Indkomne forslag til Schæferhundeklubbens Repræsentantskabsmøde d. 20. marts 2016 Forslag 1 indsendt af Alexander Scheppan, kreds 49 Lovforslag: Juridisk udvalg. Der indstilles hermed til vedtagelse om nedsættelse af et juridisk udvalg. Det juridiske udvalg har til formål, at ajourføre og offentliggøre Schæferhundeklubben for Danmarks love, vedtægter og gældende bestemmelser og lignende reglementer. Denne opgave løses ved gennemgang af nuværende reglementer og indførelse af nye tiltag, når disse er vedtaget ved et dertil berettiget sammenråd. Stk. 2. Det juridiske råd kan udarbejde og fremsætte lovforslag/-ændringer til et dertil relevant råd. Et relevant råd er det råd, under hvilket område det pågældende lovforslag-/ændring, er at finde ansvarlig. Stk. 3. Det juridiske udvalg har ingen selvstændig vedtagelsesret, men refererer alene gældende ret vedtaget af Schæferhundeklubben for Danmarks hovedbestyrelsen og underliggende råd. Stk. 4. Det juridiske råd kan forestå med vejledning og fortolkning af gældende overensstemmelser og reglementer for medlemmer af Schæferhundeklubben for Danmark Stk. 5. Det juridiske råd kan bestå af 3 eller 5 medlemmer. Stk. 6. Yderligere tiltag omkring det juridiske råd vedtages ved samarbejde mellem hovedbestyrelsen og det juridiske råds medlemmer og indføres i gældende bestemmelser. Baggrund for lovforslag: Der kan af og til opstå situationer, hvor der kan opstå tvivl om betydningen af de love, regler, bestemmelser mm. der er gældende i Schæferhundeklubben for Danmark. Endvidere foreligger der tvivl om betydningen af mange af gældende bestemmelser. Mange af de gældende bestemmelser synes, at virke for ufuldstændige og til dels ligeledes for indforståede dette resulterer i, at mange af disse bestemmelser, kan give tvetydige fortolkningsresultater eller anledning til nye spørgsmål foranlediget af den givne bestemmelse. Det juridiske råd kan med dets opgaver løse mange af disse problemer, så love m.v. kan fortolkes og formidles til gavn for alle klubbens medlemmer. 1
Forslag 2 indsendt af Alexander Scheppan, kreds 49 Lovforslag: Studierabat. Der indstilles hermed til vedtagelse af lovforslag om studierabat. Studerende kan opnå studierabat på 30 % af det årlige kontingent. Studierabat opnås ved indsendelse af gyldigt studiekort, udstedt af en alment anerkendt videregående uddannelse (kopi). Studierabatten gælder fra uddannelsesstart til udløbet af det år hvor uddannelsen slutter (gældende datoer ifølge studiekort). Med studierabat opnås samme rettigheder som ved almindeligt medlemskab. Baggrund for lovforslag: Flere unge studerende vælger medlemskab af Schæferhundeklubben for Danmark fra, idet medlemskabet synes for dyrt i forhold til den studerendes økonomi. At der kan opnås et afslag i det årlige kontingent, kan muligvis virke indbydende for den studerende og på den baggrund lokke flere unge til at vedholde eller oprette medlemskab i Schæferhundeklubben for Danmark. Forslag 3 indsendt af Æresmedlem og nuværende avlsrådsmedlem Poul Granslev 16, Hovedbestyrelse, Avlsråd og Brugshunderåd: Gamle regler: kasserer, et bestyrelsesmedlem, formanden for klubbens Avlsråd og formanden for klubbens Brugshunderåd. Valg af hovedbestyrelse finder sted på repræsentantskabsmødet, som afholdes hvert år og gælder for en 2-årig periode. Landsformand skal vælges med absolut majoritet. Valg af ikke tilstedeværende personer kan kun finde sted, når vedkommende skriftligt har givet tilsagn om at ville modtage valg. Landsformand, kasserer og avlsrådsformand vælges de ulige årstal. Næstformand, sekretær, bestyrelsesmedlem og brugshunderådsformand vælges lige årstal. Endvidere vælges 2 bestyrelsessuppleanter. Suppleanterne vælges for et år ad gangen. I tilfælde hvor en suppleant indtræder i hovedbestyrelsen, er hovedbestyrelsen berettiget til at konstituere sig. Hvis en suppleant indtræder i bestyrelsen sættes vedkommendes post på valg ved førstkommende repræsentantskabsmøde, selvom posten ikke har ordinært valg. Vedkommende skal således vælges for den resterende periode, indtil posten har ordinært valg. HB-medlemmer skal være medlem af DKK. Avlsrådet består af avlsrådsformanden samt af 4 medlemmer, der udpeges af avlsrådsformanden og godkendes af hovedbestyrelsen. Det tilstræbes at 1 medlem af Avlsrådet er eksteriørdommer. 2
