ved repræsentantskabsmødets start skal dirigenten foretage registrering af eventuelle fuldmagter. Repræsentantskabet vælger en dirigent, der på repræsentantskabet afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandling samt stemmeafgivningen. Kun foreninger og laug der ikke er i restance med kontingent eller anden ydelse til Sammenslutningen, har ret til at deltage i forhandlingerne og til at afgive stemme på såvel ordinære som ekstraordinære repræsentantskabsmøder samt til at blive valgt til tillidsposter i Sammenslutningen. Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt uanset de fremmødte repræsentanters antal. 5. Bestyrelsen. Bestyrelsen består af 5 eller 7 medlemmer, der vælges af repræsentantskabet, jfr. 4, stk. 6. Valgperioden er 2 år. Genvalg kan finde sted. Formanden, kassereren og sekretæren vælges direkte af repræsentantskabet. Den valgte bestyrelse konstituerer i øvrigt sig selv med valg af en næstformand. I tilfælde af formandens forfald, indtræder næstformanden som formand. Stk. 3. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til særlige opgaver. Stk. 4. Bestyrelsen udsender mindst 2 gange årligt "Medlemsnyt" til de tilsluttede foreninger og laug. Stk. 5. Det skal tilstræbes, at bestyrelsesmedlemmerne repræsenterer de forskellige geografiske dele af Trundholm Kommune. Stk. 6. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, bestyrelsesmedlemmer ønsker det. så ofte det er nødvendigt, eller når 2 Stk. 7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden samt yderligere 2 bestyrelsesmedlemmer er tilstede. Hvis bestyrelsen består af 7 medlemmer, er kravet 3 bestyrelsesmedlemmer. Stk. 8. Beslutninger i bestyrelsen træffes af de tilstedeværende ved simpel stemmeflertal. Står stemmerne lige, afgør formandens eller ved dennes fravær næstformandens stemme udfaldet.
Stk. 9. Sammenslutningen forpligtes ved underskrift af formanden, eller ved dennes fravær næstformanden, samt 2 bestyrelsesmedlemmer i forening. Hvis bestyrelsen består af 7 medlemmer, er kravet 3 bestyrelsesmedlemmer. Stk. 10. Bestyrelsessuppleanten samt revisor og revisorsuppleanten kan deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret, såfremt bestyrelsen i øvrigt skønner dette hensigtsmæssigt. 6. Regnskab. Til Sammenslutningens administration og drift indbetaler de tilsluttede foreninger og laug et årligt kontingent pr. medlem af de respektive foreninger og laug. Kontingentets størrelse fastsættes på det ordinære repræsentantskabsmøde. Kontingentet indbetales til kassereren inden den l. juni. Ved manglende indbetaling pålægges et rykkergebyr, hvis størrelse fastsættes på det ordinære repræsentantskabsmøde. Sammenslutningens likvide midler indsættes på giro- og/eller bankkonto, hvorfra beløb kan hæves af formanden og kassereren i forening. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 3.000,00. Formanden eller i dennes fravær næstformanden attesterer alle udgiftsbilag. Kassereren fører en af revisor godkendt kassebog samt protokol over medlemmerne. Stk. 3. Regnskabsåret er kalenderåret - 1. januar til 31. december. Kassereren modtager alle indbetalinger og afholder alle udgifter og foretager registrering heraf. Der skal til hver post i regnskabet forefindes behørige bilag. Regnskabet skal være revideret senest den 1. marts efter regnskabsårets afslutning. Regnskabet udarbejdes og underskrives af bestyrelsen. 6 a. Er et medlem i restance til Sammenslutningen i mere end 1 måned efter sidste rettidige indbetalingsdato, kan det pågældende beløb inddrives ad retslig vej efter forudgående skriftlig påmindelse om inden 10 dage at berigtige restancen. Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af restanten. 7. Udmeldelse. En forening eller et laug kan udmelde sig af Sammenslutningen med 3 måneders varsel til den 31. december. Såfremt en forening eller et laug er i restance med ydelser til Sammenslutningen, suspenderes medlemskabet indtil restancen med tillæg af alle gebyrer og omkostninger er betalt. En udmeldt eller suspenderet forening eller laug har intet krav på Sammenslutningens midler. 8. Opløsning. For opløsning af Sammenslutningen og ændring af denne paragraf kræves, at mindst 3/4 af de tilstedeværende stemmeberettigede repræsentanter på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde har stemt herfor.
Ved opløsning skal Sammenslutningens midler anvendes til et almennyttigt formål efter det ekstraordinære repræsentantskabsmødes bestemmelse. --00000--- Således vedtaget på det ordinære repræsentantskabsmøde den 2. april 2001.