Brugshunderådet består brugshunderådsformanden samt af 4 medlemmer, der udpeges af brugshunderådsformanden og godkendes af hovedbestyrelsen. Det tilstræbes at 1 medlem af Brugshunderådet er brugsprøvedommer. Fratrædelse af ovenstående tillidsposter skal ske skriftligt til sekretariatet. Kandidater, der ønskes opstillet til valg på repræsentantskabsmødet, skal skriftligt indstilles til sekretariatet senest 4 uger før Repræsentantskabsmødets afholdelse Nye regler med Ændringsforslaget markeret med rødt: kasserer, et bestyrelsesmedlem, formanden for klubbens Avlsråd og formanden for klubbens Brugshunderåd. Valg af hovedbestyrelse finder sted på repræsentantskabsmødet, som afholdes hvert år og gælder for en 2-årig periode. Landsformand og rådsformænd skal vælges med absolut majoritet. Valg af ikke tilstedeværende personer kan kun finde sted, når vedkommende skriftligt har givet tilsagn om at ville modtage valg. Landsformand, kasserer og avlsrådsformand vælges de ulige årstal. Næstformand, sekretær, bestyrelsesmedlem og brugshunderådsformand vælges lige årstal. Vedr. valg af rådsformænd, der skal vælges en suppleant til de 2 rådsformænd hvert år. Endvidere vælges 2 bestyrelsessuppleanter. Suppleanterne vælges for et år ad gangen. I tilfælde hvor en suppleant indtræder i hovedbestyrelsen, er hovedbestyrelsen berettiget til at konstituere sig. Hvis en suppleant indtræder i bestyrelsen sættes vedkommendes post på valg ved førstkommende repræsentantskabsmøde, selvom posten ikke har ordinært valg. Vedkommende skal således vælges for den resterende periode, indtil posten har ordinært valg. HB-medlemmer skal være medlem af DKK. Avlsrådet består af avlsrådsformanden samt af 4 medlemmer, der udpeges af avlsrådsformanden og godkendes af hovedbestyrelsen Det tilstræbes at 1 medlem af Avlsrådet er eksteriørdommer. Brugshunderådet består brugshunderådsformanden samt af 4 medlemmer, der udpeges af brugshunderådsformanden og godkendes af hovedbestyrelsen. Det tilstræbes at 1 medlem af Brugshunderådet er brugsprøvedommer. Fratrædelse af ovenstående tillidsposter skal ske skriftligt til sekretariatet. Kandidater, der ønskes opstillet til valg på repræsentantskabsmødet, skal skriftligt indstilles til sekretariatet senest 4 uger før Repræsentantskabsmødets afholdelse Begrundelse: 3
Forslaget er stillet på baggrund af sidste års manglende Avlsrådsformand fra 1. november, da daværende Avlsrådsformand meddelte, at han fra 1 november 2015 ikke fortsætter som Avlsrådsformand, og at han udtræder af avlsrådet. På en forespørgsel fra Avlsrådet, hvad sker der hvis en rådsformand går af i utide, så udpeger HB bare en ny hvis det bliver nødvendigt (Som der står i HB ref. af 05.12.2015). Det er en meget uholdbar situation at stå i, så for at undgå det samme igen, stilles dette forslag. En rådsformand skal vælges med overvejende majoritet. Det er det eneste rigtige i en demokratisk forening. Forslag 4 indsendt af Ole Sarbæk, kreds 34 Ændringsforslag til 16 Nuværende: 16, Hovedbestyrelse, Avlsråd og Brugshunderåd: kasserer, et bestyrelsesmedlem, formanden for klubbens Avlsråd og formanden for klubbens Brugshunderåd. Valg af hovedbestyrelse finder sted på repræsentantskabsmødet, som afholdes hvert år og gælder for en 2-årig periode. Landsformand skal vælges med absolut majoritet. Valg af ikke tilstedeværende personer kan kun finde sted, når vedkommende skriftligt har givet tilsagn om at ville modtage valg. Landsformand, kasserer og avlsrådsformand vælges de ulige årstal. Næstformand, sekretær, bestyrelsesmedlem og brugshunderådsformand vælges lige årstal. Endvidere vælges 2 bestyrelses-suppleanter. Suppleanterne vælges for et år ad gangen. I tilfælde hvor en suppleant indtræder i hovedbestyrelsen, er hovedbestyrelsen berettiget til at konstituere sig. Hvis en suppleant indtræder i bestyrelsen sættes vedkommendes post på valg ved førstkommende repræsentantskabsmøde, selvom posten ikke har ordinært valg. Vedkommende skal således vælges for den resterende periode, indtil posten har ordinært valg. HB-medlemmer skal være medlem af DKK. Avlsrådet består af avlsrådsformanden samt af 4 medlemmer, der udpeges af avlsrådsformanden og godkendes af hovedbestyrelsen Det tilstræbes at 1 medlem af Avlsrådet er eksteriørdommer. Brugshunderådet består brugshunderådsformanden samt af 4 medlemmer, der udpeges af brugshunderådsformanden og godkendes af hovedbestyrelsen. Det tilstræbes at 1 medlem af Brugshunderådet er brugsprøvedommer. Fratrædelse af ovenstående tillidsposter skal ske skriftligt til sekretariatet. Kandidater, der ønskes opstillet til valg på repræsentantskabsmødet, skal skriftligt indstilles til sekretariatet senest 4 uger før Repræsentantskabsmødets afholdelse. Ændringsforslag 16, Hovedbestyrelse, Avlsråd og Brugshunderåd: kasserer og 1 bestyrelsesmedlem, hvortil kommer formanden for klubbens avlsråd og formanden 4
for klubbens brugshunderåd, der er fødte medlemmer af hovedbestyrelsen. Valg af hovedbestyrelse, avlsråd og brugshunderåd finder sted på det årlige repræsentantskabsmøde og gælder for en 2-årig periode. Landsfor mand og rådsformænd skal vælges med absolut majoritet. Valg af ikke tilstedeværende personer kan kun finde sted, når vedkommende skriftligt har givet tilsagn om at ville modtage valg. Landsformand og kasserer vælges de ulige årstal. Næstformand, sekretær og 1 bestyrelsesmedlem vælges de lige årstal. 1. Forslag Ved forfald af landsformand, overtager næstformanden landsformandsposten. Endvidere vælges 1 kasserersuppleant. Endvidere vælges 2 bestyrelsessuppleanter. Suppleanterne vælges for et år ad gange. I tilfælde hvor en suppleant indtræder i hovedbestyrelsen, er hovedbestyrelsen berettiget til at konstituere sig. Hvis en suppleant indtræder i bestyrelsen sættes vedkommendes post på valg ved førstkommende repræsentantskabsmøde, selvom posten ikke har ordinært valg. Vedkommende skal således vælges for den resterende periode, indtil posten har ordinært valg. 2. Forslag Avlsrådet består af 6 medlemmer, der vælges af repræsentantskabet. Et af Avlsrådsmedlemmerne vælges som Næstformand for rådet, der overtager Avlsrådetsformandsposten hvis denne har forfald. Avlsrådetsformand og 2 avlsrådsmedlemmer vælges de lige årstal. Næstformand og de øvrige 2 avlsrådsmedlemmer vælges de ulige årstal. Endvidere vælges 2 avlsrådssuppleanter. Suppleanterne vælges for et år ad gangen. Hvis en suppleant indtræder i avlsrådet sættes vedkommendes post på valg ved førstkommende repræsentantskabsmøde, selvom posten ikke har ordinært valg. Vedkommende skal således vælges for den resterende periode, indtil posten har ordinært valg. 3. Forslag Brugshunderådet består af 6 medlemmer, der vælges af repræsentant- skabet. Et af Brugshunderådsmedlemmerne vælges som Næstformand for rådet, der overtager Brugshunderådetsformandsposten hvis denne har forfald. Brugshunderådets formand og 2 brugshunderådsmedlemmer vælges de lige årstal. Næstformand og de øvrige 2 brugshunderådsmedlemmer vælges de ulige årstal. Endvidere vælges 2 brugshunderådssuppleanter. Suppleanterne vælges for et år ad gangen. Hvis en suppleant indtræder i brugshunderådet sættes vedkommendes post på valg ved førstkommende repræsentantskabsmøde, selvom posten ikke har ordinært valg. Vedkommende skal således vælges for den reste- rende periode, indtil posten har ordinært valg. I tilfælde hvor en suppleant indtræder i et af rådene, er rådet berettiget til at konstituere sig. Opsigelse af ovenstående tillidsposter skal ske skriftligt til sekretariatet. Begrundelse: Den væsentlige ændring er valg af rådsmedlemmer. Det vil være en styrkelse af demokratiet hvis rådsmedlemmerne vælges af repræsentantskabet, det vil give en langt større garanti for at alle vil kunne blive hørt af rådet. Vi oplevede denne gang at en rådsformand forlod hans post i utide, og uden rådsformand, ingen handling. Hvis rådsmedlemmerne er udpeget, kan de ikke træde ind som erstatning for 5
rådsformanden, men det kan de hvis de er valgt af repræsentantskabet, efter de ovenstående ændringsforslag. Forslag 5 indsendt af Ole Sarbæk, kreds 34 Ændringsforslag til 23. 23. Ordinært repræsentantskabsmøde: Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år i sidste halvdel af marts måned. Mødested og mødetidspunkt fastsættes af hovedbestyrelsen. Det årlige repræsentantskabsmøde indkaldes i december nummeret af Schæferhunden, i januar/februar nummeret af Schæferhunden offentliggøres landsformandens beretning. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Landsformandens beretning fremlægges til henholdsvis godkendelse og orientering. 4. Kassererens forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed. 5. Kassererens forelæggelse af budget for de kommende to år til godkendelse. 6. Indkomne forslag 7. Valg af hovedbestyrelse m.v. 8. Godkendelse af revisor 9. Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal indsendes til sekretariatet senest 4 uger før repræsentantskabsmødets afholdelse. 1. Forslag Sekretariatet fastlægger hvert år den præcise dato og et klokkeslæt for sidste frist for indlevering af indkomne forslag og anmeldelse af kandidatur. 2. Forslag Alle begrundelser for de vedtagne lovforslag gemmes til senere brug, hvis der opstår tvivl om fortolkning af loven. 3. Forslag Det er HB s ansvar, at alle indkomne forslag har en udformning der muliggør, at de kan behandles på repræsentantskabsmødet. Ved ændring af forslaget, skal ændringen godkendes af forslagsstilleren. HB skal ved invitation til repræsentantskabsmøde, offentliggøre den præcise dato for sidste frist for indsendelse af ændringsforslag. Forslag til behandling på repræsentantskabsmødet kan fremsættes af medlemmer, kredsgeneralforsamlinger, hovedbestyrelsen, avlsråd og brugshunderåd. De fremkomne forslag skal 6
senest 14 dage før repræsentantskabsmødets afholdelse, tillige med regnskab og budget udsendes til samtlige repræsentanter. Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt uanset fremmødet. Vedtagelser på repræsentantskabsmøder sker med almindeligt flertal med undtagelse af de tilfælde, hvor nærværende lov udtrykkeligt foreskriver andet. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev. Redigeret referat af mødet offentliggøres i Schæferhunden. Medlemmer med betalt forfaldent kontingent kan dog uden tale- eller stemmeret overvære repræsentantskabsmøde mod forudgående tilmelding. Under behandling af dagsordenens punkt H (valg af hovedbestyrelse m.v.) har medlemmer, der ikke er repræsentanter, men er foreslået valgt til et tillidshverv, taleret. For at være valgbar skal vedkommende have været medlem af Schæferhundeklubben for Danmark i mindst 3 måneder forud for repræsentantskabsmødet og have betalt forfaldent kontingent. Begrundelse: Det er kun rimeligt, at vi alle har et fast tidspunkt, som vi skal overholde som sidste frist for indsendelse af ændringsforslag, og kandidaturforslag. Det er ærgerligt, når et medlem har brugt tid og kræfter på et forslag eller et CV, og det hele bliver korrekt afvist pga. for sent indsendelse. For at undgå misforståelser, vil det bedste være at sekretariatet fastsætter et præcist tidspunkt for rettidig indsendelse. Der kan opstå tvivl om hvilke intentioner der ligger bag den enkelte lov, især hvis loven er af ældre dato, derfor skal det være muligt at undersøger hensigten i Begrundelsen for loven. Tiden kan jo også være løbet fra loven, men så må man jo stille et ændringsforslag! Det har i mange år været en uskreven lov, at HB i samarbejde med dirigenten klargør forslagene, så de kan behandles på repræsentantskabsmødet. Det er dog sket at man i HB har glemt denne ordning, og repræsentanterne skal bruge tid på at huske HB på HB s pligt, og 6. Indkomne forslag kan optage alt for lang tid. Hvis vi ikke har denne lov, risikerer vi at lovforslag bliver afvist pga. at man ikke kan finde ud af hvor forslaget skal inplanteres i lovene, eller et andet påskud for ikke at behandle forslaget, og det kan da ikke være meningen at menige medlemmer skal bekoste en sagfører, til at udforme forslaget. 7